Protokoll 1. Sitzung Präsidium 2022/2023

Teilnehmerinnen

Anwesende

• Hanna
• Jasmin
• Tino

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 14:08 Uhr

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 1. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

TOP 1 Bekanntgabe von Protokollen

Frage: Wollen wir einen Prozess festschreiben zur Bekanntgabe von Protokollen, oder gibt es sowas schon irgendwo?

Molli: Nicht, dass ich wüsste.

Hanni: Ich kenne zwei gangbare Wege: Entweder die Menschen melden es per Mail oder tragen es selbstständig ins Pad ein.

Tino: Ich wäre für Melden per Mail. Dann wäre das auch immer vollständig und einheitlich.

Jasmin: Stimme ich zu, dann geht uns Nichts durch die Lappen.

Hanni: Zustimmung.

ITOP 1 Inhalte zum KoSe

Wer ist vom Präsidium da zur KoSe?

Voraussichtlich Resi, Jasmin, Tino, Hanni ist im Urlaub

Mail vom Vorstand vom 16.08.

[...] 

So generell hätte ich gedacht, dass ihr beim KoSe einen Programmpunkt mit "Ansagen" eurerseits bekommt. Wirklich viel an Wissen müssen wir ja bei der Besetzung der kommenden Legislatur nicht vermitteln, da die meisten bekannte Gesichter sind. Ich fände es aber schön, wenn ihr im Rahmen dessen noch einmal die wichtigsten Aspekte zur Sitzungskultur vermitteln würdet, also auch was wir an Selbstanspruch haben. Eventuell kann man dafür auch mal eine Art Leitfaden für ein gutes Miteinander in den Sitzungen machen. Sitzungskultur eben. Und natürlich sollten auch alle dazu ermutigt werden Anträge zu stellen, vielleicht auch mit einem kleinen How to und Ansprechstellen bei Fragen. 

[...]

Tino: Fristenansage sollte sein, genereller Ablauf als auch wie wir uns vorstellen wie wir arbeiten (also bis Montag Anträge dann bis Dienstag sichten, Mittwoch vorbereiten Donnerstag versenden)

Hierzu würde ich gern auch mal ein Flowchart machen -> schon für uns zum Erklären, wann wer worauf zugreift, es freigibt etc. Kennt da jemand ein gutes Tool für? Sonst wird es Powerpoint :D

Hanni: Kann ich machen in Miroboard.

• Handzeichen und GO Anträge sollten für die beiden neuen erklärt werden
• Redeliste erklären
• Discord sollte kurz erklärt werden
• Aufstellung TO (Dringliches, dann Vertagtes, dann nach Einreichung? - jede/r kann einen GO stellen, die Reihenfolge der TO zu ändern)
• Vorbereitung is key

Wie viel Zeit haben wir denn? Frage an Vorstand richten

--> Tino antwortet auf die Mail und fragt nach Zeitrichtlinie

ITOP 2 Software Engineering Projekt

Mail vom Vorstand vom 24.08.

[...]

Aus unserer Sicht sollten wir - auch wegen des Betreuungsaufwandes - für nicht mehr als 2 Themen entscheiden. Die für uns gerade wichtigsten sind:

• Weiterentwicklung des ABV-Tools

• Mitgliederdatenbank (als wirkliche Datenbank)

Frage Nr. 1: Geht ihr da mit?

Frage Nr. 2: Fühlt ihr euch bereit das jeweilig bei euch angesiedelte Thema auch inhaltlich im Projekt zu betreuen?

Frage Nr. 3: Könnt ihr demnach auch die Formulierung der Themenbeschreibungen für Prof. Anke übernehmen?

Vielleicht ist es auch sinnvoll vorab schon einmal mit ihm Rücksprache zu halten, ob die Themen so sinnvoll sind.

Frage Nr. 4: Kann sich der Bereich Administration Rechentechnik eine zusätzliche technische Betreuung beider Themen vorstellen, um zu gewährleisten, dass die entstehenden Tools dann auch tatsächlich bei uns angebunden werden können und nutzbar sind?

Bitte gebt zeitnah eine Rückmeldung, insbesondere wenn ihr die Betreuung nicht übernehmen könnt. Dann müsste nämlich noch jemand anderes gefunden werden. Es wäre sehr schade, wenn wir diese Projekte nicht entwickeln lassen könnten, da sie uns denk ich extrem weiterhelfen und in Zukunft Arbeit ersparen könnten.

[...]

--> weiterführende Diskussion mit verwaltung@ und admin@ zum 1. Arbeitstreffen des Präsidiums am 09.09.2022

ITOP 3 (finaler) Termin für den Präsidiums Arbeitstag 

Der steht noch aus :) 

Vorschlag war der 09.09. - das wäre der zeitigste Tag, an dem wir alle könnten.

--> ist hiermit festgelegt

ITOP 4 Antwortmail für Menschen, die fälschlicherweise denken, dass sie beratende Mitglieder sind

Hanni: Wie ihr vielleicht gelesen habt, kamen von Studis aus StuKos, PAs und FakRäs ein paar Antwortmails auf unsere "Beratende Mitglieder 2022/2023" Mail, die denken, dass sie beratende Mitglieder sind, obwohl sie das in den meisten Fällen nicht sind. Denen würde ich gern eine allgemeingültige Erklärungsmail schicken/antworten, damit dieses Missverständnis geklärt wird - let's do some Aufklärungsarbeit!

Vorschlag für die Antwortmail:

Liebe/r ...

diese Mail ist nur für Mitglieder der studentischen Selbstverwaltung relevant. Du hast allerdings ein Amt in einem akademischen Gremium inne. Das eröffnet Dir die Möglichkeit, Dich als Mitglied des StuRa zu assoziieren [1].

Wie der Prozess des Assoziierens funktioniert und welche Vorteile das neben Vernetzung, fachlichem Austausch und allgemeiner Unterstützung mit sich bringt, kannst Du hier [2] nachlesen. Dort findest Du auch die Dokumente, die Du ausfüllen und dem Präsidium schicken müsstest

[1] https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-struk/mito#section-7

[2] https://www.stura.htw-dresden.de/stura/fak/how-to/how-to-assoziierung

ITOP 5 Umsetzung des Beschlusses 'Beschluss beratende Mitglieder Legislatur 2022/2023'

Verbesserung von Formulierungen des Beschlusses 'Beschluss beratende Mitglieder Legislatur 2022/2023'

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/1/antraege/0255

riegel@: Geht das besser?

hanni@: Bitte, wenn wir etwas besprechen sollen als p@ per Mail an uns schreiben und nicht einfach auf unsere TO ballern. Danke.

Übernahme von beratenden Mitglieder von 2021/2022 zur Legislatur 2022/2023

Ausfertigung der "Wahl" nach dem Beschluss 'Beschluss beratende Mitglieder Legislatur 2022/2023'

Wäre es möglich, dass ein Beschluss ausgefertigt wird?

Damit initial alle so Gewählten einen Beschluss haben, auf den sie sich beziehen können (gegenüber der Hochschule, StuWe etc.)

Hanni schließt die Sitzung um 15:07 Uhr.

Die nächste Sitzung findet am 13.09.2022 statt.

https://pentapad.c3d2.de/p/pr%C3%A4sidium_2022-2023_1/timeslider#1492