Anwesende 

Oliver-Michael Fischer -> Mitglied im Präsidium
Linda Müller --> Mitglied im Präsidium 
Marius Thomas Hoffmann  --> Mitglied im Präsidium 
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium 
Paul Riegel  -> Assistenz zur Geschäftsführung

Datum: 03.10.2024

Beginn: 15:00Uhr
Ende: 15:45 Uhr

Begrüßung

vat@: Ich bin "in der Nähe", aber kann gerade nicht (an der Sitzung)  direkt teilnehmen. Bitte ruft an, wenn ich einen Beitrag leisten kann. Entweder ich komme im StuRa rum, oder ich komme bei BBB-2 vorbei. (Aber es kann einige Minuten dauern. )
vat@: Telefonnummer: https://www.stura.htw-dresden.de/members/PaulRiegel
vat@: Von selbst bin ich (leider) nicht vor 16:00 vor Ort.

ITOP I. 2. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

ol.fischer:@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025
Referat Kultur muss noch die Stellv. Leitung Referat Kultur angepasst werden und & Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Friedrich: Caro muss noch aus dem P entfernt werden
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/2
Oliver-Michael: Der Bereich Literatur will das Konzept vom Buchclub vorstellen. Der erste Termin für den Buchclub ist der 24.10.2024 18:00 Uhr
Oliver-Michael: Rektoratskommission & Senatskommission ITOP reiche ich noch für das nächste RK ein. 

ITOP II. Nachbereitung 3. Sitzung Plenum 2024/2025

Oliver-Michael: Ich muss noch weiter die Nachbereitung machen. Das heißt unter anderem z.B. dem Dekan von der Fakultät LaUCh (Prof. Cierjacks) Bescheid geben, dass Benehmen positiv hergestellt worden ist.
Friedrich: Anwesenheitsliste wurde aktualisiert
Oliver-Michael: Aktualisierung der Ausschuss E-Mail Verteiler mit den neuen Mitgliedern. Den Antrag  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/3/antraege/04
müssen wir den zuständigen Ausschüssen mitteilen und dem Referat Kultur und dem Referat Finanzen mitteilen. Sodass die vielleicht den Antragstiteln noch verfeinern und ausarbeiten wie das Konzept dann genau sein soll. 
Oliver-Michael: Wir wurden darauf hingewiesen, dass wir die Stellvertretung Leitung von einem Referat noch nicht als Beschluss angelegt haben. ---> Boxi nerven!

ITOP III. Vorbereitung 4. Sitzung Plenum 2024/2025 

Friedrich: Tagesordnung (Friedrich) + ol.fischer schaut nochmal drüber
Oliver-Michael: Anträge sind mir bis jetzt noch keine bekannt.
Oliver-Michael: Markus Hähnel hat mir den ITOP Laufende Verhandlungen zur Weiterführung von Mobi-Bike angekündigt. 
Da müssen wir beim Bereich Semesterticket nachfragen, ob dieser ITOP vielleicht nicht öffentlich behandelt werden soll. 

ITOP IV. Wie arbeiten wir jetzt die Ausschüsse ein?

Oliver-Michael: Beim Ausschuss Personelles: Hanni fragen ob sie die Einarbeitung übernimmt. Das - die Einarbeitung für Neue - würde aktuell mit den neuen nur Anna Abe treffen.
Oliver-Michael: Beim Ausschuss Finanzielles: Maurice/Paul Riegel anfragen was eventuell gerade zeitkritisch ist und man schnellstmöglich behandelt sollte.
Oliver-Michael: Beim Ausschuss Inhaltliches.
Oliver-Michael: Beim Ausschuss Strukturelles.
Oliver-Michael: Terminumfrage Dudle erstellen für jeden Ausschuss und die Leute bitten, sich dort einzutragen.
Präsidium: Wir haben die Idee, eventuell Gruppen zu erstellen für die Ausschüsse, wenn gewollt.
Terminumfrage bis 14.10. (macht olligathor@)

ITOP V.Umgang mit Zweitnamen und Spitznamen, Namenspräferenzen

vat@: Es muss eine Zuordnung zur Person möglich sein. Die klassischste Zuordnung ist über die Existenz einer entsprechenden Mail-Adresse (, die in der Mitgliederverwaltung vermerkt ist). (Beispielsweise olligathor@ leitet an ol.fischer@ weiter. Es muss ganz klar eine Zuordnung möglich sein. Gleichermaßen ist es mit anny@ zu abe@. Beispielsweise bei l.mueller@ gibt es (aktuell) nichts an "nick". Demnach muss Linda Müller oder l.mueller@ verwendet werden. Im Übrigen) Oder?
Friedrich: Bei Namen wie z.B. "11" ist es dann schon schwieriger, bisher wird mit Legende gearbeitet, das finde ich auch vernünftig.
Bei Zweitnamen (und Erstnamen), die auf Wunsch privat gehalten werden sollen könnte man noch einen Beschluss fassen (auf Wunsch von James, der da Transparenz wollte).
Olligathor: Es gibt eventuell bald einen Antrag Nickname, der es zulässt, dass sich bei der Angabe der Stammdaten die Leute auch Nicknames angeben können, mit denen sie angesprochen werden müssen. 
Ich arbeite den demnächst aus.

Weiteres

W.I. Aktualisierung Mail-Verteiler Fakultätsarbeitskreise

Es gibt die Bitte vom Vorstand: Könnt ihr die Verteiler der Faks aktueller halten?
Olligathor@: Machen wir!

"reingearbeitet" von vat@

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/uebersicht/sitzungen

nächster Termin: 10.10.2024 15:30 Uhr