3. Arbeitstreffen Aktivitäten ESE 2024

Wann? Montag, 13.05.24 ab 18 Uhr
Wo? A105/106
Anwesende:

• Katha
• Lotte
• Maurice
• Franz
• Jojo
• Clemens
• Josef
• Marius

WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/BVrM1S4AZof358Lei94yNB
2. AT: https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Aktivit%C3%A4ten_2024

Wochenplan

Fett markiert = von uns zu planende Aktivitäten

Montag

• bis 12:00 Uhr (?) - Begrüßungen
• 12:30 bis 14:30 Uhr - Campusrundgang + Weg zum Rundkino
• 15:00 bis 16:30 Uhr - Feierliche Immatrikulaion
• ab 17:00 Uhr - A-Park

Anmerkung aus ESE-AT: BAföG-Beratung auch schon Montags?

Dienstag

• bis 17:00 Uhr (?) - Veranstaltungen der Fakultäten
• ab 18:00 Uhr - Kneipenquiz

Mittwoch

• bis 14:00 Uhr - Veranstaltungen der Fakultäten (MaschBau länger)
• 13:30 14:00 bis 16:30 Uhr gerne auch frühen und späten Starttermin anbieten
  • Kaffeeklatsch & Kuchenschmaus + BAföG-Beratung
  • Wandern
  • Lasertag
  • Beachvolleyball
• 13:30 bis 21:00 Uhr - Schnitzeljagd durch die HTW
• ab 17:00 Uhr
  • Kneipentour
  • Spieleabend

Donnerstag

• bis 12:30 Uhr - Vorträge 
  • Drei Slots:
    • 10-11:30
    • 11:30-13:00
    • 13-14:30
• 13:00 bis 17:30 Uhr --> Start lieber 13:30
  • Wandern
    • 13:30 Sächsische Schweiz
    • 14:00 Heide
  • Stadtrallye
  • Schnitzeljagd durch die HTW
  • Sportnachmittag
    • 14-18 Uhr
  • Epic Escape
  • Lasertag
• 18:30 bis 21:30 Uhr 
  • Kino
  • PowerPoint Karaoke

Freitag

• 10:00 bis 11:30 Uhr - BAföG-Beratung
• 12:00 bis 15:30 Uhr 
  • Stadtrallye
  • Indoor-Crossminigolf
  • Beachvolleyball
• ab 16 Uhr - Flunkyballturnier

Stand Aktivitäten 

Campusrundgänge - Chefin: Ella

• Idee: Erstis sollen den Campus kennen lernen, Mensa Karte freischalten 
• Anmerkungen:
• Zeiten der verschiedenen Begrüßungen der einzelnen Fakultäten werden noch geklärt. Finale Rückmeldungen der Fakultäten kommen wahrscheinlich erst 1/2 Wochen davor sagen
• Gruppen, die schon eher fertig sind, auch gern in Mensa Zelt und nicht Matrix

• Nächsten Schritte: 
  • Maurice und Ella sprechen bzgl. Ansprechpartnerinnen seitens der Fakultäten 
  • Fakultäten melden sich bei ese@, wann und wie die Rundgänge stattfinden sollen
  • Fakultäten müssen massivst genervt werden, damit sie sich überhaupt melden!!!

A-Park --> Selbstläuferin🏃‍♀

Letztes Jahr: ca. 450 Leute

Kneipenquiz - Chefin: Franz

• Idee: Kneipenquiz bei denen die Erstis in Gruppen Preise gewinnen können, Getränkeverkauf
• Nächsten Schritte:
  • Raumantrag bzw. alle zu stellenden Raumanträge sammeln -->  Gemeinsam eine Art "Sammelantrag" stellen
    • Bezeichnung im Antrag: "Trivia Night" oder "Quizabend" (Wahrscheinlichkeit der Ablehnung minimieren)
    • Max für 150 evtl. nur 120 Personen planen
    • S239 - 24.9.2024 - 17:00
  • Getränke
    • Was und wie viel? - Erfahrungswerte erfragen
  • Tino und Gwyn haben das die letzten Jahre gemacht

Kaffeeklasch & Kuchenschmaus - Chefinnen: Jojo und Katha

• Idee: Gemütliches Zusammensitzen bei Kaffee und Kuchen, gemeinsames Backen, evtl. was Kreatives machen
  • Offene Einladung, nicht an Zeiten gebunden
• Updates: Ideensammelpad -> https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Kaffeeklatsch_vs_Spieleabend
• Nächsten Schritte:
  • Bitte frühzeitig bei den Kostenplanern Meldung machen, dass ihr Geld für Backzutaten/Kuchen braucht

BAföG-Beratung - Chefin: Ref. Soziales

• Idee: Erstis sollen eine Anlaufstelle bei Fragen zum Thema BAföG haben
• Updates:
  • Jojo hat Anny gefragt -> Anny und Max sprechen sich ab
  • Jojo würde vermitteln, da keiner von Referat Soziales in der ESE-Planung steckt, außer Franz 
• Nächsten Schritte:
  • Unbedingt nochmal überlegen, in welchem Vortragsslot der BAföG-Vortrag stattfinden soll und davon abhängig den Termin/die Termine für die Beratung festlegen 
  • Vorschlag: Montag und Donnerstag die langen Pausen nutzen

Wandern - Chefin: Lotte und Rico

• Idee: Wandern in der Sächsichen Schweiz oder Heide
  • Sächsische Schweiz: mind. 5h
  • Heide: mind. 3h
• Updates:
  • Lotte: ein Kommilitone von mir wäre auch bereit die Touren mitzuplanen
• Nächsten Schritte:
  • Routenplanung (AT)
  • Clemens hat auch Bock

Schnitzeljagd durch die HTW - Chefin: Marius (& Jojo)

• Idee: Kennenlernen der Gebäude der HTW durch eine Schnitzeljagd
  • Da gibt es einen Ordner mit Skripten im StuRa (Rundgänge mit Schnitzeljagd-flare)
• Updates:
• Nächsten Schritte:
  • Schnitzeljagd überlegen (muss cool sein)
  • Raumantrag

Lasertag - Chefin: Josef

• Idee: Lasertag in Gruppen 
• Nächsten Schritte:
• Bestenfalls nicht Elbe-Park, aber die machen notfalls wenigstens ohne Vorkasse

Beachvolleyball - Chefin: Lotte

• Idee: Es gibt 1.5h Slots, wo auf den zwei Feldern jeweils Beachvolleyball gespielt werden kann
• Updates: Felder sind reserviert
• Nächsten Schritte: Einweisung für die Patinnen erstellen

Kneipentour - Chefin: Flo

• Herrn Lange nerven, ob er schon was gemacht hat
• für engagierte Patinnen: https://uncustomary.org/bar-crawl-scavenger-hunt/

Spieleabend - Chefin: Jojo (& Marlene W.)

• Idee: Alternativprogramm zur Kneipentour
• Updates: Ideensammelpad -> https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Kaffeeklatsch_vs_Spieleabend
• Nächsten Schritte: Noch ein oder zwei Mitplaner suchen ("Ich freue mich über jeden!") -> Planung beginnen

Stadtrallye - Chefin: Jojo

• Idee: Erstis sollen in einer interaktiven Stadtrallye die Stadt und sich gegenseitig besser kennenlernen
• Updates:
• Nächsten Schritte:
  • AT Stadtrallye:  22.05.2024, 17:00 Uhr
  • Preise planen, wichtig für Kostenkalkulation

Sportnachmittag - Chefin: Steph

• Idee: Gemeinsam mit dem DHSZ
• Nächsten Schritte:
• Nick den Donnerstag von 14.00-18.00 Uhr als verbindlichen Termin nennen
• Darum bitten, dass die angebotenen Schnupperkurse auch tatsächlich stattfinden

Epic Escape - Chefin: Katha

• Idee: Rätselspiel durch Dresden zusammen mit Epic Escape und der Gründungsschmiede
• Updates: Bekommen wieder 50 Plätze kostenlos
• Nächsten Schritte: Termin abgeklärt, kommt auf die anderen Aktivitäten an
  • Für Insta/Social Media Bildmaterial erstellen
  • PatInnen konkret benennen

Kino - Chefin: Bereich Kino

• Idee: Am Donnerstag läuft ein Film im Kino
• Nächsten Schritte:
  • Bereich Kino fragen, welcher Film gezeigt werden kann
    • Es sollte ein Film sein, wo viele Leute kommen
    • Raumantrag? Oder macht das Bereich Kino? --> eine Sammelmail mit allen Raumanträgen wäre sicherlich sinnvoll (ausgenommen die Räume zu Vortragszeiten, um diese kümmert sich die Hochschule)

PowerPoint Karaoke - Chefin: Tina

• Updates: Chefin ist Tina

Indoor (or outdoor) Crossminigolf - Chefin: Steph & Lotte

• Idee: Crossminigolf auf dem Campus
• Updates:
  • Ausrüstung bekommen wir von Nick, Planen kann er nicht mit
• Nächsten Schritte:
  • Planung der Stationen
  • Raumanträge --> Sammelmail
  • Preise klären

Flunkyball-Turnier - Chefin: Marlene & Maurice

• Idee: Flunkyball-Turnier unter der Albertbrücke
• Updates:
• Nächsten Schritte:
  • Polizei(Ordnungsamt) anfragen wegen Genehmigung
  • https://www.dresden.de/de/rathaus/dienstleistungen/veranstaltung-anmelden.php

Weitere ToDos

An alle: Liste mit Dingen, die besorgt werden müssen -> wichtig wegen Kostenkalkulation und Anschaffungen!!
Nachdem ich was gemacht habt: hier eintragen :)

• https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen/limesurvey/index.php/265845?lang=de

• Wann sind die Spracheinstufungstests? - große ESE AT fragen
• Wer macht PP-Karaoke?
• Wer kümmert sich ums Flunky-Turnier? 

Katha: Shari bietet an, sich um die ganzen Getränke zu kümmern. Sie braucht eine Info was und wie viel. Schnellstmöglich mitteilen, damit die Kostenkalk fertig wird.

Wann schließt die HTW abends?
Lotte: Soweit ich weiß 22 Uhr.
vat@: https://www.htw-dresden.de/fileadmin/HTW/Zentrale_Dokumente/Externe_Dokumente/Ordnungen/Hausordnung_HTWD.pdf (Die kennen wir doch alle, da uns zur ESE vermittelt wurde, dass wir die Ordnungen der Hochschule einzuhalten haben. Vgl. § 23 Abs. 2 Nr. 1 SächsHSG! https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/19986#p23 ;-) :-) )