Protokoll 40 Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/40

https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium

BBB-2: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join

Datum: 2024-06-05
Beginn: 10:40 Uhr 
Ende: xx:xx Uhr 
Teilnehmerin:
Marlene Winter (aka m.winter@, wic@)
Linda Müller
Oliver-Michael Fischer  (aka ol.fischer@)

ITOP I. Legislaturwechsel

ol.fischer@: Maxilimillan Franke hat mich angesprochen, ob wir als Präsidium schon wissen, wann die erste Sitzung der neuen Legislatur stattfindet, sodass Sie das an die neuen "gewählten" stimmberechtigen Plenum Mitglieder bekannt gegeben können. Ich habe Maximillian, dann erstmal mitgeteilt, das wir da noch nichts konkretes haben und das Thema am Mittwoch in der Sitzung ansprechen. Das Thema habe ich dann auch bei Paul R angesprochen und Paul R hat folgenden Vorschlag gemacht, den ich unterstütze. Die 1. Plenum Sitzung 2024/2025 soll am 03.09.2024 (KW 36) stattfinden, weil das ist der erste Dienstag im September und wäre dann vom Ablauf sowie letztes Jahr.  Paul R hat auch direkt dazu einen Termin auf der Webiste angelegt. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/1/sitzung
Ich würde den Vorschlag einfach übernehmen und die Uhrzeit legen wir dann später fest. 

ITOP I.I. Referatskollegium 2024/2025

ol.fischer@: Das Referatskollegium würde, wenn wir dann mit dem 03.09.2024 die erste Plenum Sitzung machen, dann am 10.09.2024 sein. 

ITOP II. Referatskollegium 2023/2024 im Sommer + 

ganz normal alle 2 Wochen


18.06. ist letztes RK vor Prüfungen. Soll in Prüfungszeit RK stattfinden? Das nächste danach wäre der 30.07. 



23.07. Plenum nach den Prüfungen -> gesucht: Redeleitung
30.07. RK -> Redeleitung: Marlene (unter vorbehalt)
06.08. Plenum -> Redeleitung: Marlene
13.08. RK -> evtl. Redeleitung: Marlene (online)
20.08. Plenum -> gesucht: Redeleitung
27.08. RK -> gesucht: Redeleitung

03.09. 1. Sitzung Plenum 2024/2025 -> Redeleitung: Boxi?
10.09. 1. RK 2024/2025 -> Redeleitung: Boxi?
17.09. Plenum -> Redeleitung: Marlene
24.09. RK? -> Redeleitung: Marlene
01.10. Plenum -> Redeleitung: Marlene

ToDo:

    Aussschüsse

•     Welches Mitglied in welchen Ausschuss
•     Einarbeitung in die Ausschüsse

    Wahl Präsidium
    Wahl beratende Mitglieder
    Angestellten Protokollierung finden
    Angestellten Beschlussverwaltung/Antragsverwaltung
    Angestellten Assistenz zur Sitzungsleitung
    

Die Weisung Zuständigkeit Antragsverwaltung (indirekt auch die Weisung Zuständigkeit Beschlussverwaltung) wäre dankbar, wenn bekanntgegeben werden würde wer Anträge ändern soll.

vat@: Ich war ein wenig überrascht, dass mit dem Konto von Anny ein Betrag in einem Antrag geändert wurde. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/17/antraege/01/@@historyview
vat@: Unbestritten ist sicherlich, dass das Mitglieder vom Präsidium machen könnten. (Ich gehe davon aus, dass das untereinander abgesprochen ist.)
vat@: Vielleicht hat Anny das auch im Auftrag von wem von euch gemacht. Da hätte ich aber die bitte, dass das nachvollziehbar "dokumentiert" wird, also etwa in der Zusammenfassung (der Änderungen der Seite) vermerkt wird.

vat@: Noch zum konkreten Fall. Sollte da nicht auch mindestens einer Beträge der verwendeten Mittel aus dem Haushaltsplan angepasst werden?

vat@: Im Übrigen habe ich mal alle möglichen Anträge (zum gleichen Gegenstand) zusammengesucht. (Siehe Verweise) https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/party/saf-2024-sose/semesterabsch-l-ussfeier-sommersemester-2024/view

ol.fischer@: Mit mir würde da nichts abgesprochen, sorry das ich das erst jetzt lese (2024-06-05). Zumindest eine kurze Nachricht an das Präsidium sollte schon erfolgen, wenn in Anträgen rumgepfuscht wird meiner Meinung nach und wenn es nur eine Nachricht bei Telegram oder Whatsapp ist. 
Linda: Kann mich nicht erinnern, dass da was abgesprochen wurde mit mir - kann aber nochmal nachschauen, falls ich mich doch geirrt habe...
Marlene: Gerne was anpassen, aber bitte an p@ schriftlich melden was geändert wurde.

Linda: 1760 Euro für die SAF bei Kultur. Und 40€ ÖA Werbemittel.

Fischer: Ich würde wenn die Herstellungen zu Benehmen zu uns die Woche kommen, die einfach zum Plenum zulassen.
Marlene: Ja.