https://pentapad.c3d2.de/p/37_Sitzung_p_2023-2022

38. Sitzung Präsidium 2022/2023

Datum: 29.08.2023
Beginn: 09:11 Uhr
Ende: 09:52 Uhr

Anwesende:

• Hanni
• Tino
• Jasmin
• Elli

TOPs

ITOPs

I. Vorbereitung 1. Sitzung Plenum 2023/2024

--> Bekanntgabe des Beschlusses bzgl. beratender Mitglieder (Namensliste)

Wahlen

Präsidium

• Hanna Liebrecht

https://www.stura.htw-dresden.de/members/HannaLiebrecht/kandidaturen/kandidatur-praesidium-2023-2024

• Tino Köhler (wird nachgereicht)
• wir brauchen eine dritte Kandidatur, um handlungsfähig zu sein

--> erster Tagesordnungspunkt, um die Sitzungsdurchführung zu gewährleisten

Härtefallausschuss

• Oliver Kretschmar

(per Mail)

• Hanna Liebrecht

https://www.stura.htw-dresden.de/members/HannaLiebrecht/kandidaturen/kandidatur-mitglied-haertefallausschuss-2023-2024

• Sophia von Asow

https://www.stura.htw-dresden.de/members/SophiavonAsow/kandidaturen/hfa_23-24

Ausschuss Personelles

• Hanna Liebrecht

https://www.stura.htw-dresden.de/members/HannaLiebrecht/kandidaturen/kandidatur-mitglied-ausschuss-personelles-2023-2024

Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Marlene Winter

(per Mail)

TOPs

Antragsblumenstrauß Kanzlei

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/kan/sitzungen/2022-2023/einreichung-antraege-1-sitzung-plenum-2023-2024

• wie schon beschlossen, ist nichts davon dringlich und deswegen kommt es nicht auf die Tagesordnung des 1. Plenums (so wie letztes Jahr), sondern auf das 2. Plenum
• Bitte Antragsvorlage ausfüllen und vervollständigen (Begründung etc.)

II. Vorbereitung 23. Sitzung Referatskollegium 

Termin wurde eben angelegt, "TO" wird nachher gemeinsam mit Patrik gemacht

• ITOP: How To's für Veranstaltungen

III. Themen für das Software Engineering Projekt

Alle Jahre wieder...
--> unter Kollaboration im 23. RK besprechen
--> danach Mail mit Absage an Anke formulieren (wer?)

IV. Fragen an Kandiderende anpassen 

Das Beispiel der Teilnahme an Bundesfachschaftenkonferenzen kam auf, da müssten mal die Fragen an Kandidierende angepasst werden.
Gibt es vergleichbare Fälle, die wir direkt mal angehen könnten?
--> an HoPo weitergeben, kann dann von uns beschlossen werden

V. Arbeitsweise des Präsidiums in der neuen Legislatur

• Einladungen wieder konsequent an alle relevanten Personen verschicken --> besser im Blick behalten
• nur vollständige Kandidaturen zulassen --> Disclaimer in Antragsvorlage: "nur vollständige Kandidaturen können zugelassen werden"
• verschärfter Umgang mit (sehr) unvollständigen, aber fristgerecht eingereichten Anträgen --> Rücksichtnahme auf unser neues Präsidiumsmitglied

X. Weiteres

Elli: Ich mache heute mit Patrik nochmal restliche Einarbeitung und wir bereiten das RK vor. Damit würde ich auch alles an Patrik geben und mich verabschieden. Ein großes Danke für die wunderbare Zusammenarbeit, die Arbeit im Präsidium hat mir immer viel Spaß gemacht und ich werde es vermissen. <3 Ich mache heute noch meine Stundenzettel fertig.

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

• How to Wahlen (Umfrage) anfertigen (Tino)
• ABV-Tool testen
• Neue Angestellte Mitgliederverwaltung zur nächsten Sitzung einladen, um den Workflow zu Dokumenten zu besprechen (Hanni)

Z. nächste Sitzung

12.09.2023 9:30 Uhr 
https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_p_2023-2024_1