https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2021-2022/2/mitschrift-2-sitzung-praesidium-2021-2022

2. Sitzung Präsidium 2021/2022

Beginn:  12:01 Uhr

Ende:13:38

Anwesende:

•   Boxi
•   CoCo
•   Theresa
•   Hauke
•   Jasmin 

Stand zur Eintragung von Anträgen für die kommende Sitzung vom Plenum

Hat wer alle bei p@ eingegangenen Anträge in die Antrags- und Beschlussverwaltung eingetragen und entschieden, ob sie auf die Tagesordnung kommen?
Jo!
Müssen noch Entscheidungen getroffen werden?
 
(Lassen wir Anträge wegen Dringlichkeit zu, obwohl sie nicht fristgemäß eingereicht wurden?)
CoCo: Dafür gibt es auf der TO, den Punkt 8.1
(Alles steht schon (in Klammern) auf der Tagesordnung.)

Erlass Haushaltsplan 2022
Boxi: Dringlich! Letzte Gelegenheit, die Finanzordnung einzuhalten. 
steht drauf

Herstellung des Benehmens zur Bestellung in die StuKo Wirtschaftsingenieurwesen --> 
Boxi: wurde im Umlaufverfahren bereits beschlossen, Dringlichkeit war gegeben, weil Fristen gehalten werden mussten


Hochschul ABC ? --> 
Boxi: Der aktuelle HP-Entwurf wäre ordnungswidrig, weil er keine 1000€ für den Druck des Hochschul-ABC vorsieht. Wenn wir die Behandlung des HP-Entwurf zulassen, müssen wir auch die Behandlung dieser KontO-Änderung zulassen. 

Antrag Prototyp   --> geht darum, ob man das heute schon bekannt gibt? Und wie soll das zukünftig laufen, Dinge, die einen Tag vor dem Plenum im RK beschlossen werden, sollten vllt erst bei der übernächsten Sitzung auf die TO?!
Boxi: bereits im RK behandelt und beschlossen

Covid-19-Pandemie: 
Boxi: Keine Ahnung, ob das wirklich Dringlich ist. Allerdings: wenn das erst in 14 Tagen beschlossen wird, könnte es sein, dass die "Realität" es wieder überholt hat. 
Plenum darüber abstimmen lassen. 

Erstellung Tagesordnung

Beschlüsse RK?

BSP: Antrag Prototyp   -> geht darum, ob man das heute schon bekannt gibt? und wie soll das zukünftig laufen, Dinge, die einen Tag vor dem Plenum im RK beschlossen werden, sollten vllt erst bei der übernächsten Sitzung auf die TO?!

Bekanntgaben von Beschlüssen werden ohne Frist entgegengenommen, aber kein Anspruch darauf, sie in der kommenden Sitzung auch bekanntzugeben, wenn es technisch zu schwierig ist. 

Erarbeitung Verteilung  Aufgaben 2021/2022

Jasmin hat da doch was erarbeitet, oder?
https://www.stura.htw-dresden.de/members/JasminPaulik/aufgaben-2021-2022
Anmerkung von Paul: Wenn die Arbeitskopie übernommen werden würde, wäre die Verteilung der Aufgaben von 2021 (also von der Arbeit vom Präsidium von Januar bis August) überschrieben. Aus meiner Sicht sollte neu (mit dem erarbeiteten Inhalt) eine Seite 2021/2022 für die aktuelle Legislatur vom Präsidium erstellt werden.
Ja, kommt dann.

Nachfragen der Referentin der Rektorin zur Dekaninnenberatung vom 23.11.

Mail von reingard.jaeger@… vom 2021-11-24T15:44

Boxi wollte sich der Beantwortung annehmen.
Die Mail ist 90% fertig getippt, nur noch nicht raus. 

Sammlung zu Beschlüssen, die den Haushaltsplan ändern

CoCo hat im Auftrag von Boxi alle Beschlüsse zu Änderungen des Haushaltsplan herausgesucht.
Passt?
Passt!

Dauerhafte Wirkung der Anträge zur Einrichtung der Rektoratskommission Studiengangsentwicklung

Die Beauftragung Nachhaltigkeit "schwadronierte", dass alle Anträge "KontO-relevant" wären.
Boxi: Was KontO-relevant ist, ist mit dem Stichwort "Antrag zu Ordnungen gekennzeichnet", mit entsprechender Mehrheit abzustimmen usw. 

Plenumssitzungen auf "die andere Woche" umstellen

#952
vorstand@ würde es sich wohl wünschen, wenn Sitzungen vom Plenum auf die andere Woche umgestellt werden würden.
Meinungen? Festlegungen?
Boxi: Meinetwegen! Dann kann ich aber nicht mehr Sitzungsleitung machen (und müsste als Mitglied des Plenums zurücktreten). Halte es letztlich nicht für sinnvoll umsetzbar. 
-> Achtung: Gremienblockzeit (19:00 Uhr Beginn -> Plenum fragen - ITOP 14.12.) 

Fassen von Beschlüssen im Umlaufverfahren

… fand jetzt "zwangsläufig" viel statt.

Müssen dazu Sachen beraten oder befasst werden?

Boxi: Sinnvoll Verfahrensweisen aufzuschreiben und diese dann befolgen. Allerdings keine zeitlichen Kapazitäten/Erfahrung dafür vorhanden...

https://pentapad.c3d2.de/p/praesidiumsdurchfuehrungsverordnung

Erarbeitung How-to-Präsidium

Was ist mit den Inhalten von
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2021-2022_1#L30
https://pentapad.c3d2.de/p/Entwurf_How_To_Pr%C3%A4sidium
?

-> Videos für die Einarbeitung technischer Themen (nach der Prüfungsphase)
Boxi arbeitet sich da durch, bis es vollständig ist.
ALLE können ergänzen, wenn etwas neues erlernt wurde, was noch nicht beschrieben ist. 

Vorstellung Ausschreibungen zukünftiger SHKs im Präsidium

CoCo hat da mal im Auftrag von personal@ was ausgearbeitet. Es sollen beim Präsidium 2 Stellen ausgeschrieben werden bitte einmal sichten und Änderungswünsche äußern, damit das zügig von personal@ veröffentlicht werden kann.

• SHK als Sachbearbeitung ABV
• SHK als Sachbearbeitung Protokollierung

Boxi möchte sich das in Ruhe angucken und bis zur nächsten Sitzung mal seinen Senf dazugeben.

Alle anderen möchten das bitte auch!

Benehmen bei der Besetzung von StuKos etc.

Mail Studiendekan Verwaltungsinformatik (30.11.2021)

Stand zu Protokollen

RK: läuft! (macht CoCo). Soll das CoCo weiter machen (bis Ende Dezember)

Plenum: Aktuelle Legislatur fertig. Danach übernimmt Theresa. Wie ist das mit 2021?
CoCo hat mal hinten angefangen und das Protokoll für die 2. Sommer-Sitzung  gemacht. Gibt noch Unklarheiten wegen der Anwesenheit.