Protokoll 4. Sitzung Referat Personal 2021

Anwesende

• vater
• Fullforce

Begrüßung

Fullforce sprach vater wegen dem Thema Entgeltabrechnung an. Er las das wegen dem Einholen von Angeboten mit. Fullforce meint, dass das Einholen (Vergleichen) von Angeboten auch einfach mal wer - schon allein wegen der Zusammenarbeit fürs Abarbeiten - machen könnte.

vater nutzt die Gelegenheit, um Fullforce darum zu bitten, ob er das einfach übernehmen könne. Fullforce meint, dass das auch einfach wer beim StuRa machen könnte. vater fragt Fullforce, wer das denn machen soll. Fullorce meint, dass er das machen könne, insbesondere so lange eine neue Firma gesucht wird. Dazu wünscht er sich aber vom Referat Personal, mit dieser Aufgabe "formal" betraut zu werden. vater meint dafür dann aber eine Sitzung machen zu müssen, sodass das festgehalten wird.

Schaffung und Übernahme der Funktion zur Entgeltabrechnung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, Florian Fuhlroth für die Erstellung der Entgeltabrechnung für Angestellte zu beauftragen. Der Auftrag endet spätestens mit dem Erteilen eines Auftrages an andere, etwa eine andere Person, eine Firma oder die Hochschulverwaltung.

Begründung zum Antrag

• Die bisher beauftragte Firma zur Entgeltabrechnung hat den Vertrag für die Dienstleistung zum Februar gekündigt.
• Die Entgeltabrechnung für Angestellte soll (selbstverständlich) bestmöglich sichergestellt werden.
• Um sich Zeit zu verschaffen - etwa um solide, und nicht dringlich, Angebote einholen zu können - soll eine geeignete Person die Aufgabe übernehmen.
• Florian ist mit dem Finanzwesen und Personalangelegenheiten so vertraut wie kein anderer (Mensch) im StuRa.
• Florian hat sich bereit erklärt die Funktion zu übernehmen.
• Im Übrigen äußerte die Sachbearbeitung Finanzen & Service gegenüber der Leitung Referat Personal 2020, dass sie sich auch dazu in der Lage sehen würde, die Aufgabe fachlich zu übernehmen, jedoch nicht für die Ermittlung der Zahlungen für sich selbst vornehmen möchte. (Florian merkte an, dass die Sachbearbeitung Finanzen & Service auch ohnehin die rechnerische Richtigkeit prüft.)

Abstimmung

Die Leitung Referat Personal stimmt dem Antrag zu. Damit ist der Antrag angenommen.

Florian bedankt sich.

Fullforce macht sich sofort ans Werk.

vater bittet darum, die anderen Beteiligten unverzüglich über die Übernahme der Funktion zu informieren. Fullforce wird das mindestens per Mail tun.

vater meint, dass er da auch gleich noch andere abarbeitet und als Sitzung vom Referat macht.

Mitglieder 2021

Heute fand (bis kurz vor dieser Sitzung) die 2. Sitzung Plenum 2021 statt. Eine Wahl einer Leitung Referat Personal scheiterte schon allein daran, dass es keine Kandidatur gab. Schwierig!

In der Situation, die geschäftsführende Leitung Referat Personal zu sein, möchte Paul Riegel - im Dienste des für 2021 (wieder) gewählten Vorstandes - beim Referat gleichermaßen "Klar Schiff" machen, wie bei bei den anderen Referaten passiert, bei denen 2021 eine Leitung neu gewählt wurde.

Als maßgebliche Aufgabe erachtet es Paul, dass die Aktiven "legitimiert" werden. Daher werden, ähnlich wie bei anderen Referaten, die Mitglieder bestellt.

Antragstext

Der StuRa möge durch Bestellung beschließen, ob 

• Arturas Miller,
• allgemeines Mitglied,
• vielleicht auch Bereich Ehemalige,
• war Leitung 2019,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Personal,
• kennt den StuRa sehr gut,
• …?
• Christine Krüger,
• Bereich Ehemalige,
• war Sprecherin 2017,
• kennt den StuRa sehr gut,
• …?
• Corinna Miller,
• allgemeines Mitglied,
• vielleicht Bereich Integration (Mitwirkungsberatung),
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Personal,
• war Sprecherin 2016,
• …?
• Florian Fuhlroth,
• allgemeines Mitglied,
• Entgeltabrechnung,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Personal,
• war Sprecher 2019,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Finanzen,
• …?
• Hanna Liebrecht,
• vielleicht Bereich Rekrutierung,
• vielleicht Bereich Integration,
• organisierte das LuISe 2020,
• war Sprecherin 2020,
• ist Vorständin 2021,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Internationales,
• …?
• Jennifer Fröb,
• vielleicht Weisungsberechtigung Finanzen & Service,
• war Weisungsberechtigung Finanzen & Service 2019,
• war Weisungsberechtigung Finanzen & Service 2020,
• verfügt über Erfahrungen im Bereich Angestellte,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat Finanzen,
• …?
• Jenny Weichelt,
• vielleicht Bereich Rekrutierung,
• vielleicht Bereich Integration,
• organisierte das LuISe 2020,
• organisierte das KoSe 2021,
• war Kanzlerin 2020,
• war stellvertretende Leitung Referat Internationales,
• ist stellvertretende Leitung Referat Internationales,
• …?
• Lisa Kästner,
• vielleicht Bereich Integration (KoSe),
• organisierte das LuISe 2020 mit,
• organisierte das KoSe 2021,
• …?
• Paul Riegel
• allgemeines Mitglied,
• Bereich Angestellte,
• Bereich Posten,
• Altlast! (kennt den StuRa sehr gut),
• war Leitung 2020,
• …?
• Sophia von Asow
• allgemeines Mitglied,
• Betreuung Mitwirkung,
• war Mitglied 2020,
• bewältigte 2020 die Betreuung Mitwirkung,
• kennt den StuRa gut,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation,
• …?
• Stephan Rankl
• allgemeines Mitglied,
• war stellvertretende Leitung 2019,
• war Mitglied 2020,
• verfügt über sehr große Erfahrungen im Referat Personal,
• kennt den StuRa sehr gut,
• verfügt über große Erfahrungen im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation,
• …?

jeweils die Funktion als Mitglied Referat Personal übernehmen sollen.

Vertagt!

Übernahme der Funktion als Leitung Bereich Rekrutierung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Hanna Liebrecht als Leitung Bereich Rekrutierung bestellt werden soll.

Vertagt!

Übernahme der Funktion als Betreuung Mitwirkung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Hanna Liebrecht als Leitung Bereich Rekrutierung bestellt werden soll.

Vertagt!

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, ob Sophia von Asow für die Betreuung Mitwirkung (Bestätigung der Mitwirkung) beauftragt werden soll.

Vertagt!