Protokoll 5. Sitzung Präsidium 2021

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 11:03 Uhr

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

0.4 Verabschiedung der Protokolle

I. Einarbeitung Manu

• Meldekarte mit Übersicht GO-Anträge: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/meldekarte/entwurf-2019/meldekarte-2019/view 

• oder

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-o/stura-go

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben/how-to/how-to-sitzungs-und-redeleitung

• weiß als Farbe für das Präsidium im Pentapad

• Beispiel 5. Sitzung Plenum anhand vom Pad (das meiste steht ja im Pad, von oben durch gehen)

• GO-Antrag kann immer von allen gestellt werden

• Nachfrage inhaltliche oder formelle Gegenrede --> wenn ja, Abstimmung erforderlich

• Redebeiträge

• Antragstellerin hat Vorrang

• Erstrednerinnen pro TOP haben Vorrang

• ein Mensch für die Redeliste zu Anfang festgelegt

• Abstimmung

• geheim per limesurvey

• sonst im Textchannel

• Beispiel Sitzung p@

• Vorlage kopieren und im richtigen Ordner einfügen

• https://www.stura.htw-dresden.de/@@personal-preferences  --> Einstellung, dass man direkt die ID/URL bearbeiten kann im Termin (sonst steht dort unschön "copy-of-...")

• Tagesordnung hinzufügen, bearbeiten, Links zu Anträgen etc einfügen

• Kategorisierung beachten

• Termin Zur Redaktion einreichen --> Intern/Extern veröffentlichen

• Pad als Link und intern mit in den Termin-Ordner (Hinzufügen --> Link)

Nächstes Mal:

II. Neues für Sitzungsdurchführung bei discord

• Abstimmung 

• Befehl eingeben im jeweiligen Channel:

• c!quickpoll [Beschreibung/Beschlussvorlage] | Zustimmung | Ablehnung | Enthaltung

• Alternativ für nur Ja/Nein: c!poll [Frage]

• für Auszählung bei allen Zahlen -1

• unter Mehr --> Reaktionen sieht man auch wer genau wofür gestimmt hat

• Begrenzen der Abstimmung

• derzeit für quickpoll: nur für Referatsleitungen und Stimmberechtigte

• Nur in #plenum und #referatskollegium nutzbar

• Befehl im #wichtige-termine: 

• rh!createevent

• man bekommt eine DM vom Raid-Helper, der einen Schritt für Schritt durch die Erstellung führt

• "back" für einen Schritt zurück eingeben, "cancel" für Abbruch

• er fragt irgendwann nach "select a template", wo dann sehr viele Varianten drunter stehen. Die simpelste (ja, nein, weiß nicht) Variante ist die 01 oder 08

• am Ende kann man noch Mention auswählen um da explizit die @Stimmberechtigte Mitglieder mit anzupingen

• Termin überarbeiten: "edit"-befehl. Dafür brauchst du die ID des Events, dann gibst du "rh!edit [ID]" ein, dann solltest du das Event bearbeiten können

• Einstellungen -> Hotkeys -> Hotkey hinzufügen - > Push to talk (very important)

• bei durcheinander Reden -> person redet lauter als andere

Z.Weiteres