14. Sitzung Referat Personal 2019

TOP 0.1 Stand Angestellten

-> neue Ausschreibung raus schicken

Arturas informiert Frau Rossberg über Kurts Existenz
Ausschreibung zur 2. Stelle liegen vor Vorstellungsgespräche nächste Woche.
Geplantes Einstellungsdatum ist der 01.02.2020.
Bewerbungen liegen vor.  

-> Arbeitsanweisungen, Arbeitsbereiche und Richtlinien festsetzen
-> Mail an Verwaltung und Finanzen zu einem Treffen einladen

TOP 0.2 Stand Bereiche

TOP 1  Wahlen

Stand Wahlen

 Pauline spricht mit Johann ab, dass Plakate möglichst spätestens am Freitag in Pillnitz aufgehängt werden.

TOP 2 Bereich Schulungen

Schulungen raus suchen und für Intressierte versenden.

Bafög-Schulung -> Phillip
Jobberatung -> dgb

TOP 3 Bereich Integration

Erinnerungsmail schreiben an Beteiligte

Kose Mail an Jan schreiben -> Inhalt abklären

TOP 4 Bereich Stellen

Bereich Stelle? Bereich Posten!?

Stand Stellenplan (Organigramm) 2019 stets aktuell! Oder?

Konzeptionelle Umgestaltung (durch die Umstrukturierung) im Groben als Organigramm 2020

Daraus kann dann eine Stellenplan (Organigramm) 2020 gemacht werden. Oder?
Wer macht das (zukünftig organisatorisch und arbeitstechnisch)?
Ideal wäre doch eine doofe Tabellenkalkulation. Eine Tabelle mit allen Funktionen, samt deren Besetzung; Eine Tabelle "Organigramm" mit automatischer Besetzung.

 Ja, wir bemühen uns, dass einer von der Fak. Info uns das in HTML reinknallt. Wir sammeln von Frau Rossberg und Präsidium die aktuellen Mitglieder und versuchenh das in den Stellenplan zu integrieren. Januar soll das fertig sein. Vorschlag Farbänderung mit Verantwortlichen besprechen.

TOP 5 Bereich Rekrutierung

Es muss ein klarer Ablauf an alle versendet werden wie mit neuen Mitglieder um gegangen wird.

• Einen kurzen Ablauf im Gang aushänge was zu tun ist bei neuen Mitgliedern
  
  1. Keine Panik
  2. an mitmachen@stura... formlos schreiben an was man pers. intressiert ist und um einen Termin zum Gespräch bitten
  3. Sich die Fibel runterladen -> dort steht drin was der Stura ist und was für Aufgaben und Bereiche dieser hat
  4. Sich nach eigenen pers. Interessen oder Preferenzen eine Stelle bzw. Referat aussuchen in dem man aktiv sein möchte
  5. Die Vorlage zur Wahl ausfüllen
  6. Dem Präsidium schreiben das man sich als Beratendes-Mitglied für die Stelle bzw. als Mitglied eines Bereichs oder Referats aufstellen lassen möchte
  7. Zur Wahl gehen, sich vorstellen und sobald man gewählt wurde aus der Sitzung gehen, da der Geist eines Neuen-Mitglieds nicht für die Sitzungen im StuRa gemacht sind.
  8. Sich Zugänge in Plone, Redmine, ins A-Gebäude und eine eigene Mail-Adresse geben lassen.
  9. Diese Stelle bzw. Referat anschreiben und um eine Einarbeitung bitten. Falls nicht besetzt die Sprecherinnen anschreiben
  10. Sich feste Zeiten vornehmen in den StuRa-Räumlichkeiten zu gehen und dort Aktiv zu werden
  11. Einen Termin einzustellen, damit andere Aktive wissen, dass du da bist.
  12. Gegebenenfalls zu diesem Terminen Leute einladen sich deinem Streben anzuschließen. Zumindest an intern@stura.htw-dresden.de den Termin senden.
• weitere Punkte von Ref. Verwaltung mit Aufnehmen.
• 3 verschiedene Phasen des neuen Mitglied -> Intressiert, Wahl zum Mitglied, Zugänge und ins Arbeiten rein kommen.
• Grafisch auf der seite darstellen
• Handout bereit stellen -> und Informieren
• Redmine Ticket schreiben zu den Themen

Die Fibel soll ganz stark eingebunden werden.
Einsteiger Projekte ganz klar verlinkt werden -> vllt. mit eigener Seite beim Bereich Integration

 Flyer: Rückseite mit Email und Interessenangaben, QR-Code, Link Organigramm - an Michael

Plakate mit Sturawerbung, Propaganda. Neue werben, die Plakate designen

TOP 6 Vorlage für Kandidaturen StuRa beratend

mal einen interaktive .pdf erzeugen und mit Präsidium abklären.

Im Pad kann die Vorlage inhaltlich angepasst werden:

https://pentapad.c3d2.de/p/Vorlage_Kandidaturen

 überarbeiten, Fragen ändern, neue Fragen usw., interaktive PDF, alternativ Kontaktformular einfügen (Umsetzung schwierig - fähige Person muss gefunden werden) - Baierefreies Formular

TOP 7 Arbeitszeugnis für Mitgliedschaft

Arbeitszeugnis erstellen für Mitglieder des StuRa inabsprache mit Ref. QM.  

TOP 7 Nächste Sitzung

Wenn alle beteiligten Zeit haben.