0. Formalia
0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um hh:mm Uhr
Entschuldigung zur Abwesenheit bei der vergangen Sitzung
James und v entschuldigen sich für die Abwesenheit zur vergangen (13.) Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020. Beide hatten den Termin "nicht auf dem Schirm", da der Termin nicht öffentlich (auf der Website) einsehbar war.
Sorry!
Lotte: Ich hab selber verpeilt, dass eine Sitzung dran war.
0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
0.3 Verabschiedung der Tagesordnung
0.4 Verabschiedung der Protokolle
alle Protokolle von diesem Jahr. das wurde noch nicht gemacht
TOP 1 Bestellungen
TOP2 Beschluss James Semesterticket
Der StuRa möge beschließen, dass Stephan Rankl für den Bereich Semesterticket die sachliche Bestätigung durchführen darf und soll.
angenommen durch die Refretasleitung
TOP3 Beschluss Kaution Schließfächer
Der StuRa möge beschließen, dass die Höhe der Kaution für die Schließfächer 20€ beträgt.
---> vertagen, da keine Ahnung wie teuer ein neues Schloss wäre
TOP4 Schaffung (Übernahme) Bereich Kollaboration
Referat Personal
Paul: ich will den Bereich Kollaboration tot machen im Referat Personal. Aber er sollte weiter bestehen. Funktion/ Themen: Wie funktionieren Kommunikationswege im StuRa besprechen, wer interagiert mit wem?... Darseihensberechtigung, dass die FSRäre untereinander kommunizieren/ zusammen arbeiten... was jetzt nicht mehr da ist
Ich kann mir das als bereich in Verwaltung gut vorstellen. Ich würde dir das (nicht öffentlich) in Verwaltung reinschieben, erarbeiten und du sagst mir findeich gut/ hab ich mir anders vorgestellt.
Lotte: Wie viel arbeit kommt da auf einen zu?
Paul: Keine Ahnung, aber meiner Meinung sind das eh Aufgaben von Verwaltung. Vielleicht gibt es da ja Menschen, die Kommunikationsexperte, ich gucke mir mal an wie die Kommunikation hier geschieht.
Lotte: Dann bereite das mal auf intern vor.
Paul: Der bereich wird in Personal auf jedenfall abgeschafft. Und ichh bin ja verpflichtet, im RK das zu besprechen. Und so ist es eher eine Übergabe des Bereiches.
TOP5 Schaffung Bereich Raumverwaltung (oder sowas)
Paul
… samt Zugang & Co
(zur möglichen Entlastung der Leitung (vom Referat))
Lotte: Idee finde ich gut, würde ich mir Gedanken zu machen.
TOP6 Anschaffung Bildschirmhalterungen
Bereich Administration Rechentechnik
James
James möchte gern - insbesondere für den Arbeitsplatz im Servicebüro (A108) - jederzeit eine Halterung für die beiden Monitore bestellen können. Entscheidend erscheint James, ob die Angestellte das gern haben möchte. (Auch die aktuellen Monitore sind schon höhenverstellbar.)
James fände es schön, wenn das pauschal auch schon für den anderen Arbeitsplatz mit zwei Monitoren (Orgabüro A103) für den Angestellten gleich mit beschlossen werden könnte. Würde unter Ersatz- und Neuanschaffungen fallen.
Antragstext: Der StuRa möge beschließen 2 Bildschirmhalterungen für 4 Monitoren im Wert bis zu 200€ anzuschaffen.
Grund: Ergonomisches Arbeiten an den Arbeitsplätzen für die beiden Angestellten.
Haushaltsposten: Ersatz- und Neuanschaffungen
Beschlossen durch die Referatsleitung
ITOP Schlüsselkasten
Option 1 : 9.473,19 € für 32Schlüssel
Option 2: 6.066,80€ für 20-30 Schlüssel
Option 3: 1.814,88 € für das Leihgerät
Lotte: Ich bin persönlich für das leihgerät, wir könnTausch A101 und A104?en eh nichts anderes uns leisten, es ist schon da, jeder weiß wie es funktioniert. Ich würde den Antrag für das RK vorbereiten und einreichen.
Paul: man kann ja sogar alte ersatztteile verwenden.
ITOP Übergabe Windows Remote Desktop
Bereich Administration Rechentechnik
James
Dokumentation der Übergabe vom Bereich Administration Rechentechnik ans Referat Finanzen.
Lotte: Top!
ITOP Berichtigung Aushang Schlüsselkasten
Referat Personal
Kann es sein, dass der Aushang "Welcher Schlüssel hängt wo im Schlüsselkasten und schließt für was?" nicht ganz richtig ist?
Im Übrigen stellte sich die Frage wo die Seite (auf der Website) abgelegt ist, also wo die Berichtigung vorzunehmen wäre.
SvA hat den Anfang der KW 34 berichtigt. Danke!
Passt?
Welche Seite war das?
c&p zur kommenden Sitzung
ITOP Tausch A101 und A104?
Referat Personal
… im Sinne der Belegung
Das Referat Personal würde es arg günstig finden, wenn neben dem Büro der Sachbearbeitung Administration & Organisation das Referat PersTonal sitzen würde. Oder? (Im Übrigen wäre der Raum vielleicht auch mit richtig toll für das Präsidium. Es gibt ja die lustige Tür direkt zum Sitzungsraum.)
Im Übrigen "stirbt auch kein Mensch", wenn der Verbesserungsvorschlag keinen Anklang beim Referat (studentische Selbstverwaltung & Organisation) findet.
Lotte: Können wir machen.
Paul: Man könnte die Sofas rausräumen aus der 104. Da der Raum mehr Bürocharakter haben sollte.
Lotte: Ich gucke mir das mal nächste Woche an und warte auf eine kreative Eingebung.
ITOP erfolgreiche Überblitzung Lenovo ThinkCentre M92p Tiny
Läuft!
Im Übrigen wurde eines der Geräte nicht gefunden. (Es wurden 6 Stück angeschafft. 1 Gerät ging (Flüssigkeitsschaden) kaputt.) Die Recherche ergab, dass es sich um das Gerät für den Betrieb vom Monitor im Foyer handelt. Dieses Gerät wurde weder zerblitzt, noch überblitzt.
ITOP Übergabe der Aufgabe "Gremiens Gästekartenemester"
Referat Personal
Das Referat Personal hatte jetzt einen Fall, wo es um die Bestätigung (Nachweis) für ein Mitglied geht, das einen Nachweis braucht Mitglied des StuRa zu sein. (Hintergrund: Das Mitglieder brauchte einen Nachweis für das Unternehmen wo es arbeitet, um dort darstellen zu können, dass es auch als Mitglied eines Organes mit dem Recht der Selbstverwaltung zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben arbeitet. Folglich möchte es für den StuRa die Möglichkeit der Freistellung nutzen, um an Sitzungen teilnehmen zu können und der Arbeit im StuRa nachkommen zu können.) Das Referat Personal erarbeitete ein Anschreiben, das als Nachweis dienen soll. Das Referat erhielt das per Mail als CC.
Paul, als Leitung des Referates Personal, stellte sich die Frage, wo er solche Dokumente ablegt. Am passensten erschien der Ordner für Mitglieder beim Referat (studentische Selbstverwaltung & Organisation). Grübel!
Seitens des Referates Personal entstand die Idee, dass alles was mit "Benefits" zu tun hat, beim Referat Personal angesiedelt sein könnte. Oder? Die Formen vom Nachteilsausgleich - alles rund um Nichtanrechnung der Studienzeit gemäß SächsHSFG, Erhöhung der Förderungshöchstdauer gemäß BAföG - gehören da ja dazu. Im Übrigen kommen da ja mal noch andere (positiv besetzteren) Benefits dazu. (Eigentlich ist es ja beispielsweise schon ein Benefit, wenn Mitglieder beim Verleih keine Kaution zahlen müssen. Egal!)
Eigentlich würde dem Referat nur Arbeit "weggenommen" werden. Also die "ganze normale" Mitgliederverwaltung würde weiterhin beim Referat liegen. Jedoch alles mit Bestätigungen, Nachweise & Co würde (ausschließlich) beim Referat Personal liegen. Also beim Referat Personal würde ein Ordner Benefits (oder so) entstehen und der Ordner "Gremiensemester" würde dorthin umziehen.
Deal? (BTW: Bitte übernehmt und belebt den Bereich Kollaboration verwaltungsstrategisch im Sinne des kollegialen Geistes.)
Im Übrigen hat das Referat Personal da schon mal einen Ordner Benefits vorbereitet, wo das dann auch mit "abgehandelt" werden würde.
Lotte: würde man dann nur noch bei Personal nach einem Nachweis gucken?
Paul: ja
Lotte: Das bedeutet ja weniger Arbeit für Verwaltung. Finde ich gut.
ITOP Raumkonzept
Lotte: Die HTW hat das eingereichte Konzept abgelehnt, aber Anträge ans Dezernat Technik können durchgeführt werden.
--> Fragen: was wenn Covid zu sende osz? Wieso sollten wir räume für alle studneten zu verfügung stehen? Oder bezieht sich das auf StuRa Mitglieder?
ITOP Gästekarten
Lotte: Haben Paul, und CoCo eine Karte. Wahrscheinlich bekommt Frau Roßberg auch eine. Dann sind noch 2 zur Verfügung.
Paul: Wir wollen nicht hinnehmen, dass Frau Roßberg keinen Zugang merh hat. Für denn Fall, dass ihr der doch entzogen wird. Sollte sie logischerweise eine Gästekarte vorrübergehend bekommen.
ITOP optische Überarbeitung
Information zur optische Überarbeitung der Seite Genehmigung zur Abholung von Post durch den StuRa
Bereich Webservices
/stura/ref/verwaltung/post/genehmigung/copy_of_genehmigung
Der Bereich Webservices hat das mal "schöner" gemacht. --> sehr schön :)
Dinge zu erledigem:
- Antrag Schlüsselkasten
- Top Aushang Schlüsselaushang kopieren in die nächste Sitzung
- Raumänderung mit ins Raumkonzept
- RK informieren über "Benefits"
vCal
iCal
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