https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_verwaltung_2020-10
Sitzungsbeginn: 15:07
Sitzungsende:17:02
Anwesend: Lotte, SvA, Paul, James
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TOP
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Gegenstand (Antrag)
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von
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Ergebnis (Abstimmung)
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0.
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Formalia
- Begrüßung zur Sitzung
- Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Verabschiedung der Protokolle
- Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020
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Sitzungsleitung
(Referatsleitung)
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1.
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Bestellung
- Mitglieder
- stellvertretende Referatsleitung
- (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
- (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
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Referatsleitung |
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2.
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Beschluss
SSD Festplatten für Windows Remote Desktop
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Angenommen durch die Referatsleitung |
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ITOP
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Gegenstand (Information)
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von
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Ergebnis (Meinungsbild)
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I.
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Stand Windows10
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Stelle oder Person
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II.
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Schließberechtigung neuer Lagerschlüssel
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III.
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Zugangsschließsystem für das A-Gebäude
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IV.
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ET Computer
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X.
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sonstiges
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| Y. |
Stand der zu erledigenden Dinge
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Referatsleitung |
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| Z. |
nächste Sitzung |
Sitzungsleitung
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TOP 1 Beschluss SSD Festplatten für Windows Remote Desktop
Antrag
Antragsteller/in:
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Antragstext:
Das Referat Verwaltung möge beschließen zwei SSD Festplatten mit Kosten in Höhe von bis zu 150€ anzuschaffen.
Antragsdatum:
21.06.2020
Beschlussdatum:
21.06.2020
Begründung zum Antrag:
Anpassung der Rechner der beiden Angestellten an den aktuellen Stand der Technik.
Kostenposition im Haushaltsplan:
Ersatz- und Neuanschaffungen
Vorschlag zum weiteres Vorgehen:
James würde die bei die bei Saturn besorgen
Beschluss angenommen durch Referatsleitung
für Windows im Keller (unten)
für LMDE an den Arbeitsplätzen (oben)
ITOP Stand Windows 10
wie sieht’s aus?
dafür der Beschluss oben, damit alles klappt und voran kommt
- Kellerkiste hat Windows 10 drauf, aber keinen Lizensschlüssel
- beim Rechenzentrum anfragen, welchen Lizenzschlüssel wir kriegen (da 10 unterschiedliche Version aufm USB) und nach einen Mircosoft Office Paket kostenlos
- Paul - auch als Bereichsleitung - meint, dass bitte James für den Bereich Administration Rechentechnik beim Rechenzentrum anfragen soll.
- Rechner im Keller, kann Windows Office haben, wenn kostenlos... aber nicht auf lokalem Rechner der Angestellten
- James soll gucken, ob Agenda funktionieren wird
ITOP Schließberechtigung neuer Lagerschlüssel
bezieht sich auf Schlüssel 19, nicht alle Zugang
Wer bekommt Berechtigungen?
Wie geht das? lotte ist nächste Woche in Dresden, kann mir dabei jmd. helfen- Axel zb
- Sophia und Fulli erstellen eine Liste wie die beiden sich die Berechtigungen vorsehen und dann Lotte zeigen, sodass sie nachfragen und "absegnen" kann. Das Ergebnis wäre dann der Hochschulverwaltung mitzuteilen, sodass die Änderungen vorgenommen werden können.
ITOP Zugangsschließsystem für das A-Gebäude
Alles wie bisher. wir haben immer noch nicht den neuen PC für das Zugangsschließssystem erhalten. Liegt vielleicht auch an Corona. Nach Aussage eines Mitarbeiters des Dezernates Technik soll das Zugangssystem fertig sein und müsste nur noch getestet werden.
- James ruft DezTech an oder schreibt ne Email. Wir müssen da anscheinend freundlich "Terror" machen.
- es kann passieren, dass die Liste mit den Mitgliedern neu aufgesetzt werden muss. Alte Liste ist nicht zu entschlüsseln -> an Axel übertragen
ITOP ET Computer
- nicht an Strom anschließen!
- hat BIOS Passwort, muss zurückgesetzt werden, ca. halbes Jahr würde das dauern bis die Batrerien alle sind
- Lotte schreibt nette E-Mail an et@, wann der Spaß vorbei ist ;)
Sonstiges
Sprecherinnen brauchen neue Zugänge
Beim Schlüsselkasten hat Paul "präventiv" Tjönni, den neuen drei Sprecherinnen und Sprechern, administrative Berechtigungen gegeben. SvA hatte es bewusst gelassen, um zu prüfen, ob das "von selbst" (ohne uns) funktioniert.
AE: Quartal 2 geht zuende
alles aus dem Referat sammeln (asap) und dann an a-stellen@ schicken
"nach der Sitzung ist vor der Sitzung" :-)
Der Schlüsselkasten geht wieder arg schwierig zu.
erneute Instandsetzung via Dezernat Technik (Zentralwerkstatt) anfragen?
- Reperaturantrag an Dezernat Technik senden
vergangene Sitzung Referatskollegium
Paul hat sich bemüht das Referat bestmöglich zu vertreten, also nicht im Sinne der Stimme, sondern im Sinne der Informationen. Es gab die Frage von den Sprecherinnen wie die Situation in den einzelnen Referaten ist. Wenn die Inhalte von Paul berichtigt oder erweitert werden sollen, dann das bitte an das Referatskollegium herantragen.
Stand der zu erledigenden Dinge
- Beschriften der 4 SSD-Festplatten mit Inventurstickern
- ÖA anschreiben, wie die Startseite nach Corona aussehen soll
- Kabel und Bildschirme der Inventur hinzufügen, bzw Sticker
- Paul bat James, dass er seine "Kontakte spielen" lässt, ob wir was von der Hochschule - etwa der Fakultät Informatik/Mathematik, der Fakultät Wirtschaftswissenschaften oder irgendwie über das Rechenzentrum bekommen können.
- Es sollen möglichst sparsame und leise Geräte sein. --> wenn nichts zu kriegen ist, dann werden erst Anträge geschrieben
- Schlüsseltresor Code ändern, dann Sprecher geben, 7-stellig, Referat Finanzen anschreiben, wer noch Zugang haben soll (z.b. Fulli)
- Studen einsammeln von allen für AE
- Reperaturantrag an Dezernat Technik schicken, Riegel vom Schlüsselkasten ist schwerfällig, bzw bei der Zentralwerkstatt vorbeigehen und nachfragen
nächste Sitzung:
- Agenda Test
- Domains (stura-dresden.de, kss-sachsen.de, htwdd.de) verlängern, wäre jeweils 4,65 € (insg. 13,95 €)
Anfrage von James:
James möchte gerne einen Safe der in der 004 steht dem StuRa abkaufen. Was muss James dafür tun?
James möchte gerne zwei Bildschirme im Format 4:3 und einen kleinen Bildschirm im Format 16:10 (nicht Full HD!) abkaufen. Was muss James dafür tun?
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