Protokoll 1. Sitzung Ausschuss Personelles 2021

Anwesende

Paul

Zaungästinnen

• ( (bis zum Ende Tagesordnungspunkt Begrüßung) Fullforce)
• Ilse
• ( (bis zum Ende Tagesordnungspunkt Begrüßung) James)
• ( (ab dem Ende Tagesordnungspunkt Erstellung Quartalsrechnung Aufwandsentschädigung IV 2020 (grob)) Mr. T)
• Schnattchen
• 11

Begrüßung

Am Dienstag Abend fand die Wahl für den Ausschuss statt. Paul ist das einzige Mitglied vom Ausschuss Personelles 2021.

Am Donnerstag Morgen wurde eine Einladung an den gesamten versendet.

Zentraler Gegenstand der Heutigen Sitzung ist die Erstellung der Quartalsrechnung für Aufwandsentschädigung für das Quartal IV 2020.

Paul nutzt, wie aktuell beim StuRa üblich, den Raum Referat-Personal, um den Browser und mindestens Audio (Sprache) ins Internet zu pumpen. (Es wird sich um datensensiblen Umgang bemüht.)

Grundsätze Erstellung Quartalsrechnung Aufwandsentschädigung IV 2020

Paul meint, dass es dazu zwei Ansätze gibt. Einerseits eine grobe Ermittlung vorzunehmen oder andererseits eine feine. Das ist schlicht von den vorliegenden Dokumenten, wie dem Stellenplan anhängig.

Paul möchte - im Unterschied zur vorangegangen Legislatur 2020 von Jens und Johann - auch Aktive berücksichtigen wollen, auch wenn zu ihnen keine Meldung erfolgte, aber dennoch nachvollziehbar bekannt ist, dass sie als Aktive Aufwand leisteten.

3 Monster im Steuerjahr 2020 werden schlicht - wegen der Obergrenze in der StuRa-AE-O - gar keine nennenswerte Entschädigung für deren beachtlichen Aufwand erhalten können.

Paul meint 11 style "Ich hab die Regeln nicht gemacht.". Entsprechend der Kandidatur ärgert sich Paul aber.

Erstellung Quartalsrechnung Aufwandsentschädigung IV 2020 (grob)

Wer war aktiv und hat welchen Aufwand - im Auftrag vom StuRa - bewältigt?

Wie hoch soll die Entschädigung für die einzelnen Aktiven - gemessen am bewältigten Aufwand - sein. (Als Vorbetrachtung sollten alle Aktiven ausgeschlossen werden, die ohnehin wahrscheinlich keinen oder nur geringen Anspruch auf Aufwandsentschädigung haben.)

Der Ausschuss "schnappt" sich eine Liste von Mitgliedern ((Ende) 2020). (Die Liste ist das Relikt einer ("alternativen") Startseite für die Website, die alle Menschen benennen soll, die Mitglieder vom StuRa sind. Paul vertraut der Liste, da er sie selbst pflegte.)

Bei der Liste finde eine ABC-Analyse statt, wobei (v=viel, m=mittel, w=wenig oder gleich schon 0) für jedes Mitglied vergeben wird. Besonders behandelt wird das Projekt BuFaK WiSe 2020, sodass diese Mitwirkung nicht "unter die Räder" kommt. (b=BuFaK)

Bei der Liste wird dann vermerkt, ob die Aktiven bereits mehrjährig mitwirken (j=ja, n=nein). Wer wenig und nicht noch nicht mehrjährig mitgewirkt hat, kann keine (zusätzliche finanzielle) Entschädigung des Aufwandes erhalten. Besonders behandelt werden diejenigen, die bei der Wahl (insbesondere auch als Wahlhelferinnen und Wahlhelfer) mitgewirkt haben. (Indirekt scheint das eine Vorgabe aus der StuRa-AE-O zu sein.)

Bei allen einzelnen Mitgliedern werden alle bekannten Aktivitäten zusammengetragen und (gedanklich) mit einem "gefühlten" Erfüllungsgrad versehen, um letztlich einen "gerechten" Betrag (in €) zu ermitteln. Auf eine Auflistung aller Funktionen für die Aufwand erledigt wurde, und den dedizierte Ausweis vom Erfüllungsgrad wird "der Vereinfachung halber" verzichtet. (Das wäre nämlich richtig viel Aufwand. Das sorgt auch dafür, dass das Referat Finanzen dann noch alles für jedes Mitglied zusammenrechnen muss.)

(In Abwesenheit von Paul ist ein Betrag, im Bezug auf andere sehr aktive Mitglieder, ermittelt und eingetragen wurden.)

Letztlich kommt dabei eine Summer heraus, die - ohne Einbeziehung der Beträge, die über die jährliche Obergrenze gehen; mit Einbeziehung der bereits in den vergangen ersten drei Quartalen ausgezahlten Ausgaben - geplanten Ausgaben weit überschreiten.

Der Ausschuss erdreistet sich alle Beträge bei Mitgliedern zu streichen, die womöglich keinen Gebrauch (vom Abruf) von Aufwandsentschädigung machen werden. (Die Beträge bei solchen Mitgliedern - beispielsweise Bommel und CoCo - werden daher einfach auf 0 gesetzt.) Alle Beträge - mit Ausnahme von Kleinbeträge von denjenigen Mitgliedern die damit die jährliche Obergrenze erreichen werden - werden daher pauschal anteilig (um etwa ein Drittel) gekürzt. Damit ist die Summer innerhalb der geplanten Ausgaben vom Haushaltsplan 2020. (Restliche Kleinstbeträge werden auf Mitarbeiterinnen des Monats vom Referat Personal im 4. Quartal 2020 verteilt.)

Auflistung Aufwandsentschädigung IV 2020 (für das Referat Finanzen)

Das Ergebnis ist sicherlich für viele ernüchternd. Das gilt insbesondere für diejenigen, die im Quartal III 2020 bei höheren Aufwand im Quartal IV 2020 wesentlich weniger Entschädigung erhalten können. Der Ausschuss wird sich gern der Kritik annehmen.

Der Ausschuss wird sich unverzüglich an das Referat Finanzen wenden, um dem Referat die schön einfache Auflistung als Entwurf vorzustellen. (Hoffentlich passt das so, denn sonst muss das noch mal "fein" gemacht werden.)

Der Ausschuss sieht sich in der Pflicht, insbesondere wegen zum Ende dann rabiat vorgenommenen Einkürzungen, die Haushaltsplanverantwortlichkeit 2021 darauf hinzuweisen, dass der Ansatz vom Titel Aufwandsentschädigung mit 20.000 € im Haushaltsplan 2021 (21.000 € im Haushaltsplan 2020) einem Aufwuchs bedarf, selbst wenn weiterhin so gefühlt geringfügige Beträge gezahlt werden.

Erstellung Quartalsrechnung Aufwandsentschädigung IV 2020 (fein)

Nichtbehandlung!

Sonstiges

Kandidatur von Paul als Mitglied Ausschuss Personelles 2021

Ort (Ordner) der Ablage für das Ergebnis der Erarbeitung