6. Sitzung Referat Soziales 2024/2025

13.11.2024
18:00 Uhr 

Sitzungsbeginn: 18:07

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Lucas Effenberger

Anwesende

• Anny = Anna Abe - Referatsleitung Soziales 
• Birdy = Lucas Effenberger - stv. Referatsleitung Soziales 
• Regie = Franz Regir - stv. Bereichsleitung StuFin (seit 18:45 Uhr)
• Johanna Ullrich - stv. Bereichsleitung Wohnen 
• Mac = Emily Scheil - Bereichsleitung Wohnen 
• Jojo = Josina Guhl 
• Friedrich Grabner - Bereichsleitung Freizeit 
• Louie = Louis Scheuner - stv. Bereichsleitung Studentenwerk
• Gerdi = Linda Müller 
• Robert Schneider 
• Maximilian Franke - Bereichsleitung Studentenwerk
• Genie = Virgenie Niedling
• Mohn: Peter Popp
• Marvin Müller

Abwesende

• Usetom aus dem Off --> das klingt nach einem neuen nickname-mail-adresse oder? 

Anny: das ist Tom

• Genie

ITOP 1 Neues aus dem Paulaner Garten 

@Birdy

Nikolaus-Volleyball Turnier findet im Dezember statt (genauer Termin noch nicht ganz sicher)

• - Hannes würde sich freuen wenn es auch ein Stura Team gibt

Es soll eine zentrale Getränkeverwaltung geben um es für Events übersichtlicher zu gestalten was schon im Lager sich befindet ( Kümmert sich Finanzen darum)

13.12.2024 Stu´s Weihnachtsfetze 

• - haltet euch das Datum schon mal frei 

SAF findet am 17.01.2025 statt

ITOP 2 Wie läuft es bei euch so?

Bereich Studienfinanzierung

Konzept BAföG Beratung 

Lucas: 
Wann ?
17:00 ersten beiden Montage im Monat 
Wo?
Im A-Gebäude Zimmer ? 
In Pilnitz ?P1003
Ab wann ?
Ich würde das erst nach dem BAföG-Workout anbieten um sicher zu gehen das alle die da teil genommen haben Ahnung haben um eine gezielte Beratung zu gewährleisten #
Wie ?
Beratung alleine oder im Team anbieten 

Sollen auch online Termine angeboten werden ?
Anny: nein 
Lucas: Ok
Anny: Zumindest nicht am Anfang, bei solchen Terminen müssen die Buchen. Was du als Ref.Leitung dann später machst ist mir egal :). 

Feedback einholen nach der Beratung 

Kommunikation/Werbung: 
Mit ÖA besprechen wie wir Werbung dafür machen könne. damit auch wirklich Studies davon erfahren 

• - Nach einer Beratung den Studie daran erinnern uns bei Erfolg weiter zu empfehlen 

Raumantrag: Mit Marlene sprechen 

AT stattfinden lassen - Lucas 
Paul drüber lesen lassen - Lucas 

Lucas: @Mohn kannst du bitte mal schauen welcher Raum in Pillnitz dafür geeignet wäre. 

Anny: Rechtzeitig mit ÖA absprechen. Erstmal ein Konzept ausarbeiten, die Frage ist muss man das beschließen --> Lucas fragt Paul.
Lucas: Ich frag Paul ob man das beschließen muss.

Leistungsnachweis

ANNY GEBRABBEL DAS VON TINO ABGESEGNET WURDE:
Sehr geehrte/r Prüfungsausschussvorsitzende/r der Fakultät [Fak],
wir hatten uns bereits an das Prüfungsamt gemeldet, welches uns auf die einzelnen Prüfungsausschüsse verwiesen hat.
Der StuRa hat sich zum Ziel gesetzt, auf unserer Website die Kriterien für einen positiven Leistungsnachweis gemäß Formblatt 5 (für BAföG) zu veröffentlichen.
Dieser Nachweis kann einen erheblichen Einfluss auf die finanzielle Situation und den Studienverlauf der Studierenden haben. Daher möchten wir die entsprechenden Kriterien der Fakultäten der Studierendenschaft zugänglich machen, um ihnen zu ermöglichen, frühzeitig informierte Entscheidungen über ihr Studium zu treffen.
Wir hoffen, dass Sie dieses Vorhaben unterstützen und eine Übersicht der Kriterien auf der Website der HTW im Bereich Ihrer Fakultät bereitstellen können. Diese würden wir gerne auf der Website des StuRa in unserer Übersicht zum Thema BAföG verlinken.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
Franz Regir
{stellvertretende Bereichsleitung Studienfinanzierung}

Anny: Tino hat drüber gelesen und abgesegnet. Kann versendet werden. Bitte studium@ ins Cc setzten und achtet auf den richtigen Signatur!
--> bitte wegschicken mit der richtigen Mail @Regie @Birdy 

DBG Jugend 

Plakat für Jobberatung nach Pillnitz bringen und aufhängen: Peter (nimmt es am LuISe Tag mit.)

Bereich Studentenwerk 

Post Mensa in Pillnitz? --> Mail an ÖA ist versendet

Bild der Mensa in Pillnitz --> Genie Bitte bis spätestens Freitag! 
Usetom: Hinfahren und Foto machen bzw. höflich bei Volker Birth anklopfen, ob er nicht irgendwo welche rumfliegen hat.
Sonst wenn es nicht zeitlich drückt und ihr mir sagt was und wie kann ich die Fotos in der Woche machen wo ich da bin. So als Hilfe.

Treffen mit der Mensa Matrix --> Stand Terminanfrage
Max: ist noch nicht versendet
Anny: Warum
Max: Weil Louis die E-Mail versenden soll zur Einarbeitung und bisher noch keine Mailschulung bekommen hat Anny: Boar bin ich gut. Siehe W.II. Hat die Mensa da schon zugesagt?


Bereichsleitung SoMe: Hier noch mal schriftlich damit nicht 10 mal nachgefragt wird: Der Post geht Montag den 18. raus. Der Text wurde überarbeitet der vom Bereich kam. Uns fehlen noch die Bilder.

Anny: Wie läuft die Einarbeitung. 
Max: Nicht so, habe gerade keine Zeit. Habe ich auch gesagt. 
Anny: Wenn du mehr Luft hast, das wird ja Anfang Dezember sein. Ihr könntet euch im Zuge dessen mit dem How To auseinander setzen und schauen wo man den Fokus hinlegt. 
Max: Ich weiß ja nicht wie du das siehst, aber ich sehe da gerade keine andere Einarbeitungsmöglichkeit, weil keine Quartalstreffen stattfinden. 

--> Max versendet E-Mail
--> Max und Louis schreiben gemeinsam How To und Max erklärt Dinge zum StuWe

Bereich Sozialberatungen 

Bereich Freizeit 

Bereich Wohnen

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_soziales_Wohngeld-keep
Anny: Struktur finde ich gut, kann Rechtschreibmäßig überlesen werden --> Jojo 
Lucas: Jojo wollte drüber lesen, ob Rechtschreibung passt 

Zusammenfassung Wohnen 

Anny: Louis hat es mir zum Gegenlesen gegeben. Bei meiner 60 h Woche kam ich noch nicht dazu. Bisher hört es sich gut an! Gute Arbeit! 

--> Anfang Dezember mache ich das.

ITOP 3 Auswertung Mietrechtsvortrag 

Was lief gut? 

• Mit Herr Bau hat alles funktioniert 
• Post ging pünktlich raus 
• Werbung war gut 
• Rechnung ist da 

Was lief schlecht? 

• War kaum jemand da 
• Das Thema mit der Technikeinweisung war ein hin und her.

Was muss man anders machen? 

• Nur einmal im Jahr anbieten 
• Mehr Scheinzuschauer 
• Das Referat sollte mehr vertreten sein!

Lucas: Ich werde beim nächsten Vortrag, mehr darauf pochen, dass mehr Leute aus unsrem Referat anwesend sind. 

Anny: Veranstaltungsabrechnung mach ich Freitag mit Robert. Wenn du Zeit hast Lucas, kannst du gerne mit dazu kommen, damit du es schon mal gesehen hast und keine Überraschung erlebst, wenn du die Referatsleitung wirst. Es ist ein guter Bestandteil der Einarbeitung. 

Max: Wie hat es Herr Bau als Referent die wenigen Zuschauer*innen 
Anny: Eigentlich ganz gut. Aber vielleicht mal einen anderen Referent*innen probieren. 
Lucas: Vorschlag von Tino im RK - nur im Sommersemester anbieten
Anny:  Vielleicht eher im Oktober. 

ITOP 4 BAföG Workout 

Anny: Termin ist der 15.12.2024 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/soziales/stud-fin/sitzungen/2024-2025/bafoeg-workout
Jojo: Yay!!
Lucas: Ich würde noch mal explizit auf die Menschis zugehen.
Maximilian: fürs Protokoll - ich bin nicht anwesend.
Anny: War mir klar.
Lucas: Macht Franz da noch was? Ich rede noch mal mit ihm.
Anny: Da bist du frei in deinen Entscheidungen.

ITOP 5 Meeting Geschäftsbereich Studienangelegenheiten

https://dudel.bsbb.eu/ZXeMX_BXBg/ --> nur bis zum 12.11.2024 

Termin: 22.11.2024 ab 19 Uhr
Anny: Es geht in erster Linie darum, dass auch  neue Interessierte die entsprechenden Referate kennenlernen bzw. das wir sie . Was genau passieren wird, weiß Tino.
Pad: 
Max: Wenn das nur eine Einführungsveranstaltung ist, dann wäre ich raus.

TOP 1 Bestellung Mitglieder des Referats 

Der StuRa möge beschließen 

• Marvin Müller

als Mitglied des Referat Soziales zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung! 

TOP 2 Abbestellung Bereichsleitung Studienfinanzierung 

Der StuRa möge beschließen 

• Lucas Effenberger

als Bereichsleitung Studienfinanzierung abzubestellen. 

Referatsleitung: Zustimmung! 

TOP 3 Abbestellung stv. Bereichsleitung Studienfinanzierung 

Der StuRa möge beschließen 

• Franz Regir

als stv. Bereichsleitung Studienfinanzierung abzubestellen. 

Referatsleitung: Zustimmung! 

TOP 4 Bestellung  Bereichsleitung Studienfinanzierung 

Der StuRa möge beschließen 

• Franz Regir

als Bereichsleitung Studienfinanzierung zu bestellen. 

Referatsleitung: Zustimmung! 

TOP 5 Bestellung stv. Bereichsleitung Studienfinanzierung 

Der StuRa möge beschließen 

• Virgenie Niedling

als stv. Bereichsleitung Studienfinanzierung  zu bestellen. 

Referatsleitung: Zustimmung! 

Lucas: Ich hatte heute eine Einarbeitung mit Genie 
Franz: Cool.

Usetom: Wegen der Meldung zur Jobberatung in Pillnitz kann ich ggfs. auch was sagen qua Standort und Planung und so. Müsst euch nur melden, da es noch nicht hier gesehen wurde (Stand 11.11.2024 19:45 Uhr) & bei dem Wort Pillnitz werde ich immer ein wenig Hellhörig, auch wenn ich mehrere hundert Kilometer weg bin und vor mich her existiere.
Anny: Jobberatung? Du meinst BAföG Beratung? An sich bieten wir keine Jobberatung in Pillnitz an es geht nur darum ein Plakat dort aufzuhängen. Die BaföG Beratung soll in Pillnitz stattfinden 

W. Weiteres

W.I LuISe Tag 

Am 16.11 findet unsere LuISe statt!  Wir empfehlen eine Teilnahme, weil es einfach euer Ankommen im StuRa unterstützt und euch auf das Ganze bestens vorbereitet. 

Franz und ich machen den Soziales Workshop.

W.II Richtige Signatur des Mailaccounts 

Anny: Mir ist Aufgefallen das einige Mitglieder meines Referates und das sind nicht nur Franz und Lucas den Thunderbird Alias falsch eingerichtet haben. Als ich hier angefangen habe wurde von Verwaltung und ÖA ein einheitliches Bild festgelegt, ich würde mich freuen wenn das alle so übernehmen. 
Lucas: Ich schau morgen gleich mal nach und mach das richtig 
*Anny zeigt wie der Soziales Alias aussieht* 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/mails/identitaeten

Anny: Bitte verwendet bei Funktionsadressen keine persönlichen Name, sondern das Amt: Referatsleitung oder Bereichsleitung.

Ich will außerdem nicht, dass Mails mit der Hochschulmail extern versendet werden. Wenn wer keinen Zugang hat, muss eben ein anderer aushelfen. 

Wer hat keinen Thunderbird Zugang:
 (Darum sollten wir uns kümmern)

• Johanna 
• Louie
• Peter 
• Marvin 

Z - Aufgaben 

How to Referatsleitung Soziales - Maximilian --> Anny (max is free) [weil maximilian nix gemacht hat] {weil zimtstern gesagt hat, er macht es bis zum 23.12.2024} <sagt er seit März, kann der nicht ein richtiger Stern sein und weil ich ja gerne Mensch quäle darf er persönlich drüberlesen>
How to Bereichsleitung Studentenwerk- Maximilian (bis wann?) [Bis ich Abdanke. Also Ende des Jahres]
How to Bereichsleitung StuFin - Lucas in Genies Einarbeitung , Franz als zukünftige Bereichsleitung 
How to BAföG Beratung - Genie, Mohn  und Regie 
Treffen mit Mensa Matrix- Maximilian und Louie 
Einarbeitung Genie - Birdy 
Orga BAföG-Workout- Anny 
PP BAföG- Workout - Luciii
Ausbildung Birdy - Anny /Termin wird fällig 
Werbeschilder für Pillnitz (DGB Jobberatung)- Samstag mitnehmen, Mohn

Nächste Sitzung: 27.11.2024 - 18:00 Uhr

Sitzungsende: 19.11 Uhr