ITOP Erhebung externer Mail-Adresse für die Ehemaligenvernetzung bei den Stammdaten für Mitglieder
Mail von ChrisK vom Bereich Ehemalige
Mitgliederformular ergänzen mit:
- direkt auf E-Mailverteiler ehemalige.stura@ eintragen lassen
- nach Ausscheiden aus dem StuRa und/oder der Studierendenschaft eingetragen zu werden
- der Hinweis, dass man sich jederzeit selbst eintragen kann
Auf den Verteiler mit privater Adresse, da es die htw adresse dann nicht mehr gibt.
Paul: ChrisK würde da bestimmt auch gerne zuarbeiten und sagen, wo das hin soll und welcher Text in die "Fußnote" soll.
ITOP Schrankverteilung A109
Frau Roßberg hat eine E-mail geschrieben, dass die abschließbaren Schränke für den Härtefallausschuss und Wahlausschuss leer stehen und nicht benutzt werden.
Sie hat vorgeschlagen Personal-/Finanzangelegenheiten gesondert aufzubewahren, damit nicht jeder der Zugang zum Schlüsselsafe hat auch daran kann. -> Personalakten müssten vom Panzerschrank in Tresor gebracht werden, Zugangsberechtigung für Safe erstellen
---> mit Jennifer absprechen
Passwort wird am Dienstag geändert, mein Vorschlag wäre ich rufe die Leute an die den Zugang brauchen und sage es denen mündlich
Sva: Wieso nicht per personenbezogene Email? Dann wird es ja nicht archiviert.
aktuelle Zugangsberechtigung haben:
- Sprecherinnen und Sprecher
- Referatsleitung (und Stellvertretung): studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Referatsleitung (und Stellvertretung): Finanzen
- Haushaltsplanverantwortliche/r (und Stellvertretung) (ist das nicht das gleiche wie Bereichsleitung Haushalt? -nope)
- Wahlleitung (und Wahlausschuss)
- Bereichsleitung (und Stellvertretung) Administration Rechentechnik
- Bereichsleitung (und Stellvertretung) Service
- Bereichsleitung (und Stellvertretung) Mittelverwendung
- Bereichsleitung (und Stellvertretung) Haushalt
- Bereichsleitung (und Stellvertretung) Webservices
- + Nominierte ( Jenny fragen ob Fulli Zugang bekommen soll)
Sva: mir fällt grad auf, dass Referatsleitung und Stellvertretung Personal fehlt. Bitte aktualisieren!? - Jennifer fragen
Paul: Nominiert ist ja auch dazu da, dass es nicht nur auf die oben genannten Positionen beschränkt ist.
ITOP Axel/ 2. Stelle
- stand bei der HTW -> Sprecher fragen, was nächsten Dienstag besprochen wurde
- Möbel ausm Lager der TU, einfach anrufen und bestellen? Wer holt sowas ab ->
Paul: Axel soll herausfinden wie das ablaufen würde und es gleich dokumentieren für die nächste generation
ITOP Agenda
Wissen wir inzwischen ob das nur über Windows 10 Läuft? ->
James: noch nicht getestet
ITOP Schließkonzept
Sva und Fulli haben sich da was ausgedacht. Bitte angucken und ggf. Fragen/Anmerkungen/Verbesserungsvorschläge äußern
1 & 2 schließen alle Räume außer 008 und 110
3 - 11 schließen 001-004, 005, 104, 106
12, 13 (faranto) schließt 110, 005
14 & 18 schließt alles außer 008, 107, 109, 110
15 & 19 schließt alles außer 008, 107, 110
16 schließt alles außer 107, 110
17 & 20 schließt beide Lager, Rampe und Außentüren
Sva: Hab ich dein Ok das so abzuschicken?
Lotte: Ja.
ITOP Stromanschlüsse Serverraum
Tino: Durch die stattfindende Überprüfung der ortveränderlichen E-Geräte , ist aufgefallen, dass die Stromanschlüsse im Serverraum ein eher interessantes Konstrukt sind. Aktuell hängen da viel zu viele Geräte - teils über Steckdosenleisten an Steckdosenleisten - an den einzelnen Anschlüssen. Es muss überprüft werden ob durch das Dez. Technik weitere Anschlüsse in den Raum gezogen werden können. Und zwar von einem anderen Stromkreis.
Lotte: Ist das denn sicher aus Admin-Sicht?
Paul: Jo. So stattet man eigentlich keinen Serverraum aus. Der müsste eigentlich klimatisiert werden. Unsere Rechentechnik ist nicht, so das da übelst krasse Rechensachen abgehen. Das läuft kontinuierlich übers Jahr gleichmäßig. Externe Firm hat sich an Dezernat Technik gewandt, dass das so nicht so schön ist.
-> Warten bis Dezernat Technik auf uns zukommt wegen 2. Stromkreis
ITOP Post abholen
Tino: Wie ist denn der aktuelle Stand beim Post abholen, wer darf das machen und wird da eine einsehbare liste geführt? Konkret gesagt, dürfen alle Ref. Leitungen respektive Sprecherinnen zum Beispiel Post holen?
-> muss noch aktualisiert werden, für neue Sprecherinnen (und Lukas & Arnold raus)
Paul (für Kanzlei): Tino hätte am liebsten, dass da lieber mehr als zu wenige draufstehen. Soll nicht mehr so restriktiv sein.
Tino: Wir hätten gern folgende Ämter: gesamtes RK, Kanzlei, Sprecherinnen und das was da halt sowieso drauf steht, wie Kultur und so. Ich will ja nicht jede Post holen, aber hätte gern die Möglichkeit
Lotte: wird erledigt (an poststelle@htw-dresden.de :)) E-Mail mit Link zur Liste
ITOP Sonstiges
- wegen dem Aussehen der Startseite nach Corona, da kommt eine Antwort nach der Prüfungsphase aber sie (ÖA) haben es aufm plan
- AE email geht raus, wenn noch was von Verwaltung fehlt bitte Lotte sagen -> bereich semesterticket schreibt selber eine email
ITOP Nächste Sitzung:
- ab 24.07. sind alle wieder da
- Agenda test
Zu erledigen:
- Antrag Schließberechtigung für Pillniz
- Verfahren für Schließfächer, Lotte wird Frau Roßberg nach Formular fragen, Finanzen wegen Kaution fragen (Bargeld)
- Gästekarten verlängern, bzw sind die nicht funktionstüchtig-> Herr Hanke
- James bittet Faranto nach Kartennr/Matrikelnummer der Mitglieder
- James telefoniert nochmal mit Herrn Müller vom Rechenzentrum wegen Windoof
vCal
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