Anmietung Busse Kletterlager DHSZ 2024

Antrag

Antragstellerin

Referat Sport 

Antragsdatum

2024-08-13

Antragstext

Der StuRa möge beschließen für bis zu 2500 € Busse für das DHSZ Kletterlager im September 2024 in Arco zu mieten und den Teilnehmer:innen entgeltlich zur Verfügung zu stellen.

Begründung zum Antrag

Hannes ist Kursleiter beim DHSZ und organisiert da ein Kletterlager im September.

Leider ist das DHSZ sehr risikoscheu und möchte keine Busse zur gemeinsamen Anreise nach Italien anmieten. Für vergleichbare Fahrten buchen sie deshalb immer einen professionellen Reiseanbieter, der das Risiko übernimmt. Das ist teuer. Zu teuer, um so ein Lager zu studentischen Preisen anbieten zu können.
Die Alternative ist, dass die Teilnehmenden mit ihren privaten PKW anreisen. Das ist unschön.

Im Sinne unserer Aufgabe der "Förderung des Studentensports" gemäß § 25 Abs. 3 P. 5 SächsHSG möchte das Referat Sport die Fahrt wie geplant mit gemeinsamer Anreise ermöglichen.

Die Anreise in gemieteten Bussen hätte aber mehrere Vorteile:

• Kostenersparnis: Die Miet- und Treibstoffkosten sowie Mautgebühren lassen sich auf alle Mitreisenden verteilen, was günstiger ist als die Nutzung mehrerer PKWs.
• Umweltfreundlichkeit: Durch die Reduzierung der Fahrzeuganzahl verringert sich der Gesamt-CO₂-Ausstoß, was eine umweltfreundlichere Anreise ermöglicht.
• Logistik und Organisation: Die gemeinsame Anreise in 8-Sitzern vereinfacht die Koordination und das Timing der Gruppe, da alle gemeinsam ankommen und abreisen können.
• Sicherheitsaspekte: Im Schadensfall oder bei unvorhergesehenen Ereignissen kann die Gruppe zusammenbleiben, was die Sicherheit erhöht. Zudem wird das Risiko besser verteilt, wenn nur wenige Fahrzeuge statt vieler unterwegs sind.
• Gemeinschaftsgefühl: Die gemeinsame Anreise fördert das Gemeinschaftsgefühl unter den Teilnehmenden und ermöglicht bereits auf der Anfahrt einen Austausch und Kennenlernen.
• Entlastung der Fahrenden: Weniger Fahrzeuge bedeuten auch, dass weniger Fahrer benötigt werden, was die Belastung und Verantwortung auf weniger Personen verteilt und damit den Stress für Einzelne reduziert.

Das Referat Sport möchte deshalb den StuRa bitten die Funktion des Reiseanbieters zu übernehmen und die Busse zu mieten. Die Selbstbeteiligung für einen eventuellen Schaden soll übernommen werden.
Die Teilnehmenden sollen die Fahrtkosten entweder an den StuRa überweisen oder in eine Bargeldkasse einzahlen.

Somit gleichen sich die Ausgaben mit den Einnahmen aus. Es entstehen dem StuRa nur im Schadensfall zusätzliche Kosten in Höhe von 300 € Selbstbeteiligung pro Schaden.

Die Busse sollen im besten Fall bei teilAuto über den StuRa der TU Dresden geklickt werden, um bestmögliche Konditionen zu erhalten. Dazu sollte der StuRa HTW Dresden im besten Fall an den Geschäftspartnertarif des StuRa der TUD gekoppelt werden.

Kostenposition im Haushaltsplan

Kultur: Erstifahrten (2500 € Ausgaben - 2500 € Einnahmen, evtl. Selbstbeteiligung 300 € im Schadensfall)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Anlagen

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

20. Sitzung Referatskollegium 2023/2024
Tagesordnungspunkt 4

Beschlussdatum

2024-08-13

Beschlussfähigkeit

8 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

siehe Antrag

Ausfertigung