5. Sitzung Sprecherinnen und Sprecher 2018
5. Sitzung der Sprecherinnen und Sprecher StuRa 2018
| Wann |
19.03.2018 von 17:30 bis 19:30 |
|---|---|
| Wo | A101 |
| Teilnehmer |
Sprecherinnen und Sprecher Kanzlei Freiwillige |
| Termin übernehmen |
vCal
iCal
|
Protokoll der 5. Sitzung der Sprecherinnen und Sprecher 2018
Link zum Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/5_Sitzung_SprecherInnen
Anwesende Stimmberechtigte:
Nick Förster
Christine Krüger
Maximilian Tränkler
Beisitzer:
Florian Fuhlroth (Ref. Finanzen)
Stephan (James) Rankl (Ref. Stud. Selbstverwaltung & Organisation)
Max Franke (gegen Ende der Sitzung)
Protokoll:
Nick Förster
Protokollnachbereitung:
Nick Förster
Tagesordnung:
| TOP | Thema | Bemerkung |
| 1 | Informationsfluss innerhalb des StuRa | |
| 2 | Ordnungen - Antwort SMWK? | |
| 3 | DB-Nutzungsvereinbarung mit der HTW Dresden | |
| 4 | Digitalisierung (eMail Prof. Sonntag) | |
| 5 | Besetzung der Senatskommission | |
| 6 | Erstellung eines Forderungskataloges an die Hochschulleitung | |
| 7 | Antrag zum Widerspruch - Ordnungsbescheid (HTW Dresden) zur Rechtswidrigkeit der Grundordnung | |
| 8 | Aktion mit politische Provokation zu geschlechtersensibler Sprache | |
| 9 | Mailverteiler ehemalige.stura@ | |
| 10 | Mailverteiler sp@ | |
| 11 | Grundsatzfrage der Stimmberechtigung SP im RK - Ausschuss Ordnungen - Übernahme wegen Vakanz | |
| 12 | ESE 2018 | |
| 13 | Wahl beratender Mitglieder | |
| 14 | Ordnerstruktur des Sprecheramts im Plone | |
| 15 | Verabschiedung der Protokolle | |
| 16 | Vorstellung beim StuRa TUD? | zusätzlich aufgenommen |
| 17 | SP-Sitzung | zusätzlich aufgenommen |
| 18 | SemTick - Schnittstelle | zusätzlich aufgenommen |
Inhalte:
1. TOP - Informationsfluss innerhalb des StuRa
Nick Förster: Die Weitergabe von Informationen wird durch Einzelne und aufgrund fehlender Berechtigungen im Generellen gehemmt. Überlegungen zur Wandlung sollten angestellt und realisiert werden.
Auch die Art der "Informationsaufbereitung" sollte überdacht werden - Stichwort Rechtschreibung, Protokolle, Satzfindung und Verständnis. Es ist verständlich wenn andere Aktive bei dem ganzen Kauderwelsch wenig bis kaum zur Mitarbeit motiviert sind. Am meisten nerven allerdings fehlende Protokolle oder nicht ausgearbeitete Beschlüsse/Anträge - beides wurde massiv in den letzten Wochen verpennt, aber ein Theater von Einzelnen veranstaltet.
Negativbeispiele der vergangenen Wochen:
- eMail an Studenten bzgl. Prüfungsvorbereitung
- Aufarbeitung der Startseite des Plone
- Fehlende Benachrichtigung über SemBeT-Erhöhung (E-Mail-Projekt???-KoSe?)
- Redaktionelles Verfahren bei Veröffentlichung von Nachrichten im Plone...
- Terminfindung von Sitzungen (SprecherInnen/Rektorat)
Weiterhin baten Frau Niehues und Herr Stenzel um Benachrichtigung der zu besprechenden Themen des Rektoratstreffens im Voraus.
Konsens: Viele Sachen sind durch massive Unterbesetzung und fehlende Referate entstanden.
Die Verteiler der gesamten Studentenschaft müssen gepflegt werden. - keine aktuelle Liste aller Studiengruppen
2. TOP - Ordnungen - Antwort SMWK?
Fortsetzung aus der vorherigen Sitzung.
Konsens: Es ist bis heute leider immer noch kein Eingang zu verzeichnen gewesen. Es wird auch mit keiner Antwort vor Fristablauf gerechnet. Die Entscheidung des Plenums muss somit auf Grundlage der "vorliegenden" Informationen gefällt werden.
3. TOP - DB-Nutzungsvereinbarung mit der HTW Dresden
Den SprecherInnen wurde eine vorformulierte Nutzungsvereinbarung zugesandt, welche die vergünstigte Nutzung von Bahntickets national für StuRa-interne Veranstaltungen ermöglicht.
Es gab eine Aktion, wobei zum Thema geschlechtersensible Sprache provoziert wurde.
Was geht denn? (Woher kommt das? Wozu wird das Thema provokant fokussiert?)
Wie sollte damit umgegangen werden?
Von ChrisK in ihrer Funktion als Sprecherin wurde die Bitte zur Erstellung eines Mail-Verteilers für ehemaligen Mitglieder herangetragen. Zweck des Mail-Verteilers soll es sein, dass sich (ehemalige) Mitglieder des StuRa in diesen Mail-Verteiler eintragen können, um auch nach der Zeit im StuRa organisiert zu sein. Bisher gibt es wohl nur eine Liste bei einer einzelnen Person, die das Studium an der Hochschule schon längere Zeit abgeschlossen hat. Daher sind die Daten dem StuRa nicht bekannt. Es wurde daher für den Bereich Ehemalige - ferner durch das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation, letztlich den StuRa - der Mail-Verteiler ehemalige.stura@… eingerichtet.
Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation dankt, dass sich der Sache angenommen wird. Mit dem Mail-Verteiler ist es einfach möglich, dass der StuRa selbst die Verwaltung übernimmt. Im Übrigen ist der Mail-Verteiler so konfiguriert, dass die Leitung des Referates die Anträge zur Aufnahme auf den Mail-Verteiler bestätigen muss. Alle Mitglieder des Mail-Verteilers sehen dann alle anderen auf dem Mail-Verteiler. Gern können anderslautende Wünsche für die Konfigurationen geäußert werden.
Auch wurde ein erster kleiner Entwurf für eine Seite zur Vorstellung des Zwecks und der Existenz des Mail-Verteiler beim Bereich Ehemalige erarbeitet. Gern kann diese Seite durch ChrisK - oder andere dazu arbeitende - ausgebaut und zur Veröffentlichung vorbereitet werden.
Es wurde für die Sprecherinnen und Sprecher der Mail-Verteiler stelle@… eingerichtet.
Sind die Mitglieder richtig? http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/stelle/members Vielleicht verwaltung@… (und finanzen@…) durch leitung.verwaltung@… (leitung.finanzen@…) ersetzen?
ChrisK?
13. TOP - Wahl beratender Mitglieder
Es wurden zur Konst. Sitzung beratende Mitglieder aufgenommen, welche man schon damals nicht kannte. Bis heute ist von diesen auch nichts gehört worden. Eine Abwahl wäre ebenso möglich.
14. TOP - Ordnerstruktur des Sprecheramts im Plone
Die Ordnerstruktur ist etwas durcheinander und teilweise lückenhaft. Nick würde sich dem gern annehmen.
15. TOP - Verabschiedung der Protokolle
Protokolle ;)
*****Folgende TOPs wurden im Verlauf der Sitzung zusätzlich aufgenommen******
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