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1. Sitzung der Sprecher 2012

 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

stimmberechtigte Mitglieder

Elisa Löwe
Christian Schneider
Clemens Buncher

beratende Mitglieder

Jochen Haas (Mitglied Referat Kultur)

Benjamin Weiß (stellv. Referatsleiter Kultur)

JoSch (Ehrenmitglied, ehemaliger Referatsleiter Verwaltung 2010)

Anja Eckardt (stellv.Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit)

 

TOP 0 Formalia

 

Elisa eröffnet die Sitzung um 17:00 Uhr.

Elisa erstellt das Protokoll. Dazu gibt es keine Gegenrede

Christian übernimmt die Redeleitung.

Bei Anwesenheit von 3 von 3 Sprecherinnen und Sprechern stellt Christian die Beschlussfähigkeit fest.

 

TOP 1 Auszahlung SHK

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die erledigte Arbeit der beschlossenen SHK-Stellen in Höhe des Stundensatzes für SHK zu entschädigen.

Begründung

Ausschreibung von 2 SHK-Stellen im letzte Jahr. Diese wurden jedoch nicht verwaltungstechnich eingerichtet. Die Arbeit wurde trotzdem für den StuRa ausgeführt.

 

Meinungsbild des StuRa zur 4. Sitzung 2012: 6 Ja / 1 Nein

Sprecherbeschluss: formale Gegenrede -> 3 Ja/0 Nein/0 Enthatung -> Damit ist der Antrag angenommen.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Es werden die Rechnungen eingereicht, den Sprechern zur Durchsicht gegeben und anschließend zur Ausgezahlung an Finanzen weitergeleitet.

 

TOP 2 SEP SS 2012

Antragstext

Der StuRa möge beschließen dem Referat Kultur bis zu 5000 € für die Durchführung der Semestereröffnungsparty zum Sommersemester 2012 bereitzustellen.

Begründung

geplante Ausgaben:

  • Wechselgeld : 1500€
  • Getränke : 1500€
  • Security : 400€
  • Gema : 150€
  • Werbung : 100 €
  • Mietmagazin : 400€
  • Selgros (Cocktails, weiteres Zubehör) : 200-300€
  • Miete : 200 €
  • DJ + Technik : 475€

geplante Einnahmen:

  • Getränke : ~ 3000€ - 4000€ ( für 300- 400 Studenten )
  • Wechselgeld : 1500€
  • Eintritt 500€

 

Meinungsbild des StuRa zur 4. Sitzung 2012: 10 Ja/ 0 Nein

Sprecherbeschluss: ohne Gegenrede -> Damit ist der Antrag angenommen.

 

TOP 3 Konsequenzen Globel Collect

Antragstext

Der StuRa möge beschließen bezüglich der wiederkehrenden Lastschriftversuche der Firma Global Collect Anzeige zu erstatten.

Begründung zum Antrag

Es handelt sich nicht um ein einmaliges Versehen.

 

Meinungsbild des StuRa zur 4. Sitzung 2012: 9 Ja/0 Nein zwecks Antrag

Sprecherbeschluss: ohne Gegenrede -> Damit ist der Antrag angenommen.

 

TOP 4 Sponsoring

Antragstext

Der StuRa möge beschließen sich der Prostitution, im Sinne des in Anspruch nehmens von Sponsoren, hinzugeben und somit dem Referat Kultur die Möglichkeit geben mit externen Werbeagenturen/Lieferanten/Brauhäusern zu kooperieren.

Begründung zum Antrag

Da nach wie vor teile des StuRa die Meinung vertreten, dass der Verlust an Geldern durch die Kultur zu hoch ist, könnte durch Sponsoring - je nach Art, Menge und Umfang der Sponsoren - ein Großteil der Verluste entfallen oder sogar Gewinn bringen.

 

Meinungsbild des StuRa zur 4. Sitzung 2012: 7 Ja/1 Nein zwecks Antrag

Clemens merkt an, dass solch eine Entscheidung nicht über einen Sprecherbeschluss erfolgen sollte, sondern der ganze StuRa.

Änderungsantrag von Christian: vorläufig nur für SEP SS 2012 -> ÄA ohne Gegenred angenommen

Sprecherbeschluss mit ÄA: formale Gegenrede 3 Ja/0 Nein/0 Enthaltung -> Damit ist der Antrag angenommen.

Ben informiert die Referatsleitung.

 

TOP 5 Schulungsseminar Steinbach

 

Antragsteller

Elisa Löwe

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, für bis zu 4 Personen die Gebühr in Höhe von je 75,- € für Teilnahme am Schulungsseminar Sozialberatung 24.02. - 26.02.2012 in Steinbach zu übernehmen.

Begründung zum Antrag

Für die Beratungstätigkeit im Referat Soziales ist es unerlässlich über die notwendigen Kenntnisse zu verfügen. Dieses Schulungsseminar vermittelt diese Kenntnisse. Eine Teilname ist daher für alle Beratenden notwendig. Den Beratenden soll kein finanzieller Nachteil durch diese Teilnahme entstehen. Das Beratungsangebot ist ein Angebot des StuRa für die Studierenden und daher sollte dies aus dem Topf für Schulungen durch den StuRa übernommen werden.

Anlagen

 

Meinungsbild des StuRa zur 4. Sitzung 2012: 9 Ja/0 Nein

Sprecherbeschluss: ohne Gegenrede -> Damit ist der Antrag angenommen.

 

TOP 6 Zugangsberechtigung

 

Wie soll das Verfahren sein? Elisa berichtet vom Rektoratsgespräch

Michael Iwanow hat schon Liste erstellt und ohne Unterschrift an die Kanzlerin weitergeleitet.

Clemens: Soll in Vereinbahrung festgehalten werden. Er wird diese mit überarbeiten.

Sprecher unterschrieben die jeweils aktuelle Liste, geben diese weiter an die Kanzlerin. Die weiterleitung an den Wachdienst erfolgt danach vom Rektorat. Die Schlüsselliste bleibt davon unberührt.

 

TOP 7 interne Schlüsselliste

 

interne Schlüsselliste, welche alle dauerhaft verliehenen Schlüssel beinhaltet.

Derzeit sind alle 23 (?) Schlüssel verliehen. Martin K. hat 2.

Soll überprüft werden auf:

  1. haben alle, die in der Liste stehen die Schlüssel noch?
  2. wer soll seinen abgeben (evtl. Max, Conny, Sören, Stephan Winkler, weitere)?
  3. wo sind die Restlichen?
  4. sollen Schlüssel nachgemacht werden?

Clemens kümmert sich bis zum Beginn der Vorlesungszeit im neuen Semester darum und teilt dies Frau Rossberg mit.

 

TOP 8 Aufgabenverteilung unbesetzte Referate, etc.

 

Folgende Referate sind derzeit unbesetzt, wer ist Ansprechpartner:

  1. Verwaltung - alle zusammen
  2. Soziales -Clemens + alle
  3. HoPo - alle zusammen

Steph kümmert sich um fehlende Ausschreibungen und deren Bekanntmachung.

weitere Aufgaben:

  1. Weisungsbefugnis gegenüber unserer Mitarbeiterin - Elisa, aber auch die beiden anderen Sprecher stehen dafür gern zur Verfügung.
  2. Veinbarung StuRa & HTW - Clemens kümmernt sich drum. Er wird als Anspechpartner an das Rektorat gemeldet.
  3. Mitteilung an Rektorat über Anspechpartner, Erstellung der Liste, etc. - Christian
  4. Öffnungszeiten überall aktualisieren (HP, Briefpapier, Layout, etc - http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/ci/schreiben) - Christian

 

TOP 9 Newsletter

 

Elisa schlägt vor: Vorstellung des neuen StuRa inkl. Sprecher im Newsletter?  Christian ist dafür, Clemens will kein großes Trara, da Fotos auf HP, etc.

Christian sieht Gefahr, wenn Studis sehen, dass Referate besetzt sind, dass sie sich nicht mehr drauf bewerben. Es sollen alle Referate nocheinmal ausgeschrieben werden gemäß Antrag der letzten Sitzung.

 

TOP 10 anstehende Termine

 

 

Verabschiedung des Protokolls

 

Alle Stimmberechtigten lesen den Entwurf zum Protokoll.

Clemens stellt den Antrag:

Die Sprecherinnen und Sprecher mögen beschließen den vorliegenden Entwurf des Protokolls zu verabschieden.

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist der Antrag angenommen.

Christian schließt die Sitzung um 19:45 Uhr.

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