Protokoll 4. Sitzung Referat Sport 2023/2024

05.04.2024
15:10
WO: Beachvolleyballplatz
Anwesende:
-Otto
-Steph
-Andreas
-Yuri
-Hannes ab 15:55

Planung Eröffnung Beachvolleyballplatz
Mittwoch? 16-19 uhr mitte Juni (12.06)

kennlernevent zwischen StuRa und Mitarbeiter :)

Event für die Mitarbeiter die welche den Beachplatz aufgebaut haben.

Grillen auf dem Beton außerhalb des Zauns.

Gutzkow als Grillmeister?

Getränke:
Mit Finanzen reden bzgl. Alkohol
Sektempfang

Essen:
Grillkäse, Steaks

ca 30 leute

Stehtische oder keine Tische damit die Leute in Bewegung kommen.

bezüglich spielen:
Einfach 2 bälle hinlegen und die Leute machen es!
3 Felder, (2 Sandplätze und davor eins aufbauen).





kalk:
60€ für Getränke(?)





Vorstellung Hannes:
Event für alle offen (Studis + Mitarbeiter).

Essen und Trinken über Gutz?

Essensmarken für die Ehrenmitglieder damit die sich kostenlos verköstlichen.
Getränke: 1€ bis 1,50€ (Leute die vor dem Zaun trinken ist okay, wenn der dann spielt und es auffällt, fliegt er).
Essen: 1,50€ bis 2€

Kostendeckend.

Ca. schätzt so 100 Leudis.
Mittwoch 16 bis 19 Uhr. (12.06)

Spiel:
Leute sollen in der Zeit spielen.
Spielmodus:
1 Feld Profi
1 Feld Fun

1 Person welche hinstellt und muss sich drum kümmert, Damit die Leute die Verordnung unterschreiben.
Stempel oder Armband als Markierung welche die Verordnung unterschrieben haben.
Vllt QR Code.

Es soll kein Saufhaufen entstehen.


Aufgaben:
Kostenkalk -> Otto
Werbetext  -> Lotte
Einladung  -> Hannes
Antrag     -> Hannes mit Steph
Andreas macht Liste und Stempel. Und ob Gutzkow uns unterstützt.

Anderes:
Schauen wann Fakultätsfeste sind damit die sich nicht mit dem Event schneiden.
Steph fragt die Chefs der FakFeste.