Ordner
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2019/29/

Termin
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2019/29/29-sitzung-praesidium-2019

Mitschriften
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2019-29

Anwesenheit

Mitglieder

• Paul
• CoCo
• Jochen

weiter Mitglieder des StuRa

Sitzungsplan (Plenum) 2020

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/sitzungen

Paul erklärt, dass er auf Vorschlag von Johann (in seiner Funktion als Sprecher) auch "besondere" ordentliche Sitzungen für die vorlesungsfreie Zeit, die kein regulärer Prüfungsabschnitt sind, angelegt hat. So gibt es Beispielsweise eine Sitzung im "Winter".
Jochen kontrolliert das und reicht es zur Veröffentlichung ein.

Anstehende Umstrukturierung

Ordner Plenum

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/

Ordner Sitzungen StuRa (Plenum)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/
in
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/
verschieben?
CoCo sagt ja.
Paul fragt wann.
Alle sagen: asap!
Paul macht das!

Weiteres

Alle machen sich dazu bis zum kommenden Treffen Gedanken.
*how2fa?/Fachausschuss
Paul stellt vor, dass wir einmal darüber nachdenken könnten, was wir (als Präsidium) für die kommenden Fachausschüsse an Zuarbeit bereitstellen können.
Vorlagen für (welche?) standardmäßigen Anträge.

*how2sa?/Sachausschuss
Das ist ja praktisch "die Nachfolge" - in organisierter Form - der Treffen der studentischen Vertretung im Senat.

Stand Protokolle

CoCo @Jochen : Hab das Pad vom 18. RK korrigiert.
Damit sind aus Rechschreib-sicht alle Protokolle aktuell. Jochen kippt alles ins Plone bis Montag und Paul wirft es auf die TO.
Das gilt für Plenum und Referatskollegium!

Ort der kommende Sitzung vom Referatskollegium

Dann doch nicht im StuRa Uni Leipzig!?!
Paul trägt das (im Termin) um.

Tabelle von Gewählten (und daher auch Unterschriftsberechtigten)

2018
Von der Angestellten wurde was für den Jahresabschluss "zusammengetragen".
Paul bindet sich das an die Backe.
https://cloud.stura.htw-dresden.de/remote.php/webdav/Referat%20Finanzen/Jahresabschl%C3%BCsse%20StuRa/2018/Anlagen/JA%202018%20Gew%C3%A4hlte-Vertreter-StuRa-2019-10-25.docx

2019
Gibt das nicht die "Mitgliederdatenbank" (Tabelle) her?
Machen wir das vielleicht noch einmal "separat"? (Tut das Not?)
Paul klärt das mit Sophia (verwaltung@…).

Klärung eines Prozesses mit dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation sowie dem Referat Personal
Es ist davon auszugehen, dass es auch in den kommenden Jahren eine solche Liste braucht. Wie wird ein Prozess geschaffen der funktioniert? (Muss das Präsidium an "irgendwen" melden wer gewählt wurde?)
Das wird für die nachfolgende Legislatur (p@) als "zu erledigende Sache" übergeben.
Paul spricht mit Sophia (verwaltung@)

ABV

Wahl beratender Mitglieder
Paul hat Nathalie eingetragen.
Mindestens Michael und eine anderer im Zusammenhang mit ÖA hatten eine Vorstellung gesendet.

Wahl Mitglied Härtefallausschuss
Das war Toni. Macht Paul!

(sonst noch Sachen offen?)
Nö!

Antrag Fullforce 2019-10-29
Der StuRa möge beschließen für bis zu 2.500 € intern in den Räumlichkeiten des StuRa (zu) saufen zu "gehen".
Haushaltsposten ist mir egal. Notfalls klär ich das mit dem Haushaltsplanverantwortlichen. 
Anzahl der Teilnehmerinnen: Solange der Vorrat reicht. 

T-Shirts für Kandidierende

Sprecher Fullforce
Paul fragt da nochmal nach und trägt das dann ein.

Vorbereitung 1. Sitzung Plenum 2020

Vertagt!
Paul hat erst einmal einen Termin erstellt!
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2020/1-sitzung-plenum-2020

Kann (soll) der Termin so schlicht erst einmal veröffentlicht werden? (Mindestens sollte der Beginn der Sitzung (16:30?) noch "abgestimmt" werden.)

Paul merkt an, dass es ihm wichtig erscheint, dass die (konstituierende) Sitzung so gut und auch so frühzeitig wie möglich vorbereitet wird. Im Dezember hat dann doch (verständlicher Weise) kein Mensch Zeit.
Paul bietet an ein Ticket dazu zu erstellen.

Wahl Ehrenmitglieder 2019

Vorletzte Sitzung (2019-11-26)? (Oder liebe zur letzten Sitzung in Pillnitz?)
Vorletzte!

ClaRa 2019?

2019-12-20 (letzter Freitag von der Unterbrechung der Lehrveranstaltung zum Jahreswechsel) oder 2019-12-17 (letzter Dienstag)
CoCo darf sich fürs Präsidium Ort und Zeit aussuchen.

Quartalsberichte (aka "Jahresbericht")

Müsste ja nun langsam wirklich mal gemacht werden. :)
Wenn, dann soll das Paul machen. Alle anderen finden es "überflüssig".

Übergabe des Betriebes an Nachfolgende

Beispielsweise können wir uns Mauritius Berger gut vorstellen.
Eigentlich soll es aber um die Übergabe gehen.
Wir reichen eine ITOP zum Plenum ein.

Inhaltliche Zuarbeit für das Referat Öffentlichkeitsarbeit

P-picks (etwa 3 "besonders nennenswerte" Themen) an oea@…? melden? (Oder einfach Headline als Nachricht erstellen und Verweise an presse@… senden?)

Abmeldung von der nächsten Präsidiums-Sitzung

CoCo kann am 08.11. nicht kommen.
Wenn was Dringliches ansteht, können wir die Sitzung auch mal an einem anderen Tag machen.
Vielleicht machen wir am Montag Arbeitstreffen.
CoCo meldet sich spontan.
Läuft!