4. Sitzung Sprecherinnen und Sprecher 2018
4. Sitzung der Sprecherinnen und Sprecher StuRa 2018
| Wann |
27.02.2018 von 12:00 bis 13:30 |
|---|---|
| Wo | StuRa |
| Name | Sprecherinnen und Sprecher |
| Kontakttelefon | 0049314623249 |
| Teilnehmer |
Sprecherinnen und Sprecher StuRa Kanzlei Interessierte |
| Termin übernehmen |
vCal
iCal
|
Protokoll der 4. Sitzung der Sprecherinnen und Sprecher 2018
Link zum Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/4_Sitzung_SprecherInnen
Anwesende Stimmberechtigte:
Nick Förster
Christine Krüger
Maximilian Tränkler
Beisitzer:
Florian Fuhlroth (Ref. Finanzen)
Hendrik Wobst (gegen Ende der Sitzung - beratendes Mitglied des StuRa)
Protokoll:
Nick Förster
Christine Krüger
Protokollnachbereitung:
Nick Förster
Tagesordnung:
| TOP | Thema | Bemerkung |
| 1 | Referatsleitungen | |
| 2 | weiteres Vorgehen PAB | |
| 3 | Projekte in der vorlesungsfreien Zeit | |
| 4 | Sitzung aller Sprecherinnen und Sprecher | |
| 5 | Erstellung eines Forderungskataloges an die Hochschulleitung | |
| 6 | Besetzung der Senatskommision | vertagt |
| 7 | Digitalisierung | |
| 8 | Vollmacht für Finanzer zwecks Paypal | |
| 9 | Ordnungen - Antwort SMWK? | vertagt |
| 10 | Informationsfluss innerhalb des StuRa | vertagt |
| 11 | zweite Stelle im StuRa laut Haushaltsplan |
Inhalte:
1. TOP - Referatsleitungen
Es haben sich zahlreiche Referatsleitungen der Legislatur 2017 nicht wiederwählen lassen, aber sind formal auch nicht zurückgetreten. Da nicht besetzte Referate in den Zuständigkeitsbereich der Sprecherinnen und Sprecher fallen, sollten diese eine weitere Vorgehensweise festlegen.
Idee 1: Alle die nicht zurück getreten sind, werden angeschrieben und gefragt, ob sie das Amt weiterhin kommissarisch führen wollen, bis es eine/einen NachfolgerIn gibt oder sich die Person selbst zur Wahl stellt.
Idee 2: Alle die nicht zurück getreten sind, werden angeschrieben und gefragt, ob sie sich zur Wahl stellen oder wirklich weg sind - dann müssten die Sprecherinnen und Sprecher in den entsprechenden Referaten aktiv werden und entweder Nachfolger finden oder die Aufgaben übernehmen.
1. entweder direkt jetzt einen Raumantrag für die nächste Prüfungsphase stellen oder nächstes Mal wieder rumdiskutieren müssen
Nick Förster: Auch der Raumantrag wird das PAB nicht reservieren. Für Vorzeigeveranstaltungen ist jener Raum nun einmal angedacht und wird durch die HS auch genutzt. Die Bereitstellung in der letzten Prüfungsphase geschah zudem auf sehr einfache und bequeme - wenn nicht sogar auf sehr zuvorkommende - Art und Weise. Hier sollte man die HS loben... Speziell hierfür sollte man andere Lösungen als Alternative finden.
Öffnungszeiten der Cafetaria am Wochenende der Prüfungsphase soll organisiert - am besten mit dem Rektorat im Boot
... soweit noch nicht publiziert oder vom Präsidium eingeladen oder schon Eigenleben stattgefunden hat.
- Ordnungen (Ausschuss Ordnungen hatte erste Sitzung am Montag) - Der Inhalt wurde kurz vorgestellt
- neue Stelle -> Ausschreibungen und so - Nick Förster übernimmt vorerst die weitere Planung bis Leute dazustoßen.
- das Alumni-Netzwerk sollte dazu angepingt werdeneine Arbeitsgruppe soll sich darum kümmern
- eMail ans Interne, dass Stellenausschreibung sowie Vertrag ausgearbeitet werden soll.
- Newsletter? - man bräuchte jemanden, der es wirklich machen will und kann - Zusammenarbeit mit FSR wäre wichtig
- Erste Überlegungen bezüglich Projekt "Kuchenessen"
Konsens: 27.03.2018 wäre super. eMail durch Christine Krüger geht raus und Termin wird angelegt
5. TOP - Erstellung eines Forderungskataloges an die Hochschulleitung
Immer wieder ploppen Dinge auf, wo wir sagen "Hey sowas bräuchte man mal oder hätte man gern"
Der Katalog soll der Dokumentation dieser Ideen dienen und auch entsprechend an die Hochschulleitung herangetragen werden
Nick Förster: Der StuRa verzettelt sich derzeit schon in einem Verwaltungsapparat der schwer zu bewältigen ist - ein flexibler Workflow würde damit zusammenknicken. Andererseits sollte auch auf entsprechende Forderungen der HS eingegangen werden - statt innerhalb eines Monats weder Ergebnisse noch Meinungen präsentieren zu können. Nach derzeitigen Stand war das Rektoratstreffen eine lockere Gesprächsrunde. Seitens der HS wird eine Festlegung auf Schriftliches nicht gewünscht werden - was aus mehreren Gründen auch nachzuvollziehen ist. Diese Thematik ausgerechnet JETZT anzugehen (speziell aufgrund der fehlenden Positionierung wegen Vertagung des Plenums), ist der denkbar schlechteste Moment.
Die Senatoren würden sich sicherlich sehr über unsere Unterstützung freuen...vllt sollte an sich in dem Zusammenhang auch mal mit denen zusammensetzten.
10. TOP - Informationsfluss innerhalb des StuRa
Nick Förster: Die Weitergabe von Informationen wird durch Einzelne und aufgrund fehlender Berechtigungen im Generellen gehemmt. Überlegungen zur Wandlung sollten angestellt und realisiert werden.
Auch die Art der "Informationsaufbereitung" sollte überdacht werden - Stichwort Rechtschreibung, Protokolle, Satzfindung und Verständnis. Es ist verständlich wenn andere Aktive bei dem ganzen Kauderwelsch wenig bis kaum zur Mitarbeit motiviert sind. Am meisten nerven allerdings fehlende Protokolle oder nicht ausgearbeitete Beschlüsse/Anträge - beides wurde massiv in den letzten Wochen verpennt, aber ein Theater von Einzelnen veranstaltet.
Negativbeispiele der vergangenen Wochen:
- eMail an Studenten bzgl. Prüfungsvorbereitung
- Aufarbeitung der Startseite des Plone
- Fehlende Benachrichtigung über SemBeT-Erhöhung (E-Mail-Projekt???-KoSe?)
- Redaktionelles Verfahren bei Veröffentlichung von Nachrichten im Plone...
- Terminfindung von Sitzungen (SprecherInnen/Rektorat)
Weiterhin baten Frau Niehues und Herr Stenzel um Benachrichtigung der zu besprechenden Themen des Rektoratstreffens im Voraus.
Konsens: Vertagt auf nächste Sitzung
11. TOP - Zweite Stelle im StuRa laut Haushaltsplan
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