(vorläufige) Tagesordnung

3. Sitzung des Präsidiums 2021

 Datum:2021-03-16
 OrtA107/discord; #Präsidium
 Sitzungsleitung: Alice Stenzel
 Redeleitung: Alice Stenzel
 Protokollerstellung: alle
Beginn 17.03: 14:01
Ende 17.03: 14:43 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer/Anwesende

Liselotte Ruthe
Alice Stenzel
Carolin Schmuck 

0. Formalia

0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 14: 02 Uhr am 16.03 und um 00:00 Uhr am 17.03

0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

Redeleitung: Alice Stenzel

0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

0.4 Verabschiedung der Protokolle

• 1. Sitzung Präsidium 2021

Alice: Caro verlässt und ja bald :(... Deswegen heute mal ne Sitzung wie es dann mit dem p im StuRa weiter geht!
Lotte: und ab Sommer bin ich im Ausland

ITOPS

I.  Neue Mitglieder sucht das p 

mögliche Anforderungen:

Person 1 (unerfahren):
    - wird sich um die Protokolle von RK und Plenum kümmern um einen Überblick vom StuRa zu erfahren
    - somit Erfolgt eine entspannte Einarbeitung
    - mit der Zeit wird mehr Verantwortung übernommen, z.B. Sitzungsleitung/ Protokollleitung

Person 2 (Ersatzt Caro):
    - wir brauchen kurzfrsitig wahrscheinlich ndoch auch jmd der schon ein wenig EInblick hat
    - Protokoll Erstelltung müsste Übernommen werden

→ Bereich Rekrutierung ist informiert 

Lotte: Hab das in der heutigen Sitzung mal angebracht und auch gesagt, dass wir ab 14.04. geschäftsunfähig sind, weil Caro ja nur bis dann als "Karteileiche" rumliegen möchte. Und ich hab halt wirklich Leute in meinem Umfeld gefragt, die haben aber alle nicht wirklich Lust...
Alice: Vielleicht mal Caro Spitzi fragen? Will sich ja als beratendes Mitglied aufstellen lassen 
Caro: Selbst dann brauchen wir noch nen neuen Menschen, auch wenn Lotte im Ausland ist.
Lotte: Hab nicht vor das Präsidum fallen zu lassen. Kann dann halt nur nicht unterschreiben und ausdrucken. Würde halt Verwaltung abgegben und als Stimmberechtigtes Mitglied lasse ich mich auch nicht nochmal aufstellen. 
Alice: Würde Sitzungleitung und Redeleitung so weiter machen und die ABV teilen Lotte und ich uns. Das fände ich ganz cool. Wir müssen 
Lotte: Wir müssen jetzt mindestens 4 Leute sein, 2 geht ja sowieso nicht. 
Alice: Das 3. Mitgleid ist am wichtigsten. Fallen euch Namen ein?  Monique fragen ? ---- sie macht ja kein Finanzen mehr, ich schreib ihr mal. Ansonsten wenn jetzt Caro Spitzi & Monique nicht klappen sollte, dann mal Gwyn fragen viellicht? Sie hat glaube ich auch total viele Leute in Ihrem Referat.

→ Stand 17.03. weder Caro noch Monique haben Zeit/ Bock

II. Aufgabenverteilung im Präsidium

Unsere bisehrige Aufgabenverteilung untereinander: https://pentapad.c3d2.de/p/aufgabenverteilung-pr%c3%a4sidium-2021

Wie gehts weiter: 

Thema ABV: Lotte & Alice zusammen, damit keiner angearscht wird wenn was fehlt (+ Axel's Hilfe????)---- Thema Mailverkehr: Alle Mitglieder des p, damit alle ihre Aufgeben aufm Schirm haben.

Alice: Einladungsmails, Sitzungs- und Redeleitung, Erstellung Anwesenheit 
Lotte: Terminerstellung, Protokollerstellung, wenn Alice nicht kann Sitzungs- und Redeleitung, Audioprotokoll
3. Person: Wahlen raussenden + auswerten , Protokollüberarbeitung, Empfang Unterlagen beratende Mitglieder

III. Stand und Verfahren zu Verordnungen

Der Ausschuss Finanzielles fragt sich wie das beispielsweise mit der Beitragsordnung ist, die Anlage zum Beschluss war.

Wie ist die Beschlusslage?

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-o/projekt-verordnungen-verordnen-lassen

Was ist (vom Präsidium) gewünscht?

→ wird morgen besprochen wegen Caro's Anwesenheit 

Caro: Ich weiß jetzt nicht so wirklich, was da die Aufgabe vom Präsidium sein soll...?
Lotte: Ich glaube es geht um die Kommunikation, wie Verordnungen ans p@ kommuniziert werden?
Caro: Am besten wie Beschlüsse, oder es geht um die Vorlage wie die auszusehen hat
Die zuständigen stellen sollen sich einfach bei uns per Mail melden, damit wir uns zwecks ABV darum kümmern können.

IV. Verfahren Discord vereinheitlichen

Lotte: Also ich glaube es wäre ganz nice, wenn wir das mal vereinheitlichen. Also zum Bsp. wenn wir die Anwesenheit abfragen, wie viel Zeit wir geben für die Mitglieder zu schreiben. Dann wer dafür zuständigt ist die Striche vorher zu senden. Dann fänd ich es ganz nice, wenn wir immer den TOP in Textchannelsenden, und worüber gerade abgestimmt wird.

• TOP, Abstimmung, Strichellinie in Textchannel: Protokollführung?
• Zeit für Antworten: 30sec?

Lotte: nicht ewig Zeit für das Versenden der Anwesenheitsbestätigung, auch bei  Internetprobleme, Gilt dann im Zweifel die Anwesenheit nicht mehr, da das unnötig Zeit kostest auf Verzögerungen zu warten. Auch möchte ich, dass keine privaten Gespräche mehr im Textchannels geführt werden, während einer Abstimmung oder Anwesenheit. Das verwirrt das p unnötig und das Protokoll weiß auch nicht wie relevant das nun ist. Also das zwischen den Strichellinien keine Nachrichten kommen.
Geil wäre, wenn wir da mal ein einheitliches Verfahren erarbeiten und das in einer Sitzung (Plenum/RK) veröffentlichen. 
Alice: Den TOP bitte immer in den Textchannel senden um klar zu machen, worum es geht -- Protokollführung sollte sich darum kümmern. Redeliste wird immer ganz gut von allen eingehalten, finde ich sehr gut. Auch das Ruhen der Stimme wird immer ausdrücklich formiliert in den Mails, probs.

ToDo

- Sitzung anlegen für morgen 
- Sitzung einladen für morgen 
- Fragen ob p fürs Organigramm verantwortlich ??? Wenn ja? Wie soll das gehen?  - Lotte
- Axel ne Mail schreiben wie/was/wo über personal@ 
- Caros Einarbeitung morgen (Wahlen, ABV, Ordner-Ablage)
- @admin: Kann sich das p mal mit ihren privaten laptops mit den Druckern aus dem StuRa verbinden? (zwecks: Anträge ausdrucken und unterschreiben)
aus dem off: Ja kann mensch - https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Canon_iR-ADV_4225#Einrichtung
- Mail an ÖA wegen Protokolle und Revisionsliste, dass  @p die Beschlüsse formuliert werden
- Einheitliches Verfahren für Discord wenn die Einarbeitung des neuen Mitglieds fertig ist ! 
- email an studium@ und qm@ um Leute zu klauen fürs p   -Alice
- Mail an afin@  wegen Verordnungen 
- Ablage der ABV klären
- Axel schreiben wegen Shari und Axel Plenumsmitglieder-->Caro

Y. Stand der zu erledigenden Dinge 

Z. nächste Sitzung 

17.03.2021 - um 16:30 Uhr 

https://pentapad.c3d2.de/p/2._Sitzung_Pr%C3%A4sidium_2021