Protokoll 24. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/24/

Teilnehmerin:
Oliver-Michael Fischer
Linda Müller
Uhrzeit: 15:10 Uhr
Ende: 16:45 Uhr?????
BBB-1: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/86u-oel-ijj-uo3/join

ITOP Nachbereitung 11. Sitzung Plenum 2023/2024

ol.fischer@ und vat@ haben sich erste Gedanken zur Besetzung von Ausschüssen (entsprechend dem Beschluss 11. Sitzung Plenum 2023/2024) gemacht: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/struk/sitzungen/2023-2024/6/zuweisung-von-stimmberechtigten-mitgliedern-in-die-ausschuesse-2023-2024

ol.fischer@https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/uebersicht/sitzungen
16. (statt 14.) Sitzung Plenum 2023/2024 in "good old Pille"

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/uebersicht/sitzungen könnten "fleißige" schon erstellen. (Mir fiel das nur ein, wegen eigentlich heißt es "Tanz in den Mai", um Sitzung in Pillnitz zu machen.)

To-Präsidium:

Christoph Meurin: Kontaktieren, dass er als beratendes Mitglied gewählt worden ist. (Aber Achtung bei ihm fehlen noch Dokumente die er ausfüllen muss.)

Emily Mehner: Kontaktieren, dass sie als beratendes Mitglied gewählt worden ist. (Aber Achtung bei ihr fehlen noch Dokumente die Sie ausfüllen muss.)

Vorlage E-Mail in die Vorstandsgruppe senden und um Feedback bitten für die E-Mail an das Rektorat.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungsnachbereitung/vorlage-anschreiben-mail-vorschlag-kommissionen-und-ausschuesse-der-hochschule

ITOP II Besprechnung 12. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

ol.fischer@: Am Dienstag haben wir die 12. Sitzung Referatskollegium 2023/2024. Nach aktuellen Stand werden wir dort über zwei Anträge beraten. Der erste Antrag ist die Semestereröffnungsparty, die müssen wir diesmal wirklich genau prüfen, dass da kein Fehler drinnen ist und sofort nachhacken, wenn etwas nicht stimmt.

ITOP III. Vorbereitung auf die 12. Sitzung Plenum 2023/2024

Oliver-Michael: Besprochen, was in die Formalia reinkommt, z.B. Rücktritt von Robert Schneider. Mitglied des Präsidium Marlene Winter. 

ITOP IV. Vorbereitung auf die 16. Sitzung Plenum 2023/2024

Oliver-Michael: Wie werdet die 14. Sitzung Plenum 2023/2024 

ITOP V. Nützliche Hinweise

Vorlage für E-Mail an das Rektorat: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungsnachbereitung/vorlage-anschreiben-mail-vorschlag-kommissionen-und-ausschuesse-der-hochschule
vat@: Welche anderen Vorlage (für solche Art Anschreiben) gibt es noch? Kann die wer heraussuchen und auflisten?

W. Weiteres

Protokoll 1. Sitzung Verantwortlichkeit Beachplatz 2023/2024

vat@: Da ich gerade dazu "arbeitete": https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/beach/sitzungen/2023-2024/protokoll-1-sitzung-verantwortlichkeit-beachplatz-2023-2024 . (Ich habe nicht auf dem Schirm, ob das bereits zur Bekanntgabe eingereicht wurde.)
vat@: Um der Frage von ol.fischer@ zu "antizipieren", ob die Beschlüsse auszufertigen sind. Keine Ahnung! Als ich zum Ende der Beschäftigung der vorherigen Zuständigkeit Antragsverwaltung die Weisung hatte, habe ich "damit es im Zweifelsfall" zu gut ausgefertigt ist, es ausfertigen lassen. Die Mitglieder vom Präsidium fanden das dann aber übertrieben. Keine Ahnung! :-/
vat@: Im Übrigen finde ich nämlich "würdigungswürdig", dass so vorbildlich Protokolle erstellt werden (und Entscheidungen abgebildet und nachvollziehbar gemacht werden).