Protokoll 9. Sitzung Präsidium 2021

ITOP 1 - Ergänzung einer Frage zur Nachhaltigkeit bei den standardmäßigen Fragen für das spezielle Amt

"Wirst du die Tätigkeiten in deinem Amt für Nachfolgende dokumentieren und den Komitees (wie dem Plenum) berichten?"

"Wirst du die Tätigkeiten in deinem Amt für Nachfolgende dokumentieren und den Komitees (wie dem Plenum) berichten?"

Ja-Nein-Frage subptimal. Umformulieren? 
Wie viel wirst du dokumentiern? 
Ist dir bewusst, dass es Pflicht ist, zu dokumentieren? 
Alles nicht so geil. 

-> erster Vorschlag wird übernommen & Einführung der Frage zur zweiten Sitzung

Ilsi Vorschlag "Als wie wichtig erachtest du die Dokumentation deiner Arbeit sowie die Berichterstattung anderen Komitees (z.B. Plenum) gegenüber?"

ITOP 2 - Sitzungsleitung zum Beginn der Legislatur 2021/22

Frage zu Beginn der Sitzung: SInd alle Einverstanden, dass das ehemalige Präsidium die Sitzung bis zur Wahl des neuen Präsidiums leitet? Wenn ja, weitermachen, wenn nein, Jüngstpräsidentin zur SL bestellen. 

ITOP 3 - ABV-Nummern künftige Legislatur

21/22-01-0001

21/22 für den Legislauturzeitraum
01 steht für die erste Sitzung des Plenums
die letzte 4-stellige Nummer wird fortlaufend über alle Sitzungen weitergeführt

ITOP 4 - Aufgabenteilung

ABV Personalia (Vorbereitung) - Jasmin
ABV alles andere (Vorbereitung) - Johann
ABV personalia (Nachbereitung) - Jasmin
ABV alles andere (Nachbereitung) - Johann
E-Mails: - Jasmin
    Einladungen
    Antworten auf Kandidaturen
    Bestätigung von Wahlen
    Mitteilung über Herstellung des Benehmens an Studiendekane
Protokoll schreiben - Manu
Protokoll nachbearbeiten - Manu (Seite im Plone)
Wahlen vorbereiten/durchführen - Manu
Sitzungsleitung - Johann
Tagsordnung erstellen - Johann

ITOP 5 - Stand Protokolle Legislatur 2021

Manu bereitet nach und gibt Bescheid, damit die Protokolle im Plenum als Entwurf bekanntgegeben werden können

ITOP 6 - Stand Audioprotokolle Legislatur 2021

Johann hat noch welche auf seiner Festplatte, die er sortieren und in die Cloud hochladen müsste
Alice fragen, ob sie noch Protokolle hat? 
Andere Menschen fragen, insbesondere von RK-Sitzungen?

ITOP 7 - konsistente Bezeichnung der Legislaturen (2021/22 oder 2021/2022)

Grundsätzlich wurde sich bisher bemüht 2021/2022 zu verwenden. (Hier in der Tagesordnung wurde aber auch 2021/22 verwendet.) Sollte eine Entscheidung für 2021/22 getroffen, dann sollte - der Konsistenz halber - eine Anpassung weg von 2021/2022 vorgenommen werden.

2021/2022 sollte weitergeführt werden, da alle SItzungen so bezeichnet wurden.

ITOP 8 - (leider) ernst gemeinte Frage am konkreten Beispiel: Sollte das die 9. Sitzung Präsidium 2021 oder die 1. Sitzung Präsidium 2021/2022 sein? (Das sollte dann ja auch für alle anderen gelten, wie Referate, Vorstand & Co.)

(Die Beauftragung Nachhaltigkeit hat leider keinen konkreten Vorschlag, da es sowohl als auch für und wider gibt. Aber es sollte einheitlich (konsistent) sein. 2021/2022 nach der konstituierenden 1. Sitzung Plenum 2021/2022?)

§2 Abs. 3 Satz 1 WO: Die Amtszeit beginnt mit der konstituierenden Sitzung. Daher ist die Bezeichnung '9. Sitzung Präsidium' völlig korrekt. 

Ende: 10:30 Uhr
nächste Sitzung: spontane Absprache