Protokoll 4. Sitzung Präsidium 2022/2023

Teilnehmerinnen

Anwesende

• Hanni
• Jasmin
• Resi
• James

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

3. Sitzung Präsidium 2022/2023

0.4 Verabschiedung der Protokolle

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 4. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

TOP 1 Überprüfung TO 3. Plenumssitzung 2022/2023 

- Rückfrage Beschlüsse 4.XX ist raus, Rückmeldung bis Donnerstag 

- Rückfrage nicht öffentliche Beschlüsse ist raus, Rückmeldung bis Donnerstag 

- Einladung zu Wahlen: Max, Anna Lena Schulze und Christoph (Jasmin) 

- Coco: Wahl beratendes Mitglied Anna-Lena einfügen, Nachforderungen vom Vorstand, falls behandelt, ITOP von James, 2 TOPs von HFA, ABV glattziehen notwendig ?  (Hanni) 

To-dos 

• James Kandidatur Beratendes Mitglied

• --> wurde offiziell in das Amt des Semesterticket Verantwortlichen gewählt, dafür wurden auch die 4 Fragen zum beratendem Mitglied beantwortet und somit ist er ebenso als dieses gewählt

• Termin nächstes RK --> Elli
  
  • 11.10.22 
  • Lasko Boxi
  • Kittel Olli 

• Kandidatur Referatsleitung Sport --> Kandidat wird eingeladen, wenn er erneut nicht erscheint, nimmt das Präsidium die Kandidatur endgültig von der TO, sie muss dann neu eingereicht werden

• --> Begründung: Auslandssemester = Abwesenheit, brisantes Thema Beachvolleyballplatz, mehrfaches Nichterscheinen zur eigenen Wahl

• Ordner für reguläre Beschlüsse 2021/2022 anfertigen (done)

• Elli als ABV-Verantwortliche: Leitfaden CoCo - nachfragen, kommt der noch? Termin mit Elli ausmachen (Dudle erstellen --> Hanni)

• Ausfertigungen fehlen: studentische Selbstverwaltung & Organisation

1. Anschaffung (weiterer) Konferenzlautsprecher

2. Anschaffung Domain htwd-dresden.de

3. Anschaffung Domain revolution-studium.de

TOP 2 Verfahren zur Ablage von Beschlüssen (für die ABV)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/abv/ablage/ablage-beschluesse-ab-2021-2022

Priorität??? Wenn dann nächstes Arbeitstreffi

TOP 3 Regelung für Finanzanträge

--> Antragstellende sollen Kosten frühzeitig abchecken! Dann Antrag einreichen. Präsidium kann im Nachgang schon mit Finanzen sprechen, aber nicht generell Kosten klären 

-- Fulli soll aufschreiben, was grundsätzlich möglich wäre von Finanzen aus! 

-- Vorlagen für wiederkehrende Finanzanträge (am bsp. SEP - Mittel, SAF - Totalausfall, SEP2 - Mischmasch ) - wie kann/soll man da kalkulieren 

• - in dieser Legislatur: schauen, was an Anträge reinkommt und daraus sinnvolle Vorlagen erstellen,  typische Fragen, wiederkehrende Anforderungen

-> Tino wollte das übernehmen, ist im Arbeitspadi

TOP 4 Modus Stimmverteilung RK 

Wiederaufnahme der TO aus der 2. Sitzung 2022-2023 des Präsidiums 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2022-2023/2

-> wurde im 2. Plenum unter Berichte bekanntgegeben, schriftliche Ausfertigung folgt zeitnah (2. Arbeitstreffen Präsidium)

TOP 5 Überarbeitete To-do-Liste durchgehen

Prios:

• Finanzantragvorlagegeschichte !! 

• finale Klärung der Stellen (ABV, Assistenz Sitzungsleitung) 

• Terminfindung Arbeitstreffi 

Hanni schließt die Sitzung um 11:45 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 04.10.2022 um 14:00 Uhr statt.

https://pentapad.c3d2.de/p/pr%C3%A4sidium_2022-2023_4/timeslider#1018