Protokoll 42. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/42

https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium

BBB-2:
    https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-2
    https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join

Datum: 2024-07-25
Beginn: 15:00 Uhr 
Ende: xx:xx Uhr 

Teilnehmerin:
(Mitglied im Präsidium) Marlene Winter (aka m.winter@, wic@)
(Mitglied im Präsidium) Linda Müller
(Mitglied im Präsidium) Oliver-Michael Fischer (aka ol.fischer@)
[entschuldigt abwesend (bis 16:46] Paul Riegel (aka vat@)

ITOP I. Nachbereitung 19. Sitzung Plenum 2023/2024

ol.fischer@: Ich habe bei der Sitzung ist mir im Nachhinein aufgefallen ein bisschen Mist gebaut. Ich habe die E-Mail von Steffen und Hannes nicht gesehen, dass sich die beiden zur Sitzung abgemeldet haben. Das müssen wir halt dann noch in die Tabelle eintragen.

ITOP II. Vorbereitung kommende Sitzung Referatskollegium 2023/2024

ol.fischer@: Da jetzt anscheinend viele nicht da sind bzw. Urlaub ist, ergibt sich halt die Frage, ob eine Sitzung vom Referatskollegium am Dienstag gerade überhaupt sinnvoll ist: Die Sitzung vom Referatskollegium veranstalten oder halt eher nicht und sie ausfallen lassen?
Linda: Finde eine Sitzung vom Referatskollegium nicht wirklich sinnvoll, da eh kein Mensch da ist.
ol.fischer@: Dann würde ich sagen wir schreiben eine E-Mail an intern@, dass keine Sitzung vom Referatskollegium stattfindet. 
Linda@: Ich kann die E-Mail heute gerne noch rausschicken. Da haben die anderen Aktiven noch Gelegenheit sich zu melden, wenn doch wichtige Themen anstehen.

ITOP III. Vorbereitung KoSe WiSe 2024/2025

Linda: Dann müssen wir eine Terminumfrage machen? Oder legen wir einfach einen Termin fest? Wenn wir das in der A105/106 halten, sollten wir vorher nochmal aufräumen.
ol.fischer: Wir machen eine Terminumfrage und schlagen Termine vor. Unser Favorit wäre der 27.08., da könnten wir statt dem RK die KoSe stattfinden lassen.
ol.fischer@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/kose/2024-2025/kose-2024-2025
Linda@: Jetzt müssen wir uns noch eine Termin für 1. AT KoSe 2024/2025 mit Einladung dann an intern@. 
ol.fischer@: Welchen Tag schlägst du vor? 
Linda: KW32, Montag und Dienstag ist mir nicht so recht aber der Mittwoch wäre super (07.08.)
ol.fischer@: Paul du hast doch bestimmt Erfahrungen von der KoSe. Hast du Zeit am 07.08 für das 1. AT. Planungstreffen KoSe? Wir haben beide da noch so ein paar Fragen offen. Da wir beide selbst nie so richtig an einer KoSe Bewusst teilgenommen haben. 

ITOP IV. Vorbereitung Plenum 2024/2025

ol.fischer@: Wir müssen uns die Termine anschauen, ob das mit den Terminen für die Sitzungen für das Plenum  so passt. Ich habe schon mal angefangen die ersten Sitzungen anzulegen.
ol.fischer@: Nachdem wir uns einig sind, mit den Terminen, würde ich die Übersicht basteln und die Sitzungen vom Plenum erstellen.
ol.fischer@: Des Weiteren haben wir mit dem neuen Plenum auch eine neue Ordnung der Verteilung. Im Pad würde ich das wahrscheinlich einfach genauso anlegen wie zuvor, weil ich nicht weiß wie ich das anders machen sollte.
Linda: Für mich passen die Termine so.

ITOP V. Vorbereitung RK 2024/2025 

Linda@: Bin mit den Terminen einverstanden.
ol.fischer@: Dann kümmere ich mich, dass wir einen Ordner für die Sitzung haben und die Pads für Mitschriften erstellt sind.

ITOP VI. Rückmeldung der beratenden Mitglieder Vorlage aus 2023

Liebe beratende Mitglieder,

wie ihr wisst, beginnt mit dem 01.09.2023 die neue Legislatur. Um die konstituierende Plenumssitzung [Link] möglichst schlank zu halten, hat das Präsidium entschieden, dass beratende Mitglieder sich nicht neu wählen lassen müssen, um im Amt zu bleiben.

Deshalb antwortet bitte bis 31.08.2023 auf diese Mail, dass ihr weiterhin beratendes Mitglied in der Legislatur 2023/2024 sein wollt.
Das ermöglicht uns, zur konstituierenden Sitzung direkt Menschen in ihre Ämter zu wählen - also kramt schonmal eure Kandidaturen raus!

Informierende Grüße



Liebe beratende Mitglieder,

wie ihr wisst, beginnt mit dem 03.09.2024 die neue Legislatur. Um die konstituierende Plenumssitzung [Link] möglichst schlank zu halten, hat das Präsidium entschieden, dass beratende Mitglieder sich nicht neu wählen lassen müssen, um im Amt zu bleiben.

Deshalb antwortet bitte bis 31.08.2024 auf diese Mail, dass ihr weiterhin beratendes Mitglied in der Legislatur 2024/2025 sein wollt.
Das ermöglicht uns, zur konstituierenden Sitzung direkt Menschen in ihre Ämter zu wählen - also kramt schonmal eure Kandidaturen raus!

Informierende Grüße




To-Do-Liste:

Linda:
Termin anlegen auf Website für AT (07.08.) + E-Mail schreiben und einladen (E-Mail für Mithilfe der Durchführung der KoSe)
mal rumfragen, wer Ahnung von und Lust auf KoSe hat
Terminumfrage für KW35 (bis 06.08. Frist setzen) https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/
Anny wegen der Übersicht zu den Ausschüssen schreiben
(E-Mail an neue Plenumsmitglieder wegen KoSe, Plenum, Ausschüssen etc.)
E-Mail an Anja Voß-Böhm
E-Mail beratende Mitglieder wegen Rückmeldung


Oliver:
Anlegen der Übersichtsseite der Plenumssitzung 
Faranto anhauen
KoSe 1. AT Pad anlegen + mit Inhalt bzw. Fragen füllen. 
E-Mail an StuKo-Leute Lauch (Toni Schiffner?+weitere Person) dass sie gewählt wurden
E-Mail an Ausschüsse (James Nachricht raussuchen)

Verabschiedung

vat@: Könnt ihr schon den Termin für die kommende Sitzung (vom Präsidium) benennen (und dann gleich (auf der Website) eintragen)? Da könnte ich mich nämlich so vorbereiten, dass ich auch was beitragen kann.
ol.fischer@: Nächste Sitzung 2024-07-30T16:00 Uhr in der A105/A106 und BBB-2 (Sind beide aber vor Ort.)