Protokoll 11. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2021/2022
Protokollerstellung
alle Anwesenden
Redeleitung
Elisa Range
Anwesenheit
- Elli
- MLp
- Oli
- Börni (als Gast)
Sitzungsbeginn: 10:07 Uhr
TOP 1 Beschlüsse
TOP 1.1 Antrag Anschaffung von "bestimmten" Büchern
https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Handbestand#erw.C3.BCnschte_B.C3.BCcher
--> Vertagt
TOP 1.2 Antrag Anschaffung HDMI Kabel
Der StuRa möge beschließen für bis zu 50€ HDMI Kabel anzuschaffen.
Begründung zum Antrag:
Die aktuelle Menge an HDMI Kabel ist nicht ausreichend, um jeden Monitor auszustatten.
Position im Haushaltsplan: Ersatz- und Neuanschaffung.
--> vertagt
TOP 1.3 Antrag Anschaffung Wärmeleitpaste
Der StuRa möge beschließen für bis zu 15€ CPU Wärmeleitpaste anzuschaffen.
Begründung zum Antrag:
Die CPUs unser Cluster Nodes (Beispielservices: Website, Cloud,…) brauchen einen neuen, um ihre Hitze wieder effektiv abzugeben zu können.
Position im Haushaltsplan: Ersatz- und Neuanschaffung.
Referatsleitung: Zustimmung!
Weiteres Verfahren: admin@ schickt Vorschlag an mittelverwendung@
(mit Begründung welches man in welcher Priorität bestellen sollte)
TOP 1.4 Beschaffung Batterien Megafon
Der StuRa möge beschließen für bis zu 20€ C-Batterien für das Megafon zu beschaffen.
Position im Haushaltsplan: Ersatz- und Neuanschaffung
Referatsleitung: Zustimmung!
TOP 1.5 Beschaffung sterile Produkte Erste-Hilfe-Kasten
Der StuRa möge beschließen für bis zu 25€ neue sterile Produkte für den Erste-Hilfe-Kasten zu beschaffen.
Begründung:
Ist nötig, weil abgelaufen.
Position im Haushaltsplan: Ersatz- und Neuanschaffung
Referatsleitung: Zustimmung!
Weiteres Verfahren: Oli klärt Bestellung (mit Fulli) ab.
ITOP 1 Webshop
@Vat, @Micha @göran: Aktueller Stand?
MLp: https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1316
admin@ (riegel@) : Das gehen wir [Bereich Administration Rechentechnik] im Sommer (also ab Ende des Prüfungsabschnittes) an. Was zum Anschauen gibt es vielleicht Ende August.
admin@ (riegel@) : Erste Absprachen (beispielsweise die Bezahlmöglichkeit per PayPal) wurden mit dem Referat Finanzen - wegen dem konkreten Bedarf für das Projekt zu Kitteln - vorgenommen.
Oli: Es muss im August stehen! Je eher desto besser.
ITOP 2 Auffüllen und Auffrischen des Erste Hilfe Kasten
der Oliver: Dez Technik teilt mit, dass der Verbandskasten vom StuRa beschafft wurde. Anfrage nach Preis für Auffrischung bei ursprünglichem Händler "First Aid Service Dresden" läuft.
MLp: Gestern gab es noch eine E-Mail 21:21 Uhr mit einer aktuellen Liste. können wir ja mal anschauen.
Angebot: 15,17€ + Versand (Austauschset von sterilen Produkten)
MLp: Kältepacks müssen nur alle 5 Jahre ausgetauscht werden.
ITOP 3 Fahrt zum HTW-Lager
Elli muss noch nachfragen. Sorry, ist im Prüfungsmodus untergegangen...
riegel@: HTW-Lager? Ist das Lager für die Aussoderung von Möbeln gemeint?
Elli: Ja genau das ist gemeint.
ITOP 4 Erinnerung Umräumaktion
19.-21.08. Umsetzung des Raumkonzepts
MLp: Es ist diskutabel es eine Woche nach hinten zu schieben. Viele haben angekündigt an dem WE (noch) nicht da zu sein. Bzw. feiern Leute wie z.B. 11 eine bereits fest geplante Fete mit StuRa Leuten
Elli: Muss noch an alle schreiben und mach eine Liste, wer wann kann.
Elli: Geht nicht, dass wir es eine Woche nach hinten schieben. Ich bin nicht da.
Erweiterter Zeitraum: 19.-24.08. Dudle-Liste
Machen von der Anzahl der Leute abhängig, wann wir was machen.
(In der zweiten Augustwoche setzen sich Elli und Micha zusammen für die Erstellung eines Plans.)
ITOP 5 Stand Beantragung VLans
Der Oliver: Hier folgt der Bericht zum Stand der VLan-Beantragung.
riegel@ (admin@) : Gefühlt hängt es da hinsichtlich der Rückbeantwortung der 2 (von 5) Fakultäten an uns (mir). Sorry! Bin gerade noch ooo (out of order). Geht alsbald los, glaube ich. (Richtig harten zeitlichen Druck haben wir da ja nicht.)
ITOP 6 StuRa-Kommunikationsmittel
Der Oliver: Die Kommunikation der Gremien über Discord ist meiner Meinung nach unflexibel, Starr, unübersichtlich und daher unzweckmäßig. Zur Kommunikation mit den Studis ist es ja i.O., für alles andere hat Fulli das mal als Corona-Übergangslösung aus der Taufe gehoben. Wir sollten jedoch in den Gremien zu flexibleren Lösungen übergehen. (WhatsApp, Telegram, Signal...)
@Paul wie können wir dich da mitnehmen?
MLp: Ich geb dir recht! Aber jetzt kommts:
Ganz heikles Thema und auch schon lange beim Bereich admin@ diskutiertes Thema. Wir sind uns hier nahezu einig, dass der einzig richtige Weg ein selbst aufgesetzter Matrix Server (oder vergleichbar offenes) zur Kommunikation waere, um am Niveau von Discord dran zu bleiben. Problem: Frisst Ressourcen ohne Ende und diese müsste man anschaffen geschweige denn das wir wenig Leute sind die das dann auch noch umsetzen.
Deshalb liegt es aus der Admin Sicht leider noch in ferner Zukunft.
Ich wollte mich nach der Prüfungsphase mit Frauke einmal hinsetzen und zumindest den StuRa Discord mit mehr Funktionalität aufpeppen. Das bringt nur leider nicht viel, denn es ist schon ein heiden Aufwand diese Funktionen dann in die Köppe der StuRa Leute zu bringen und danach bildet sich auch ein Eigentor heraus, denn dann gewöhnen sie sich an Funktionen. Die wir später eventuell, selbst mit einer guten Lösung, nicht bieten können.
Nichtsdestotrotz wollen wir dennoch den Discord etwas überarbeiten aber das löst noch nicht alles. Wies ich auch.
riegel@ (admin@) : Gefühlt müssen wir erst einmal den Datenschutz (SächsDSG) mitnehmen.
riegel@ (admin@) : Mir dessen bewusst, dass das "nicht hipp" ist: XMPP! Als Client kann da beispielsweise Conversations https://conversations.im/ mit OMEMO https://conversations.im/omemo/ benutzt werden.
riegel@ (admin@) : Die Technik (das "Kommunikationsmittel", WhatsApp, Telegram, Signal oder Matrix (Elements), Rocket.Chat (nur chat), Mattermost (kanban) oder sonstwas, wie Mail, Discord) ist dabei nachrangig. Es muss "ein Konzept" geben. Dazu braucht es Kriterien (aka Anforderungen). Eines der Kriterien ist sicherlich die Einhaltung von Datenschutz, wie wir es müssen. Ein Kriterium ist es sicherlich auch, dass Menschen (Mitglieder & Co) nicht ihre (privat) persönlichen Daten - etwa eine Nummer vom Mobilfunk - verwenden müssen. (Da scheidet schon einiges, was so im privaten Umfeld genutzt wird, aus. Oder?)
riegel@ (admin@) : Im Übrigen sollte "das Konzept" zur Kommunikation & Co im Bereich Kollaboration erarbeitet werden. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/kolla/ Da gibt es bisher (leider) wenig substanziellen Inhalt. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/kolla/folder_contents
riegel@ (admin@) : Sportliche Behauptung: Wenn es ein Konzept gibt - Wann wird ein Brief (mit oder ohne Taube :-D ), wann wird eine Mail verwendet, wann wird eine Sofortnachrichten https://de.wikipedia.org/wiki/Instant_Messaging verwendet, wann werden sich Zettelchen irgendwohin geklebt? - dann baut der Bereich Administration die bestmögliche Lösung on-prem oder "bezieht" sie geeignet. Notfalls wird erklärt, dass wegen "Unvermögen" Telegram oder sowas der Standard ist.
MLp: Konzept muss es geben ja, ist aber im Zweifel hinter dem Aufsetzen, da sich das Konzept erst mit der vorhandenen Technik und den Menschen die es nutzen entwickeln kann.
MLp:
Konzeptvorschlag:
E-Mail: Offizieller Schriftverkehr mit Behörden, Hochschule, offizielle interne Informationen (Sitzungen)
Instant_Messaging: Wenns mal schnell gehen muss, offizielle interne Informationen.
Audio/Video Calls: Arbeitstreffen, Abhalten von Sitzungen, digitale Bearbeitung von zu erledigten Arbeiten
Zettelchen: Direkter Ping an einzelne Personen oder Sachverhalte im StuRa in direktem Zusammenhang mit einem Gegenstand, Dokument, ... ( ggf. immer im Zusammenhang mit einer Instant Nachricht?)
Akute Alternative erstmal schwierig, deswegen muss man sich vorerst mit Discord anfreunden.
MLp: Bitte mit Matrix Element vertraut machen, ist die einzige Alternative für Discord.
https://matrix.org/docs/projects/server/synapse
https://element.io/matrix-services
ITOP 7 Anschaffung Beamer
Die Hochschule hat keine Beamer mit unseren Anforderungen. Also müssen wohl einen Antrag fürs RK stellen. Ist dieses Modell das Beste?
Der zu ersetzende Beamer hat die Bezeichnung: Acer H6510BD+ DLP Projector
https://www.mindfactory.de/product_info.php/BenQ-MH733--9H-JGT77-13E-_1225253.html
Wir müssen fürs RK noch Alternativen angeben.
riegel@ (admin@) : Nur fürs Protokoll: Wer hat wann die Aussage für die Hochschule getroffen.
Elli: Sebastian Philipp von Hochschulrechenzentrum.
MLp sucht noch Alternativen raus und Elli macht den Antrag.
Börni: Es braucht auch eine Begründung, warum die Anschaffung relevant für die Studentinnen ist.
ITOP 8 Konzept zur Verwendung von Software in Kombination mit Ablage der verschiedenen Dateiformate
MLp: ITOP aus Personal https://pentapad.c3d2.de/p/13_Sitzung_Personal
vat@: (admin@) : Welcher ITOP? Kann das da nicht erkennen. --> MLp: ITOP 5 Sorry.
riegel@: (admin@) : Ist das (plötzlich) dringlich? Ansonsten bitte mal bei der kommenden Sitzung vom Bereich Administration Rechentechnik thematisieren. (Eine konkretere Beschreibung wäre nett. Mir ist gerade unklar worum es geht.)
riegel@: (admin@) : Als "shot in the dark": Beim StuRa sollen freie Formate (offene Standards) verwendet werden. (Es soll möglichst kein Mensch "irgendwelche" unfreie Software benutzen müssen. Es soll das verwendet werden, was für alle frei zugänglich ist.) Also bei "normalen" Anwendungen im Büro verwenden wir sowas wie https://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument . (Wir benutzen LibreOffice.) Bei standardmäßigen (insbesondere wiederkehrenden) Dokumenten, verwenden wir LaTeX. (Klassischer Fall ist das Formular für den Antrag zum Semesterticket.)
MLp: Dringlich - Nein, Plötzlich - Nein,
Schon viel zu lang nicht ausreichend geklärt und dann nicht konsequent umgesetzt - Ja
Es ist scheinbar kein ausreichend begründetes Konzept da, sodass jeder Neuling oder eingesessener sich daran gern orientiert und es verständnisvoll annimmt.
Elli: Für Arbeitsverträge und Co. würde sich eine Einheit gut anbieten.
Problem LateX: Da müssen sich Menschen erst reinfuchsen.
MLp: Bitte mal alle Gedanken machen.
X. Weiteres
X.I Formular zum Abruf von Finanzbeschlüssen
MLp: Bitte mal bei Finanzen@ melden, dass scheinbar nicht alle Haushaltsposten mit entsprechendem auswählbarem Gegenstand im aktuell hochgeladenen Formular vorhanden ist.
Man müsste das einmalig in der LateX Vorlage ergänzen und neu hoch laden.
Bisher wird die Schiene gefahren "einmal Runterladen - in Office deiner Wahl öffnen - selber eintragen"
Im Formular ist das jedoch als Dropdown-Menü abgebildet, was eine feste Struktur suggeriert und man deshalb nichts händisch eintragen sollte.
Elli schreibt an finanzen@.
Ende Sitzung: 11:05 Uhr
Nächste Sitzung: 18.08. 17 Uhr
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_verwaltung_2021-2022_11
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