Erfüllung allgemeiner üblicher Aufgaben

• Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV) [hauptsächlich durch die angestellte Person, ergänzend durch Mitglieder des Präsidiums]
• Erstellung von einem Entwurf für das Protokoll zu den einzelnen Sitzungen (Plenum und Referatskollegium)
• Durchführung von SItzungen (Plenum und Referatskollegium)
• Verwaltung der Abwesenheit zu Sitzungen (Plenum und Referatskollegium)
• Verwaltung der Wahlen während Sitzungen (Plenum)
• Abhalten von eigenen Sitzungen
• (wöchentliche) Sprechzeiten
• Korrespondenz zu Anträgen
• persönliche Beratung zu Anträgen

für die Sitzungen:

• 19. Sitzung Plenum 2021/2022
• 20. Sitzung Plenum 2021/2022
• 21. Sitzung Plenum 2021/2022
• 1. Sitzung Plenum 2022/2023
• 2. Sitzung Plenum 2022/2023

• 20. Sitzung Referatskollegium 2021/2022
• 21. Sitzung Referatskollegium 2021/2022
• 1. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

Ordnung Schaffen rund um Abläufe zum Plenum

• Erstellung eines Flowcharts mit Abläufen, Fristen und Verantwortlichkeiten
• strengere Einhaltung von Fristenregelungen
• deutliche Kommunikation der Ansprüche des Präsidiums an TOPs und ITOPs an alle potenziellen Antragsteller*innen
• verbesserte Kommunikation rund um Plenumssitzungen: explizite Einladung von Kandidierenden, Rückfragen zu Anträgen, pünktliches Versenden der Einladung, etc.
• Festgelegter Ablauf zur Herstellung von Behnehmen in Fakultätsgremien (StuKo, PA, FakRa)
• Schaffen einer Regelung zur Entsendung von Vertreter*innen

Weiteres

• Konzeptionierung und teilweise Betreuung der neuen Software-Engineering-Projekte
• perspektivisch engere Zusammenarbeit mit dem Referat Finanzen zum Thema Finanzanträge und -beschlüsse
• Einführung von standardisierten Emails (Herstellung des Benehmens, Einladungen, Finanzanträge, etc.)
• Teilnahme an der KoSe zum Beginn der Legislatur 2022/2023
• Schaffung eines verbesserten Modus' zur Stimmverteilung im Referatskollegium