Protokoll 15. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

15. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Elisa Range

Anwesenheit

Elli
Marlene
Paul
James

Sitzungsbeginn: 28.04.2023 13:09 Uhr

TOP 1 Anschaffung Kleinteile Beachplatz

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen für bis zu 180 € Kleinteile für den Beachplatz anzuschaffen.

Begründung:

Für das Abziehen vom Beachplatz werden noch Rechen benötigt und das bisher verwendete Zahlenschloss zeigt erste Anzeichen von Altersschwächen, um es bei Defekt direkt ersetzen zu können soll ein neues auf Halde gelegt werden. Zusätzlich soll ein weiteres kleines Schloss mit Stahlseil beschafft werden um die Rechen anzuschließen.

Grobe Kostenkalkulation:

4*25€ für Parkrechen (aktuell 23,95€ bei Hornbach, online teurer)

25 bis 30€ für Zahlenschloss

40€ für Zahlenschloss mit Stahlseil

+ bisschen Puffer...

Position im Haushaltsplan:

Ersatz- und Neuanschaffung

Vorschlag weiteres Verfahren:

Vorschläge werden an den Bereich Mittelverwendung geschickt

Mittelverwendung kümmert sich um Beschaffung

Referatsleitung: Zustimmung!

Hannes: Kann bei Bedarf auch in 3 einzelne Beschlüsse getrennt werden, um den Arbeitsaufwand klein zu halten hier nur als 1 Beschluss, bei Fragen fragen, danki :)

ITOP 0 Berichte

ITOP 0.1. Bericht Bereich Administration Rechentechnik

Der Bereich hat wegen den "Hinweisen" zu Schwachstellen 2023-04-18 als Antwort auf die Antwort der CIO ein Telefonat mit ihr geführt. Wie zu erwarten war: Nett und entspannt.

Website http://fakultaetsfest-informatik.htw.stura-dresden.de/

Übergabe geplant! Resi & Co - ferner das Referat Kultur - freuen sich!

Abermals Entschuldigung, dass das wegen der Anschaffung Laptops hängt. Sch…ande! (Aber es ist eben nicht vergessen.)

Vielleicht können wir bald ein neues Mitglied in unserer Runde begrüßen. 2023-04-18 (nach der 15. Sitzung Plenum 2022/2023) war rehschuh@ vor Ort und wurde durch die Leitung den anderen aktiven Mitgliedern im Bereich vorgestellt.

KW 17 sollen wir einen zweiten Stromkreis im Raum A008 bekommen. Großartig!

Und Steckdosen soll es passend auch eine Vielzahl geben, dass wir nicht mehr "Steckerleiste an Steckerleiste" verkabeln (müssen). Dank ans Dezernat Technik!

ITOP 0.2. Bericht Bereich Webservices

Die neuen E-Mail-Adressen für die Fakultätsfeste:

http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/im.fak-fest

http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/et.fak-fest

http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/wiwi.fak-fest

Information für m.winter@ zur Sitzungsvorbereitung:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2022-2023/14/

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2022-2023/15-sitzung/

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2022-2023/14/mitschriften

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2022-2023/15-sitzung/mitschriften-15-sitzung-referat-studentische-selbstverwaltung-organisation-2022-2023

http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/sp.fsr

http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/*.fsr

vat@: SvA und ich würden die Mail-Verteiler der alten FSRä und deren Referate, Sprecherinnen etc. löschen.

Elli: Gerne, danke.

ITOP I Stelle Zuständigkeit Projekt Ablage

von vat@

vat@: Für m.winter@ (gut zur Einarbeitung) oder bhangu@ (muss Post ablegen, könnte vielleicht auch Zuständigkeit Ablage machen) angehen? (Selbstverständlich müsste erst einmal bei den beiden nachgefragt werden.)

vat@: BTW: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/stellen/zustaendigkeit-verwaltung-ablage/entwurf-stellenausschreibung-zustaendigkeit-aufbau-ablagesystem

Elli: Als Stelle sehe ich das nach wie vor nicht, weil ich einfach das aktuell nicht betreuen kann. Das kann und muss gemacht werden, aber eine Stelle schaffe ich einfach nicht.

vat@: Es wäre gut das anzugehen und das im Zweifelsfall irgendwann wieder zu lassen. Ich habe den Glauben daran, dass das gut werden kann.

Marlene: Ich kann den Arbeitsaufwand schlecht abschätzen, würde aber eher beim Ehrenamt bleiben.

Elli: Okay, dann zeige ich dir erstmal wo alles liegt, was die Angestellte damals dokumentiert hat und du schaust dir das alles mal an und dann schauen wir weiter.

Marlene: Machen wir so.

ITOP II (besondere) Verantwortlichkeiten bei verwaltung@

von vat@

(https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/semti/)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/beach/

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schliessfaecher/

struk@ (riegel@) : bitte nicht verhauen! aber wir könnten (sollten) da vielleicht mal darüber reden.

vat@: Hannes hat mir letztens Mal (berechtigterweise) an den Kopf geworfen, dass es die Verantwortlichkeit Semesterticket theoretisch gar nicht gibt. Jetzt kommt dieses Verantwortlichkeit Beachplatz dazu, die in der Beachverordnung verankert ist und voraussichtlich im kommenden Plenum verabschiedet wird. Ich habe das auf der Website schon mal vorbereitet und im ersten Moment an Referat Sport gedacht. Aber eigentlich geht es da um die Verwaltung der Beachplätze, also sollte das bei unserem Referat angesiedelt sein.

Elli: Was genau ist das Problem?

vat@: Zu allen Verantwortlichkeiten gibt es Dinge, die man klären müsste. semti@ muss in die Beitragsordnung.

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/fin/bo/neue-beitragsordnung-der-studentinnenschaft-vom-18-mai-2021/entwurf-beitragsordnung-der-studentinnenschaft

Zu Beach müsste mal im RK angesprochen werden und die Zuordnung geklärt werden.

Elli: Spreche ich im RK an.

vat@: Und dann eben noch "Welche Funktion hat der Mensch, der sich um die Schließfächer in Pillnitz kümmert?". Vielleicht mal Tom anhauen?

Boxi: Mitglied im Bereich Service.

vat@: Dann können wir das unterordnen und fertig werden.

Elli: Wegen Besetzung frage ich mal Tom.

Elli: Zu semti@: Soll ich da einen Antrag formulieren fürs Plenum?

vat@: Schreib einen und ich schaue drüber.

Z. Weiteres

Z.I. Schließberechtigung Gerätehaus

von vat@

Ablage?

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/sport/sportangebot/ballsport/beachvolleyballplatz/betrieb-durch-den-stura-ab-2022-10/

vat@: Hast du einen Antrag gestellt und ist der irgendwo abgelegt?

Elli: Ja habe ich und nein noch nicht, guter Hinweis. Habe aber noch keine Rückmeldung bekommen.

vat@: Das liegt mutmaßlich daran, dass an der Stelle noch nicht mal so ein Schloss eingebaut ist, wie es in das Schließsystem der Hochschule gehört.

James: Ist diese dauerhafte Schließberechtigung irgendwo festgeschrieben?

vat@: Ja, steht dann in der Verordnung.

Z.II. fehlende Funktionalität der Schlüssel wegen fehlender Ladung

von vat@

vat@: am Beispiel Schlüssel 7 (Schlüsselkasten) meets Zuständigkeit Verwaltung Post

vat@: BTW: Stelle! https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/stellen/zustaendigkeit-betreuung-raeumlichkeiten/

vat@: Darf ich einen Antrag ans Plenum stellen?

vat@: BTW: Zuständigkeit, auch für Drucker (Toner, Meldung vom Zählerstand, …)?

James: Hanke hat jetzt richtige Sprechzeiten:

https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/technik/hausverwaltung

Elli: Eigentlich müsste man mal alle Schlüssel testen und mehrere Batterien tauschen lassen.

Marlene probiert mal Schlüssel aus.

vat@: "beichti"?! https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/struk/sitzungen/2022-2023/3/schaffung-stelle-zustaendigkeit-betreuung-raeumlichkeiten

Z.III. Vertretung Ausschuss Strukturelles

von struk@ (riegel@)

struk@ (riegel@) : Wenn der Ausschuss mal Sitzung machen würde, wer mag da kommen? Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation ist beratendes Mitglied.

struk@ (riegel@) : Meinung zur "Strukturdebatte", insbesondere aus Perspektive des Referates?

struk@ (riegel@) : Gern können wir auch so verbleiben, dass ich dazu nochmal nachfrage, wenn sich nennenswert etwas tut, was ich nicht hoffe.

Elli: Also wenn es da um die Debatte der "Umstrukturierung" geht, wäre ich sehr gerne dabei.

Z.IV. (zu viele) Getränkekästen in der Küche

von vat@

Es sollten keine Kästen, die nicht durch den StuRa selbst angeschafft wurden, in der Küche rumstehen. (Es geht dabei nicht um Kästen, sondern räumlich große Gegenstände von einzelnen Leuten.)

Finden wir eine andere (bessere) Lösung, dass Menschen "kästenweise" bunkern können?

James: Dann eben im Sitzungsraum.

vat@: Immer noch besser als in der Küche.

Elli: Ich würde das mal weitergeben.