11. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2017
Wann |
20.06.2017 von 01:00 bis 05:00 |
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Wo | A108 |
Name | Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
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Als (kommissarische) Leitung des Referates hat Paul gedacht, dass eine Sitzung stattfinden soll. Die Begeisterung dazu hält sich in Grenzen, aber es müssen Entscheidung (ferner Beschlüsse) gefasst werden.
Anschaffung Grillutensilien
Traurig aber wahr: Es gibt die dringliche Entscheidung zur Anschaffung von Grills zu fällen. Es gab letzte Woche die Anfrage zur Bereitstellung von 2 Grills zur Verwendung bei der heutigen Veranstaltung Rock am Pavillon.
Das Referat sieht da einen Konflikt. Eigentlich gibt es einen ablehnenden Beschluss des StuRa (durch das Plenum) zur Anschaffung. Andererseits gibt es einen Beschluss für die Durchführung von Rock am Pavillon mit Grillen & Co.. Dieses Problem wurde bei der gestrigen Sitzung des Referatskollegium vorgetragen und um ein Meinungsbild der anwesenden Referate gebeten. Das Meinungsbild für eine Anschaffung war einstimmig positiv.
Butter bei die Fische!
Antrag
Antragstext
Der StuRa möge beschließen für bis zu 250 € Grills und womöglich mindestens eine Feuerschale anzuschaffen.
Begründung
- in Anlehnung an den Antrag Finanzielle Unterstützung Anschaffung Grill und Feuerschale
- Für die Durchführung von Veranstaltung des StuRa und anderer studentischer Organe - wobei es leider oft üblich ist, dass doof gegrillt wird - braucht es solche Utensilien.
- Ein Leihen von solchen Utensilien erscheint absurd, organisatorisch und finanziell.
- Es scheint beim FSR B/A - früher auch beim FSR WiWi -, dass Feuerschalen fürs Ambiente hinzugezogen werden. Daher sollte es mindestens eine solche Feuerschale geben.
- Die Grillutensilien dienen allen in der studentischen Selbstverwaltung. Daher erscheint es unangemessen wenig, dass es nur einen Grill gibt. Auch im Sinne der Ausfallwahrscheinlichkeit (von terminlichen Problemen bis "Auseinandergefallen") soll es lieber einen Grill zum Ersatz geben. (Sich um "jetzt muss aber schnell noch ein Grill gekauft werden" ist doof.)
- ...
Vorschlag zum weiteren Verfahren
- Preisvergleich (auf die Schnelle)
- Auch bei Unternehmen schauen, die wir nutzen können und die Angebote nicht direkt öffentlich sind. (Damit ist beispielsweise Selgros gemeint, wo wir sogar gleich per Lastschrift kaufen können.)
- Kaufen!
- Referat Kultur zum Aufbauen und Einweihen bereitstellen
Anlagen
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Abstimmung
Die (kommissarische) Leitung stimmt dem zu.
Ergebnis
Damit ist der Antrag angenommen!
Als Anmerkung erwähnt Paul noch, dass er im Vorfeld den FSR I/M anfragte, ob im Sinne einer Art "Amtshilfe" deren Grill dem StuRa ergänzend bereitgestellt werden kann. Es ist bekannt, dass der FSR I/M einen eigenen Grill hat und ihn nicht vergeben mag. Das findet Paul "unkollegial". Im Übrigen erfolgte nicht einmal eine Beantwortung, und das trotz Wissens von Sprecher·inne·n. Etwa der FSR ET übereignete seinen Grill gar an den StuRa, sodass er allen durch die Verwaltung beim StuRa zur Verfügung steht.
Als Anmerkung erwähnt Paul auch noch, dass der fehlende Besitz von Grills des StuRa wohl darauf zurückzuführen ist es im letzten Jahr durch Robert Kestel unterlassen zu haben die Grills beim Z-Gebäude - nach Aufforderung der Hochschulveraltung - abzuholen und somit der Verschrottung zugeführt wurden.
Paul und Kunde fahren dann mal los!
stellvertretende Leitung
Als (kommissarische) Leitung des Referates wünschte sich Paul seit Amtsantritt eine geeignete Stellvertretung. Bisher erklärte sich kaum wer dazu bereit. Auch erschien Paul kaum wer geeignet. Das hatte je Person verschiedenste Gründe. (Das begann mit der fehlenden Bereitschaft die Funktion zu übernehmen, gib über fehlendes Engagement, aber lag auch auch der Wahrnehmung womöglich zu sprunghaft zu entscheiden.)
Paul unterbreitete Stephan im Vorfeld der vergangene Sitzung des StuRa die Bitte. Paul beabsichtigte im Falle der Ablehnung des Antrages zur Schaffung einer weiteren Stelle resigniert zurückzutreten. Jedoch war es Paul wichtig, dass dann das Referat nicht handlungsunfähig ist oder einfach den Sprecherinnen und Sprechern zur Last gelegt wird. Stephan willigt ein, dass er sich notfalls ersatzweise zur Verfügung stellt. Paul war und ist sehr dankbar.
Bestellung
Antragstext
Der StuRa möge beschließen Stephan Rankl als (kommissarische) stellvertretende Leitung des Referates zu bestellen.
Begründung
Stephan erscheint Paul bestens geeignet. Einerseits liegt das an der mutmaßlichen Qualität für das Fassen von qualifizierten Beschlüssen für das Referat - ferner den StuRa und damit verbundenen Interessen. Andererseits hat Paul den Eindruck, dass Stephan sich bemühen würde sich Rückmeldung einzuholen, wenn das möglich ist.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
Anlagen
Abstimmung
Die (kommissarische) Leitung stimmt dem zu.
Ergebnis
Somit ist Stephan (kommissarische) stellvertretende Leitung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Paul mag eine Mail schreiben. Sie soll maßgeblich auch an die Kanzlei gerichtet sein, um das hinsichtlich Struktur und Koordination berücksichtigen zu können.
Umzug
snafu!
Nun haben wir den letzten Schritt zur Ermittlung was alles "umgesetzt" (im Sinne des Begriffs "Umsetzung von Gegenständen" bei der Hochschulverwaltung) werden soll.
Drei maßgebliche Teile:
- Ausstattung Z134
- ausgesonderte (5) Stahlschränke vom Dezernat Haushalt und Controlling
- für die Umsetzung im Bedarfsfall bereitgehaltene Möbel beim Dezernat Technik
Im Übrigen kann der StuRa froh sein, dass ihm eine Menge Ausgaben - dank der Kooperationsbereitschaft der Hochschulverwaltung - vermieden werden.
Schaffung weiterer Stelle
Paul macht nochmals - hiermit auch in einem Protokoll des Referates - klar, dass er im Falle einer Ablehnung des Antrages Erhöhung der Arbeitszeit für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben auf 2 Stellen als Vollzeit
sich gezwungen sieht "auszusteigen". Neben dem Gefühl der Selbstausbeutung würde so die Perspektivlosigkeit für eine Verbesserung hinzukommen.
Beschaffung Kaffee
Es fiel auf, dass kaum noch Kaffeebohnen (für den Kaffeevollautomaten) da sind. Gar ist der Meldebestand (1 Karton mit mehreren Packungen) arg unterschritten. Bevor es Unruhe gibt:
Antrag
Antragstext
Der StuRa möge beschließen Kaffeebohnen für bis zu 200 € zu beschaffen.
Begründung
- in Anlehnung und praktischer Umsetzung Beschluss Einkauf des StuRa Kaffee's
Vorschlag zum weiteren Verfahren
- Wahrscheinlich ist der passendste (nachhaltig und preiswert) Kaffee Bio-Café Libertad in der größtmöglichen Abpackung
- Bestellen!
- Widerstand dem Koffeinmangel!
Anlagen
Abstimmung
Die (kommissarische) Leitung stimmt dem zu.
Ergebnis
Damit ist der Antrag angenommen!
Wohl muss das Referat noch klarer auf den Karton geschrieben werden, dass beim Öffnen "Meldung" an kaffee@ zu machen ist.
Anschaffung Server Massenspeicher
Es musst unter Schmerzen festgestellt werden, dass "der Plan" (FSC RX300 S6 mit 12 x 2.5") für das Betreiben von Massenspeicher ein nennenswertes Problem aufzeigt. Der vermeintliche Vorteil eine Vielzahl (gar mehr als 8) von Datenträgern sind wohl mit einem technischen Hilfsmittel (internal sas expander) geschaffen was ZFS "problematisch" macht. Sch…ande!
Paul hat ist daraufhin "rotiert".
Einerseits muss sich was du den tollen bereits anschafften Servern tun. (Die Server waren so arg preiswert, dass das "wirtschaftlich" vertretbar noch ordentlich reingebuttert werden kann.) Beispielsweise stieß Paul auf die großartig geeigneten Firma Dynamix-Solutions, die sogar in Sachsen sitzt. Eine erste Anfrage und wenige Telefonate gab es bereits. (Muss mal gemacht werden.®)
Andererseits soll aber eine direkt - spätestens für den Sommer - machbare Lösung her. Durch Nachfragen, Betteln und "Bestechen" gibt es das Angebot von einem Unternehmen, dass sie gerade zufällig "abgeschrieben" Technik abgeben könnten. Jo!
Antrag
Antragstext
Der StuRa möge beschließen für bis zu 5,23 € Server für und mit Massenspeicher anzuschaffen.
Begründung
- storage (hardware) needed, now!
- Als Beispiel nehmen wir einen vermutlichen Dell R510 an. Selbst ohne Massenspeicher kostet ein solcher Server gebraucht im Handel mindestens 300 €. Dazu würde eben noch Massenspeicher "gespendet" werden.
- Vielleicht fallen passend auch noch andere Teile - verwendbare Switches - mit an.
- …
Vorschlag zum weiteren Verfahren
- Das "Geschenk" gegen das "inventarisierende" Bereitstellen einer Rechnung annehmen.
- Server prüfen, testen, aktualisieren! (Eigentlich wäre es wünschenswert wenn das wer Externes macht. Aktuell ist wohl kein Mensch (zeitlich) in der Lage das zu erledigen. Mutmaßlich wären 250 bis 400 € dafür angemessen. Aus der Perspektive, dass der StuRa nur einen symbolischen Preis für Server bezahlt, wäre das überlegenswert und "rechtzufertigen", denn allein das Anschaffen von einer gleichen Anzahl von Massenspeicher würde diesen Preis übersteigen.)
- FreeNAS it! (Eigentlich braucht es nur ZFS. Aber wenn auch nur ein Hypervisior betrieben werden könnte. Krass!)
Anlagen
Abstimmung
Die (kommissarische) Leitung stimmt dem zu.
Ergebnis
Damit ist der Antrag angenommen!
Dank an Tony Boston!
Anschaffung Speicherkarte
Der StuRa hat eine Kamera. Sie soll zu Rock am Pavillon zum Einsatz kommen. Beim letzten Verleih (im Übrigen an ein Mitglied des StuRa) wurde die Kamera unvollständig zurückgegeben. (Paul hatte schon von einem Club, der über viele Kabel für USB verfügt, Ersatz für das offensichtlich fehlende Kabel besorgt.) Nun fiel auch noch auf, dass die Speicherkarte fehlt. Es ist zum ….
Antrag
Antragstext
Der StuRa möge beschließen eine Speicherkarte als Ersatz für die Kamera des StuRa für bis zu 50 € anzuschaffen.
Begründung
- ohne die Möglichkeit Daten zu speichern ist die Kamera für ihren Zweck sonst nahezu unbrauchbar
- Dass sich die "verlorene" Speicherkarte wieder auffinden lässt erscheint sehr unwahrscheinlich.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
- Das Mitglied, das die Kamera verwenden möchte, möge eine entsprechende Speicherkarte "auf die Schnelle" anschaffen.
- Die Leitung des Referates übernimmt die Abrechnung.
Anlagen
Abstimmung
Die (kommissarische) Leitung stimmt dem zu.
Ergebnis
Damit ist der Antrag angenommen!
Das Referat entschuldigt die Unannehmlichkeit, dass das Gerät nicht einsatzbereit war. Es könnte künftig beim Zurücknehmen von ausgeliehenen Geräten die Vollständigkeit intensiver geprüft werden.
kommende Sitzung
Termin kommende Sitzung
Leitung