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Zuständigkeit Verwaltung Ablage

Ausschreibung der Stelle als studentische Angestellte für die Zuständigkeit der Verwaltung von Ablage

 

Zur Sicherstellung der Erfüllung unserer Aufgaben gemäß dem Hochschulgesetz für unsere Teilkörperschaft öffentlichen Rechts sollen grundständige Aufgaben von Studentinnen über eine Anstellung erledigt werden. Dabei soll es sich grundsätzlich um den Bereich der Verwaltung handeln, wobei durch die Anstellungen die mehr als 100 ehrenamtlichen studentischen Mitglieder zur studentischen Interessenvertretung unterstützt werden sollen.
Auch wenn es sich nicht um eine "klassische" Stelle einer wissenschaftlichen Hilfskraft (ohne Hochschulabschluss) handelt, da hier kein wissenschaftliches Arbeiten stattfindet, soll die Stelle ähnlich betrachtet werden wie die einer studentischen Hilfskraft an unserer HTW Dresden.

 

Dein Arbeitsumfeld

 

Als dein StuRa sind wir keine normal "kategorisierbare" Arbeitsstelle, was sich schon daran erkennen lässt, dass die Stellen im StuRa über den Semesterbeitrag finanziert werden und du deine eigene Anstellung mit finanzierst.
Nahezu alle anderen Aktiven hier sind "Unprofessionelle" beziehungsweise deine Kommilitoninnen, die neben dem Studium - in oft al­t­ru­is­tischem Charakter - Verantwortung durch die Übernahme von Funktionen zeigen.
Daher bewegen wir uns im Spannungsfeld von chaotisch jugendlicher politischer Interessenvertretung bis hin zur drögen und schmerzhaften Bürokratie einer Selbstverwaltung im öffentlichen Sektor.

Das vergleichsweise besonders legere Arbeitsumfeld bietet viel Raum zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes, beispielsweise bei den Arbeitszeiten. Durch die überwiegend Ehrenamtlichen wird beim StuRa üblicher Weise bis in den Abend gearbeitet, auch da frühestens am Nachmittag größere reguläre Sitzungen abgehalten werden können. Gerade auch im Bezug auf Studienleistungen, wird auf Sitzungen während des Prüfungsabschnittes verzichtet. Daher ist auch für dich eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.

Darüber hinaus soll durch angestellte Studentinnen beim StuRa das bewältigt werden, was an zu erledigenden Aufgaben als wichtig und dringlich erscheint, aber durch die anderen ehrenamtlichen Aktiven gerade nicht geleistet werden kann. Auch wollen wir so die Möglichkeit bieten, dass sich nicht nur finanziell gut situierte Studentinnen im StuRa der Aufgabenbewältigung widmen können.

 

studentische Angestellte für Verwaltungsaufgaben

Zuständigkeit

Verwaltung Ablage

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Umfang

monatlich 20 Stunden (1/8 Vollzeit)

Zeitraum
  • grundsätzlich befristet bis zum Ende des kommenden Oktobers
  • vorherige Beendigung auch individuell vereinbar

Zweck

Der StuRa ist das Organ der Körperschaft öffentlichen Rechts Studentinnenschaft. Damit ist der StuRa eine Art dem Freistaat Sachsen (und der Hochschule) nachgelagerte „Behörde“. In dieser Bürokratie spielen verschiedene Dokumente wie Anträge, Rechnungen oder personenbezogene Daten eine wichtige Rolle, die ordnungsgemäß und sinnvoll abgelegt und gelagert werden müssen.
Viele Prozesse des StuRa sind noch nicht papierlos und müssen auch physisch/analog dokumentiert werden. Dazu benötigt der StuRa ein Ablagesystem, um diverse Dokumente zu sortieren und aufzubewahren. Das Fehlen eines solchen Systems führt zu unnötigen Verzögerungen von Prozessen und erschwert das kontinuierliche Arbeiten.

Aufgaben

Organisation des Systems der Ablage, noch maßgeblich bezogen auf Papier:

  • Organisation zur Umsetzung einer systematischen Ablage, die langfristig die Wiederauffindbarkeit und teilweise die zukünftige gezielte Entsorgung ermöglichen soll
  • womöglich Organisation zur Umsetzung einer systematischen Ablage für Dateien
  • womöglich Unterstützung aller Mitglieder, insbesondere auch Angestellten, zur systematischen Ablage

Anforderungen

 muss
  • Vertrauenswürdigkeit, etwa insbesondere hinsichtlich der Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft ein System zu betreuen und weiterzuentwickeln, welches sich durch Nachfolgende und im Falle von Abwesenheit erschlossen werden kann
  • Bereitschaft zum drögen bürokratischen Arbeiten
soll
  • Kennen der Struktur des StuRa, als auch der Vertretungen der Studentinnen
  • besondere Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
  • vertrauensvoller Ruf für die Erledigung übernommener Aufgaben
  • freundliches, kollaboratives und kooperatives Verhalten gegenüber Mitgliedern und Angestellten des StuRa
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
kann

Zuordnung

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

 

Arbeitsbedingungen

 

Bewusst lehnen wir uns an den Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden an, wobei - auch wenn wir keine Tätigkeiten in der Wissenschaft anbieten, sondern in der Verwaltung - wir alle als sogenannte studentische Hilfskraft (wissenschaftliche Hilfskraft ohne Abschluss) vergüten. Unabhängig von unserem Anspruch als studentische Interessenvertretung richtet sich danach auch der Modus zur Ermittlung von zu vergütenden Arbeitsstunden, Urlaub und ähnlichem. Bei Verbesserungen oder Verschlechterungen der Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden werden wir dem entsprechen wollen.

Grundsätzlich ist das Referat Personal bei allen Angestellten für Weisungen vorgesetzt. Fachlich vorgesetzt sollen immer diejenigen sein, die für die Funktion im Amt sind, denen die Stelle zugeordnet ist. Alle sollten auch Studentinnen sein, wie du und ich.

Der StuRa erwartet, dass nachweislich die Arbeitszeiten vermerkt und vorgelegt werden. Arbeitsergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch die Dokumente zur Einarbeitung für die Stelle sollen zur Übergabe an Nachfolgende stets durch die Angestellten verbessert werden.

 

Bewerbung

 

Deine Bewerbung - in Form einer kurzen Vorstellung und Motivation - richtest du bitte per Mail von deinem Mail-Konto bei der Hochschule an:

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