Teilnehmerinnen

Anwesende

• Elli
• Hanni
• Paul
• Resi
• Tino

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 8. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

0.4 Verabschiedung der Protokolle

6. Sitzung Präsidium 2022/2023

ITOPs

I. Vorbereitung 5. Plenumssitzung 2022/2023

• Es sind zwölf Kandidaturen aus dem Kennlerntreffen hervorgangen! Das finden wir super!

• Zusätzlich sind drei weitere per Mail eingegangen

• Antwort an PT bzgl. beratendes Mitglied --> muss "richtig" kandidieren, kann nicht durch Präsidiumsbeschluss von Anfang der Legislatur beratendes Mitglied werden (Hanni)

• Aufnahme des ITOPs (Besetzung Rektoratskommissionen) vom Vorstand, der fürs RK gedacht war 

• --> das Präsidium möchte den ITOP im Plenum behandeln mit der Begründung, dass das Plenum inhaltlich dafür (eher) zuständig ist

• Beginn der Sitzung (wegen Senat): 17.30 Uhr

• Idee: Die Sitzung knackig durchziehen bis ca. 19.00 Uhr, dann eine Stunde essen, ab 20.00 Uhr Spieleabend

• Alle 15 beratenden Mitglieder werden eingeladen in der Hoffnung, dass sie den ganzen Abend bleiben

II. Vorbereitung 3. Referatskollegium 2022/2023

• Elli reicht peinlich berührt noch einen ITOP rein und es wird am Anfang der Sitzung abgestimmt, ob der ITOP noch mit aufgenommen wird

III. Rechenschaftsbericht Q3 2022/2023

Hanni hat da mal was zusammengetippert: 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/rechenschaft/2022-2023/rechenschaft-praesidium-3-quartal-2022

IV. Benennung der Personen, die beratende Mitglieder 2022/2023 sind, da sie aus der Legislatur 2021/2022 "übernommen" wurden

konti@: Wäre es möglich, dass die Personen (Namen) in einem Beschluss benannt werden? Das wäre - aus meiner Sicht - beim (Antrag/)Beschluss "Übernahme von beratenden Mitgliedern in die neue Legislatur 2022/2023" ganz einfach durch die Anfertigung einer Anlage möglich.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/1/antraege/0255

Hanni: Ich hätte diesbezüglich auch noch eine offene Frage: Mir ist damals SvA durch die Lappen gegangen. Sie hatte sich gemeldet, ich habe aber vergessen, sie in der Liste aufzuführen. Wie mogel ich sie da am besten noch mit rein? -_- 

Elli zieht das netterweise glatt.

V. Zusammenarbeit mit den Ausschüssen {Inhaltliches, Finanzielles, Strukturelles}

(riegel@) a-in@, a-fin@, a-struk@: Bitte beschreibt welches Verfahren zur Änderung von Ordnungen oder anderen Belangen der Ausschüsse ihr euch für die Zusammenarbeit wünscht. Ich hätte die Erwartungshaltung, dass ihr einfach alsbald Bescheid gebt, sodass einfach alsbald eine Sitzung des Ausschusses stattfinden kann.

(riegel@) a-fin@: Wie bekannt ist, gibt es vielleicht bald Ersatz für mich. Für mehr Schwämmchen.

Wir informieren die Ausschüsse umgehend, nachdem wir Anträge erhalten haben, wenn sie die Ausschüsse betreffen.

Anträge, die von Personen eingereicht werden, die gleichzeitig Mitglied in dem jeweiligen Ausschuss sind, werden dennoch formal an den zuständigen Ausschuss weitergeleitet

--> Übernahme ins Flow Chart

VI. "Amtshilfe" zum Führen vom Protokoll

riegel@: Neben der ausstehenden Anfrage zur 2. Sitzung Ausschuss Finanzielles 2022/2023, hätten wir (a-fin@ und hapla@) die Bitte auch zur Sitzung für die Beratung vom Entwurf vom Haushaltsplan 2023.

Elli hat Zeit und hilft aus. Stunden werden natürlich entsprechend gschrieben.

Dies soll kein Präzedenzfall schaffen. 

Per se wird vsl auch die Sitzung der Haushaltsplanes übernommen.

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

elli@ ersten Plena Sitzungen checken 

Hanni schließt die Sitzung um 14:45 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 01.11.2022 um 15:00 Uhr statt.