https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2021-2022/3/

für euch bestimmt relevant: https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_rk_2021-2022_6#L137

3. Sitzung Präsidium 2021/2022

Beginn: 12:02 Uhr

Ende: 13.26 Uhr

Anwesende:

• Jasmin Paulik
• Theresa Minister 
• Boxi 
• Hauke

Auf Anfrage von vorstand@:

Zeiträume festlegen zu wann welche Aufgaben - ABV, Protokolle etc - erledigt werden sollten
Molli: Ja fände ich grundsätzlich nicht verkehrt - Kapazitäten, wie sieht es aus? Ich weiß ja, dass mitunter mal was liegen bleibt, weil es grade für's Studium nicht Nr 1 Prio ist.
Termine festlegen und dann an die SHK Stellen weiterleiten, sobald diese besetzt sind. 
Orientierung daran, wann Fristen im Plenum sind, was nachkommt dann je nach Ermessen bearbeiten. 
TO soll mind. 4 Tage vor dem Plenum fertig sein, also Donnerstag
Kalender mal machen, ja. 
Alle Sachen für's Plenum 7 Tage vorher einreichen. 

Vorbereitung: Alles was zur Vorbereitung der Sitzung dient : ABV/TO muss 4 Tage vor der Sitzung fertig sein.
Nachbereitung: Protokolle und ABV für jeweiliges Plenum - soll 3 Tage nach dem Plenum (am Freitag) fertig sein.

außerdem:
    "Das Präsidium soll bitte prüfen, ob es eine Frist zur Einreichung von Tagesordnungpunkten zum RK gibt (TO impliziert das nämlich), weiterhin bitte prüfen, wann und wer die Einladung raussendet und die Bitte, dass das P bitte auch anwesend ist zum RK." 
https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_rk_2021-2022_6#L137
Molli: Haben wir schonmal besprochen mit Anwesenheit P. Hatte ich gestern nicht auf dem Schirm, als Boxi sich abgemeldet hat. Bisher wurden Anträge gefühlt 5 Minuten vorher eingereicht. 
Haben dazu bisher keine Ordnungen gefunden. Sollen wir das heute noch im Plenum besprechen (ITOP- angesprochene Personen sollen sich bitte mit Ideen an uns wenden)? Um feste Regelungen fürs RK zu finden, ähnlich wie beim Plenum z.B. 

 

Verfahrensweisen Präsidium ausformulieren

" Boxi: Sinnvoll Verfahrensweisen aufzuschreiben und diese dann befolgen. Allerdings keine zeitlichen Kapazitäten/Erfahrung dafür vorhanden.."
https://pentapad.c3d2.de/p/praesidiumsdurchfuehrungsverordnung
Aufgabe vergeben oder warten, bis sich jemand drum kümmert?
Molli: Ich wäre für vergeben, wir ja nicht besser, wenn man es liegen lässt. Hätten wir da jemanden?
Leitfaden, wie machen wir wann was. 
Ausarbeitung nach Dringlichkeit, daher vll erst im nächsten Jahr? Würde Jasmin übernehmen, falls sie ihr Urlaubssemster genehmigt bekommt. 
Johann könnte ja evtl schon mal wichtige Punkte aufschreiben und wir ergänzen das dann bei Bedarf. Vielleicht auch Paul mit ins Boot holen - einfach zwecks Erfahrung und damit man den Leuten mal klar sagen kann "So geht's nicht!" zwecks nachträglich eingereichten Dingen und so Spaß.


 

Vorstellung Ausschreibungen zukünftiger SHKs im Präsidium

• SHK als Sachbearbeitung ABV
• SHK als Sachbearbeitung Protokollierung

"Boxi möchte sich das in Ruhe angucken und bis zur nächsten Sitzung mal seinen Senf dazugeben. Alle anderen möchten das bitte auch!"
Molli: Von meiner Seite okay so, müsste man dann sehen er sich weiter kümmert. Personelles? (lol ich kenn halt ich den Ablauf  nicht, Asche auf mein Haupt).
Boxi: einleitende Texte sind großartig. Wahrsten Texte, die ich im StuRa je gelesen habe. 
-> Generelles GO vom p

 

Stand zu Protokollen

RK: CoCo bis Ende Dezember. Wer dann?
Plenum: Unklarheiten zur Anwesenheit für die 2. Sommersitzung geklärt? 
Molli: Ich hatte das ja eingetragen, wenn wir hier von dem reden was ich mir denke. Aber aus dem Protokoll geht nicht allzuviel hervor. 
Boxi (Detektivmodus aktiviert): keine Bildschirmaufzeichnungen von Discord zu dieser Sitzung. 
 
 

Herstellung des Benehmens Besetzung StuKo Chemieingenieurwesen 2021 

Kommentar Hanni überprüfen?
Molli: Naja entweder ist der Herr da zu verorten oder nicht? Bzw kam doch dann der Antrag von entsprechender Stelle?
 Boxi: aus Wirtschaftsingenieurwesen wird Chemieingenieurwesen, fertig. 

ITOP Sichtbarkeit von Mitgliedern des StuRa auf den Discord-Servern des StuRa der einzelnen Fakultäten

Soll das nur in der RK-Sitzung oder auch im Plenum besprochen werden? 
Boxi: nicht wichtig genug, um im Plenum besprochen zu werden. 
Zustimmung von Theresa, Jasmin, Hauke