Protokoll 7. Sitzung Präsidium 2024/2025

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/7/

Anwesende 

Oliver-Michael Fischer -> Mitglied im Präsidium
Linda Müller --> Mitglied im Präsidium
Marius Thomas Hoffmann  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Paul Riegel  -> Assistenz zur Geschäftsführung


Datum: 16.10.2024
Wo: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join
Beginn: 17:36Uhr
Ende: 19:33 Uhr

ITOP I.Tausch von Sitzungen des Plenums und des Referatkollegiums.

olligathor@: Da es auch gestern wieder bei der Plenum Sitzung angesprochen würde. Wir sollten die Termine vom Plenum und RK tauschen oder den Modus irgendwie ändern. 
Friedrich: Eine Doppelsitzung am 29.10. fände ich jetzt gar nicht mehr so schlecht. Danach dann also Plenum am 05.11. weiterführen. Man könnte ja Debatten relativ begrenzen, vor allem im Plenum, mit Verweis darauf, dass in der nächsten Woche erneut ein Plenum stattfindet und man eventuell auch vertagen kann.
Müssten wir als Präsidium halt dann durchsetzen, dass es sich nicht ewig zieht.
olligathor@: Also am 
2024-10-22  3. Sitzung Referatskolllegium 2024/2025?
2024-10-29  4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 5. Sitzung Plenum 2024/2025 
2024-10-28 Antragsfrist für die 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-05 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-12. 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
2024-11-11 Antragsfrist für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-19 7. Sitzung Plenum 2024/2025
olligathor@: Meinst du dann so vom Ablauf her in den nächsten Wochen? 


olligathor@: Also am 
2024-10-22  3. Sitzung Referatskolllegium 2024/2025?
2024-10-29  5. Sitzung Plenum 2024/2025 
2024-11-05 4. Sitzung Referatskollegium 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-12. 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + Senat 
2024-11-19. 7. Sitzung Plenum 2024/2025
olligathor@: Meinst du dann so vom Ablauf her in den nächsten Wochen? 

Präsidium:
Wir nehmen diese Variante.
2024-10-22  3. Sitzung Referatskolllegium 2024/2025?
2024-10-29  4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 5. Sitzung Plenum 2024/2025 
2024-10-28 Antragsfrist für die 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-05 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-12. 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 218. Senatssitzung 
2024-11-11 Antragsfrist für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-19 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-26. 6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
2024-12-03- 8. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-12-10. 7. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 219. Sitzung Senat
2024-12-17 9. Sitzung Plenum 2024/2025 --- Sitzung Pillnitz 



Antragstext:

Der StuRa möge beschließen, Sitzungen vom Komitee Plenum (ab 2024-KW45) in nicht geraden Wochen stattfinden zu lassen.

Begründung zum Antrag:

Aufgrund der Termine der Senatssitzungen kam der Wunsch auf, die Termine von Referatskollegium und  Plenum zu tauschen. Das Präsidium hat sich zu dieser Thematik Gedanken gemacht und folgenden Plan ausgeheckt:
Am 29.10.24 werden jeweils eine Sitzung des Referatskollegiums und des Plenums nacheinander stattfinden (erst RK, dann Plenum). Eine Woche vorher, am 22.10.24 findet regulär nach dem aktuellen Plan die 3. Referatskollegiumssitzung statt. Wir erhoffen uns, dass sich die Sitzung am 29.10.24 dadurch nicht in die Länge zieht und alle noch Energie für das Plenum haben. Danach geht es wie gewohnt im Zweiwochenzyklus weiter, beginnend mit der 6. Sitzung Plenum am 05.11.24.
Bitte beachtet, dass sich demnach auch die Antragsfristen für das Plenum verschieben. Die Frist für die 6. Sitzung Plenum ist dann am 28.10.24.
Am 12.11.2024 soll folglich die 5. Sitzung Referatskollegium stattfinden.


Anlage 

2024-10-22  3. Sitzung Referatskolllegium 2024/2025?
2024-10-29  4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 5. Sitzung Plenum 2024/2025 
2024-10-28 Antragsfrist für die 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-05 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-12. 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 218. Senatssitzung 
2024-11-11 Antragsfrist für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-19 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-26. 6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
2024-12-03- 8. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-12-10. 7. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 219. Sitzung Senat
2024-12-17 9. Sitzung Plenum 2024/2025 --- Sitzung Pillnitz 


Beschlussfähigkeit

3 (anwesende Stimmberechtigte) von 4 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

3/0/0

angenommen

E-Mail an intern@ und stimmen@:

Betreff: Tausch von Referatskollegium und Plenum Sitzung in der Legislatur 2024/2025
Liebe Aktive, liebe Referate und vor allem liebe stimmberechtigte Plenumsmitglieder,

aufgrund der Termine der Senatssitzungen kam der Wunsch auf, die Termine von Referatskollegium und  Plenum zu tauschen. Das Präsidium hat sich zu dieser Thematik Gedanken gemacht und folgenden Plan ausgeheckt:
Am 29.10.24 werden jeweils eine Sitzung des Referatskollegiums und des Plenums nacheinander stattfinden (erst RK, dann Plenum). Eine Woche vorher, am 22.10.24 findet regulär nach dem aktuellen Plan die 3. Referatskollegiumssitzung statt. Wir erhoffen uns, dass sich die Sitzung am 29.10.24 dadurch nicht in die Länge zieht und alle noch Energie für das Plenum haben. Danach geht es wie gewohnt im Zweiwochenzyklus weiter, beginnend mit der 6. Sitzung Plenum am 05.11.24.
Bitte beachtet, dass sich demnach auch die Antragsfristen für das Plenum verschieben. Die Frist für die 6. Sitzung Plenum ist dann am 28.10.24.

Den Beschluss findet Ihr hier. (Link zum Beschluss)

Süße Grüße

Euer hart arbeitendes Präsidiumsquartett



Off Topic: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/int/fibel

ITOP II. Nachbereitung 4. Sitzung Plenum 2024/2025

vat@: Wie wurde ermittelt, dass https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/1/antraege/13 nicht mehr unvollständig ist (und wieso wurde das nicht in der ABV vermerkt)?
olligathor@: Ich habe den Antrag zwecks ABV nicht angerührt vor der 4. Sitzung Plenum 2024/2025. Deswegen bin ich da gerade überfragt.
vat@: Jetzt ist es ja ohnehin zu spät, aber ich wollte anmerken, dass das - meiner Ansicht nach - nicht "regulär" auf die Tagesordnung gehört hätte. Jetzt - mit einer Bereitstellung der geplanten Finanzierung - ist der Antrag ja nicht mehr als unvollständig zu betrachten, oder? 
olligathor@: Ich habe deshalb zugelassen, weil ich Vertrauen in Boxi hatte, dass Finanzierung noch eingepflegt wird. Das war aber nicht der Fall und ich habe das nicht mehr überprüft. Sonst hätte ich das noch runter geschmissen und ich wollte den GO-Antrag eigentlich schon zu Sitzungsbeginn stellen mit Vertragung. Hatte aber bis zu letzt die Hoffnung das es vielleicht doch etwas wird mit diesem Antrag. 
olligathor@: Wenn du sagst, er ist nicht mehr unvollständig, was meintest du dann damit wir fixen den über das Wochenende? Was genau wollt ihr, dann noch in dem Antrag anpassen? 

olligathor@: Wir müssen noch die E-Mails schreiben, die sich aus der Beschlussverwaltung der 4. Sitzung Plenum 2024/2025 ergibt, zu einem für Benehmen Mitglied Studienkommission Masterstudiengänge der Fakultät Wirtschaftswissenschaften und Wahl beratende Mitglieder 2024/2025. 
olligathor@: Ich würde gerne zu dem Antrag Herstellung des Benehmens Mitglied Studienkommssion Masterstudiengänge der Fakultät 2024/2025 bisschen mehr schreiben als "das Benehmen wurde positiv hergestellt". Vielleicht das man auf die E-Mail vom Prof. Dr. Mayer noch eingeht. 

Friedrich: Ich habe die Anwesenheitstabelle ergänzt, nur so am Rande.
olligathor@: Nice :) Danke für das pflegen :)

olligathor@: Die E-Mail an Studienkommission dass das Benehmen positiv hergestellt worden ist übernehme ich und an die anderen drei Beratenden Mitglieder. 
olligathor@: Die Antwort auf die ausführliche E-Mail vom Prof. Dr Mayer müssen wir dann nochmal seperat antworten. 

Version 1 - Friedrich
Liebe Marie-Anastasia Thiemann,

bei der 4. Plenumssitzung der Legislatur 2024/2025 wurdest du leider nicht als beratendes Mitglied gewählt.
Das hat verschiedene Gründe. Dabei wurde vor allem dein Umgang mit dem StuRa-Posten bemängelt. So scheint in der Vergangenheit eine tranparente Trennung deiner eigenen Meinung von der Einstellung des StuRas nach außen nicht immer stattgefunden zu haben.
Dennoch war das Fazit vor der Wahl, dich zu einem Gespräch einzuladen, bei dem du einen Einblick in die Abläufe des StuRas erhältst. Dass du einen guten Job in Pillnitz machst und dort gebraucht wirst, darüber war sich der Bereich Ökologie einig und dieser hat auch für deine Wahl plädiert. Das Wahlergebnis ist vor allem auf die hohe Anzahl von Enthaltungen (6/13) zurückzuführen, die den 5 Ja-Stimmen entgegen standen. Viele waren durch die Einschätzungen verunsichert.



Version 2 - Vadda
bei der vergangen Sitzung vom Plenum haben wir deine Kandidatur als beratendes Mitglied behandelt. Du wurdest nicht gewählt.
Es gab eine enorme Anzahl von Enthaltungen, die einer mehrheitlichen Zustimmung entgegenstanden. Was die Entscheidungsgründe der einzelnen (stimmberechtigten) Mitglieder war ist schwer zu beurteilen. (Aus einer Vielzahl von Gründen wird geheim gewählt, sodass eine direkte Nachvollziehbarkeit nicht gegeben ist.) Auf jeden Fall wurde bei der Beratung deiner Kandidatur über die Darstellung von dir (und Wahrnehmung durch dich) als StuRa gesprochen. Anscheinend gab es da Probleme und vermutlich gibt es da auch noch Probleme. Die vielen Enthaltung beruhen sicherlich auch darauf, dass es schlicht nicht möglich war, deine Perspektive zu hören. Im Übrigen bat der Bereich Ökologie, bei dem du aktiv warst, um Zustimmung für deine Wahl. Solltest du es in Betracht ziehen erneut zu kandidieren, dann möchten wir dich bereits hiermit bitten, möglichst anwesend zu sein. (Im Übrigen würden wir uns auch bemühen, dass die Beratung der Kandidatur zu einem Zeitpunkt stattfindet, an dem du teilnehmen kannst.)


Antwort von Tino K.

Ich bin ganz ehrlich, ich bin unerwartet etwas beeindruckt  weil mir das echt schwer gefallen wäre da etwas zu formulieren aber hier finde ich tatsächlich beide Versionen gut :) 

Die erste Variante gefällt mir sprachlich etwas besser, dafür gefällt mir bei der zweiten der Blick in die Zukunft! 

Also kurzum: beide super, ich wäre glaub für die zweite weil ich den Blick in die Zukunft mit einer zweiten Kandidatur ganz charmant finde :)

Antwort von Gwyn: 

Lieber das erste.
Mit dem ende vom zweiten, dass sie erneut kandidieren kann und dann aich anwesend sein sollte.
Und ganz am ende noch mal betonen, dass sie sich gern melden kann, wenn sie ein Gespräch/Schulung/whatever wunscht5  > Gwyn: Gern auch noch mal Tino lesen lassen  > Gwyn: Den Ton von Version 1 finde ich sehr angenehm (: also echt gut formuliert! 

Die wunderbare fusionierte Version des Malarius:

Liebe Marie-Anastasia Thiemann,
in der vergangenen Penumssitzung haben wir unter anderem deine Kanditatur als beratendes Mitglied behandelt, leider wurdest du nicht wiedergewählt. Es gab eine verhältnismäßig große Zahl an Enthaltungen (6/13), dem standen nur 2 Nein-Stimmen gegenüber. Wir gehen also davon aus, dass viele Mitglieder durch einige Kritikpunkte einfach verunsichert wurden. Während der Diskussion wurde vor allem dein Umgang mit dem StuRa-Posten bemängelt, so scheint in der Vergangenheit eine transparente Trennung deiner eigenen Meinung von der Einstellung des StuRas nach außen nicht immer stattgefunden zu haben. Die vielen Enthaltungen beruhen sicherlich auch darauf, dass es nicht möglich war, deine eigene Perspektive zu hören. Der Bereich Ökologie war sich im Übrigen einig, dass du in Pillnitz einen guten Job machst und hat um deine Wiederwahl gebeten. Solltest du erneut kandidieren wollen, möchten wir dich schon jetzt unbedingt darum bitten, bei der Sitzung anwesend zu sein. Wir würden uns darum bemühen, dass die Behandlung deiner Kandidatur zu einem Zeitpunkt stattfindet, an dem du teilnehmen kannst. Falls du dir nochmal ein Gespräch/eine Schulung bezüglich der Wahl oder StuRa-interner Prozesse wünschst, dann melde dich gerne bei uns!

Da die Wahl geheim war, können wir die einzelnen Mitglieder schlecht nach ihren genauen Beweggründen befragen. Wir hoffen aber, dass wir dir die aktuelle Situation möglichst gut vermitteln und einen Ausblick in die Zukunft geben konnten.




Friedrich: Die Version ist wahrlich wunderbar!
olligathor@: Das was Friedrich sagt. 
Malarius: Ich wein gleich <3

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/4/antraege/13

olligathor@: Ich schreibe dem Referat Finanzen wegem dem Antrag per E-Mail. (Inoffziell habe ich Linda schon per Telegram geschrieben). 



https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/4/antraege/15
olligathor@: 

ITOP III. Vorbereitung 3. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

olligathor@: Ich muss die Seite noch überarbeiten. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/3
Das werde ich auf der KIF machen, weil ich vorher noch nicht dazu gekommen bin. 
vat@ hat freundlicherweise die Übersichtseite schon angepasst. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder

vat@: Gibt es bisher überhaupt Anträge?
olligathor@: Bisher gibt es keine Anträge, die gestellt worden sind für die 3. Sitzung Referatskollegium 2024/2025. 

ITOP IV. Bericht aus dem Treffen zwischen dem Vorstand und dem Präsidium

olligathor@: Da alle heutigen Anwesenden beim diesen Treffen dabei waren verlinke ich hier nur das Protokoll der Sitzung erstmal. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/treffen-praesidium-vorstand-2024-10

vat@: Da liegen ja jetzt ganz paar Aufgaben "auf dem Tisch". Kann sich wer vorstellen die mal - beispielsweise für die kommende Sitzung (vom Präsidium) - aufzulisten. Die Aufgaben und "wie könnten wir das angehen" könnte dann abgearbeitet werden.
Friedrich: Könnte ich machen.

Oliver-Michael: E-Mail der verschiedenen FAK anzupassen. Nachdem ich fertig bin, melde ich das natürlich bei der Zuständigkeit Mitgliederverwaltung. Im gleichen Zuge gucke ich mir auch die verschiedenen Websiten an die FAKs betreffen. 
Oliver-Michael: Wo soll die Liste angelegt werden mit den verschiedenen Ämtern? 
vat@: Meiner Ansicht sollte das beim Referat Personal, BereichBereich Integration angesiedelt werden. Das Thema wird aber bestimmt bei der nächsten Sitzung vom Referat Personal angesprochen. Wenn ihr wollt könnt gerne schon ein Arbeitspad machen. 
vat@: Auch wenn ganz anders, aber es könnte (sollte) sowas werden wie https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/int/projekte-zum-einsteig . (Weniger hässlich und "von oben herab" mit Prioritäten.)

W. Weiteres

W.I. Verbesserung des Protokolls der 2 .Sitzung Plenum nicht öffentlich

olligathor@: vat@ hat sich mal das Protokoll der 2. Sitzung nicht öffentlicher Teil angeschaut und nach seiner Ansicht eine Verbesserte Version erstellt
Friedrich: Vielleicht kann ich das in Zukunft machen, also so drüberschauen, zum Schluss. Reden wir nochmal drüber!
olligathor@: Wir sollten mehr darauf achten, wenn Leute die Sitzungen verlassen und ihre Stimmen ruhen lassen und das mit eintragen im Protokoll. 

W.II. Kann jemand von euch die Organisation von Sitzungen der Ausschüsse übernehmen?

olligathor@: Ich tue mich gerade schwer, das auch noch auf die Kette zu bekommen. Könnte einer von euch vorstellen diese Aufgabe zu übernehmen? 
Friedrich: Ich bin an meiner Belastungsgrenze.
olligathor: Update von gestern (00:11 Uhr :D) der Ausschuss Inhaltliches könnte sich auf einen festen Sitzungstermin einigen, auch, wenn der nicht perfekt ist. Das wird immer Montag sein vor der Plenum Sitzung. Meiner Meinung nach ist ein Kompromiss mit dem Leben kann. Das führt halt dazu das Stellungsnahmen vom Ausschuss Inhaltliches sind erst am Montag vor der nächsten Plenum Sitzung bekannt sind. 
Der Ausschuss Personelles organisiert sich eigentlich komplett selbst und somit bleiben nur noch der Ausschuss Strukturelles und der Ausschuss Finanzielles übrig. 
Für den Ausschuss Inhaltliches und für den Ausschuss Finanzielles gibt es jetzt eine Whatsgruppe für das leichtere Organisieren untereinander. In der Ausschuss Finanzielles Gruppe ist auch die aktuelle Verantwortlichkeit Haushaltsplan 2024 und die Leitung sowie ihre Stellv. Referat Finanzen drinnen. 
Friedrich: Kannst du mich bitte noch in die Ausschuss Finanzielles Gruppe hinzufügen :)
olligathor@: Done. Habe dich auch in der Gruppe hinzugefügt. 
Friedrich: Danke dir

W.III. Erstellung How To Erstellung von Wahlumfragen

Friedrich: Ich werde mich jetzt endlich mal da ransetzen.
Oliver-Michael: Danke für das kümmern. 
Friedrich: Update, habe schon die Hälfte fertig
olligathor: Wo liegt das Dokument?
Friedrich: Das liegt aktuell Lokal bei mir auf dem Rechner. 


Nächster Termin Präsidiumssitzung: 2024-10-23