1. Sitzung Referat Personal 2019

TOP -1  X

Möge, sofern gewünscht vielleicht auch nicht öffentlich, der Gesprächsverlauf und Ergebnisse von Arti (oder einer anderen geeigneten Person) abgefasst werden oder eben auch nicht.

1. Pause

TOP 0 Begrüßung

Arti begrüßt alle Anwesende.

Paul bietet an die Erstellung von Mitschriften zu übernehmen. Arti soll sie dann prüfen und eine finale Fassung hinterlassen.

Anwesend sind (bzw. waren):

• Hendrik Wobst (bis 16:40)
• CoCo
• (Leitung) Arti
• FF
• James
• ChrisK (bis 1. Pause)
• Va (bis 1. Pause)
• JP (bis 1. Pause)
• Hase (bis 1. Pause)
• v [Paul]

TOP 0.1 Tagesordnung

Paul merkt an, dass er eine Arbeitskopie für den Termin (maßgeblich wegen der Struktur und der Ergänzung von Inhalten) erstellt hat. Arti arbeitet bereits mit dieser. Arti würde gern die Arbeitskopie übernehmen, kann es aber nicht und bittet Paul das gleich zu machen. Jo!
 

TOP 0.2 Beschlussfassungen

Es soll, insbesondere der Leitung und für die Protokollerstellung klar sein, dass alle Beschlüsse dem Präsidium (insbesondere auch für die Antrags- und Beschlussverwaltung) bekannt zugeben sind.

TOP 1 Mitglieder

• PV
• v

Sollen sich auf dem Mail-Verteiler personal@ eintragen.

TOP 2 Bereiche

Arti hatte für die Konzeption vom Referat bereits grob die Gliederung in Bereiche erarbeitet.

Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation hat 3 Bereiche (Bereich Ehemalige, Bereich Schulungen, Bereich Wahlen) für das neue Referat Personal zur Ausgliederung vorbereitet.

Von welchen Referaten (oder anderen Stellen) kommt noch was? Keine Ahnung! Mindestens kommt noch sowas wie Struktur (also auch zu Stellen & Co) und Angestellte von der Kanzlei.

Die Leitung des Referates Personal beschließt initial die Bereiche

• Rekrutierung
• Integration
• Posten
• Schulungen
• Kollaboration
• Wahlen
• Angestellte
• Ehemalige

beim Referat Personal zu schaffen.

Die Leitung des Referates beschließt das.

Alle sollen noch einmal darüber nachdenken, ob es weitere Bereiche, andere Zusammenfassung bei der Gliederung oder andere Bezeichnungen braucht.

TOP 3 Besetzung der Bereiche

Arti konnte bisher erst nur PV für die Übernahme der Funktion als Leitung vom Bereich Kollaboration gewinnen.

Gibt es weitere Angebote, dass Leute Funktionen für die Leitung von Bereichen übernehmen wollen?

Die Leitung des Referates Personal beschließt Maximilian Tränkler als Leitung des Bereiches Kollaboration zu bestellen.

Die Funktionen als Leitung der anderen Bereiche bleiben leider vorerst unbesetzt.

Paul fragt nach, ob es auch bekanntgegeben soll, ob wer auch Mitglied eines bestimmten Bereiches sein will, oder ob es nur um die Leitung der Bereiche geht. Arti bittet darum einfach zu benennen wer - abgesehen von der Leitung der Bereiche - wo mitwirken will.

Paul bietet an beim Bereich Posten mitzuwirken. Er hat zuvor bei der Kanzlei das "Organigramm" (Plenum (fein)) erarbeitet. Das muss für die neue Legislatur - aber beispielsweise auch für das neue Referat - aktualisiert werden. Eine Liste aller Funktionen (Ämter & foo) sollte auch für den Ausschuss Personelles (insbesondere in Verbindung mit der AE-O) erstellt werden.

Arti freut es, dass sich dem durch Paul angenommen wird.

Bereiche haben vorerst (mangels einzelnen Mitgliedern) keinen eigenen Mail-Verteiler. Es gibt vorerst einen ganzheitlich Mail-Verteiler personal@….

Wie ist das mit Aufgaben, etwa der Weisungsbefugnis gegenüber einzelnen Angestellten?

Die Sprecherinnen und Sprecher werden Arturas Miller bestellen, um klarstellend Bezug zu TOP -1 zu nehmen.

TOP 4 Organisatorisches für die Legislatur 2019

Beim Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation muss sich dann bitte noch wegen Redmine und ownCloud gekümmert werden. Arti schreibt eine Mail an verwaltung@.

TOP 5 Angestellte

Es ist ein Konzept zu erarbeiten.

Mitschriften zu heute https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_personal_2019-01

Arti erstellt anhand der Mitschriften ein Konzept. Einen ersten Entwurf soll es schon 2019-01-16 zum Anschauen geben.

Sichtung Verträge und Anweisungen: Erledigt durch Arti.

TOP 6 Schulungen

KoSe unterstützen: Macht Arti!

Bestandsaufnahme 2019: Arti sprach mit Hase (Orga KoSe 2019).

Hint von v: AVS (Meißen) und fzs!

Hase meets Akkreditierung (Schulung beim StuRa durch den Pool)

TOP 7 Projekte Semesterferien

Welche kleineren Aufgaben können/sollen dann bewältigt werden?

Wer macht was?

Die Fragen bleiben unbeantwortet, da kein Mensch da ist.

TOP 8.1 Aufbau des Referates

TOP 8.1 Website

TOP 8.1.1 Inhalte auf der Website im Sinne von Öffentlichkeitsarbeit

Paul hat einen verbesserte Version als Entwurf erarbeitet.

Raus damit!

TOP 8.1.2 Inhalte auf der Website im Sinne von Selbstverwaltung

Ordner für

• Nachrichten (des Referates)
• Termine (des Referates)
• Bereiche (des Referates)
• Themen (des Referates)
• Stellen (des Referates)

zu erkledigen: Kurznamen für Bereiche einfallen lassen

v kümmert sich um Erstellung von dem ganzen Zeug.

TOP 8.1.3 Wust, der wegen dem (unnötigen) Kopieren (statt Verschieben) entstanden ist, auflösten

Läuft? Wann ist das Abgeschlossen? (Im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation wird schon "herumgeheult".

Macht Arti!

TOP 8.1.4. Kategorie Personal

Hat v heute erstellt.

TOP 8.2 Mail-Verteiler

Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation hat die Mail-Verteiler personal@ und leitung.personal@ erstellt.

Es kann unverzüglich das Vornehmen von Einträgen erfolgen.

TOP 8.3 Erstellen von Ausschreibungen (Tätigkeitsbeschreibungen), mindestens für die Leitung des Referates

Läuft?

Macht Arti als Entwurf für den Ausschuss Personelles bis spätestens 2019-01-22 fertig.

TOP 9 Rekrutierung

Anfrage FSRä / FA für Unterstützung zu div. Bereichen /Referaten

Werbung Student*inn*en in Vorlesungen

Umfrage bei Student*inn*en

Einladung zu Sitzungen

Vorschlagen von Stimmberechtigten

All das versteht Arti und mag (muss) das dann auch machen.

TOP 10 Mitgliederverwaltung

TOP 10.X Klarstellung zur Zuständigkeit

Unter Absprache mit der Leitung vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation soll das Referat Personal die Mitgliederverwaltung zukünftig übernehmen.

habenKonkrete Belange (etwa Zugangsschließsystem, Schlüsselkasten, Mail-Adressen, Mail-Verteiler, Konten für Webservices, ...) oder Mail-Adressen sind weiterhin im Zuständigkeitsbereich des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation. Jedoch sollen die Verwaltung eineR der Angestellten übernehmen.

Läuft! Arti macht die Anwqeisung fertig.

TOP 10.X Vermerk der Funktionen mit Beginn und Ende (insbesondere bei Funktionen mit besonderen Rechten, etwa einer Zeichnungsberechtigung)

Zur Kenntnis wird genommen, dass das auch den Kriterien erfüllen soll:

• mit Verweis auf die Beschlüsse zur Berechtigung (oder Verlust der Berechtigung, durch Abwahl, Rücktritt oder sonstiges)
• etwa für die Wirtschaftsprüfung
• ...

TOP 11 Fibel

Arti und Va haben geklärt, dass es den aktuellen Stand zum KoSe ausgedruckt gibt. Danach gibt es eine weitere Überarbeitung.

auch als Beispiel für das Heranziehen von klaren Zuständigkeiten (wie beispielsweise auch Weisungen (gegenüber Angestellten) oder auch Verwaltung der Besetzung (von Ämtern))

Arti guckt sich dazu um und benachrichtigt die betreffenden Referate & Co.

TOP 12 Aufgaben 2019

Welche Aufgaben müssen umgehend und welche demnächst erledigt werden.

Datum und Ziele festlegen!

Vertagt!

TOP 13 nächste Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt?

Nächste Woche wieder 16:30! Legt Arti an.

TOP 14 Mail-Verteiler angestellte@…

Auch personal@ soll auf angestellte@ kommen.