Protokoll 3. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

Protokoll der 3. Sitzung des Referatskollegium 2024/2025

Datum	22.10.2024
Ort	A105/A106 / BBB-1
Sitzungsleitung	Oliver-Michael Fischer
Redeleitung	Oliver-Michael Fischer
Mitschrift	alle Anwesenden
Protokollerstellung	Hanna Liebrecht
Sitzungsbeginn	17:35 Uhr
Sitzungsende	20.28 Uhr

3. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/3/sitzung

Teilnehmerinnen

Referat Finanzen

Linda Müller --> abwesend, Stimme übertragen an Soziales (Anna)

Referat Hochschulpolitik

unbesetzt

Referat Internationales

unbesetzt

Referat Kultur

Emily Scheil --> anwesend
~~Katharina Hentschel~~

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Josina Guhl (geschäftsführend) --> anwesend (trägt Stimme)
Clara Däbritz --> anwesend

Referat Personal

Lisa Kästner (geschäftsführend) (11@) --> anwesend (trägt Stimme)
Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend ab 18.55 Uhr

Referat Qualitätsmanagement

Tino Köhler (geschäftsführend) --> anwesend

Referat Sport

~~Hannes Günther (geschäftsführend)~~
Lotte Richter --> anwesend

Referat Soziales

Anna Abe --> anwesend (trägt die Stimme)
Lucas Effenberger --> anwesend

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend) (olligathor@) --> anwesend

Referat Studium

unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

Beauftragung Datenschutz
- unbesetzt

Beauftragung Gleichstellung
- unbesetzt

Beauftragung Kollegialität
- unbesetzt

Beauftragung Nachhaltigkeit
- unbesetzt

Beauftragung Pillnitz
- ~~Tom Philippi~~

Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
- ~~Johann Boxberger~~

Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

andere Mitglieder (StuRa)

Paul Riegel (vat@)
Friedrich Grabner
Marius Thomas Hoffmann
Stephen Goldmann (Steph)
Alea Klöden
Christoph Meurin

TOP

0. Formalia

Begrüßung zur Sitzung
Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
Mitgliedschaft
1. Referatskollegium
2. Referate und Bereiche
Feststellung der Beschlussfähigkeit

- - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/
  - Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 5 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
  - Es sind 7 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.

Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
Verabschiedung der Tagesordnung
1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

GO Antrag auf Vorziehen des ITOP 3 vor TOP 1
ohne Gegenrede angenommen

TOP 1. Durchführung Onlinespieleabend 2024/2025

Antragstellerin: Bereich Gaming

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/antraege/02

Antragstext: Der StuRa möge beschließen regelmäßig - mindestens gelegentlich - Onlinespieleabende (OSA) durchzuführen.

Diskussion:
Steph: Wir wollen wieder in dieser Legislatur einen Onlinespieleabend durchführen. Da werden aller zwei Wochen Donnerstagabend auf dem Discordserver des StuRa online kostenlos Spiele gespielt. Um den Studenten nach einem anstrengenden Unitag anzubieten, mit uns zu chillen und Spiele zu spielen.
vat@: Wäre es nicht schön, wenn es eine Art Vorstellung vom "Format" geben würde? Das könnte als Seite beim "nackten" Ordner https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/osa/ verwendet werden. Im Übrigen könnte die bereits bestehende Seite "Online-Spielesammlung" https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/osa/was-man-gut-spielen-kann dazu gut als Grundlage dienen. Oder?
Steph: Ja, um eine kleine Vorstellung des Formates kann ich mich drum kümmern. Ich kann in der Vorstellung paar Spiele aufzählen, welche wir regelmäßig spielen. Unsere Spielesammlung dient dazu, für uns alle Spiele in einer Liste zu sammeln, welche man gut an den Abenden anbieten kann. Und für die Menschen, die später den Bereich weiterführen wollen, auch schon etwas an Unterlagen da zu haben, woran sie sich orientieren können.
vat@: Wer organisiert Veranstaltungen im Sommersemester?
Steph: Ich selber finde die Zeit, diese auch im Sommersemester zu organisieren. Der Onlinespieleabend hat keinen großen Zeitaufwand, um diesen zu veranstalten.
olligathor@: Da ihr diese Veranstaltung jetzt schon ein bisschen anbietet: Wie ist die Rückmeldung jetzt bis dazu? Also wie viele kommen zu der OSA, die nicht StuRa Mitglied sind?
Steph: Beim letzten Abend am 10.10. waren es, wenn ich mich recht erinnere, 6 Menschen, die nicht zum StuRa gehören da, ich konnte leider nicht den ganzen Abend am Start sein.
olligathor@: Wird die Veranstaltung über den Newsletter beworben?
Steph: Derzeit nicht, immer nur über Discord und auf Instagram, immer eine Story und zum Start einen Post.
Josina: Und im Monatsplan.

Ergebnis: 7/0/0 --> angenommen

TOP 2. Durchführung Buchclub 2024/2025

Antragstellerin: Bereich Literatur

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/antraege/03

Antragstext: Der StuRa möge beschließen regelmäßig - mindestens gelegentlich - Treffen des Buchclubs durchzuführen.

Diskussion:
Josina: Der Buchclub ist neu gegründet zum Semester, wir haben unser erstes Treffen am Donnerstag. Es gibt einen Grund, warum wir jetzt schon mit dem Antrag für das Wintersemester einreichen.
Wir haben das erste Treffen schon beschlossen, um es ausprobieren zu können und es bewerben zu können. Es gibt inzwischen ca. 20 Interessierte in der WhatsApp Gruppe. Das Konzept findet ihr in den Anlagen des Antrags. Es geht darum, dass man sich zusammensetzt und eben einen kreativen Austausch haben kann. Wir würden gerne diesen Traum zusammen leben und einfach auch zu Weihnachtszeit Märchen oder sowas zusammen liest. Vorteil ist eben, dass man Kontakte knüpfen und sich vernetzen kann und eben zusammen Zeit verbringt. Unser Träumchen wäre 10 bis 20 Leute zu haben, falls es mehr werden, können wir die Gruppen aufteilen, dort steht auch schon ein Plan. Wir reichen den Antrag jetzt hier ein, damit wir im Wintersemester flexibel mit den Teilnehmenden die Treffen planen, damit sie auch zu den Treffen kommen können. Wir haben keine Kosten, da wir weder Essen noch Getränke verkaufen wollen, insofern gibt es da keine Probleme.
vat@: "im A-Gebäude " meint sicherlich in den Räumen vom StuRa. Welcher Raum ist dafür vorgesehen?
Friedrich: Mit A-Gebäude sind A105/A106 gemeint, je nachdem wie viele kommen, wechseln wir dann auf kleinere Räume bzw. die Bibliothek. Wir wollen es aber erstmal anlaufen lassen, bis wir uns an die Bib wenden. Dazu werden wir noch ein Arbeitstreffen ansetzen.
vat@: Ist es sinnvoll hinsichtlich der Termine nach "Legislatur" zu bezeichnen? Semesterweise - oder Studienjahr - erscheint da doch passender, oder?
Friedrich: Durchaus.
vat@: Hat es einen Grund, dass die Termine und Protokolle vom Bereich (Literatur) teils - wie es sein soll - "extern öffentlich" sind und teils - wie es nur bei nicht öffentlichen Teilen sein soll - "intern öffentlich" sind?
Friedrich: Hat keinen Grund, wird sich drum gekümmert :)
vat@: Eine theoretische Frage (für die Schärfung der Wahrnehmung): Was würde passieren, wenn dem Antrag nicht zugestimmt werden würde? Würde die Veranstaltung dann nicht mehr beworben werden?
Friedrich: Wenn dem Antrag nicht zugestimmt wird, dann wird die Veranstaltung nicht stattfinden.
vat@: Was glaubt ihr, wann bewertet werden kann, ob das Konzept - also die Durchführungen der Veranstaltungen - erfolgreich ist? Kann jetzt schon gesagt werden, dass auch im Sommersemester - wenn vielleicht auch mit Weiterentwicklung vom Konzept - die Veranstaltungen stattfinden?
Friedrich: Ich persönlich bin mir noch nicht ganz sicher, ob ich es im SoSe weiterführen werde, der Erfolg des Konzeptes lässt sich wahrscheinlich Ende des Jahres, also nach dem dritten Treffen, beurteilen.
Anny: Die Planung wurde mit Liebe durchgeführt, ich war dabei. Ich finde es einfach schön, dass wir nun auch für etwas introvertierte Menschen etwas anbieten können, die vielleicht nicht so Lust haben auf Feiern, dadurch glänzt der StuRa durch Vielfalt. Ich bin ein Fan des neuen Image!!!+1!!!
Tino: Wer führt das von Seiten des StuRas durch?
Josina: Friedrich und ich sind als Bereichsleitung dafür verantwortlich und werden uns darum kümmern, dass genug Leute zur Betreuung da sind.

Änderungsantrag

Ändere Titel: "Durchführung Buchclub Wintersemester 2024/2025" und in der Begründung "Legislatur 2024/2025" in "Wintersemester 2024/2025"

Durch die Antragstellerin übernommen.

GO Antrag auf Feststellung der Beschlussfähigkeit
8/8 --> beschlussfähig

Ergebnis: 8/0/ 0--> angenommen

ITOP I. Sticker für den StuRa

Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/informationen/rk-i

Information:

Sticker erzeugen ein gutes Image, aufgrund dessen möchte das Referat welche für den Studentinnenrat bestellen. Beispielsweise wurde beim Recru-Grillen am 21.10. der Studentinnenrat direkt von den Neuen mit dem Maskottchen Stu assoziiert. Dadurch wirkt der Studentinnenrat ansprechender und spaßiger für Studierendende. Besonders nach den Rekrutierungsveranstaltungen beziehungsweise im Zuge der Integrationsveranstaltungen wäre es schön und teamfördernd, wenn jedes neue StuRa-Mitglied sich einen kleinen Sticker nehmen könnte, um gegebenenfalls seinen Laptop, sein Notizbuch, seine Haustür oder ähnliches zu verschönern. Die Studierenden sind auf gutem Wege, unser Tun und Handeln positiv wahrzunehmen, was wir besonders einfach mit kleinen Stickern fördern können.
Als Motive überlegten wir den Stu im Cartoon-Stil. Bevorzugt wollten wir das Design "willkommen" als Sticker drucken lassen.

Das Referat wurde bereits gefragt, ob es Sticker mit dem StuRa-Logo geben wird. Bevorzugt würde das Referat das Logo der neuen StuRa-Shirts nehmen, um eine sinnvolle Einheit nach außen zu zeigen.
Besonders auf Fachschaftstagungen, bei Hochschulveranstaltungen oder ähnlichen Veranstaltungen wären Sticker Image aufbauend.

Vorschlag zum weiteren Verfahren
Sticker designen.
Sticker vorstellen im RK.
Sticker beschließen.
Sticker bestellen.
Sticker überall hinstickern.

Diskussion:
olligathor@: Da ich es mehr oder weniger die Sitzung bei der Konferenz der Informatikfachschaften vorbereitet habe, bin ich auch nicht wirklich dazu gekommen, auf diese Einreichung des ITOP einzugehen. Bitte, wenn ihr ITOP einreicht, dann versucht, den Inhalt direkt vom ITOP mitzuschicken, sodass wir als Präsidium den direkt in das Plone einpflegen können und die aktiven Mitglieder sich das vorab durchlesen können und eine Meinung dazu bilden können.
Tino: Mich spricht es nicht ganz an. Das kommt ganz auf die Situation und den Anwendungsfall an. Ich weiß nicht, wofür man die Sticker dann nutzen will. Mein Vorschlag zur Güte wäre: Wollen wir das die Neuen fragen an der LuiSe? Das wäre unsere Kernzielgruppe. Ich bin kein Teil der Zielgruppe, ob es mir gefällt, oder nicht, ist also nur meine persönliche Meinung.
Josina: Wir wollten bereits im Zuge der LuiSe schon mal eine kleine Menge von 100-200 Sticker haben, damit sie etwas Kleines zum Mitnehmen haben. Die Idee, dass wir die neuen StuRa-Mitglieder fragen, gefällt mir.
11@: Ich muss mich da Tino anschließen, ich bin auch nicht der größte Fan von dem Design von Stu. Ich wäre auch gepsannt, was die Erstis und Interessierten davon halten. Das alleinige StuRa-Logo ist nicht gut für einen Sticker, das würden sich die Leute einfach nirgendwo hinkleben. Mit einer Message wäre das viel wahrscheinlicher, bspw. "Gemeinsam mehr erreichen" und dann in der Ecke klein unser Logo, damit man weiß, das kommt von uns. Zu dem Stu würde ich gerne noch mal sagen: Auf der Website ist ein anderes Design mit Stu und dem Schneeball, was mich mehr anspricht, weil man Stu da auch besser erkennen kann. Ich weiß nicht, ob der StuRa sich damit identifiziert, deshalb finde ich es gut, dass wir das hier besprechen. Persönlich finde ich die Darstellung von Stu auf unserer Website ansprechender und cooler.
olligathor@: Ich würde mich freuen, allgemein Sticker z. B. bei der Konferenz der Informatikfachschaften beim Stickertisch zu teilen.
Josina: Die Stu-Sticker sollen dadurch, dass kreisrunde Sitkcer deutlich günstiger sind, so gestaltet werden, dass das Stu-Motiv durch einen Kreis eingerahmt wird. Und dann auch das Motto abbilden: "Gemeinsam mehr erreichen", wie bei den StuRa-Beuteln und hoffen damit eben noch mehr Leute zu erreichen.
Tino: Weil der Vorschlag kam, das an der LuiSe schon zu haben: Ich denke es ist unkritisch, wenn wir schon mal 100 Stück von 2-3 Varianten zu bestellen, das sollte nicht so teuer sein. Ich teile den Grundgedanken, dass das ein cooles Gift für die Neuen ist, dann sieht man auch direkt, wie gut das mit dem Motiv angenommen wird. Ich würde während der LuISe trotzdem eine kurze Umfrage dazu machen, vielleicht in Form eines Meinungsbilds. Zu Verlgeich: Bei der ESE hatten wir 1000 Stk. 80 Euro bezahlt, wenn wir das runterbrechen, würde das passen.
Josina: Bei Stickern passen sich die Preise an die Form an. Rechteckig sind die günstigsten, dann kommen Runde und dann freie Formen.
Tino: Weißt du ca. wie viel?
Josina: Ne. Gerade kenn ich den aktuellen Preis nicht. Ich bin mir gerade nicht sicher, ob die minimale Anzahl bei 250 Stück liegt. Das müsste ich nochmal nachschauen.
Tino: Ich denke, wir können auch 250 Stück von einer Variante für 100 € anschaffen, gern mit "Gemeinsam mehr erreichen" drumherum. Dann können sich Mitglieder welche wegnehmen und benutzen und wir schauen mal, wie es so ankommt.
11@: Ich hatte auch eher gemeint, dass ich es gut finde, wenn eben das Motto noch auf dem Stu-Sticker mit auftaucht. Ich wollte eben auch nur anmerken, dass ich das Logo einzeln auf einem Sticker nicht so sinnvoll finde, da das kaum Leute ansprechen wird. Ich möchte eben nur, dass der Sticker auch eine Message hat und wenn man das zu dem Stu Sticker hinzufügt, wäre das super.
Josina: Es gibt durchaus Menschen, die sich das Logo irgendwohin kleben möchten. Dass Mottos, Bilder und Memes besser weggehen, als ein Logo, kann ich verstehen. Bei der KIF gab es einen Sticker-Tausch Tisch, die FSR hatten dort auch ihre Logos hingelegt. Das wäre meine Erfahrung, auch weil sich Menschen danach erkundigt haben. Also es sollte auch eine geringe Stickeranzahl nur mit dem Logo geben, weil sich das von einigen StuRa-Menschen gewünscht wurde und die sind ja erstmal zeitlos, weil unser Logo ja gerade erst neu ist.
11@: Ich wollte nicht sagen, dass das keiner macht, besonders die StuRa Leute stehen ja auch dahinter. Aber ich würde davon eben nicht allzu viele bestellen, da dort eben die Nachfrage nicht ganz so groß ist für Leute, die keinen StuRa-Bezug haben und die selbst in den ESE Beuteln nicht so gut weg gehen würden.
Josina: Mein Vorschlag wäre, dass wir es probieren, so wie Tino es vorgeschlagen hat und dann schauen wie die Motive weggehen. So würde ich mit meinem Referat verfahren. Ich würde trotzdem ein Meinungsbild machen wollen.

Meinungsbild: "Soll der vorgeschlagene Cartoon-Stil unterstützt werden?" (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
7/3 --> positiv

11@: Auch wenn das Meinungsbild positiv ist, würde ich das durch das Plenum bringen. Wenn wir diese Stu Sticker machen wollen, sollten wir das im größeren Kreis beschließen. Weil es auch eine Bildmarke ist, die wir hier aufnehmen.
Josina: Ok.
Lucas: Ich finde, dass man nochmal einen anderen Stil als Vergleich machen könnte, um eine Auswahl zu haben und zu sehen, ob nicht ein anderer insgesamt noch besser ankommt.
Josina: Man könnte durchaus den Stu von der Plone-Startseite nehmen. Meines Erachtens kann man aber nie genug verschiedene Sticker haben, da man damit einfach noch mehr Leute erreichen kann, da man eben eine höhrere Vielfalt hat.
Anny: Sehe ich auch so, Design ist Geschmackssache.
11: Ich habe eine Frage zu dem Stu auf der Website. hat den eine KI gemacht oder steht jemand dahinter, der den gemacht hat?
Josina: Ich bin mir nicht 100%-sicher, ich denke es war Tina, aber das müsste ich erfragen. Ich mach mich mal schlau.

ITOP II. Kamera für StuRa-Veranstaltungen

Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/informationen/rk-ii

Information:

Da es in der letzten Zeit oft zu Problemen kam, die ganzen Bilder zusammen zu suchen und wir deshalb in den Verzug kamen. Besonders bei ESE-Fotos traten viele Probleme auf. Da wir vor allem auf Qualität, aber auch auf Fristen achten müssen, würden wir gerne eine Kamera für den internen Gebrauch anschaffen.

Die Vorteile wären unter anderem:

StuRa-Mitglieder haben Zugriff auf eine Kamera für beispielsweise Campustag, Lern- und Informationsveranstaltung, HIT, ESE etc.
Die Bilder sind im Eigentum des StuRa und man muss keinen Privatpersonen hinterherrennen.
Es garantiert eine schnellere Bereitstellung.
Fotos haben folglich eine bessere Qualität.
Es wird eine Unabhängigkeit erzielt, da nicht jedes StuRa Mitglied eine Kamera hat oder das nötige Kleingeld sich eine anzuschaffen.
Nicht jede:r hat in der Cloud-Berechtigungen zum Hochladen.
Durch das Verschicken entsteht Qualitätsverlust.

Das Referat suchte bereits im StuRa nach einer möglichen alten Kamera und fand nur im Lager A007 eine zu alte Canon-Kamera, bei der nicht mehr von dem Qualitätsvorteil gesprochen werden kann.

Vorschlag zum weiteren Verfahren:

Kamera Angebote raussuchen.
Kamera-Modell vorstellen.
Kamera beschließen.
Kamera bestellen.
StuRa-Mitglieder in Szene setzen.

Diskussion:
olligathor@: Da ich es mehr oder weniger die Sitzung bei der Konferenz der Informatikfachschaften vorbereitet habe, bin ich auch nicht wirklich dazu gekommen, auf diese Einreichung des ITOP einzugehen. Bitte, wenn ihr ITOP einreicht, dann versucht, den Inhalt direkt vom ITOP mitzuschicken, sodass wir als Präsidium den direkt in das Plone einpflegen können und die aktiven Mitglieder sich das vorab durchlesen können und eine Meinung dazu bilden können.
Tino: Das Thema mit der Bereitsstellung und das mit der Cloudberechtigung - das hab ich nicht ganz verstanden, kannst du das nochmal ausführen?
Josina: Wenn wir die Kamera vom StuRa haben, können wir sofort an Dingen arbeiten, weil wir direkt die SD-Karte haben und kommen nicht in Verzug. Ich hatten in der letzten Zeit Cloud-Berechtigungsfehler, da lässt sich bestimmt auch durch die Hilfe der admin-Kinder beheben. Wir könne direkt an Projekten wie Videos und Recaps arbeiten und müssen nicht ewig warten. Mit der Cloud und der Berechtigung gab es in letzter Zeit oft Probleme, aber das könnte man hoffentlich mit den Admis klären, damit es zumindest dort wieder besser geht.
Tino: Warum es mich ein bisschen verwirrt, ist, dass wenn wir eine Kamera haben, das Problem ja nicht gelöst ist. Wir würden ja trotzdem noch von anderen Leuten die Fotos haben wollen, um auch einfach mehr Auswahl zu haben. Zur ESE gibt es ja auch viele Aktivitäten parallel. So eine gute Kamera kann aber durchaus leicht so um die 1000 Euro kosten. Daher bin ich mir nicht sicher, ob damit die Probleme so einfach gelöst werden können und da so ein Mehrgewinn ist. Wir hätten dann eine geile Kamera mit cooler Qualität, aber ob das die anderen Probleme löst oder nur zum Teil minimiert, ist für mich schwer einschätzbar.
Josina: Ja. Verständlich. Ich sehe die Bedenken. Ich sehe aber den Vorteil, dass sämtliche Kleinveranstaltungen wie Skatturnier, ein Spieleabend vllt. auch eine SEP, fotografiert werden können. Wir haben Menschen im Referat Öffentlichkeitsarbeit, die fotografieren möchten, aber nicht die technischen Mittel, dass sie es tun könnte. Es wäre ja ein Mehrgewinn für den StuRa, wenn wir Bilder hätten. Eine ESE braucht klar mehr Fotografen.
11@: Ich habe bei den letzten Veranstaltungen Bilder gemacht, man muss darauf achten, dass die Kamera einen (extra) Blitz hat oder ein gutes lichtempfindliches Objektiv. Das kann aber auch sehr teuer werden. Und gerade in Räumen machen sich Handys oft besser, um Bilder zu machen. Da sollte man drüber nachdenken, nicht eher ein Handy mit sehr guter Kamera anzuschaffen.
Josina: Danke für den Hinweis. Wir werden es in der Angebotssuche berücksichtigen.
Fischer: Man könnte ja Leute anfragen, die schon mal bei uns fotografiert (z.B. Fotoflo) haben und schauen, ob man es günstiger von denen bekommt. Dann hätte man schon mal einen Einstieg und könnte sehen, wie läuft es mit der Kamera. Und dann kann man immer noch aufzubessern, wenn wir merken, dass das gut genutzt wird.
Josina: Ja. Auch bei Studi-Angebotsseiten möchten wir nach Angeboten suchen. Da werden wir auch Gebrauchte in der Suche einbeziehen.
Tino: Also um es letztendlich festzuhalten. Gute Bilder von Veranstaltungen sind sehr wichtig, es wird danach entschieden, wie das Preis-Leistungs-Verhältnis ist. Ich denke, wenn eine Kamera für 250 Euro angeschafft wird, die unsere Kriterien erfüllt, wird es leichter, als wenn es eine für 1.000 Euro ist. Also da gerne recherchieren, was wichtig ist und die Kriterien schonmal zusammensuchen.

Meinungsbild: "Sollte eine Kamera für den StuRa angeschafft werden?" (unter allen Anwesenden)
9/0 --> positiv

ITOP III. Jingle-Beats

Informierende Stelle: Referat Kultur

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/informationen/rk-iii

Wann: 06.12. oder 13.12.
Wo: Novitatis

150 Gäste

DJ: Aganman aka Tom

Aktionen:

Weihnachts-Shots, Tombola, (Schrott-Wichteln)
Club soll dekoriert werden

VVK

nur einen VVK-Tag an der HTW
- wenn 06.12. Feier: 28.11. offline; ab 29.11. online
PIllnitz eine Pause ~~(Friedrich?)~~ --> Alternative suchen

nach Beschluss und durchgegangenem Antrag wäre eine einzelne Nachricht zusätzlich zu den bestehenden Plakaten schön, da das Event ja erst im Monatsplan für Dezember auftauchen würde und das zeitlich sehr eng würde

Zusatz: Idee, dass man auf einer Party (ggfs. auch anderen Events) die nächste bewirbt - bspw. auf JingleBeats gleich Plakat SAF aufhängen und hinweisen

Finanzierung:

Ticketpreise wie immer
Weihnachtsshots einkalkulieren
DJ

Security müssten wir leider selbst stellen.. Ich gehe nicht davon aus, dass da groß was los sein würde, aber Einlasskontrolle/Secu muss trotzdem immer besetzt sein bzw. kann dann auch als eins gehandhabt werden.

Diskussion:
Christoph: Durch die Fristen wird das alles etwas knapp, wenn wir alles absprechen konnten, wird das Ganze in ganz genauer Fassung vorgestellt. Es soll also im Vorhinein schon alles geklärt werden jetzt, damit das Antragstellen am 12.11. eine reine Formalia wird. Werbungstechnisch würde das alles noch passen. Es wäre schön, wenn wir das alles vorbereiten, dass uns nichts entgegenkommt.
Die Idee für die Plakate wäre es cool, wenn wir die Plakate noch mal zusätzlich zum Aufsteller des StuRa haben könnten, damit man unsere Events sieht. Wir rechnen nach dem Vorverkauf bei der SAF damit, dass wir fast keine Abendkasse brauchen, weil der Vorverkauf letztes Mal so gut lief.
olligathor@: Die Entscheidung ist jetzt auf den Club Novitatis gefallen, wie kam es zu dieser Entscheidung?
Christoph: Der Club Novitatis hat sich zurückgemeldet und daher haben wir uns für diesen entschieden. Wir haben natürlich noch mehr Clubs angefragt, wie z. B. Kathys Garage oder WU 5. Die meisten haben aber nicht geantwortet oder waren platztechnisch nicht groß genug.
Josina: Beim gestrigen Recru-Grillen waren einige Pillnitzer. Mindestens 3 Umweltmonitoring-Studis. Die könnte man mal fragen.
Anny: Ich könnte Genie oder Peter fragen.
Josina: Ich bitte darum, dass das Jingle Beats Plakat zeitnah zuvor an ÖA geschickt wird. Es ist durchaus öfter passiert, das ÖA von nix wusste bzw. das Design nicht kannte und nicht sehr zufrieden war.
Christoph: Bekommen wir hin. Deadline sollte der 1.11. sein.
olligathor@: Wie funktioniert das dann diesmal für den freien Eintritt für StuRa Mitglieder?
Christoph: Das Problem bei der Feier ist, dass wir weniger Platz haben für Menschen. Wir haben dazu bisher keine großen Gedanken gemacht. Wenn 150 Gäste Platz haben, kann man da von 20 StuRa-Menschen sprechen.
Es ist eben schwierig bei den kleinen Feiern schon eine gewisse Zahl Plätze kostenfrei für StuRi Leute zurückzuhalten, da dann für die anderen Studis da natürlich noch weniger Chancen haben, ein Ticket zu bekommen. Ich hoffe ihr versteht das, bei so einer kleineren Feiern machen die StuRa-Mitglieder schnell 25 % aus. In dem Zusammenhang ist es etwas schwierig, StuRa Mitglieder dort kostenlos unterzubringen.
olligathor@: Für den VVK in Pillnitz könnte mal vielleicht auch noch Wiebke anfragen.
Friedrich: Sorry, aber ich bin nicht für den VVK in Pillnitz zu haben, bin auch gerade gar nicht so oft dort.

ITOP IV. Nikolaus Volleyballturnier

Informierende Stelle: Referat Sport

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/informationen/rk-iv

Wann: 08.12.2024
Wo:????????

Dieses Jahr macht Andreas sein eigenes Volleyballturnier, weshalb wir uns selbst um eine Halle kümmern müssen, es gibt folgende Möglichkeiten:

Andreas mietet sich die selbe Halle wie letztes Jahr und da gab es noch eine zweite Halle, die dazu gehört. Andreas fragt jetzt nach, ob er beide Hallen bekommen könnte. Er hat jedoch noch keine Rückmeldung erhalten
Tom fragt bei seinem Baseball-Verein nach, ob die vielleicht eine Halle für uns mieten könnten, das dauert aber wahrscheinlich ne ganze Weile, bis es da zu etwas kommt
Beim DHSZ sind sonntags immer Kurse, die müsste man verschieben, allerdings ist der bürokratische Aufwand sehr groß :(
- Alternativ könnten wir die Halle ein Wochenende später bekommen, dann wäre es jedoch kein Nikolausturnier mehr :((
Wir mieten uns selbst eine Halle, das kostet jedoch viel Cash Money (85 € die Stunde), da wir kein Verein sind, und diese werden von der Stadt Dresden unterstützt und wir als StuRa sitzen da am kürzeren Hebel :(

Der Plan: Im Grunde so wie letztes Jahr; Es gibt 12 Teams, eingeteilt in zwei Leistungsgruppen, wo jedes Team gegen jedes andere Team spielt.
Wir machen wieder ein Buffet, wo jedes Team etwas beisteuert. Der StuRa soll diesmal aber kein Essen stellen, da das letztes Jahr nicht wirklich angenommen wurde.

Diskussion:
olligathor@: Wie soll dann bei Buchung der Halle die Finanzierung laufen? Müssen die Teilnehmer ein Ticket kaufen und wenn ja habt ihr euch schon Gedanken gemacht, wie hoch der Preis dafür sein soll?`
Lotte: Wir wollten das ohne Teilnehmerbeitrag machen, es würde sich auch nicht rentieren. Es sind nur 12 Teams und mehr als 10 Euro würden wir nicht verlangen wollen. Mit Finanzen haben wir noch nicht geredet. Im HHP stehen für das Turnier 300 Euro.
olligathor@: Bis wann müssen wir Rückmeldung geben, dass wir die Halle eventuell eine Woche später haben können? ( Auch wenn das dann kein Nikolaus Volleyballturnier ist).
Lotte: Das weiß ich nicht, müsste ich mit Hannes besprechen.
Tino: Ich sehe das ähnlich, es kostet uns nichts beim DHSZ. Und wie kritisch wäre es denn, wenn es kein Nikolaus-Turnier ist? Ich meine, wenn es eben ein Weihnachts-Turnier ist, wäre das doch trotzdem in Ordnung, oder nicht?
Lotte: Ich denke, das wird die Möglichkeit sein, ich persönlich mag die Hallen des DHSZ fürs Volleyballspielen nicht, wegen den Lichtverhältnissen und der Größe.
olligathor@: Welcher Haushaltsposten soll dafür herangezogen werden, wenn Kosten enstehen?
Lotte@: Wir haben da einen Haushaltsposten dafür, der lässt uns 300 € ausgeben
olligathor@: Ein möglicher Vorschlag wäre, die Veranstaltung in Kooperation mit faranto e.V. machen, dann hätte man einen Verein mit an Board und wir würden auch die internationalen Studentinnen mit reinholen bei der Veranstaltung.
Lotte: Das ist ein guter Punkt, darüber habe ich noch gar nicht nachgedacht. Ich weiß jedoch nicht, wie die Richtlinien bei den Vereinen sind. Das bleibt bei uns im Kopf, danke für den Hinweis.
Tino: Ich denke, es wäre sehr gut, wenn wir die DHSZ-Halle reservieren, wir können nebenbei nach einer anderen Lösung suchen, aber dass wir etwas in der Hand haben. Bis wann müsst ihr das Datum festhaben?

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Kultur

SEP lief super: Emoji Rausch wurde wieder gut angenommen, Shots Anzahl hat perfekt zur Reagenzgläser-Anzahl gepasst
- Gesamtsanzahl Teilnehmer: sicherlich 700 (genaue Zahl, wenn Abrechnung mit der Gisela)
- Gute Werbung über ESE, Plakate, Instagram und Co.
- Werbung für kommende Veranstaltungen immer mit bei ASHH bewerben und bei anderen StuRa Events
- Danke an alle die da waren!
Weitere, im Referat geplante und/oder genehmigte Veranstaltungen:
- nächste Woche Bierpongturnier im Aquarium, ab 20 Uhr, 24 Teams, Anmeldung geschlossen, Kostümpreise gibt es auch wieder
- (offline) Spielenachmittag am 13.11.24 ab 16 Uhr. Findet auch im Foyer im 9. Stock vor der ASHH statt. Wir bringen selbst Spiele mit, lassen entspannte Musik laufen und es soll Tee geben, den wir auch gerne kostenlos ausgeben wollen. Kommt gerne alle vorbei!
- Lötworkshop am 18.11.24. Shari hat das wieder zusammen mit der Fakultät ET organisiert und wir rechnen damit, dass es wieder gut angenommen wird und diesmal auch alles reibungslos läuft.
- Skatturnier am 21.11.24. Wieder wie die letzten Skatturniere. Es gibt Getränke und für die Besten, Gutscheine für Pizza und Hochschulkino
- Public Viewing von den League of Legends Worlds Championship 2024 am 02.11.2024. Bevorzugt im Audimax der HTW Dresden, sonst im Nerdpol (haben zugesagt, dass wir dorthin ausweichen können)

Diskussion:
olligathor@: So ganz allgemein: Ich würde es schön finden, wenn es zu Veranstaltungen einen Termin auf der Website gibt. Aktuell gibt es keinen z. B. für das Bierpongturnier. Darüber hinaus würde ich auch schön finden, wenn es ein Foto vom Plakat, wenn vorhanden, oder alternativ ein bisschen Inhalt in den Termin reinschreibt.
Emily: Die Termine auf Plone habe ich in der letzten Sitzung angesprochen, dass sie es machen. Ich finde das mit dem Text reinschreiben ein bisschen viel Aufwand. Das mit den Plakaten bekommen wir hin.
Oliver-Michael: : Ich finde das nicht viel Aufwand, das dort abzulegen.
Tino: Ich würde für die gesamte Bewerbung einfach den Text von Insta oder so nutzen, das geht ja schnell. Zu dem Löt-Workshop und dem Skatturnier - wie viele Leute können da mitmachen und wo findet Löt-Workshop der statt?
Emily: Monatsplan, Instagram und Lötworkshop wahrscheinlich noch mal mit einem WhatsApp-Text.
Tino: Wie viele Menschen können daran teilnehmen?
Emily: Muss ich nochmal nachschauen, gebe später nochmal bescheid. Also beim Skatturnier können so viele wie wollen dran teilnehmen. Das letzte Mal waren circa 15 anwesend. Beim Lötworkshop können 8 Teilnehmer mitmachen. Mehr lässt das Labor nicht zu.
Josina: Instagram. WhatsApp für den Lötworkshop. Monatsplan. Newsletter. Discord.
Josina: Läuft die ASHH jetzt über euch? Wie sicher sind die Termine für den November? Es hätten bereits 3 Termine im Oktober stattfinden sollen. Es wäre schön, wenn wir zeitnah wissen, was genau stattfindet, damit wir die Werbung machen können.
Emily: Die ASHH läuft jetzt über Kultur, die Personalleute planen dort mit. Am 30.10 wurde das Ganze verschoben, am 06.11 geht es los. Es wird ein Text für ÖA kommen.
Verwaltung@: Wie ich durch den Flurfunk schon der Leitung Bereich Gaming mitgeteilt habe, ist der Raumantrag für das Public Viewing an dem Samstag leider abgelehnt worden, weil die Hochschule am Samstag nach 16 Uhr zu macht. Es tut mir leid, dass euch die Information nicht per E-Mail zu ging. Habe das Steph schon mitgeteilt, dass Nerdpol als Alternative reserviert ist.
Josina: Zu Emilys Redebeitrag. Ich erinnere gleich nochmal an die Deadlines für Newsletter und Monatsplan, aber wir brauchen die Infos, damit es eben richtig beworben werden kann.
Emily: Ich finde das nicht sinnvoll, dass das am 30.10. wegfällt. Ich denke, wir hätten da Menschen gefunden, es war keine Kulturentscheidung.
Tino: Meine Frage wäre, ob wir dieses LOL-Turnier selbst veranstalten oder ob wir nur Werbung dafür machen. Und dann müssen wir nochmal über die ASHH reden, denn wenn du da verantwortlich bist, solltest du da Entscheidungen treffen.
Emily: Ich finde es auch nicht sinnvoll, dass die ASHH bei Kultur ist, da kam auch nur jemand auf mich zu, aber aktiv macht das vorrangig Personal und aus Kultur nur Marlene.
Tino: Warum denkst du, liegt es eher bei Personal und nicht Kultur?
Emily: Inhaltlich ja, aber von der Planung liegt es bei Personal.
Josina: Es tut mir leid einmal zwischen zu grätschen, aber können wir uns einheitlich auf ein Thema einigen? LOL-Turnier oder ASHH.
11@: Mir ist das neu, dass es bei Kultur angesiedelt ist, eigentlich ist das immer noch bei Personal. Es sollte nur in Kooperation mit dem Referat Kultur veranstaltet werden. Hanni, ich und Marlene haben das zusammen entschieden, dass der Termin einfach nicht gepasst hat. Wir haben da Kultur auch nicht weiter ins Boot geholt, da die Planung eben Personal macht und das für uns nicht sinnvoll war. Es gab Startschwierigkeiten, deshalb sind einige Termine weggefallen, am Anfang sollte es ja zur SEP stattfinden, aber es waren eben keine passenden Termine, um die Veranstaltung vorzustellen. Es gab wieder Probleme, dass Menschen nicht gekonnt hätten, deshalb hat mach sich intern dafür entschieden. Wir haben uns noch nicht gemeldet, weil wir noch keine Rüchmeldung für den Raumantrag bekommen haben. Wir hatten aber auch in der RK Gruppe informiert, dass der Termin verschoben wurde und wir haben die Deadlines auf dem Schirm, sodass die Infos rechtzeitig kommen, da ist Marlene informiert. Es bleibt beim 06.11.
Olligathor@: Kurzer Hinweis, die Termine zur ASHH liegen hier https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/ashh. Vielleicht ist die Verwirrung aufgetaucht, weil die Termine zur ASHH beim Referat Kultur liegen.
Tino: Unser letzter gemeinsamer Stand war, dass die ASHH dorthin geschoben wird, da es eben eine Veranstaltung in erster Linie auch für Studis ist und bin deshalb verwirrt, dass wir jetzt darüber reden, dass wieder zu Personal zu schieben.
11@: Ich finde das auch wichtig, dass wir darüber reden. Es ist Porpholie bei den Studis ist und es bei Kultur besser angesiedelt wäre. Es haben noch keine Gespräche stattgefunden.
Hanni: Es haben keine Änderungen stattgefunden, solange du nicht hier bist, 11. Ich denke das kommt daher, dass Marlene eben zwischen Kultur und Personal ist, hat sie eben wahrscheinlich nicht nur Dinge mit mir, sondern auch mit Kultur abgestimmt hat.
Emily: Marlene hat mich gefragt, wo Marlene das in den Kulturordnern anlegen sollen. Katha und ich waren beide verwirrt, ich weiß nicht, von wem Marlene den Auftrag bekommen hat, das dort abzulegen.
Hanni: In meinem Verständnis ist das eine Personal-Veranstaltung in Kooperation mit Kultur, deshalb liegt es auch da. Es ist eben eine formale Sache, dass es in Kultur mit abgelegt wird.
11@: Genau das, was Hanni sagt. Die ganzen Anträge wurden auch von Personal gestellt. Es findet unterstützend durch das Referat Kultur statt. Die Intention war sowieso, dass so viele Menschen wie möglich da sind. In Zukunft kann man auch mehr darüber reden. Das sollte dieses Semester sowieso nur als Pilotprojekt laufen. Die Nachbereitung wird dann auch von Personal durchgeführt.
Tino: Ich bin irritiert, ich habe das auch im Plenum ganz anders verstanden. 80% Vernetzung; 20% Rekrutierung. Ich würde dafür aber auch plädieren, dass das auch im Referat Personal abgelegt wird.
11@: Also die Verantaltung wurde vom Bereich Rekrutierung in die Welt gesetzt. Ich sehe das komplett wie du, dass das komplett eine Vernetzungs- statt einer Rekrutierungsveranstaltung sein wird. Es war klar, dass das Referat Personal sagen darf, wann etwas abgesagt werden darf oder nicht. Anders wurde es nie kommuniziert.
Tino: Mir geht's darum: Geht es jetzt um Vernetzung mit Rekrutierung drumherum oder Rekrutierung mit Vernetzung drumherum? Es muss ja klar sein, wo unser Fokus liegt.
11@: Wie schon gesagt, die Veranstaltung wurde als Rekrutierungveranstaltung ins Leben gerufen. Wir wollten das nicht labeln. Leute sollen dort indirekt rekrutieren, wie viel Prozent davon Rekrutierung sind und wie viel Vernetzung, kann ich nicht sagen, weil es noch nicht stattgefunden hat.
Oliver-Michael: Ist das jetzt eine Rekrutierungsveranstaltung: Ja oder Nein?
11@: Ja, es ist eine Recru-Veranstaltung.
vat@: Alles was Tino sagt, die Disskusion kommt mir etwas absurd vor. Wir haben mal zwei Referate, die etwas zusammen machen. Mit dem Anstoß von Personal mit der Vernetzung von Studis, mit dem Hintergedanken wir können auch rekrutieren. Der Knackpunkt ist, dass es mit der Kommunikation einfach nicht glatt lief. Alle haben doch Bock darauf, dass Menschen eine Stelle haben, wo sie sich vernetzen können.
Hanni: Wir brauchen eine verantwortliche Stelle.
Paul: Personal und Kultur sollen miteinander reden.
Hanni: Referatsleitung und Referatsleitung.
Emily: Ich stimme zu, es ist eben nur die Frage, wer da eben verantwortlich ist, Entscheidungen zu treffen, da als ÖA gefragt hat, warum der Termin geändert wurde, obwohl Kultur da nichts verändert hat.
Josina: Ich persönliche würde unter dem Titel "After Study Happy Hour" keine Rekrutierungsveranstaltung verstehen, aber wenn ihr das "undercover" machen wollt, ist's ja voll fein. Wenn es eine Personalveranstaltung ist, fände ich es schön, wenn der Alkoholkonsum nicht so stark beworben wird, wie vom Referat Personal gewünscht bzw. geplant. Das Plakat wurde uns auch nie zugetragen.
11@: Ich möchte Tino und Paul nicht widersprechen, ich sehe das ja ähnlich. Es haben nur nie Gespräche stattgefunden zwischen den Referaten, da aus meiner Sicht alles zu Personal gehörte und deshalb habe ich da nicht gefragt. Aber wenn wir das in Zukunft machen wollen, dann ist das in Ordnung für mich. Zur Werbung: Marlene hatte bei Tina nachfragt, ob sie das Plakat machen kann. Tina ist in ÖA. Wir hätten das niemals gedruckt, solange wir kein Einverständis hätten und keine Rückmeldung für den Raumantrag hätten.
Josina: Ja, es ist uns durchaus nicht mitgeteilt worden. Doof gelaufen. Dennoch kann das Plakat auch vor dem bestätigten Raumantrag fertig sein, da man den kleinen Schriftzug einfach ändern kann. Wenn es aber erst kurz vor knapp kommt, können wir da kaum noch flexibel agieren und etwas anpassen. Deshalb poche ich so sehr darauf, dass die Deadlines eingehalten werden.
vat@: Ich bin irritiert. So wie ich GI-Marlene einschätze, hat sie mit beiden Referaten gesprochen. Ist doof gelaufen, aber das ist eben so passiert. Wir nehmen das einfach alle zur Kenntnis.
Tino: Es ging nur darum zu klären, wer was entscheidet. Das musste noch geklärt werden, jetzt liegt es bei beiden, ich finde das eigenartig.
olligathor@: Kann man das Plakat vielleicht einfach mal an die Wand anwerfen, dass man das mal sehen kann, wenn es bei Canva Pro drinnen ist?
11@: Das was Paul sagt, gerne können wir das Kollobration mit dem Referat Kultur machen. In der Vergangenheit war das eben nicht klar. Emily konnte dazu auch nicht viel sagen. Die Planung lag bei Personal, in Zukunft können wir darüber reden. Zu dem Plakat: Ja, ich denke auch, dass es zu alkohollastig ist, es steht drauf, dass man zum Vernetzen dort ist und zum Getränke schlürfen. Wenn ihr Anmerkungen habt, gebt die gerne.
vat@: Ich habe ein schlechtes Gewissen: Ich glaube, ich bin die Person, die den Knackpunkt gebracht hat. Der Ordner hat eine Domain bekommen mit ASHH, da waren Marlene und Hanni auch dabei. In der Stellungnahme vom Referat Finanzen steht: Es ist eine Veranstaltung des Referat Personal in Kooperation mit Personal. Der HHP steht bei Kultur, der Antrag wurde von Bereich Rekrutierung gestellt.
Tino: Es ist meines Erachtens ein starker Unterschied, ob es eine Rekrutierungs- oder eine Kulturveranstaltung ist. Bei einer Rekrutierungsveranstaltung würden aktiv StuRa-Mitglieder auf die Leute zugehen und sie ansprechen und anwerben. Bei Kultur kann man da auch vor Ort einfach Masse zeigen. Es macht einen Unterschied, ob ich einfach mit ein paar Freunden da abhängen kann, oder ob man darauf achten soll, dass nicht nur Sturis mit Sturis reden, sondern man sich wirklich verteilt.
11@: Nochmal zum HHP, das stimmt tatsächlich. Wir hatten ein Gespräch mit Shari und glaube Katha. Wir hatten mit Linda geschaut, weil es, glaube ich, keinen Posten gab, der das noch hätte tragen können. Deshalb kam die Idee, dass man das in einer Kooperation machen kann.
vat@: Ich wollte ergänzen zu Tinos Beitrag - es gibt doch ein Konzept dazu und ich fand das sehr cool.
Tino: Ja, aber in dem Konzept steht eben Vernetzung und nicht Rekrutierung - ich habe keine Lust, mich jede Woche hinzusetzen und dort aktiv Leute anzusprechen, denn das ist sehr anstrengend. Bei Veranstaltungen wie gestern mache ich das gern mal, aber eben nicht dauerhaft.
Paul: Nebensatz des ersten Absatzes: "...Rekrutierung ist ein Nebeneffekt..."
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/2/antraege/10
Verwaltung@: Wir haben die Raumanträge bei der Hochschule gestellt und haben, weil es schon ein bisschen länger her ist, von der Hochschule nur folgende Rückmeldung bekommen: "Ihre Raumanträge habe ich erhalten und in den Umlauf gegeben. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rückmeldung von mir. Aktuell kann es aber bei der Bearbeitung etwas länger dauern, als gewohnt." (E-Mail kam 2024-10-22).
P@: Der Haushaltsposten vom Antrag ist Vernetzung von Student:innen der Hochschule (Referat Kultur) After Study Happy Hour WiSe 2024/2025
Lotte: Zum Thema LOL-Turnier, da haben wir mit dem Nerdpol ausgemacht, dass es ein Studi-Rabatt geben wird (10%). Ich glaube die hätten das auch so übertragen, aber wir haben da ein paar Plätze reserviert für Studis und eben den Studirabatt. (+ Rekrutierung, es gibt da Interessierte, die sowas in Zukunft auch organisieren würden :) ) Insofern kann man das schon als StuRa Veranstaltung bezeichnen.
Paul: Habt ihr dazu einen Beschluss gefasst?
Lotte: Ja.

Referat Personal

Vielen Dank an alle, die gestern durch ihre Hilfe zum Gelingen des Recru-Grillen (aka Get2Know StuRa) beigetragen haben! Jetzt gilt es, die viele Interessierten weiter in den StuRa zu integrieren und dafür seid ihr alle gefragt!

Wie geht's weiter?!

Wir lassen euch demnächst die Kontaktdaten (Name und Mailadresse) der interessierten Welpen zukommen, damit ihr sie aktiv einladen und einbinden könnt.
Save the date: 09.11.2024 RK-ter Frühstück: Ja, es ist ein Samstag, aber es erwartet euch ein gemütliches gemeinsames Frühstück ab 10 Uhr und anschließend ein bisschen Co-Working! Bitte legt für eure Referate oder Bereiche Sitzungen an (ab 12 Uhr und Raum "reservieren") und überlegt euch, welche spannenden Themen ihr an diesem Tag angehen wollt. Unsere Welpen können dann durch die Räume tingeln und bei euch reinschnuppern bzw. ihr könnt sie mit Aufgaben bewerfen!
Save the date: 15.11. Get2Know StuRa 2.0 Infoveranstaltung: Für alle Spätentschlossenen und Welpen-Schnarchnasen machen wir hier zum Freitagabend nochmal einen kleinen Info-Vortrag, der gerne anschließend in gemeinsamer getränkebasierter Vernetzung enden darf.
Save the date: 16.11. Lern- und Informationsseminar aka LuISe: Finales Onboarding all unserer Newbies: Es folgen weitere Informationen von der LuISe-Orga :)

Diskussion:
Emily: Das Referat Kultur (sowohl Referatsleitung; als auch stv.) kann an dem Tag des Rkter-Frühstücks leider nicht anwesend sein. Ich würde aber nochmal in unsere Gruppe schreiben, ob jemand anderes als Katha und ich aus Kultur dran teilnehmen will.
olligathor@: Vielleicht kann das Referat auch die ehemaligen Leitungen anfragen, das Referat zu vertreten. Wie zum Beispiel einen Hung oder eine Shari.
Josina: Das Referat Öffentlichkeitsarbeit (Referatsleitung und auch stellv. Referatsleitung) kann am 09.11. (RKter Frühstück) nicht anwesend sein. Die Referatsleitung Finanzen wird auch nicht zum RKter Frühstück kommen können. Wie es um die Stellvertretung Finanzen steht, ist mir nicht bewusst.
Anny: Das Referat Soziales kann am Tag des RKter Frühstückes nicht (sowohl Referatsleitung; als auch stv.) ob jemand anderes Zeit / Interesse hat dort dabei zu sein, muss ich erst erfragen.
Hanni: Wie gesagt, es können auch andere Leute aus eurem Referat sein, die machen ja auch Dinge, es müssen ja nicht immer die Leitungen sein.

Referat Soziales

Am 25.10. beginnt die Jobberatung von Max (DGB Jugend).
Wir planen gerade die Wiederaufnahme der BAföG-Sprechstunde; Näheres folgt

Diskussion:
Tino: Wie ist der Stand zum Mietrechtsvortrag?
Anny: Da ist alles geklärt, Werbung geht bald raus.
Tino: Wann findet der statt?
Anny: Am 11.11.2024 um 16:00 Uhr in der S239.
Paul: Total geil mit der Beratung. Wer macht das wann und wie und wie ähnlich ist das der BAföG-Beratung des StuRA TUD?
Anny: Es gibt noch kein direktes Konzept, das müssen wir besprechen. Wir müssen erst mal sehen, wie wir das aufbauen, wer da mitwirkt, auch Pillnitz wollen wir mit einbeziehen, da wir da auch viele Studis haben. Genaueres kommt, wie gesagt, später.
Paul: Ich wollte nur darauf hinweisen, dass wir als StuRa im Beratungskontext ein gutes Bild abgeben wollen. Im Zweifelsfall möchte ich eine:n Juristen/Juristin mit Geld bewerfen, dass er oder sie hier Dinge tut. Um euch den Rücken zu stärken, damit ihr jemanden habt, auf den ihr zurückgreifen könnt, wenn es fachlich sportlich wird.
Anny: Nehme ich mit, danke für den Vorschlag.
Lucas: Ich denke auch, dass man die Menschen auch an das Studentenwerk Dresden verweisen kann, wenn es Fragen gibt.
Paul: Ich weiß nicht, ob es sich geändert hat. Das Studentenwerk Dresden ist in der unangenehmen Situation, rechtliche Beratung anzubieten und gleichzeitig die Stelle zu sein, die die Anträge dann genehmigt. Ich unterstelle, dass die Beratung des StuWe nicht wirklich unabhängig ist. Im Nachhinein habe ich das gefeiert, dass es die Initiative dazu gab, sehe aber massives Potenzial, das im Rahmen der ESE anzubieten. Da ist mir eben wieder bewusst geworden.
olligathor@: Offiziell gibt es eine https://www.studentenwerk-dresden.de/finanzierung/ansprechpartner.html bzw. man soll sich bei der Hotline melden.
Anny: Im Endeffekt sind wir ja alle Laien und Freiwillige und sind nicht angestellt, aber wir können unsere Studis notfalls eben auch zum StuRa TUD schicken, damit sie sich eben abgeholt fühlen.

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Deadline-Erinnerung
Ich möchte an die Deadlines diesen Monat erinnern:
24.10. - Newsletter November - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad
26.10. - Monatsplan November - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/monatsplan/pad

Elbflorace' Mitarbeiterausflug
Elbflorace schrieb uns an und schlug uns einen Mitarbeiterausflug vor:
"Habt ihr als StuRa einfach mal Bock auf einen "Mitarbeiterausflug" in unsere Werkstatt?"
"Ich bin aktuell im Praktikum Nähe Stuttgart, aber wenn ihr euch einen Besuch 31.10. bis 03.11. einrichten könnt, zeige ich euch die Werkstatt gerne persönlich."

olligathor@: Kam die E-Mail mit Elbflorace zufällig von Michael Molnár
Clara: Ja.
olligathor@: Geil, guter Mann.
Josina: Wenn kein Interesse besteht oder weitere Verfahrensvorschläge gegeben werden, würde ich da erst mal nett absagen.
olligathor@: Man könnte in der RK+Rest nach Interesse noch fragen und gegebenfalls an intern weiterleiten.
Josina: Jo. Machen wir. Danke für den Hinweis.

Präsidium

Das Präsidium hat sich überlegt, die Termine von RK und Plenum zu tauschen.

2024-10-29 4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 5. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-10-28 Antragsfrist für die 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-05 6. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-12 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 218. Senatssitzung
2024-11-11 Antragsfrist für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-19 7. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-11-26 6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
2024-12-03 8. Sitzung Plenum 2024/2025
2024-12-10 7. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 + 219. Sitzung Senat
2024-12-17 9. Sitzung Plenum 2024/2025 --- Sitzung Pillnitz

Hanni: Wann ist das RK? Es gibt nur einen Termin. Wir können gerne 16.30 Uhr anfangen.
Oliver: Wir haben uns überlegt die 4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 um 17:30 Uhr zu starten. Geplant ist aktuell im Rahmen bis 18:30 Uhr und danach mit der 5. Sitzung Plenum 2024/2025 zu starten. Die Infos zu den ganzen Thema werden wir noch per E-Mail an Intern@ weiterleiten. Es tut mir leid das ich bisher nicht dazu gekommen bin bei der KIF 52,5. Wenn der Wunsch ist das wir mit dem RK 16:30 Uhr starten, dann können wir das gerne machen. Auch bei diesen Modus würde ich dann am liebsten 17:30 Uhr mit dem Plenum starten, da ich denke das nach heute eine Stunde für das RK aussreichen sollte.

Ausschuss Personelles

Wir haben uns Gedanken zu einer neuen Struktur gemacht und sind letztendlich auf den Modus gekommen, etwas an der Organisation zu ändern. Wir hätten da einen Modus, den wir mindestens gern mal testen wollen würden.
Die Referate werden übergeordnet in drei Bereiche eingeteilt (Namen nicht final).
Die Bereiche wären Inneres, Studienangelegenheiten, Campusleben
Inneres: Finanzen, Verwaltung, Personal
Studienangelegenheiten: Studium, QM, Internationales, Soziales
Campusleben: Kultur, ÖA, Sport, HoPo
Jedem Bereich wird ein Vorstandsmitglied zusortiert und ein Mitglied des Präsidiums.
Ziel ist es, dass regelmäßig und damit mehrmals im Semester Sitzungen der Bereiche stattfinden. Dabei geht es weniger um langwierige Sitzungen, sondern viel mehr um einen sinnvollen Austausch und eben dabei nicht nur durch die Referatsleitungen, sondern auch die Mitglieder der Referate lernen sich kennen. Es wären halt Mini-RKs mit dem Fokus Vernetzung der anderen.
Bei den Treffen sind auch die dedizierten Vorstandsmitglieder und Präsidiumsmitglieder anwesend, daher kann man auch konkret Fragen stellen bei Unklarheiten, gerade bei Anträgen oder Abläufen.
Wir denken, dass das Konzept gerade für Neue ansprechend sein könnte, weil sie mehr als ein Referat kennen lernen und sie auch andere Neue besser kennen lernen könnten. Außerdem können die Referate evtl. auf mehr Menschen für einzelne Aktionen zugreifen und direkt ansprechen.

Josina: Ihr meintet, ihr würdet das zeitnah machen. Wann soll das losgehen? Das müsste ja im November sein.
Tino: So um den Dreh.
Josina: Ist das spruchreif, dass es sich umstellt. Sollte man die Neuen und bestehenden Mitglieder dann einfach mal vorwarnen?
Tino: Wenn es hier kein Gegenwind gibt, dann wäre es in meinem Interesse, dass man zeitnah damit anfängt und es so langsam in die Referate reinträgt. Das ist auf keinen Fall ausgereift, wir testen das jetzt mal. Es sollen dann noch mehrere Stufen kommen, das hier soll einfach mal ein erster Startschuss sein.
Emily: Ich finde die Idee an sich sehr cool. Habe ich das inhaltlich richtig verstanden, dass man so ein bisschen die aktuelle Themen so ein bisschen vorstellt und darüber dann redet?
Tino: Ja, am besten solltest nicht du, sondern weitere Mitglieder aus deinem Referat Kultur, teilnehmen und mit den anderen Referaten ins Gespräch zu kommen über aktuelle Themen und es sollte am besten ein Ergebnisprotokoll geben (Wo das Ganze grob zusammengefasst ist).
Anny: Bei unbesetzten Referaten, wie machen wir das am besten? Sollen wir dann die Interessierten von Internationales gleich dazu holen?
Tino: Ich würde da gerne einfach mal in einer Sitzung dazu kommen. Ja die holen wir einfach mit dazu.
Hanni: ich habe sie auf dem Schirm.
Josina: Ich habe die Hoffnung, dass die anderen Themenbereiche wie QM, Studium, ... mal mehr belebt werden. Dennoch hab ich irgendwie die Befürchtung, dass "Campusleben" viele Leute beinhaltet. Und eine Verständnisfrage bleibt mir gerade: Bleiben die Referatsleitungen oder Bereichsleitungen bestehen?
Tino: Referate bleiben bestehen, Bereiche auch. Es geht nur um die Organisation. Bei Campusleben hoffe ich, dass ein paar Menschen hängen bleiben.
Josina: Mir gefällt "Campusleben". Das trifft es ganz gut.
Paul: Vorschlag ist gut, wie man da was probiert, kann man sich überlegen. Ich freue mich über das Personalkonzept vom Ausschuss Strukturelles.

Z. Weiteres

Z.I fehlende Sichtbarkeit der Ordner von Personen, die Mitglieder vom Referatskollegium sind

Z.II. Mimimi zur (fehlenden) Ordnung

https://youtu.be/VnT7pT6zCcA?feature=shared&t=8

Becher auf der Arbeitsfläche der Spülmaschinen (seit über einem Monat?)?
(große) Kaffeekanne auf der Arbeitsfläche der Spülmaschinen (seit der ESE?)?
Backofen steht vor der A004 (seit der ESE?)?
Glühweinkocher steht vor der A004 (seit der ESE?)?
Grill wurde nach der ESE (nicht) sauber gemacht (und nach brutalen Hinterherrennen nach über einer Woche aus dem Regen in den Keller geschafft)?
Wer entkalkt den Kaffeevollautomaten seit Monaten nicht?
Kästenweise Getränke gehören nicht in die Küche! Reste - insbesondere Pfand - gehört neben den Getränkeautomaten. Größere Mengen gehören (gekennzeichnet) in die A001.
Wie viele Pullover (aktuelles Logo) sind noch da? (Wer ist für die Lagerung (und Vermerk vom Bestand) zuständig? Wo wird das gerade gelagert?)
Wer fühlt sich "zuständig" für die Getränke - vermutlich Reste der ESE - im Raum A001?
Wie ist Glasmüll (in der Küche) zusammengesetzt und was ergibt sich daraus, wer Glasmüll entsorgen sollte?
Großer Kühlschrank: Einiges Schimmelnde habe ich "der Demonstration halber" nicht entfernt.
Kleiner Kühlschrank: Da ist was ausgelaufen, was nun gärend scharf riecht. (Wer räumt das Gerät mal aus und säubert "von Grund auf"?)
…

Oliver-Michael: Das Referat Verwaltung bemüht sich, da mehr Ordnung rein zu bringen. Gestern waren Recru-Veranstaltung, es wäre schön, wenn man den Grill dann sauber macht und auch aufräumt.
Paul: Ich empfinde es als selbstverständlich, dass es gemacht wird. Besonders das Säubern wird oft vergessen. Ich habe keine Lust, das oftmals machen zu müssen.
Emily: Ich dachte, es ist die Aufgabe von dem Orga-Team, dass ganze wieder sauber zu machen. So wollten wir das auslegen.
Hanni: Dann geht der Grill auf meine Kappe.
Paul: Emily hat recht. Es ist keine Mentalität, dass man sagt: Wer am schnellsten weg ist, hat Glück und derjenige, der ihn als nächstes braucht, hat Pech. Ich finde es eine Zumutung zu Personal zu sagen: Müsst ihr vorher sauber machen, sollt ihr danach sauber machen. Ich putze keine Grills.
olligathor@: Sorry, dass ich als geschäftsführende Stellvertretende Leitung vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation nicht immer dazu gekommen bin, da hinterher zu räumen.
olligathor@: Der Kühlschrankinhalt ist teilweise echt eklig. Bitte kümmert euch!
Paul: Auch da eine Ansage machen: Im Zweifelsfall mache ich schlechte Vorschläge dem Referat Verwaltung. Dann machen wir Strikes und dann darf man den Kühlschrank einfach nicht nehmen.

Z.III. Antrag stellen (im Referat Kultur)

Emily: Bisher haben wir es immer so gemacht, dass ein Antrag in Kultur immer so gestellt wurde: Der StuRa möge beschließen... und dann stehen da alle hard facts, also wo, wann, was.
Aber jetzt kam die Frage auf, ob wir noch einen Antrag auf die Website hochladen sollen, welcher dann so aussieht, wie in der Vorlage zu sehen ist. Dieser Antrag würde dann verlinkt werden im Pad. Allerdings doppelt sich das inhaltlich ein bisschen und macht das für uns nur zeitintensiver fürs Vorbereiten. Deshalb fände ich es sinnvoller, wenn wir das so behalten, wie wir das in der Vergangenheit gehandhabt hatten. Ich wollte das Präsidium fragen, ob das so möglich wäre?

olligathor@: Wenn bei dem Antrag Geld mit drinnen steht, dann noch eine Einnahmen und Ausgaben Finanzierung. Bei Veranstaltung wie einer SEP oder SAF den Vertrag, sobald ihr den habt, noch mitschicken.
Tino: Für die originale Frage: Muss eine Seite angelegt werden oder reicht dass im Protokoll in eine sinnvolle Form zu bringen? Vielleicht komme ich ja mal wieder in die Verlegenheit selbst was zu beschließen...
olligathor@: Mir reicht ein Protokoll, welches das dann per E-Mail an das Präsidium geschrieben wird. Aber dann sollte alles an Inhalt drinnen sein, wie oben geschrieben, schon eine Einnahmen und Ausgaben Finanzierung oder ein Vertrag, der mitgeschickt wird.
Paul: Das ist eines der Dinge, wofür wir Stellen haben, die momentan Boxi macht. Worauf ich hinaus will: Die Last soll von den Referaten genommen werden. Wichtig: Alle wichtigen Daten sollen da sein und die sollten im Protokoll stehen.

Z.IV. Fehlende Vorstellung der Leute mit einer Seite im Plone

olligathor@: Bei vielen Leuten gibt keine Vorstellungsseite im Plone im eigenen Ordner. Ich persönlich finde das immer ganz nett, weil zu einem habe ich dann ein Bild von den Leuten im Kopf wer die überhaupt sind und zum anderen was die vielleicht bisher so gemacht haben und wenn man seine Seite auch noch extern schaltet, dann habe ich auch andere Studentinnen, die nicht Mitglied im StuRa sind diese Vorstellung zu sehen.
ollligathor@: Bei meiner eigenen Seite habe ich schon angefangen muss die aber noch erweitern mit mehr Informationen: https://www.stura.htw-dresden.de/members/OliverMichaelFischer
olligathor@: Welche Seite ich auch sehr schön finde ist die von https://www.stura.htw-dresden.de/members/MichaelMolnar/vorstellung-michael-molnr
Der hat die aus als Nachricht erstellt. Was ich leider sehr schade finde, dass die von einem StuRa Mitglied zurückgezogen worden ist und auf Intern veröffentlicht würde. (Wenn das nicht Michael so abgesprochen war ist das natürlich völlig richtig, wenn nicht dann gehört sich sowas nicht).
Josina: Wenn Hilfe benötigt wird: Technisch oder Gestalterisch oder Texte. ÖA steht euch zu Verfügung.
Tino: Es hilft zu sagen, wer wie wo wann mal was gemacht hat.
Josina: Name, Studiengang und Ämter sind immer einfach und gut.

Z.V. Ausmisten der RK+der Rest Gruppe

Ich würde gern die Telegram Gruppe etwas ausdünnen und auf einen aktualisierten Stand bringen. Mit folgenden Namen kann ich wenig anfangen bzw. ich kann sie nicht zuordnen bzw. da wird keine Aktivität mehr zu erwarten sein und würde sie dementsprechen entfernen:
Louis ist doch erst neu dabei? - ja
Caro Breuer
Epicci ist das nicht Friedrich? -ja Bitte nicht rauskicken, den brauchen wir - sehr
Alina
stanzi
~~Jens Mayer~~
Philip Master - macht manchmal an Kultur Veranstaltungen mit
Carl
Nils? - könnte unser öa-nils sein (kommunikation nochmal nötig)
Alina Ficker - macht an dem Tag von Kultur Veranstaltungen mit
Jan Becker - habe ich zuletzt bei den FakFesten gesehen, danach nie wieder -Jan ist nicht mehr dabei im StuRa (hat sich glaube auch nicht mehr zurück gemeldet)
Johanna Ullrich ist im Referat Soziales aktiv?
Martin - es gibt einen Martin im Bereich Gaming, sobald es nicht mehrere Martins gibt, würde ich davon ausgehen dass er das ist, Martin ist auch in Kultur dabei
Linus Gnatzy?-Linus ist nicht mehr dabei im StuRa (hat sich glaube auch nicht mehr zurück gemeldet)
Lukas - Lukas hat seinen Bachelor (Informatik) fertig studiert, kein Plan ob er weiterhin noch aktiv ist -Lukas ist nicht mehr dabei im StuRa (hat sich glaube auch nicht mehr zurück gemeldet)

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