Protokoll 36. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/36

https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium

BBB-2: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join

Datum: 2024-05-15
Beginn: 15:12 Uhr 
Ende: 
Teilnehmerin:
Marlene Winter
Linda Müller
Oliver-Michael Fischer  (aka ol.fischer@)

ITOP I. Berichte

vat@: fyi: https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_finanzen_2023-2024_14#L44 standardmäßige Begrifflichkeiten bei Anträgen & Co
ol.fischer@: Ist mir relativ egal. 
m.winter@: Jo bin ich dafür.
vat@: Die Antragsverwaltung wurde leider wieder erst am Samstag - statt Donnerstag - angegangen. Sch…ande!
vat@: Mit ol.fischer@ waren wir ja die "Aufarbeitung" von foo "zuvor" angegangen. Da ist die letzten Wochen bei mir (leider) nichts passiert. Ich komme einfach leider nicht dazu. Aber ich habe das auf dem Schirm.

ITOP II ABV

einzelne Anträge

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/antraege/copy_of_01

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/antraege/18/content_status_modify?workflow_action=retract (Grad der Öffentlichkeit)

vat@:
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/informationen/ordnung-zur-sicherung-der-qualitaet-in-lehre-und-studium_versandformat/view
    vs.
    https://www.stura.htw-dresden.de/hs/ordnungen/evaluationsordnung/entwurf-evaluationsordnung-2024-05-07/view
    in
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/16/antraege/benehmen-ordnungen-qualitaetssicherung-htw-dresden-2024

im Allgemeinen

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2023-2024_35#L31

vat@: Soll es einen Eintrag (als Verweis (aka Link)) für jede Anlage zu einem Antrag geben? Beispiel https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/antraege/geplante-finanzierung-kostenkalkulation-durchfuehrung-fakfest-i-m-sose-2024/view zu https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/antraege/02/view

Tino: Es wäre schön, wenn mit der Einladung zu einer Sitzung auch das ensprechende Pad vollständig (zum Zeitpunkt der Versendung) ist. Damit man schon adäquat Dinge vorschreiben kann. 

Tino: Es wäre schön Antworten auf Emails zu erhalten. Als aktuelles Beispiel soll mein Antrag für die Trivia Night herhalten. Die Frage stand im Raum, ob dass durchs RK gehen soll/muss oder ob das Shari eigenständig beschließen kann. Eine kurze Antwort per Email wäre zielführend gewesen. Dies betrifft im konkreten Fall ebenso Finanzen, denen ich das ebenso mitteilen werde. 

Tino: Danke für das Abändern der Tagesordnung | dem zurückziehen der Anträge. Es wäre schön wenn Stimmberechtigte über die geänderte Tagesordnung vorab informiert werden :) Gerade beim Wegfall von 4 TOPs macht das einen deutlichen Unterschied für den zeitlichen Aufwand der Sitzung.
vat@ (aus dem off, da die Sitzung gerade nicht stattfindet): Das mit der Anpassung der Tagesordnung war ich. Entsprechend der Mail von dir (gestern Nachmittag) habe ich das gleich unverzüglich (in der Nacht von gestern zu heute) angepasst. Im Übrigen passierte das auch gleich durch mich, da ich "das Problem" maßgeblich verursacht habe und mich daher verantwortlich fühlte.
Oliver-Michael: Wir geloben Besserung, sorry das es diesmal so chaotisch war. 

ITOP III. Nachbereitung 15. Sitzung Plenum 2023/2024

vat@: Übertrag https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/sitzung ?
https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium#L3

ITOP IV Vorbereitung 16. Sitzung Plenum 2023/2024

ol.fischer@: Du meinst wahrscheinlich die ganzen Anträge die jetzt verschoben worden sind. Wie sieht es aus mit den Anträgen die du zurückgezogen hast. Was passiert mit dene, werden die jetzt dennoch erneut eingereicht oder was ist genau da der Plan? Und zurückgezogen bedeutet doch im Sinne der ABV ganz normal ausfertigen und unterschreiben oder ?
vat@: Ich meinte damit das "pauschal durchgehen" und "abarbeiten." Mit "abarbeiten" meine ich aber auch schon das schlichte vermerken was zu tun ist.
ol.fischer@: https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium#L3
vat@: Bevor ich die Anträge wieder einreichen würde, würde ich das "ordentlich" mit dem Vorstand besprechen wollen/müssen.
vat@: Wegen Ausfertigung der zurückgezogenen Anträge: Ist schon mit boxi@ besprochen: Das wird einfach "normal" ausgefertigt (und demnach auch unterschrieben (und abgheftet))
ol.fischer@: Wird das bis zur Frist der Einreichung der Anträge für das Plenum geschehen?
vat@: Das kann ich noch nicht sagen. Ich hoffe es.
ol.fischer@: Hast du Weitere neue Anträge die du für 16. Sitzung Plenum 2023/2024 einbringen möchtest 
vat@: Ich habe noch nichts angedacht. Die Ausnahme ist die gemachte Ankündigung "Ehrensenator Köhler". https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/esp/2010/42 :-D :-) :-)
ol.fischer@: Ich muss jetzt eigentlich noch zwei verschiedene FAKS anschreiben, wegen Stellungsnahmen zu StuKo usw. Aber eigentlich müssten wir vorher erstmal kontrollieren wer da drauf steht, weil wenn das nicht die aktuelle Mitglieder sind macht das ehrlich wenig Sinn... Wenn ich darf würde ich bei lists nachschauen und das abgleichen mit unser ABV und der HTW Website, weil viel mehr an Informationen haben wir dazu nicht und dann die FAK um eine Stellungnahme bitten. 

ITOP V. Besetzung der Stellen (, die dem Präsidium zugeordnet sind)

vat@: Zur Zuständigkeit Antragsverwaltung (Zuständigkeit Beschlussverwaltung) : boxi@ hat die Stunden (massiv) reduziert. Grundsätzlich arbeitet boxi@ - solange es kein anderes Konzept gibt - wie gewohnt weiter. (Grund für die Reduzierung der Stunden ist das vermutlich fehlende (zeitliche) Vermögen zur Nacharbeit der (bestehenden) Minusstunden.)
ol.fischer@: Sind die anderen Stellen eigentlich dauerhaft ausgeschrieben oder immer nur bis zum einen gewissen Zeitpunkt? 

Zuständigkeit Protokollierung zweite Person?
Linda hat mit Lene und Anny gesprochen und über eine zweite Angestellte geredet. Lene war da sehr offen für. Linda redet mit Lene, dass man die Stelle sofort ausschreibt.
Früher waren es 40h nicht nur 20h daher macht es Sinn eine zweite Stelle einzuführen. 

Zuständigkeit Assistent Sitzungsleitung
Paul: Fischer?
ol.fischer@ Nein, ich werde es nicht machen. 

RefPersonal soll gebeten werden Leute zu finden für die Stellen im Referat. 
--> macht Linda

ITOP VI. "Verlässlichkeit" zur Durchführung von Sitzungen

vat@: Am Montag hätte ich - insbesondere auch im Bezug auf die konkreten Aufgaben als Weisung Zuständigkeit Antragsverwaltung - nennenswerten Bedarf gehabt.
vat@: Bitte meldet, wenn ihr Aufgaben nicht erfüllen könnt, weil es gerade zeitlich nicht passt.
vat@: Bitte kontrolliert euch gegenseitig, um zu erkennen, dass gewisse Aufgaben noch nicht erledigt sind, obwohl die dringlich sein könnten.
ol.fischer@: Sorry das ich am Montag nicht da war. Mir geht es nach der extrem langen Reise nicht so gut. Das mit den gegenseitigen Aufgaben kontrollieren finde ich gut, weil ich manchmal wie in letzter Zeit den Überblick verliere. 

ITOP VII. Wurden Meldungen zur Mitgliedschaft & Co vergessen?

ol.fischer@: Wenn du auf die 15. Sitzung Plenum 2023/2024 Plenum anspielst muss ich zugeben das ich auf der KIF nichts dafür gemacht habe. Das andere wie das mit neuen beratenden Mitglieder läuft, das soll über das Präsidium laufen meinte Paul L in seiner E-Mail, das war mit dem alten Präsidium abgesprochen. Das heißt für mich konkrekt heute ganz viele E-mail schreiben auch an die neuen beratenden Mitglieder und die Unterlagen fordern und diese sollen uns an Zugang@ schicken. Die fehlenden Mitgliedschaften werde ich dann wahrscheinlich am sinnvollsten bei der 16. Sitzung Plenum einreichen in der Tagesordnung. 

ITOP VII. "Schlachtplan" zum Verfahren für (die Erarbeitung und) die Abstimmung von Ordnungen Qualitätssicherung HTW Dresden

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/16/antraege/benehmen-ordnungen-qualitaetssicherung-htw-dresden-2024

Vom Vorstand (Gwyn) 
Liebes P,
    
bitte macht dafür bei der nächsten Plenumssitzung bereits einen      ITOP als Art erste Lesung. Es soll mindestens die Möglichkeit      geboten werden, dass die Mitglieder der SK LuSt und RK SGE aus der      Sitzung vom 07.05. berichten können, in der zumindest die OSQ      erstmalig behandelt wurde.
    
    
Eine Stellungnahme von Seiten des StuRa sollte dann natürlich      auch zeitnah erarbeitet werden, womöglich unter Mitwirkung des      Ausschusses Inhaltliches und der Referate QM und Studium und in      jedem Fall den Mitgliedern der SK LuSt und RK SGE.
    
    
Für die darauffolgende Sitzung des Plenums ist also bitte      entsprechend dann wieder je ein TOP vorzuhalten, in denen über      Entwürfe für Stellungnahmen beraten und beschlossen werden kann.
    
Bitte stoßt entsprechend auch die Erarbeitung in den anderen      Komitees an bzw. lasst das Plenum die Erarbeitung beauftragen.
    
    
Vielen lieben Dank!
    
Liebe Grüße

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/kontakt/ansprechstellen
vat@: als mit qm@ besprechen und versenden lassen.


ITOP V