8.Sitzung Präsidium 2021

 Datum 2021-05-29
 OrtA107/discord; #Präsidium
 Sitzungsleitung: Alice Stenzel
 Redeleitung: Alice Stenzel
 Protokollerstellung: alle

Anwesende

Alice Stenzel
Manuela Ziesche
Johann Boxberger
Frauke

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um xx:xx Uhr

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 8. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

0.4 Verabschiedung der Protokolle

• 6. Sitzung Präsidium 2021

ITOPS

I. Änderung Beschluss-nummerierung

Johann: E-mail hatt ich schon geschrieben.
Zur kommenden Sitzung sollten wir mal darüber sprechen, wie ABV-Nummern in der kommenden Legislatur auszusehen haben. Dadurch, dass Legislatur und Kalenderjahr künftig stark voneinander abweichen, ist das bisherige System nicht mehr sinnvoll. Abgesehen davon ist das bisherige System mit der unterschiedlichen Stellenanzahl im letzten Teil der ABV-Nummer kacke, weil intransparent und fehleranfällig. 

Mein Vorschlag aus der Kalten wäre: 

Eine Unterscheidung von beschließender Stelle wird nicht mehr vorgenommen. Ausnahmslos alle Beschlüsse folgen der Form 20XX/XX-YY-ZZZZ, wobei

• 20XX/XX die Legislatur 
• YY die Sitzung des Plenums, in der der Beschluss gefasst oder bekanntgegeben wird 
• ZZZZ die fortlaufende Nummer über die komplette Legislatur 

ist. 

Manu & Alice: Können wir gerne so machen.
Manu: Wie ist das mit en Stellen bei der ABV-Nummern? Ändert sich was?
Johann: Bin ich kein Fan von, sich dahingehend den Aufwand zu machen. Egal ob RK, Plenum. Deswegen Beschlüsse nur noch durch nummerieren. Das jetzige aber noch bis neue Legislatur & dann erst das neue.

II. Helferlein für discord

Frauke: Geht  um zwei neue Sachen die es gibt und  euch das Leiten der Sitzung bisschen erleichtern. 

• es gibt Kommandos vom Carl-Bot für: 
  • c!anwesenheit --> erstellt eine kleine Umfrage, in der die Anwesenheit bestätigt werden kann. Hier kann mehrfach abgestimmt werden, also sollten hierbei die Leute aufpassen, dass sie nicht gleichzeitig "anwesend" und "nicht anwesend" sind. Über die 3 Punkte an der Nachricht --> Reaktionen kann man dann nachschauen, wer für welchen Punkt gestimmt hat
  • c!abstimmen --> erstellt eine Umfrage auf der Seite "Strawpoll", in der einmalig abgestimmt werden kann. Bei den Ergebnissen werden dann die Stimmen als Balken- und Tortendiagramm angezeigt. Für die Zuordnung zu den Themen empfiehlt es sich, erst das Thema der Abstimmung zu schreiben, also bspw. "Abstimmung zu Thema X", und erst dann das Kommando "c!abstimmen" in den Chat zu schreiben. !Achtung! Beim Abstimmen über Strawpoll werden keine Namen angezeigt. 

Gerade für große Sitzungen des StuRa bietet sich das auf jeden Fall an. 

III. mögliche Ventile für 8. Sitzung Plenum 2021

Paul hat - aus verschiedensten Gründen - verschiedenste Anträge für verschiedenste Funktionen eingereicht. (Spoiler: Da kommt noch mehr!)

Paul mag, um mögliche Probleme mit einer Überlastung zu vermeiden, anbieten, dass "nicht dringliche" Gegenstände gern durch das Plenum vertagt werden können.

Nach Ansicht von Paul (in der jeweiligen Funktion) könnten folgende Anträge zu einer nachfolgenden Sitzung behandelt werden:
    Schaffung Ausschuss Inhaltliches
    (Wahl Ausschuss Inhaltliches 2021)
    Unterstützung Organisationen Seenotrettung Flüchtender
    Unterstützung Organisation tuuwi
    Unterstützung Organisation FSFW Dresden
    (Forderung Unterstützung Programm FSFW Dresden)
    Unterstützung Organisation StuWe Dresde
Johann: Ich würde die Anträge erst nicht behandeln, wenn GO Anträge zur Vertagung gestellt werden. 

IV. beispielhafte Vorschläge zur Verbesserung zur ABV

Wahl Ausschuss Inhaltliches:
    Der Titel sollte einen Legislatur erkennbar machen.:
        von "Wahl Ausschuss Inhaltliches" zu "Wahl Ausschuss Inhaltliches 2021"
    Die Beschreibung sollte (neben der Ergänzung der Legislatur auch die Sitzung benennen, zu die Kandidatur eingereicht wurde. (Das schafft grundsätzlich eine besseren Wiederauffindbarkeit des Beschlusses bei der Suche. Aber auch Sachverhalte - etwa wenn das Plenum Wahlen vertagt - sind klarer zu erkennen. Aber eben wenn zu einer früheren Sitzung kandidiert wurde, aber der Antrag erst später behandelt wurde, ist so erkennbar.):
        von "Wahl Ausschuss Inhaltliches" zu "Wahl für den Ausschuss Inhaltliches 2021 zur 7. Sitzung des Plenums 2021"
Johann: Bin mir eigentlich sicher, dass wir das sonst immer so gemacht haben. Vielleicht habe ich das nur vergessen. 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/7/wahl-beratende-mitglieder-7-sitzung-plenum
Vielleicht wäre es "richtiger" (besser) gewesen, dass der Antrag (im Sinne von ABV & Co) der 2. oder 3. Sitzung Plenum 2021 zugeordnet wurde wäre.
Johann: Ne würde ich nicht machen. Weil ich mich an den Zeitpunkt des Beschlusses & nicht an den Zeitpunkt der Antragstellung halte. Aber eigentlich ist auch Wurst. 

V. Wünsche von Antragstellerinnen

V.I Zusammenführung von Gegenständen, wenn auch zur gleichen Organisation

Wenn es nicht als unverhältnismäßig aufwendig betrachtet wird, würde sich konti@ wünsche, dass die Forderung durch das Bekenntnis zum Programm FSFW Dresden als eigenständiger Gegenstand behandelt wird. konti@ meint, dass das unterschiedliche Belange sind. (Es wird die Mutmaßung in den Raum gestellt, dass die Befassung vom Antrag zur Unterstützung der Forderungen sonst in der Vielzahl von Anträgen zur Unterstützung von verschiedenen Organisationen untergehen könnte, also auch bei den Stimmberechtigten.)

Alice: Was ist FSFW?
FSFW = freie Software, freies Wissen 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/8/bek-fsfw-dresden
Johann: FSFW hat ja schon einen eigenen Antrag. Unterschied nur das wir einmal das Programm unterstützend findet & dann die Forderungen. 
Alice: Gut okay, dann einfach abstimmen im Plenum. Wird schon durchgehen. 
Johann: Einfach das was oben steht. 

VI. dumme Fragen

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/8/erlass-schliessvo
wieso kann die (eine) verordnung nicht durch den vorstand (selbst) beschlossen werden? (das steht auf der tageordnung vom plenum, obwohl der beschluss schon ausgefertigt wurde?

wenn der antrag "Änderung KontO - Entfernung des automatischen Beitritts zur Finanzvereinbarung der KSS" nicht zugestimmt werden würde, muss dann dennoch "Beitritt Finanzvereinbarung (FinV) KSS 2021/22" beschlossen werden? (wozu steht das denn sonst in der konto?)

Johann: Kann ich ganz schnell abbügeln, das mit der Verordnung war kein Tagesordnungspunkt der auf die Sitzung sollte. Ist einfach nur nochmal bekannt gegeben. 
Manu: Okay dann nehme ich das raus. 

V.II Spoiler zu foo in der Pipline

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragte/konti/sitzungen/2021/2/
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragte/konti/sitzungen/2021/3/
gern kann das auch schon schon bekanntgegeben werden
Alice: Wo soll das denn bekannt gegeben werden?
Johann: Unter möglich kommende Tagesordnungspunkte
Alice: Wieso nicht unter Berichte? 
Johann: Könnte man auch machen, ja klar

VIII TOP Wahlen soll das Benehmens mit einschließen

Alice: Bin ich jetzt schon sehr dafür, als Untwepunkt.
Johann: Benehmen ist ja eigentlich keine richtige Wahl. Gibt ja eine andere Möglichkeit, die Wahlvorschlöge für bspw. den Prüfungsausschuss. 
Johann: Kompromiss: TOPs einreichen bis Montag, Anträge bis Freitag? Oder Harte Schiene: Volständige einreichung bis Montag? 
Alice: Das ist meine große Frage: Wenn auf der TO Wahl Referatsleitung 2021 steht, dann kann doch nicht einfach nach Montag noch ne Wahl Auschuss xyz drauf. Oder ist das so? 
Johann: Naja, Ist ja zum bestehenden TOP Wahlen. Deswegen steht der Ja immer schon drauf. 
Alice: Okay, dann unvollständige Antrage oder Vorlagen bis Montag Fristende. Und vollständiges Ausfüllen dann bis Mittwoch.

Johann: der Gedanke war, dass Wahl, Wahlvorschlag oder Benehmen alles konkrete Sachen. Sind Dinge, die alle geheim passieren. Mein Vorschlag: Unter 1 mit dem Namen ??? Diese Dinge könnten dann grundsätzlich bis Freitag eingereicht werden.
Alice: Abwahlanträge gehören dann auch mit da rein? Müssen die auch geheim gewählt werden?
Johann: Theoretisch gehören die da mit rein. Ja würde es auch geheim handhaben, einfach der Fairness wegen.

IX Unterschied TOP <-> Antrag

TOP ist ein Tagesordnungspunkt, der wird behandelt & steht auf der Tagesordnung. Ein Antrag ist ein Unterpunkt der TOP und hat immer eine Beschlussvorlage ("Der StuRa möge beschließen...")
Es kann mehrere Anträge in einem TOP geben, beispielsweise bei den Wahlen.

X. Mails aktuell

Alice: Elisa hat sich für das nächste Plenum abgemeldet, aber wieder nicht in ihre Mail geschrieben, dass ihre Stimme ruhen soll. Das hab ich schon sehr oft gesagt. Nervt mich auch. Sollen wir sie nochmal erinnern/fragen?
Johann: Dann ist das so, Stimme ruht dann nicht. Haben nur vielleicht dann ein Problem mit der Beschlussfähigkeit.
Alice: Aber vielleicht ruht Jens Stimme schon wegen Abwesenheit. 

Alice: Mail von Markus Wacker. Gelesen?
Johann: Ja ich denke, dass wurde schon im Personalrat behandelt. Würde mich auch um das Telefonat kümmern.
Alice: Bitte mit Vorstand absprechen! 

Alice: Mail von Anna Heinze zwecks Gestring geklärt?
Johann: Ja sie weiß Bescheid. Aber das ist ja dann echt lustig, wenn alle Studiendekane das Benehemn mit dem StuRa herstellen wollen. Das wird lang werden.

Z. Weiteres

Alice: Ablage Audioprotokoll? Hab das jetzt immer mitn Laptop gemacht. Im Plone einfach?
Johann: ownCloud!
Alice: Noooooooooooooooooooooooo

Johann: Zusammenhang SE Projekt. Hab mal ne Vorlage für ITOPS ertsellt:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/abv/antraege/vorlage-itop?searchterm=vorlage+itop
Alice: *stellt Fragen dazu* - bitte im Plenum Dienstag bekannt geben!

Alice: Kurz zur Info Johann: Wir haben im RK besprochen, dass nach dem Referatskollegium ein freies Zusammentreffen aller RL stattfindet, welche dann gemeinsam Aufgaben bewältigen/abarbeiten. Einfach um die Connection unterinander bisschen zu stärken. Auch ganz gut für Neue. Wenn regülar kein RK ist, findet das trotzdem statt, ist aber nicht verbindlich. Was das p damit zu tun hat: Termin erstellen, (Einladen????) - Frage ich nochmal bei Telegramm. 

Ende der Sitzung: 09:54 Uhr