Stellungnahme Canva Pro

Im Folgenden soll noch einmal dargestellt werden, welche signifikanten Vorteile die kostenpflichtige Software Canva Pro gegenüber der kostenlosen Version hat.

Corporate Design (abgekürzt mit: CD)

Das Referat ÖA hat sich große Gedanken um das neue CD des StuRa gemacht und möchte dieses auch umsetzen. Ein CD  dient dem einzigartigen Wiedererkennungswert einer Organisation wie dem StuRa. Die Student:innen sowie auch andere StuRä können unser Tun leichter mit uns assozieren, da die Regelmäßigkeit eines einheitlichen Designs zu einem vertrauten Gefühl verhilft. In den letzten Monaten wurde ein CD entwickelt und intensiv weiterentwickelt.

Es beinhaltet unter anderem eine Schriftart, welche dem Design der HTW ähnelt. Dies stellt einen erkennbaren Bezug zur Hochschule her.

Diese Schriftart ist jedoch nicht in der normalen, kostenlosen Canva-Version enthalten und dementsprechend kann das neue CD mit dieser nicht umgesetzt werden.

In der Pro-Version von Canva kann diese Schriftart sehr einfach integriert und das CD umgesetzt werden.

Videoprojekte und Animationen

Momentan wird dem Bereich Social Media neues Leben eingehaucht. Um sich gegenüber den Student:innen in ein attraktiveres Licht zu rücken, müssen andere Medien als bisher zum Einsatz kommen. Ein Newsletter reicht in der heutigen Zeit schon lange nicht mehr aus.

Ein gutes Beispiel ist das Minigolf-Turnier aus 2023. Nach dem Versand des Newsletters gab es ganze 2 Anmeldungen. Erst als dieses Event über Social Media und WhatsApp beworben wurde, meldeten sich viele weitere Interessierte.

Deswegen ist es wichtig, dass auch andere Kanäle genutzt werden. Eine Möglichkeit sind etwa Videoprojekte (z. B. das rote Sofa), welche auf YouTube, X (ehemals Twitter) und Instagram veröffentlicht werden. Diese Projekte können auch einfach in Canva Pro erstellt werden. Bisher wurden diese mit freier Software erstellt. Der Vorteil gegenüber dieser freien Software ist die Einhaltung des CD.

Brand Kit

Wendet ein Mitglied des StuRa die Software eher selten an oder ist noch relativ neu im Umgang, treten vermehrt Fehler auf.

Oftmals kam es auch vor, dass die festgelegten Farben etc. nicht gespeichert wurden.

Das sorgt dann dafür, dass das CD nicht eingehalten wird.

Diese Fehler lassen sich bedeutend mit einem Brand Kit reduzieren. Bei diesem wird das CD in einer Vorlage gespeichert. Damit können auch Unerfahrene schnell und sicher Projekte umsetzen, die dem CD entsprechen.

Plakate

Derzeit werden Plakate über private Anwendungen (z.B. Photoshop) generiert. Diese ziehen aber einige Schwierigkeiten mit sich. Hervorzuheben sind dabei die Lizenzen bei Bildern. Werden Bilder für Photoshop heruntergeladen, für die der StuRa keine Lizenz hat, kann es schnell großen Ärger geben. Bei Canva ist damit nicht nur das CD umsetzbar sondern auch alle Sticker, Bilder usw. sind bereits lizenziert.

Sticker

Es gibt eine weitaus größere Anzahl an Stickern, die bei Canva Pro zur Verfügung stehen. Diese Sticker sind optisch um ein Vielfaches ansprechender. Bisher dauert es immer recht lange, bis halbwegs nutzbare Sticker gefunden werden.

Zeitersparnis

Das Referat Öffentlichkeitsarbeit hat viele verschiedene Projekte, welche alle unterschiedlich aufwendig sind und dementsprechend alle unterschiedlich lange dauern. Es lässt sich somit einfach nicht pauschal sagen, wie viel Zeit mit Canva Pro gespart werden kann.

Der Zeitaufwand bei kleineren Projekten liegt bei etwa 1 Stunde, sofern das neue CD (soweit möglich) eingehalten und alles ansprechend gestaltet werden soll (reine Canva-Zeit). Mit Canva Pro kann man an verschiedenen Stellen Zeit einsparen (Sticker suchen, CD durch Brand Kit, Fehlerbehebung usw.).

Anerkennung als Non-profit Organisation bei Canva

Es wurde erneut eine Anfrage an Canva gesendet mit der Bitte, zu prüfen ob eine Anerkennung als Non-profit Organisation möglich ist. Das Referat ÖA hat am 18.06. eine nutzbare E-Mail-Adresse von Paul Riegel für diese Anfrage erhalten und am 19.06. die entsprechende Anfrage abgeschickt. Eine Bestätigung über den Eingang der Anfrage ist eingegangen.

Derzeit liegt noch keine Antwort von Canva vor. (Stand: 25.06.24 15:22)

Nach einer kurzen Recherche bei Canva kann jedoch bereits jetzt festgehalten werden, dass eine Anerkennung als Non-profit Organisation höchst unwahrscheinliche ist. Grund dafür ist eine Auflistung der Einrichtungen, welche nicht berechtigt sind, an diesem Programm teilzunehmen (zu finden in den „Richtlinien zur Teilnehmerberechtigung“):

https://www.canva.com/canva-for-nonprofits/eligibility-guidelines/

Auszug:

• Education, including preschool, nursery & kindergarten, primary, elementary & K-12 School, higher education, universities, vocational and technical School, alumni groups, scholarships, student welfare, special education, graduate & professional school, student services, undergraduate college, charter school
  • For K-12 schools, please see our Canva for Education offering
  • For higher education and universities, please see our Canva for Campus offering

Es ist damit festzuhalten, dass die Nutzung der kostenpflichtigen Software Canva Pro einen signifikanten Nutzen bringt.

Neben vielen angenehmen Features - wie etwa mehr Auswahl an Stickern oder einer gewissen Zeitersparnis - möchte das Referat Öffentlichkeitsarbeit noch einmal die zwei entscheidenden Vorteile betonen: eine größere Reichweite und die Einhaltung des CD.

Der StuRa kämpft seit langem damit, sich bei den Studentinnen wieder in ein positiveres Licht zu rücken und deren Interesse zu wecken. Dieses Ziel wurde mit den alten Methoden nicht erreicht und wird auch zukünftig keine Erfolge bringen. Das lässt sich nur mit neuen Medien und einem überzeugenden CD bewerkstelligen. Statt mehrere verschiedene freie Softwares zu verwenden, mit denen das CD nicht eingehalten werden kann, würde das Referat Öffentlichkeitsarbeit gerne eine einzelne Software nutzen und einen hohen Wiedererkennungswert generieren.