9. Sitzung der Sprecher 2012

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

stimmberechtigte Mitglieder

Elisa Löwe
Clemens Buncher

beratende Mitglieder

TOP 0 Formalia

Clemens eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr.

Clemens erstellt das Protokoll. Dazu gibt es keine Gegenrede

Elisa übernimmt die Redeleitung.

Bei Anwesenheit von 2 von 2 Sprecherinnen und Sprechern stellt Clemens die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 1

Antragstext

Die SprecherInnen des StuRa mögen in Vertretung für das Referat Sport, Tom Hilprecht kommissarisch als stellvertretende Referatsleitung für Sport einzusetzen.

Begründung zum Antrag

Da es zur Zeit keinen AnsprechpartnerIn im Referat Sport gibt, ist es Zweckmäßig, wenn dies durch Tom H. erledigt wird, da er schon eingearbeitet ist.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Tom Hilprecht hat sich dazu im Vorfeld bereit erklärt und wird von Clemens informiert.

Weitere Informationen

Gültig ab dem 18.06.2012

Abstimmung

ohne Gegenrede angenommen

ITOP 1

Thema

ESE 2012

Weitere Informationen

Planer: Hendrik Wobst

Redebeiträge

Elisa: Der Planer kümmert sich momentan um die ESE und die dazu gehöriegen Bereiche, es fehlt aber an einem/einer RednerIn für die feierliche Imma. Hierzu möchte Elisa noch rumfragen, ob es eine Person gibt, die dies bereitwillig erledigen würde.

Clemens: Wünschenswert, wenn sich eine Person dazu finden würde.

ITOP 2

Thema

DB Account

Weitere Informationen

Es besteht die Möglichkeit, dass bereits einer Vorhanden ist.

Redebeiträge

Elisa: Hat eine Verfahrensoptimierung zur Folge, bsp. Fahrtkosten.

Clemens: sollte geklärt werden ob bereits ein Account besteht -> Frage: Wer erkundigt sich?

Elisa: bei Martin Kamke.

ITOP 3

Thema

Berichte der Referate

Weitere Informationen

Es gibt 4  Referate ohne Leitung: Soziales, "Verwaltung", HOPO, "Sport"

desweiteren müssen LSR und SprecherInnen Rechenschaftsberichte abgeben.

Redebeiträge

Soziales schreibt Elisa -> + Härtefallausschuss

HOPO & LSR schreibt Clemens

-> Sprecherinnen PLONE beide

-> Berichte in einen gesonderten Ordner innerhalb der Referate im PLONE

-> bis zum 24.06.12

ITOP 4

Thema

Überlastung Mitarbeiterin

Weitere Informationen

Entlastung -> schaffen einer zweiten Stelle

Redebeiträge

Elisa: Es sollte ein Antrag zur Schaffung einer zweiten Stelle ausgearbeitet werden, die Jahresabschlüss der FSRä und des StuRa müssen kontroliert werden etc.

-> Clemens schreibt eine Mail

-> Martin -> hat Ahnung

ITOP 5

Thema

Neue Mitglieder

Weitere Informationen

Es fallen immer mehr Mitglieder weg, werden aber nicht ersetzt.

Redebeiträge

Elisa: Es sollte eine Verfahrensweise ausgearbeitet werden und geklärt werden, wie es die Referate handhaben wollen.

Clemens: sinnvoll

Verabschiedung des Protokolls

Alle Stimmberechtigten lesen den Entwurf zum Protokoll.

Elisa stellt den Antrag:

Die Sprecherinnen und Sprecher mögen beschließen den vorliegenden Entwurf des Protokolls zu verabschieden.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist der Antrag angenommen.

Clemens schließt die Sitzung um 20:30 Uhr.