6. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

Die Sitzung ist eröffnet.

TOP Bestellung

Christopher Miersch wird in das Referat Verwaltung bestellt.

Sophia von Asow wird zur Bereichsleitung Service bestellt.

Lisa Kästner wird zur stellvertretenden Bereichsleitung Service bestellt.

Florian Guhr wird bis zur Abgabe seiner Abschlussarbeit in 6 Wochen sein Amt ruhen lassen.

TOP Ausleihe Zuständigkeit

Frage des Referats Personal:
Wie ist Frau Roßberg ausgelastet?

Antwort: Das Referat Personal weiß es nicht!

Was soll Fr. Roßberg in Zukunft bzgl. Ausleihe (alte Beschäftigungsfelder) machen?

Vorschlag: Lisa K und Sophia v.A. machen die Ausleihe und Fr. Roßberg hilft mal aus, wenn Vorlesungen/Prüfungzeit sind.

Wie soll die Ausleihe in Zukunft geschehen?

Konsens: Wir führen eine digitale Ausleihliste digital im Plone und als "Ausleihbuch" in Papierform zur Entgegennahme und Gegenzeichnung.

Wer soll ausleihen dürfen?

Konsens: Bereichsleitung/ stellv. Bereichsleitung Service, Ref. Leiter stud Selbstverw. & Orga., Sprecherinnen und Sprecher des StuRa sowie die Angestellten des StuRa.

Die Bereichsleitung Service kann in Absprache mit der Referatsleitung stud. Selbstverw. Orga andere Regelungen treffen. Diese sind in einer Sitzung zu protokollieren.

Der Bereich Service regelt alle weiteren Angelegenheiten zur Ausleihe.

TOP To-Dos

Ich hätte folgende Themen:

Wer soll welche Schließberechtigungen haben (und wieso)?

Klärung Zugänge: Wer aus dem Stura hat aufgrund welcher Funktion Zugänge (Servicebüro, Archiv, Lagerräume) und Sonderzugänge, welche beim Wachdienst hinterlegt sein sollte (Rampe)?

Wer will mal im Ordner Räume/Zugang aufräumen und vorher abfragen, wer im Stura/FSR gerade welche Ämter besetzt?
Ich schlage vor, dass zum Servicebüro nur die Referatsleiter/Stellvertreter und Sprecher sowie von denjenigen benannte Personen zwecks Postfach Zugang haben sollten. Im Archiv nur Ref.leiter/Stellv und Mitglieder Bereich Administration Rechentechnik.

Zur Rampe sollen nur Referatsleiter (und Sprecher) und benannte Personen Zugang bekommen.

Vorschlag zum Verfahren:

1. Auflistung der Schließberechtigungen (Zugangsberechtigungen) [5 min]
2. Zuordnung der Funktionen, die berechtigt sein sollen [10 min]
3. Auflösen der Funktionen nach Personen [im Nachgang mit einer aktuellen Liste zur Auflösung 60 min]
4. Anpassung der Schließberechtigung [im Nachgang bei den verschiedenen Stellen ("Programmierung" vom Schlüsselkasten bis Schreiben an die Kanzlerin) etwa 120 min]

Zugangsverwaltung Gebäude/Schlüsselkasten:
Die Ref. stud. Selbstver. Orga und deren Stellvertreter sind die einzigen Administratoren für die Schließberechtigungen zu Räumlichkeiten des StuRa.
Im Schlüsselkasten wird ein separater Adminzugang erstellt.

Zugangsverwaltung Gebäude:
Die Ref. stud. Selbstver. Orga und deren Stellvertreter sowie die Bereichsleitung Admin/Rechentechnik haben Zugang zum ZugangsPC im im Wasserraum.

Schließberechtigung: Die Seite und die Zugänge müssen bearbeitet werden.
Lager A007
Lager A005

Es wird eine Anfrage an die Sprecherinnen und Sprecher verfasst und um eine Stellungnahme gebeten, wie mit den Zugängen zu verfahren.

Es gibt eine Mail an FSR Maschbau und BA zwecks aufräumen der Zelte im Lager. Es existieren Aufkleber mit inventarnummern und durchlaufende Nummern für jedes Zelt.

Aktualisierung der Liste von Mitgliedern und ihren Funktionen (und sich daraus ergebenden Berechtigungen)

Es eine Tabelle. Die Tabelle listet alle Mitglieder des StuRa auf und listet bei ihnen die Funktionen auf.

James und Paul (als Bereich Webservices) hatten das Thema letzte Woche auch schon "auf dem Tisch".

Die Liste hat - damit da erst einmal was auf den Weg gebracht ist - Paul bis zur 2. Sitzung StuRa 2019 geführt. (Der Aufwand für die Aktualisierung sollte sich in Grenzen halten.)

Paul bietet an, dass gleich mit wegzurocken. (Gern hält sich Paul aber auch zurück, wenn das andere machen wollen.) Im Übrigen sollte auch vermerkt werden, wenn wer die Funktion früher (in der aktuellen Legislatur) inne hatte (also zurückgetreten ist).

Aufwändig ist (das Prüfen und) das Anpassen von Berechtigungen. Paul schätzt, dass das mindestens 3 Stunden dauert.

Im Übrigen sollte die Liste längerfristig mit der Liste aller Ämter (aka Stellenplan) zusammengeführt werden.

Sophia macht ein Arbeitstreffen mit Rankl, Riegel und eventuell Miersch

Miersch richtet ein Verzeichnis von Verbrauchsgütern ein, auf dem FSRä und der StuRa eintragen können, was bei Veranstaltungen übrig geblieben ist und was sie in Gemeineigentum überführen möchten, sodass es anderweitig genutzt werden kann. Ausgenommen sind Lebensmittel.

Die FSRä werden dazu angehalten ihre übrigen Lebensmittel zeitnah auch an andere zu übergeben und bekannt zu geben, was sie nicht selbst verbrauchen können, um Verfall zu begegnen.

Dafür wird ein lager@ eingerichtet.

 Faranto sollte bei der Raumnutzung der A007/5 berücksicxhtigt werden. (Faranto braucht einen Stahlschrank)

Die Sitzung ist geschlossen.