Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation

Zeitraum

Aufgaben

• Betreuung (mit Beschaffung) des Inventars
• Postbearbeitung
• Ablage von Dokumenten
• Festlegung und Sicherstellung der Öffnungszeiten und des Betriebes (des Service-Büros)
• Raumplanung
• Zugangsberechtigung
• Einlassgenehmigung
• Pflege der Mitglieder
  • Verwaltung der Daten der Mitglieder:
    • der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft
    • der Organe der HTW Dresden
• Sicherung der Infrastruktur für die Mitglieder der zentralen Ebene und darüber hinaus
• Betreuung des Handbestandes
• Umsetzung des Datenschutzes

• Erfüllung der Aufgaben einer jeden Referatsleitung:
• Strukturierung, Besetzung und Koordination der Bereiche des Referates
• Beantwortung von Fragen der Studentinnen
• Betreuung von Projekten und Ideen, eingenommen der Erwirkung von Genehmigungen
• Sicherstellung der Vertretung des Referates im Referatskollegium
• Berichterstattung gegenüber dem StuRa und der Studentinnenschaft

Anforderungen

• grundlegende Fähigkeiten der Personalführung
• Prozessdenken, planvolles Handeln
• Konzilianz
• Organisations- und Ordnungssinn

• Verhandlungsgeschick
• Umgang mit üblichen Anwendungen fürs Büro (Papier, de.libreoffice.org, Mozilla Thunderbird, …)
• Improvisationsgabe

• neue Ideen einbringen
• kritikfähig (emotional abgehärtet)

Umfang

jährlich 250 Stunden (sofern alle Stellen besetzt sind), wöchentlich in der Vorlesungszeit etwa 7-10 Stunden:

• 150 Anfragen von Hochschule und Mitglieder des StuRa per E-Mail pro Jahr beantworten (150 x 0,25 Stunden = 32,5 Stunden)
• Beratung der studentischen Vertretungen
  • Koordination der Aufgaben des Referats (20 x 2 Stunden = 40 Stunden)
• 20 Anfragen aus der Studentenschaft per E-Mail pro Jahr beantworten (20 x 0,5 Stunden = 10 Stunden)

Einarbeitungszeit 30 Stunden:

• drei Wochen mit ca. 10 Stunden pro Woche für das Kennenlernen der Abläufe
• Amtsübergabe 10 Stunden für alle Aufgaben des Referates (inklusive aller Bereiche)

• der Studentinnenrat (StuRa)
• das zentrale Organ der Studentinnenschaft mit etwa 5.000 Mitgliedern
• die Vertretung der Gesamtheit aller Studierenden unserer HTW Dresden
• die zentrale Stelle für studentische Belange und Interessen

• entspanntes Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten
• Sammeln von Erfahrung
• Recht und Pflicht zur Mitwirkung
• Erwerb von Kompetenzen

• Arbeitsplätze
• Gremiensemester
• Aufwandsentschädigung
• Weiterbildung
• Bestätigung und Beurteilung der Amtsausübung für den Lebenslauf

Gern erzählen wir dir mehr. Sende uns einfach eine Mail oder komm im StuRa vorbei.

Du kannst auch einen Termin ausmachen und wir zeigen dir, wie das Arbeiten als Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation konkret aussieht.

Wir würden uns freuen, dich bald im Team begrüßen zu dürfen!

StuRa HTW Dresden – Wir für euch!