Teilnehmerinnen

Anwesende

• Elli
• Hanni
• Jasmin
• Tino

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 21. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

 

0.4 Verabschiedung der Protokolle

20. Sitzung Präsidium 2022/2023

 

TOPs

1. Gesonderte Beschlussordner für Finanzen & Mitgliederverwaltung / Wahlen

Elli: Da muss nochmal von Finanzen konkretisiert werden, was genau benötigt wird. Aktuell werden ja Finanzbeschlüsse schon doppelt ausgedruckt und das soll wohl nun auch für Wahlbeschlüsse gelten. Dann würde ich tatsächlich vorschlagen, dass man alles nur einfach ausdruckt, die Finanzbeschlüsse wie jetzt gesondert abgeheftet werden und die Wahlbeschlüsse eben so. Der Rest wird gemeinsam abgeheftet.

Tino: Zustimmung. Das macht ja auch die Suche bzw. Zuordnung leicht und intuitiv.

Hanni: Zustimmung.

Jasmin: Zustimmung.

Elli: Im best case gibt ja auch die Website Auskunft darüber. Will das Präsidium dazu einen Beschluss fassen?

Tino: Was passiert mit dem aktuellen Ordner?

Elli: Bleibt wie er ist. Ab Stichtag 01. März 2023 wird es einen Neuen geben.

 

Der StuRa möge beschließen ab dem 01.03.2023 gesonderte Beschlussordner für Finanzen, Mitgliederverwaltung und Sonstiges zu führen. Eine doppelte Abheftung in verschiedenen Ordnern soll dabei ausgeschlossen sein.

Ergebnis: 3/0/0 --> angenommen

 

ITOPs

I. Vorbereitung 12. Sitzung Plenum 2022/2023

--> Menschis sollen sich bitte wirklich, wirklich gut vorbereiten auf die Sitzung, es sind viele, inhaltlich bedeutsame TOPs und wir möchten uns nicht noch ständig mit Lesepausen aufhalten

---> Gegen Verwirrung: Wahlen diesmal nicht erster Punkt, vorher noch wichtige Punkte zu Greentech und Re-Systemakkreditierung 

 

Wahlen

Wahl Beratender Mitglieder

Steffen Viebrock: Kandidatur vollständig

--> zur Sitzung einladen

 

Herstellung des Benehmens StuKo Medieninformatik

• Studis zur Sitzung einladen

• Studis zur Selbstvorstellung auffordern

• Hinweis FAK

• Stellungnahme des FAKs einholen

• Stellungnahme der Studiendekanin einholen

--> Tino schreibt allen

 

Herstellung des Benehmens StuKo Wirtschaftsinformatik

• Prof einladen + Stellungnahme

• Studi einladen + Stellungnahme

• Hinweis FAK

• Stellungnahme des FAKs

• Stellungnahme des Studiendekans

--> Tino schreibt allen

 

Herstellung des Benehmens Studiendekan Wirtschaftsingenieurwesen

• Stellungnahme des FAKs

• Selbstvorstellung Prof möglich

• Hinweis auf mögliche Sitzungsteilnahme

• Antwort auf Mail des Dekans

--> Tino schreibt allen

 

TOPs

1. Nachtragsshaushalt 2023

• Begründung genügt (immer noch) nicht den Anforderungen des Präsidiums. Mail an Antragsteller mit Aufforderung zur Verbesserung des Begründungstextes

 

--> Elli schreibt Hannes

--> Was genau ist schief gelaufen?

--> auf aktuellen Stand (Rückmeldezeitraum in zwei Tagen stimmt nicht mehr)

--> Ordentlich/passend formulieren

--> (Wie kann das in Zukunft vermieden werden?)

 

Antragsblumenstrauß vom Vorstand

• Forderung Veranstaltung zum Kennenlernen der Hochschule für alle Studierenden

• Forderung Wahlmodul zu Aufgaben der Selbstverwaltung an Hochschulen und Qualität an Hochschule für alle Studierenden

• Forderung ständige Bereitstellung SBZ

 

--> Begründungen noch ausstehend

--> laut Vorstand ist Nichts davon dringlich

--> vorher eine Sitzung des Ausschusses Inhaltliches

--> Verschieben ins nächste Plenum, Bekanntgabe der TOPs unter "Mögliche kommende Tagesordnungspunkte"

--> in die KontO

 

Wahl Vertretung (Delegation) 51,0 KIF 2023

• Wahl der Delegation

• Antrag zu den Kosten fehlt

• sinnvollerweise müsste das zusammen behandelt werden

 

--> Tino schreibt dem Antragsteller

 

Einführung eines Orientierungsstudiums

• vollständig, wird behandelt

 

Stellungnahme zur Re-Systemakkreditierung

• Anlage muss noch vervollständigt werden bis Donnerstag

 

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ITOPS

Angebot der Rechtsberatung ab dem Jahr 2023

 

Vorstellung erster Entwurf Nutzungs- und Betriebskonzept Beachvolleyballplätze

• Dreizeiler des Antragstellers als einleitende Worte anfordern --> Elli

 

Greentech

Darin soll über das aktuelle Konzept des Orientierungsstudium gesprochen werden. Die Prorektorin hat schon angeboten dies vorzustellen und wir werden morgen auch noch eine Fragenkatalog an Frau Haubold senden. Am Ende soll kein Meinungsbild stehen, sondern lediglich über das aktuelle Konzept diskutiert werden. Einen etwaigen Beschluss würde ich dann zum darauffolgenden Plenum erwirken wollen.

 

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Tino: Diese Plenumssitzung ist sehr wichtig, gerade die Stellungnahme zur Systemakkreditierung muss unbedingt vorbereitet sein durch jedes stimmberechtigte Mitglied. Vor Ort lesen ist keine Option. Teilnahme ist ausdrücklich erwünscht. Darauf müssen wir in der Einladung nochmal explizit eingehen.

 

(ausnahmsweise)

Behandlung in folgender Reihenfolge:

1. ITOP Greentech (Einladung Prof. Haubold)

2. Nachtragshaushalt

3. Stellungnahme zur Re-Systemakkreditierung 

4. Wahlen

5. Orientierungsstudium

6. ITOP Rechtsberatung

7. ITOP Beachvolleyball

 

II. Vorbereitung 10. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

Teilnahme- und Unterkunftskosten Erasmus Generation Meeting 2023

 

Antrag SEP?

Müsste dann zum nächsten RK stehen, möglichst auch korrekt gestellt werden -> vorher mit Finanzen bequatschen.

 

III. Dokumente zur Mitgliedschaft aktualisieren

Elli: Sollte mal gemacht werden, da steht sehr viel Quatschi. Da stehen alte HHP, Stammdaten, die KontO steht nicht drin. Und theoretisch muss das laufend aktualisiert werden. 

Tino: Was denkst du, wie lange das dauert? 

Elli: Man müsste eh erstmal überlegen, was man davon noch behalten möchte (z. B. Stammdaten) und dann sollte das relativ fix gehen.

 

Hanni: Da stellt sich mir in diesem Zusammenhang die Frage: Welche Gewählten müssen denn noch die Mitgliedschaftsdokumente ausfüllen @Jasmin?

Jasmin: Daaaaaas müsste ich heute später dann / morgen mal ganz genau nachprüfen. 

Hanni: Top. Danke.

 

IV. Löschung von Audioprotokollen

Hanni: Wir haben eine Antwort bekommen von der Beauftragung Nachhaltigkeit

Tino: Wir haben das Plenum mehrmals darauf hingewiesen, dass wir die Audioprotokolle löschen wollen und es hat sich niemand darum geschert. Und niemand stört sich derzeit daran, dass wir kein Audioprotokoll führen. 

Natürlich sollte aber für nachfolgende Präsidiumsmitglieder festgehalten werden, dass die Möglichkeit besteht.

 

Löschung der Audioprotokolle --> Tino & Elli

 

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

Dokumente zur Mitgliedschaft diskutieren

 

Hanni schließt die Sitzung um 15:24 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 07.03.2023 um 15:00 Uhr statt.

 

Hanna Liebrecht		Hanna Liebrecht
Sitzungsleitung		Protokollführung