Protokoll 1. Sitzung Referat Soziales 2024/2025

11.09.2024
9.30 Uhr

Sitzungsbeginn: 9.35 Uhr

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Anna Abe

Anwesende

• Anna Abe - Referatsleitung - Anny
• Maximilian Franke - stv. Referatsleitung - Max
• Lucas Effenberger - Bereichsleitung StuFin
• Johanna Ullrich- stv. Bereichsleitung Wohnen 
• Carolina Breuer  - Kora
• Josina Guhl  - Jojo

ITOP 1 Geschichten aus dem Paulaner Garten

Aus dem RK: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2024-2025_1-keep

Das wichtigste aus dem RK: der Beschluss für die SEP die am 16. Oktober 2024 in der Gisela stattfindet, wurde beschlossen 

1. ÖA hat neues vor: Es gibt einen Monatsplan, wir müssen, wenn Sachen beworben werden sollen, spätestens bis zum 26. des Vormonats die Veranstaltung in das Pad eintragen. 
2. Personal: am  23.11.2024 ab ca. 10 - ca. 17 Uhr im StuRa soll die LuiSe (Lern- und Informationsseminar) stattfinden, mit einem gemeinsamen entspannten Abendausklingen. Blockt euch schon mal den Termin, es wird mega. Vor allem für Lucas, Johanna, Friedrich und Kora, das wäre eure erste LuiSe 
3. Es wurde in den Raum geworfen, ob man sich eine Zapfanlage anschafft
4. Man möchte permanente Aufsteller für Werbung 

ITOP 2 Neue BAföG-Richtlinien 

https://www.bafoeg-rechner.de/FAQ/bafoeg-2024.php
https://www.studierendenwerke.de/themen/studienfinanzierung/bafoeg/bafoeg-2024
https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/2401-bafoeg.html

Lucas: 

• Studiumsstarthilfe: 1000 € für junge Menschen die selbst oder deren Eltern Sozialhilfe beziehen bei Antragstellung, soll für Ausstattung Laptop etc und Mietkaution sein 
• Einführung eines Flexibilitätssemster, was über die Regelstudienzeit hinaus geht
• Fachrichtungswechsel bis zum Beginn des fünften Semsters möglich ( vorher drittes) mit Angabe von wichtigen Gründen 
• Erhöhung des Eltern Freibetrages um 5,25 % 
• Nichtberücksichtigung des Geschwinster Einkommens von Minderjährigen Geschwistern ( vorher wurde es auf den Elternfreibetrag angerechnet)  
• Vereinfachung der Antragstellung durch die Bafög Digital App und die Online-Webseite
• Erhöhung der Bedarfssätze um 5% Wohnkostenzuschlag von 360€ auf 380€ 
• maximaler Förderbetrag steigt auf 992 € ( +6,2%) vorher 934 €
• Minijob Obergrenze steigt 556 € 
• Verzicht auf Anrechnung des Kindergeldes zur Verfahrensvereinfachung  

Maximilian: Das mit der Minijobgrenze wäre noch wichtig. Meine frage wäre, wie wollen wir das an die Studis bringen. 

Lucas: Dadurch das die Grenze vom Elternfreibetrag ist, können das mehr Studis bekommen. Dadurch können sich die Studis auch von der GEZ befreien lassen u.a.

Johanna: Ich finde es cool, wenn wir eine Story auf Instagram zur neuen Minijob-Grenze machen

Anny: Frau Franke vom StuWe Dreden wollte auch darüber reden, vielleicht auch noch detallierter. Bewerbung der Infos eher nur als Story bei Instagram.

Josina: Ich würde schon sagen, man kann schauen das man einen Beitrag macht. 

Maximilian: Vllt. auch ganz klassisch, eine News in Plone (StuRa-Website). 

Josina: Kann man auch für den Newsletter machen. 

Maximilian: Diese Studiumstarthilfe, gibt es da eine Frist bis wann man die Beantragen muss? 

Lucas: Hab ich nichts gefunden. Das was ich darunter verstanden habe, dass kann man nicht im nachhinein benatragen. 

Maximilian: Ist eine Neuerung in der Novelle und kann gerne an die Studis verbreitet werden. Auch z.B. bei der BAföG-Beratung bei der ESE drauf hinweisen.

Anny: Ja.

2. /3. Uniwoche auf Instagram/Discord rausgehen. 
Text zusammenfassen ---> Anny 
Newsletter Beitrag  --> Anny 
Newsartikel in Plone --> Lucas

Maximilian: Tipp an Lucas, schaut mal auf anderen Websites, wie bei westdeutschen Studentenwerken, AStA bei großen (westdeutschen) Unis oder beim fzs.

ITOP 3 Mietrechtsvortrag organisieren 

Anny: @Mac @Johanna: Würdet ihr als Bereichsleitungen das ganze organisieren?  

Mac: Jaa jetzt wo es ein How-To gibt, gerne 

Johanna: Ja machen wir. 

Anny: Ich muss noch mal schauen

Johanna: Wie machen wir das mit dem Datum. 

Anny: Termin ist angepeilt im November. 

ITOP 4 Treffen zwischen Bereich Studentenwerk und Bereich Wohnen

@Mac 
Der Bereich Wohnen sollte sich mit der Situation mit dem Wohnheim in der Gutzko. Straße auseinander setzen. 

Duschsituation: Duschtrennung durch durchsichtige Plexiglas Scheibe, dadurch kann sich nur eine Person duschen. 

Aufenthaltsraum:  Im unteren Bereich gibt es einen Aufenthaltsraum der nicht für Studis nutzbar ist --> wird nur vom Hausmeister genutzt? 

Schalldämmung: man hört jedes Gespräch / auch Nachts / Morgens jeden Wecker 

Bitte setzt euch diesbezüglich bitte mal zusammen: das liegt schon seit Ewigkeiten im Fach. 

Anny: Ich würde das trotzdem gerne an Max abgeben. 

Max: Ich denke mal darüber nach, ob ich zeitlich das passt. Möchte auch Mac nicht die Arbeit wegnehmen. Ehm Ja.

Lucas: Ich kenne da Menschen, die das auch sagen, 

Josina: Ich kenne da jemanden, der da wegziehen will und zwei die da weggezogen sind. 

Referatsleitung: vertagt!

ITOP 5  Umfrage für Studis (Zusammenarbeit mit TUD) 

Mathias Fröck war da und hat Dinge erklärt. Er würde gerne eine Umfrage für Studis machen, dresdenweit, (mindestens eine halbe Stunde Aufwand) bei der Studis die Möglichkeit haben Goodies zu gewinnen. 
Der StuRa soll hierbei um die 250 Euro für Goodies (Gutscheine bspw. Amazon) bereit stellen, gerne auch mehr. Fröck möchte auch mit dem Studentenwerk reden und Gutscheine aushandeln, die Idee war für die Mensa. Jedoch gibt es keinen aktuellen Stand zu dem Projekt. Was auf uns zukommen würde wären Bewerbungen, das überarbeiten der Umfrage, vorwiegend auf die HTW anpassen. Ich habe leider immer noch keine Umfrage bekommen. 

HAPLA: Linda meint wir hätten Geld, aber würde eher das Geld aus dem Referat Studium nehmen. 

ÖA: Unser Altbestand des HTW-Merchs könnte genutzt werden, wobei ich gerade kein Gefühl habe, von welcher Anzahl hier gesprochen wird. Ich persönlich bin kein Fan Goodies zu verlosen für eine Umfrage, da nicht jeder was davon hat. Sollte eine Extra-Mail gewünscht sein, solltet ihr euch an QM (ggf. Tino) wenden. Der hat da meines Erachtens ein besseres Gefühl für Umfragen als ich/ÖA. Bezüglich der Werbung muss ich mich nochmal besprechen und würde mich am RK orientieren.

Themen: 
Wohnen
Mobilität
Auslandssemester ---> Warum geht man ins Ausland/ warum nicht? 
Campus 
Bib- Öffnungszeiten 
Mensa
Cafeteria 
Lehre --> Zufriedenheit, Geschlechtergerechte Sprache, Lehrevaluation 

Diskussion: 

Anny: Ich habe das mit ins RK genommen: Die Zeit ist zu lange, es werden viel zu viele Bereiche angesprochen. Man hält solche Umfragen für Sinnvoll auch wenn die HTW nur 20 Prozent an Menschen hat die da mitmachen, aber in dem Ausmaß ist das Stimmungsbild dagegen im RK. 

Wie ist unser weiteres Vorgehen? 

Anny: Ich finde die Idee halt wichtig und schön. 

Josina: Aussage von Tino gestern, war auch dass es wichtige Themen sind und man das auch sehr gut als Projekt für neue Erstis zu verkaufen.

Anny: Ich würde dem Menschen schreiben, dass wir das nicht machen, wenn es nicht zu unseren Gunsten abgeändert wird.

Maximilian: Du kannst ihn ja antworten, dass wir zu einzelnen seperaten Themen (z.B. Wohnen) zusammenarbeiten können, aber nicht in der gesamten Form mit 30 Minuten Umfrage.

Kora: ich denke bei 30 min wäre ich auch raus. 

ITOP 6  Planung Referat für diese Legislatur

Anny: Ich kann jetzt schon mal verlauten, dass Max, so war der Deal höchstens zwei Monate stellvertretende Referatsleitung ist. Lucas würde danach diesen Posten übernehmen, weshalb ich auch einen Plan habe wer seine Bereichsleitung übernehmen kann und auch dafür geeignet ist. Ich würde mich freuen wenn Lucas hierfür schon mal die Einarbeitung machen würde, vor allem weil Franz im Praktikum ist. 

Anny: Lucas, du bekommst dein erstes Projekt! Projekt Kora!

Caro: Ja finde ich gut.

Anny: ich würde sie bestellen. Oder hast du was dagegen Lucas. 

Lucas: Ne mach du, ich mach dafür nicht eine Sitzung. 

Anny. Aber bitte ein AT für Die Einarbeitung mit Caro. 

Lucas: Ja gerne.

ITOP 7 Übersicht für Wohnen

@Kora  würde ich dir an die Hand geben. Kurz dazu, wir hatten einen Mietrechtsvortrag, bei dem uns der Dozent seine Folien zur Verfügung stellte damit wir daraus eine Übersicht machen. Ich würde dir das an die Hand geben, dass ist ein guter Einstieg oder? ich kann dir anhand dem auch gerne einige Sachen erklären, was dir allgemein im StuRa nützt. 

Kora: yes klingt supiliiii

ITOP 8 Leitpfaden Wohngeld 

Pad: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_soziales_Wohngeld-keep 

@Johanna: Wie läuft es? 

Johanna: Ich habe Sachen gemacht. Wenn ihr Anmerkungen habt, gebt Bescheid. 

Anny: ich lese mir das danach durch. 

Johanna: Wäre von jedem cool. Ihr könnt mir auch einfach dann schreiben. 

TOP 1 Bestellung Mitglieder Bereich Studienfinanzierung

Der StuRa möge beschließen

• Carolina Breuer 

als Mitglied des Bereichs „Studienfinanzierung“ des Referates zu bestellen.

Referatsleitung:  Zustimmung! 

TOP 2 Bestellung Betreuung "Beratung zum BAföG mit BAföG-Sprechstunde"

Der StuRa möge beschließen

• Carolina Breuer 

für die Betreung  von "Beratung zum BAföG mit BAföG-Sprechstunde" im Referat zu bestellen. 

Referatsleitung:  Zustimmung! 

(nicht anwesend) Paul: Anny und Zimtstern hatte bezüglich dem Verfahren irgendwas miteinander gewettet. Dabei war der Einsatz 1 Flasche Paulaner Spezi. Ich gebe beiden (Referatsleitung und Stellvertretung) eines aus, sodass das nicht unnötig scharf entschieden werden muss. (Praktisch ist das nämlich vergleichsweise egal, wenn sich bestellte Person, Leitung vom Bereich und Leitung vom Bereich einig sind.)

X. Weiteres

X.I Vorteile von Pads

Anny: Wenn wir irgendwelche Dinge tun, würde ich vorschlagen das wir einfach ein Pad anlegen an dem wir zusammen arbeiten können. Kam in der Vergangenheit zu Problemen wegen den Word-Dokumenten 

Maximilian: Normalerweise sind die nur für 30 Tage gespeichert, deshalb immer die Option "-keep" dran hängen, damit sie für 1 Jahre gespeichert sind.

X.II BAföG Postkarten 

Anny: Ich will aktuelle BAföG Postkarten

ÖA: Wenn es geldlich von ÖA abgehen soll, müsst ihr mit HaPla reden. ÖA pleite.

Jojo: Ich fänd's cool. Ich bitte dennoch darum, dass ihr dennoch die TU-Karten ausm Fach noch los werdet vorher. Die BAföG-Beratung sowie der -Vortrag in ESE bietet sich an.

Maxilian: Die Idee von damals war, dass die Erstis noch die Frist zur Beantragung einhalten. Damit die Erstis noch für September bekommen. Es reicht ja aus, wenn man erstmal nur den Antrag stellt und später (im Oktober) die weiteren Unterlagen/Formblätter aus.

Meinungsbild 
Wollen wir das Projekt "Neue BAföG-Postkarten" mit Glitzer starten?
Meinungsbild unter allen zur Sitzung anwesenden Personen
6/0  -->  dafür

Meinungsbild 
Wollen wir statt der Postkarte, eine Übersicht mit den wichtigsten Fakten für BAföG auf die Rückseite schreiben. 
Meinungsbild unter allen zur Sitzung anwesenden Personen
6/0 -->  dafür

Kommende Sitzung: im Oktober, wenn die Stundenpläne raus sind

Sitzungsende: 10.35 Uhr