Protokoll 13. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-1

Teilnehmerinnen:
Robert Schneider (gewähltes Mitglied)
Oliver-Michael Fischer (gewähltes Mitglied)
Linda Müller (gewähltes Mitglied)
Paul Riegel (via BBB)??

Beginn: 18:21 Uhr
Ende der Sitzung 21:32

Nachbereitung 9. Sitzung Referatskollegium

olf@: Das die nächste Sitzung am 2024-02-20 stattfinden soll kam nur so semi gut an. Daher würde ich heute eine Umfrage rauschicken für diese Woche um einen Termin zu finden wo das RK stattfinden soll. Wenn gar nichts oder nicht so dringliches reinkommt, dann könnte man darüber reden ob das RK ausfällt, weil sonst könnten wir sagen das wir am 2024-02-27 den nächsten regulären RK Termin einfach nehmen. 
ol.fischer@: Sonst fallen mir keinen weiteren wichtige Sachen erstmal zum vergangen RK ein. 

Vorbereitung 8.Sitzung Plenum

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/8/sitzung

olf@: Riegel@ hat verschiedene Anträge für das Plenum geschrieben und eingereicht, es noch nicht klar aus welcher Sicht also wer der Antragsteller der Anträge sein soll. Riegel@ hat auch gefragt ob wir als p@ vielleicht nicht manche Anträge übernehmen wollen als Antragsteller. Mir ist nicht ganz klar, welche Anträge da jetzt dabei sind. Kannst du die vielleicht nochmal genau bennen Riegel@, sodass ich die dann einpflegen kann in die Tagesordnung. 
ol.fischer@: Ich würde eigentlich dann heute schon gerne einladen zum Plenum, sodass die Leute diesmal genug Zeit haben sich auf das Plenum vorzubereiten und sich im best case nur noch wenig ändert. 
ol.fischer@: Dann laden wir Freitag früh zum Plenum ein. 
boxi@: Wenn wir die Einladung Freitag rausschicken ist das dann Fristgerecht?
ol.fischer@: Das ist eine sehr gute und berechtige Frage.
boxi@: Die Einladungfrist ist zwei Tage vorher, somit ist Freitag vollkommen okay. 


ol.fischer@: Wir haben von Tino Köhler nach dem RK noch eine E-Mail reinbekommen zu einem ITOP für das Plenum. 
E-Mail von Tino Köhler:

Liebes Präsidium,
hiermit würde ich für das kommende Plenum gern einen ITOP einreichen. Thematisch soll es darum gehen, dass mindestens bei der Referatsleitung ÖA, aber womöglich auch bei einigen Mitgliedern seit Sommer einige E-Mails nicht ankommen. 
Das Thema wurde heute im RK behandelt und das Referat wollte keinerlei Angaben dazu machen, wie vehement es versucht, das Problem zu beheben oder welches Konzept herrscht, um keine E-Mail zu verpassen. 
Die Legislative sollte darüber informiert werden und es soll eine Diskussionsgrundlage geboten werden.

Vielleicht findet sich bis kommenden Dienstag auch eine Lösung durch das Referat.

@ÖA @Josina es wäre gut, wenn jemand aus dem Referat bzw. du als Referatsleitung anwesend bist.

Viele Grüße
Tino

Ich würde sagen wir lassen den ITOP zu, weil er nur kurz nach der Nachtragsfrist gekommen ist und dieser meiner Meinung nach doch sehr wichtig ist. 
Tino: ITOPs sind von der Frist ausgenommen. Bei der Antragsfrist geht es wirklich um Anträge. Bei ITOPs geht es ja wirklich nur im die Information und die soll einen Rahmen haben, sonst könnte man das Thema ja immer auch bei Weiteres platzieren und da wäre ja auch niemanden geholfen :D  Ich hoffe aber, dass der ITOP per se schnell erledigt ist und sich das Problem schon innerhalb der Woche klärt. 
ol.fischer@: Danke für die Info! Wir lernen immer dazu :) 

Dieser Antrag würde nach der Frist jetzt noch per E-Mail eingereicht. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/antraege/2024/vorlage-antrag

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/7/antraege/01
ol.fischer@: Wenn der Antrag für Tino erledigt ist, dann muss er dieses zurück ziehen.
Boxi@: Dann muss man mit Tino mal reden und er soll dann eine E-Mail schreiben das er dieses Antrag zurück zieht. 



Boxi@: Das könnte man sich mal anschauen und das festhalten.
https://pentapad.c3d2.de/p/praesidiumsdurchfuehrungsverordnung

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Liebes p,

in der vergangenen 4. Sitzung des Referates Personal wurden folgende 
Beschlüsse gefasst:

Der StuRa möge beschließen Lene Weber als stellvertretende Leitung 
Personal zu bestellen.
--> Die Referatsleitung stimmt zu.

Der StuRa möge beschließen Anna-Carina Abe und Emily Scheil als 
Mitglieder des Referates Personal zu bestellen.
--> Die Referatsleitung stimmt zu.

Kümmert ihr euch darum, dass die Personen auf die Verteiler gesetzt 
werden oder bin ich diejenige, die Mitgliederverwaltung informieren muss?

Liebe Grüße
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ol.fischer@: Wir müssen noch die Tagesordnung anpassen. Ich würde euch das gerne zeigen was wir da tun robert@ und Linda@, sodass ihr in Zukunft, wenn ich vielleicht mal nicht kann und sich kurzfristig noch was ändert das anpassen in der Tagesordnung sowohl im Plone als auch im Pad. 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/kan/sitzungen/2023-2024/einreichung-antraege-8-sitzung-plenum-2023-2024
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/12/ sind die einzelnen Anträge

Sonstige Themen

ol.fischer@: Wenn Referate Stellv. Referatsleitungen, Bereichleitungen oder "nur" Mitglieder in ein Referat bestellen. Soll das Referat dann die Mitgliederverwaltung informieren oder soll dies durch das Präsidium geschehen oder entnimmt das Mitgliederverwaltung aus den Plenum Sitzungen? 
Tino: Am besten nochmal genau mit Paul Liebold besprechen. Neu gewählte haben wir immer zusammengefasst und eine email an ihn geschickt (als Liste, wer für was gewählt wurde) und meiner Meinung nach hat der sonstige Bestellungen aus der Bekanntgabe im Plenum genommen.

vat@: Es muss beim nächsten Plenum bekannt geben werden. Paul Liebold schaut dann immer beim letzten Plenum welche Änderungen geben hat und kümmert sich dann um den Weiteren Vorgang. 
An Boxi@: Wir haben teilweise schon in die ABV für die 8.Sitzung Plenum reingepfuscht. 
olf@: Sind wir mit der aktuellen Tagesordnung zufrieden oder würden wir gerne diese verändern.

Tino: Zum Thema Sitzungsleitung: Ich weiß nicht ob ich das kommende Plenum nächsten Dienstag in Gänze mitnehmen kann - Diplomarbeit drängt etwas - aber ich würde anbieten spätestens für darauffolgende Sitzungen Robert (oder wen auch immer) stark in der Sitzungsleitung zu unterstützen, bzw ggf zu übernehmen. Darüber können wir gern persönlich reden, was sich für Robert|euch|wen auch immer besser anfühlt. 
ol.fischer@: Nächste Woche war 11 so freundlich und hat gesagt Sie würde Sitzungsleitung übernehmen. 

zu erledigende Dinge

To-Do ol.fischer@

Paul eine E-Mail das er bitte zu seinem Antrag drei Vergleichsangebote einreichen soll.
Marlene Winter eine E-Mail ob Sie ihren ITOP zu diesem Thema zurück zieht. 
http ://dud-poll.inf.tu-dresden.de/rk_10/
Tagesordnung 8. Sitzung Plenum

to do vat@

• Klärung vom Verfahren der Ablage (und der möglichst zu vermeidenden Erstellung von Kopien) von Beschlüssen
• Einreichung von Vergleichsangeboten zum Antrag Netzwerkdateisystem-Netzwerk-foo (Anschaffung Netzwerk Netzwerkdateisystem 2023)

to do l.mueller@

• Protokolle erstellen zu Plenum und RK.
• Die Übersicht Pflegen, welche Protokolle erstellt worden sind und welche noch fehlen.

to do Robert@:

to do Boxi@

Pflegt die Anträge ein.