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Protokoll 37. Sitzung Präsidium 2022/2023

Protokoll der 37. Sitzung des Präsidium 2022/2023

 

Teilnehmerinnen

Anwesende

  • Elli
  • Hanni
  • Jasmin
  • Tino

 

0. Formalia

 

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

 

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

 

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 37. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

 

TOPs

1. Antragsbeschränkung zur 1. Sitzung Plenum 2023/2024

Der StuRa möge beschließen, dass im ersten Plenum 2023/2024 am 05.09.2023 nur Wahlen durchgeführt werden und keine anderen Anträge zugelassen werden. Ausgenommen davon sind begründete Dringlichkeiten. Die Abwägung trifft das Präsidium.
 
Begründung: Das erste Plenum soll wie zum Beginn der diesjährigen Legislatur recht schmal gehalten werden und gerade die Neuen nicht "überfordert" werden. So bekommen die Neuen erst einmal eine Plenum "light" und können sich kennen lernen. Da mitten im Sommer ohnehin mit nichts Gravierendem zu rechnen ist, hält sich der Verlust in Grenzen. 
Sollten gegen unsere Erwartungen noch Anträge eingehen, werden diese auf begründetet Dringlichkeit geprüft und entsprechend zugelassen. Dringlichkeit die selbstverschuldet zustande kommt soll dabei weitestgehen ausgeschlossen sein. 
Ergebnis: 3/0/0 --> angenommen

 

ITOPs

I. Nachbesprechung 21. Sitzung Plenum 2022/2023

TOP 5: Schaffung kurzfristige Stelle Zuständigkeit Finalisierung Umsetzung Raumkonzept und Inventarisierung
Paul: Das Präsidium hat sich darüber geeinigt, dass Verordnungen auch mit einfacher Mehrheit beschlossen werden können?
vat@: Von mir gemeint war "Mehrheit der Anwesenden", also als Abweichung von "Mehrheit der Stimmberechtigten". Beides könnte ich verstehen. Meinem Gefühl nach war ich nur verwundert, dass es (zur Sitzung vom Plenum) keiner besonderen Mehrheit bedurfte, sondern nur der "Mehrheit der Anwesenden".
Tino: Also ich bin der Meinung es sollte die Mehrheit der Stimmberechtigten sein, da wir im Grunde eine Verordnung ändern.
 
Z. Weiteres
Gwyn: Ich möchte noch einmal einen Rant los lassen: Es ist eine absolute Zumutung für alle Beteiligten so eine Sitzung des Plenums durchzuführen. Das geht in Richtung des Präsidiums: Wie hat der letzte Antrag es überhaupt auf die Sitzung geschafft? Warum konnte sich nicht gekümmert werden, dass es eine Sitzungsleitung gibt? Warum sind nicht alle Beschlüsse/Protokolle der anderen Komitees bekannt gegeben? Da gab es mindestens das Personalgespräch mit der Angestellten für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung, die das Plenum dringlich angegangen wäre!
Tino: Ich hab ins Pad vom nächsten Plenum schon was reingeschrieben zu dem Thema. O-Ton: Kritik kann ich verstehen und nachvollziehen, aber man sollte auch die Umstände betrachten (Besetzung/Urlaub/Ausland/Diplom) und auch mal anrechnen, wie serviceorientiert wir sonst so Dinge tun.
Elli: Man kann das ja im nächsten Plenum nochmal ansprechen, sich für die Situation entschuldigen aber auch in Perspektive rücken.

 

II. Vorbereitung 22. Sitzung Plenum 2022/2023

TOPs

Einvernehmen Anstellungen mittelfristige Verwaltungsangestellte September 2023 Part 1

  • nicht öffentlich
  • vollständig
  • AnstelleVO verlinken

Einvernehmen Anstellungen mittelfristige Verwaltungsangestellte September 2023 Part 2

  • nicht öffentlich
  • vollständig
  • AnstelleVO verlinken

Wahl Vertretung (Delegation) LASKO BuFaLa 2023

  • nicht vollständig - soll bis Donnerstag geschehen
  • es fehlen 3 von 5 Kandidaturen
  • grobe Kostenkalkulation (best case vs. worst case)
  • Antragsvorlage nutzen
  • bis Do 18 Uhr
Elli: Das ist wieder ein kopierter schon ausgefertigter Beschluss, das ist super nervig. Werde ich nochmal angeben. Ich schreibe zu allen Dingen mal was ins Pad.

 

III. Vorbereitung 22. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

ITOPs

Konzept Ehemaligentreffen am 16.09.2023

Planung Konstituierungsseminar (KoSe) 2023

  • zum nächsten Plenum wollen wir auch die neuen Stimmberechtigten einladen

 

IV. Vorbereitung nächste Legislatur

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/struk/formular-kenntnisnahme-ordnungen/ beispielsweise?

--> nein.
Beschluss beratende Mitglieder
  • alle Namen aus Mails einfügen
  • überprüfen, ob überhaupt "berechtigt"--> Jasmin hat da schon mal geguckt in der Übersicht, 1 hab ich wieder rausgehauen, weil er nicht drin stand, 1 deswegen gar nicht erst eingetragen und 1 noch nicht eingetragen, wegen assoziertes Mitglied
  • einpflegen und ausfertigen bis zum 1. Plenum
  • Erinnerungsmail --> "ihr habt noch zwei Wochen, sagt auch euren Freunden bescheid"
  • am 01.09. den Beschluss zum "Prüfen" nochmal rumschicken
Erinnerung zu Kandidaturen
  • per Mail
  • in der nächsten aka letzten Sitzung des Plenums diese Legislatur
  • in der nächsten aka letzen Sitzung des RK diese Legislatur
  • Erstes Plenum nur als Wahlplenum --> in der Einladung erinnern, dass alle anderen Anträge erst auf die TO des zweiten Plenums kommen (siehe Beschluss vom Präsidium 37. Sitzung)
Neue Stimmberechtigte
  • einladen zur 22. Sitzung des Plenums

Liste: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/stimmen/stimmberechtigte-mitglieder-2023-2024

Einarbeitung neue Angestellte
  • macht Elli heute im Anschluss

 

X. Weiteres

Inhalte in einer Vorlage für eine Sitzung vom Plenum

webservices@ (riegel@)
Kann bitte

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/1/informationen/

samt

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/1/informationen/vorlage-itop

sowie

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/1/antraege

samt

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/1/antraege/vorlage-antrag

entfernt werden?

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/1/antraege/vorlage-antrag

was eigentlich nur zu

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/abv/antraege/

leitet könnte erhalten werden, wenn es sein muss.
Ansonsten bitte darauf achten, dass es vermieden werden soll, dass es gleichnamige Artikel gibt. Alles was erhaltet werden soll, soll bitte auch einen eineindeutigen Titel oder eine eineindeutige Beschreibung haben.
Im Übrigen war "das Problem" vor dieser Legislatur (2021/2022)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021-2022/1/

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/1/

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/1/

schon überwunden.
Vermutlich hat er sich nur wieder eingeschlichen, da die Vorlage

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/vorlage

, die auf

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzung/0.-sitzung-stura-2014

zeigt,
nicht berichtigend angepasst wurde.
Wenn wer den Arbeitsaufwand scheut, dann bitte Bescheid geben und dann wird das gerade gezogen. (Der Aufwand für Nachfolgende wäre nennenswert höher.)
Elli: Ich verstehe nicht, was das Problem ist.
Tino: Es geht denke ich darum, dass wir ganz oft denselben Artikel haben.
Es wird genutzt. Wir behalten es.

 

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

  • How to Wahlen (Umfrage) anfertigen (Tino)
  • Doku Prozess Herstellung des Benehmens (Hanni)
  • P-Sitzungen der Legislatur nachbereiten (Hanni)
  • Herstellung Benehmen Ergebnis kommunizieren (Hanni)
  • Vorbereitung neue Legislatur
  • ABV-Tool testen
  • P-Stellen ausschreiben und Vorstellungsgespräche führen (mit Personal)
 
 

 

Hanni schließt die Sitzung um 11:06 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 29.08.2023 um 09:00 Uhr statt.

 

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