Protokoll 34. Sitzung Präsidium 2023/2024

Datum: 2024-04-29
Uhrzeit: 15:00 Uhr
Ende: 
Teilnehmer:

• Marlene Winter
• Oliver-Michael Fischer
• Linda Müller

Begrüßung

vat@ grüßt aus dem StuRa und verabschiedet sich zum Arbeitstreffen https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/sitzungen/2023-2024/arbeitstreffen-zustaendigkeit-ausschreibungen-2024-04 .

ITOP I. Vorbereitung 14. Sitzung Plenum 2023/2024

ITOP II. Einarbeitung der Ausschüsse durch die Assistenz zur Geschäftsführung

riegel@: Grundsätzlich mag ich (als Assistenz zur Geschäftsführung) anbieten, dass ich im Bedarfsfall eine Art Einarbeitung für die einzelnen "neu besetzten" Ausschüsse anbiete. Dieses Angebot sollte aber von euch verbreitet werden, um klarzustellen, dass das auch im Sinne der Sache ist. (Es wäre entgegen der Sache, wenn ihr als Präsidium das gar nicht als zweckmäßig erachten würdet. Eine Strategie "Lass die Ausschüsse doch einfach erst einmal von selbst machen und sich selbst einarbeiten." wäre ja auch vorstellbar. Im Übrigen sehe ich das nicht als "geeignet" an. Eher hätte ich Angst, dass da "irgendwas" - villeicht sogar destruktives - passiert, nur weil die Menschen "keinen Plan" haben.)
riegel@: Dazu sind auch Inhalte vom vergangenen Personalgespräch für die Stelle Assistenz zur Geschäftsführung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/personalgespraeche/2024/personalgespraech-assistenz-zur-geschaeftsfuehrung-2024-04 "Einarbeitung" (zum Einstieg) von neuen "verpflichtenden" Mitgliedern in den Ausschüssen

X. Weiteres

X.I. Mail "Wie in Zukunft neue StuRa Mitglieder schnell Fit machen für den StuRa Arbeitsalltag?"

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/int/fibel/ wäre - meiner Ansicht nach - ein Ansatz. (Ich würde mir wünschen, dass das "alsbald" aktualisierende (berichtigend) überarbeitet wird. Aber das brauche ich beim Präsidium erwähnen. Ich wollte nur darauf hinaus, dass es da Lösungen gibt, nicht nur dieses Dokument Fibel.)

X.II. Instanz zum Testen von Abstimmen (Umfragen) mit der Anwendung LimeSurvey

https://ask.htw.stura-dresden.de/admin

Marlene: Großartig dass ihr da was aufgezogen habt. Kann mir das jemand morgen Nachmittag zeigen?
vat@: Jo!

vat@: Bitte probiere das Versenden von Mails an die Mail-Adressen mit der Domain, wie du auch auch die Mail-Adressen bei der Abstimmung machen möchtest, als vermutlich nachname@stura.htw-dresden.de oder s54321@htw-dresden.de

Theoretisch möchte ich die Instanz für https://ask.htw.stura-dresden.de durch https://vot.htw.stura-dresden.de ersetzen. (Das ist eine an andere Instanz, zum Versuch die Konfiguration mit NixOS (noch) schöner zu machen.)

Nach dem Ausfüllen der Umfrage kommt:
     500: Internal Server Error Attempt to assign property "scenario" on null
An internal error occurred while the Web server was processing your request.
Please contact Betreuung Abstimmungen to report this problem.

Und die Ergebnisse werden nicht gespeichert.