Protokoll 23. Sitzung Präsidium 2022/2023

https://pentapad.c3d2.de/p/22_Sitzung_p_2023-2022

23. Sitzung Präsidium 2022/2023

Datum: 14.03.2023
Beginn: 15:05 Uhr
Ende: 16:00 Uhr

Anwesende:

Elli
Hanni
Jasmin
Tino

TOPs

ITOPs

I. Vorbereitung 13. Sitzung Plenum 2022/2023

Wahlen

Herstellung des Benehmens Agrarwirtschaft

Begründung bisher noch unvollständig
Stellungnahme des FAKs ist vorhanden
Stellungnahme/Vorstellung der Kandidierenden erbitten

TOPs

Forderung Veranstaltung zum Kennenlernen der Hochschule für alle Studierenden

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/in/sitzungen/2022-2023/2/forderung-veranstaltung-zum-kennenlernen-der-hochschule-fuer-alle-studierenden

Forderung Wahlmodul zu Aufgaben der Selbstverwaltung an Hochschulen und Qualität an Hochschule für alle Studierenden

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/in/sitzungen/2022-2023/2/forderung-wahlmodul-zu-aufgaben-der-selbstverwaltung-an-hochschulen-und-qualitaet-an-hochschule-fuer-alle-studierenden

(Grundgedanke des Vorstands ist es, den Antrag ohnehin zu vertagen/nicht zu behandeln)
ÄA einpflegen
Redaktionelle Änderung des Antrags durch das Präsidium
Inhaltliche Änderung des Antrags durch den Vorstand

Tombola für die "Sprecher:innen für einen Tag"

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/sitzungen/2022-2023/13/aussenvertretungen-losen

(Grundgedanke des Vorstands ist es, den Antrag ohnehin zu vertagen/nicht zu behandeln)
Präsidium fordert wegen Vollständigkeit ein Konzept für die Tombola
Redaktionelle Änderung des Antrags durch das Präsidium
Inhaltliche Änderung des Antrags durch den Vorstand --> Antrag auf Erstellung eines Konzeptes, welches später wieder vorgelegt werden müsste

Forderungen an ein Orientierungsstudium

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/in/sitzungen/2022-2023/3/forderungen-an-ein-orientierungssemester

Sammlung von Anträgen:

ersten beiden Anträge wurden schon gestellt und vollständig
dritter Antrag wurde von Gwyn gestellt
vierter Antrag unvollständig und wird nicht mit eingereicht

II. Vorbereitung 11. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

Einführungsveranstaltung Master Fakultät Wirtschaftswissenschaften

https://www.stura.htw-dresden.de/members/ElisaRange/antraege/einfuehrungsveranstaltung-master-wiwi

Teilnahme 51,0 KIF 2023

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/13/antraege/003

Anmerkung durch p@: Die Gesamtkosten in Relation stellen mit verfügbaren Mitteln im dazugehörigen Haushaltsposten

Durchführung Semestereröffnungsparty SoSe 23

https://www.stura.htw-dresden.de/members/HungDao/semestereroeffnungsparty-sose-23/vorlage-antrag-veranstaltung

III. (Digitale) Ablage von Anlagen zu Beschlüssen

Elli: Am Beispiel des Beschlusses zur Stellungnahme der ReSySAkk kam die Debatte auf, ob man Anlagen, wie die Stellungnahme, im Ordner des Plenums abgelegt werden und im Ordner von QM dann eine Verlinkung dazu einfügt. Das würde auch sichtbar machen, dass z. B. diese Stellungnahme einer Beschlussfassung unterliegt und nicht "einfach so" angefasst werden darf.
Wenn ihr dem zustimmt, würde ich das fürs letzte und für kommende Plena so durchführen, vielleicht finde ich mal Zeit, das auch rückführend zu machen. Aber wo zieht man dann die Grenze?
Tino: Ich würde dafür plädieren, alle relevanten Dinge in den originären Ordnern liegen.
Elli: D. h. gar keine Anlagen mehr im Plenumsordner. Pauls Hinweis dazu war, dass wenn es eine Verlinkung gibt, es gleichzeitig auch die Warnung gibt, dass man an etwas Beschlossenem nichts ändern sollte.
Tino: Davon sollten wir aber ohnehin ausgehen. Ich finde es unlogisch, die Kostenkalkulation einer SEP nicht im zugehörigen Ordner zu finden.
Elli: Ich finde es auch intuitiv, Dinge dort zu suchen, wo sie thematisch liegen/dazugehören.
Hanni: Da bin ich bei dir.
Tino: Wie gesagt, ich glaube, dass wenig Dinge dann noch einmal angefasst/verändert werden. Die Gefahr sehe ich nicht. Wie gesagt, Beispiel SEP.
Elli: Wollt ihr, dass ich immer dazu schreibe, dass es eine Anlage zu einem Beschluss ist?
Hanni: Ist das dann Mehrarbeit?
Elli: Nein, so wäre es sogar weniger Aufwand.
Tino: Passt für mich. Hauptsache es ist einheitlich. Außerdem wäre ein Vorteil, dass man im Plenumsordner nicht sehen kann, was in dem inhaltlichen Ordner sonst noch so liegt zu diesem Thema.

--> Bekanntgabe im nächsten Plenum, damit sich niemand wundert. Anlagen bitte dort ablegen, wo sie inhaltlich hingehören.
--> Einfügen in How To ABV (Elli führt das fortlaufend)

IV. Neue Lösung zur Durchführung von hybriden Sitzungen

Hanni: Folgende Problematik: Die Nutzung von discord für die Durchführung hybrider Sitzungen ist am Hochschulcampus nicht mehr möglich. Wenn wir weiter hybride Sitzungen anbieten wollen (wollen wir das?), brauchen wir eine neue Plattform, die uns das ermöglicht (welche?).
Elli: Die Alternative ist gerade der BBB-Raum. Es ist eben nur keine Dauerlösung, weil er eigentlich dem Referat Studium zugeordnet ist.
Tino: Ich finde BBB super. Ist niederschwellig und bekannt. Das einzig doofe ist, dass man den Chat nicht automatisch speichern kann, so wie man es in discord dokumentieren konnte.
Elli: Außerdem geht damit verloren, dass alle anderen Organe die vielen unterschiedlichen Channels nicht mehr nutzen können. Gwyn hat schon an das Rechenzentrum ein Ticket erstellt, bisher kam noch keine Reaktion.
Hanni: Top, dann ist das ja geklärt. Der Link wird dann mit jeder Einladung mitgeschickt.

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

Dokumente Marcel Dutschmann sind da
Assoziation Niklas Dicks --> Bekanntgabe im Plenum

Z. nächste Sitzung

28.03.2023 15:00 Uhr
https://pentapad.c3d2.de/p/24_Sitzung_p_2023-2022

Artikelaktionen

Versenden

Drucken