Protokoll 4. Sitzung

Sitzungsleitung, Protokollerstellung: Liselotte Ruthe

Sitzungsbeginn: 10:30

Sitzungsende: 1 1:08

Anwesende: Liselotte Ruthe, ab 10:44 Paul Riegel,  Corinna Miller (i.F. Coco), Sophia von Asow (i.F. SvA) ab 10:53

TOP1 FSR Maschbau Domains

Der StuRa möge beschließen Domains für denehemaligen FSR Maschinenbau im Wert bis zu 36€ zu verlängern. 

→ beschlossen durch die Referatsleitung

TOP2 Briefumschläge

muss mit dem Vorstand noch geklärt werden, ob es das Budget an der Hochschule für dein Bürobedarf noch gibt. 

TOP3 Projekt Grün

Der StuRa möge beschließen Pflanzen und Utensilien im Wert bis zu 30€ anzuschaffen.

→ beschlossen durch die Referatsleitung

 CoCo: Lieber nicht. die sterben doch eh. 

Lotte: Gwyneth hat gefragt, wie versuchen es eh erstmal mit Ablegern.

ITOP1 Nachfolge Leitung Geschäftsbereich

Liselotte Ruthe: Ich bin ab Ende Sommer im Ausland und würde ungern die GL weiter machen. Ich habe dem Bereich Rekrutierung schon geschrieben und bin auch nachher in der Sitzung. Wenn ihr jmd in Sicht habt, sagt mir gerne Bescheid. Ich persönlich habe momentan keine Ahnung. Aber ich werde vor dem Ausland auf jeden Fall zurück treten.

ITOP2 Fach für Gremien

Liselotte Ruthe: Ich habe das letzte Mal als ich in DD war provisorisch das Fach der Wahlleitung auch dem Bereich Gremien zugeteilt.

Paul: Bereich Gremien?

Lotte: Sorry. Bereich Mitwirkung/ Benefits?

SvA: Bereich Mitwirkung gibt's auch nicht. Betreuung Mitwirkung

ITOP3 Serververwaltung

Liselotte Ruthe: Soweit mir bekannt ist, hat sich niemand gemeldet, auf die Aufforderung der SachBereichsL @admin unsere Server zu verwalten. Ich würde nun die Suche starten, dass extern zu verlageren. Wäre ja vllt ganz gut eine Bude in Dresden dafür zu finden.

Bsp: https://www.hundertserver.de/linux-administration-as-a-service-a/

Paul kennt (nur) das https://www.datenkollektiv.net/ .

Lotte @Paul: In Fachjargon, was genau brauchen wir? 

Paul: Menschen, die Proxmox (Debian) aktuell halten können, wo wir verschiedene standardmäßige Anwendungen on prem (https://de.wikipedia.org/wiki/On_Premises) laufen  haben.

Lotte: Ich würde eine Anfrage formulieren und nochmal dir senden, wäre das ok?

Paul: BTW: Es gab da schon einmal (von vor Jahren) für die kontinuierliche Betreuung eine Ausschreibung. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/stellen/externe-instandhaltung-von-diensten

Paul: Gern kann ich die Mal "erneuern".

Paul: Aber darüber hinaus haben wir eine Vielzahl von Diensten (beispielsweise ownCloud) über mehrere Versionen zu aktualisieren. (Das ist einmaliger, aber wesentlicher Aufwand.)

Lotte: Weisst du wie viel das ca. kosten wird im Jahr? 

Paul: Keine Ahnung, ehrlich gesagt. Wir haben einen Beschluss für bis zu 2.400 € im Jahr. (Lustiger Weise ist das gerade beim (letzten) Arbeitstreffen KontO zwangsläufig übertragen wurden. www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-o/konto/ )

Lotte: Könntest du dann die Seite wo das schonmal aufgeschrieben wurde aktualisieren? Ich formuliere die Anfrage und dann werden wir ja sehen wie teuer das wird. 

worauf/wohin übertragen? https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-o/konto/ ok

→ email an @admin 

ITOP4 Anregungen von Außerhalb:

1. Gwyn: Es wäre super super schön, wenn für unsere Küche mal ein paar neue Sachen angeschafft werden könnten, z.B. ordentliche Spatel, die die Pfannen nicht zerkratzen, mehr Besteck, mehr tiefe Teller, ordentliche Pfanne, kleiner und sehr großer Topf, ....

Außerdem wünscht sich der Vorstand neues Whiteboard-Zubehör (Stifte und "Radierer") und ein neues zusätzliches großes Whiteboard für die A107.

Und als kleine Schnapsidee: Pflanzen würden das Arbeitsklima hier erheblich aufmotzen. Pflanzenmutti Ilse würde sich auch höchstpersönlich um sie kümmern (:

Liselotte Ruthe: also Spachtek, einen Pfanne und auch ein Whiteboard hatte ich letztes Jahr schon beschlossen. Ich würde einfach mal dem Bereich Mittelverwendung schreiben. 

.. und die Inventur würde glaube ich mal wieder anstehen. Das hatte Fulli letztens mal angemerkt. Zumindest sofern die jedes Jahr gemacht werden soll und nicht nur alle 2 Jahre.

Liselotte Ruthe: Ich glaube ehrlich gesagt nicht, dass ich das momentan zeitlich hinbekomme. Und da eh noch voll viel Sachen fehlen, die ich letztes Jahr beschlossen hatte, macht das noch keinen Sinn.

Tino: Kann beim Dez. Technik mal angefragt werden, ob das warme Wasser aus dem Wasserhahn in der Küche so schmecken muss, ob das ab und an mal überprüft wird und ob das wirklich in Ordnung und nicht gesundheitsschädlich ist?

Liselotte Ruthe: Ich werde mal ne Mail schreiben.

(und es tut mir ein bisschen Leid, dass das gerade so viel geworden ist. sorry!)

ITOP 5 Telefonnummern

SvA: Wie ist der Stand bei den Telefonnummern?

Lotte: Das Raumkonzept ist meines Wissenstandes nach, noch nicht vom v@ unterschrieben. 

SvA: Wollte die HS erst die "Verabschiedung" der VerO? Ginge nicht die Änderung der Telefonnummern schon mal vorher? Immerhin hängt das ja mit der Abschaffung der FSRä zusammen und dagegen hat die HS ja nichts einzuwenden momentan, oder?

Paul: Ich glaube, dass der Vorstand auch nicht gedenkt "den Quatsch" zu unterschreiben. deadlocked?

Lotte: Dann würde ich erst in Erfahrung bringen, ob das die Hochschule immernoch auf dem Stand ist, dass das DezTech unsere Aufträge ausführt auch ohne unterschriebene Dokumente. Ich will mir nicht umsonst die Mühe machen, um dann zu hören dass war nur für die Zeit wo das Konzept ausgearbeitet wird.

SvA: Ich dachte wir waren bei dem Stand, dass die Aufträge vorerst bearbeiten. Ich würde vielleicht einfach "über deren Kopf" Weidlich anschreiben

Lotte: Weidlich war der TelefonMensch? Ich glaube das war bevor der StuRa das Konzept einfach ignorier :) die sind ja nicht blöd

SvA: Naja kp dann frag halt einfach mal beim Dez Technik nach.

Nächste Sitzung: 

Dienstag der 23.03. Zeit kommt noch, muss mal in meinen Stundenplan gucken

ToDo: 

- 001 aufräumen (ab 21.03)

- Mail an @admin wegen Server

- Mail an Dez Tech wegen Aufträgen (z.B. Telefonnummern) und kaputtem Seifenspender