Ausschreibung Assistenz zur Geschäftsführung 2024

 

Beim StuRa HTW Dresden ist ab dem 1. Januar 2024 eine Stelle als Assistenz zur Geschäftsführung befristet (bis 31. Dezember 2024) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

 

Als Studentinnenrat der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden suchen wir eine Assistenz zur Geschäftsführung für unsere Selbstverwaltung. Mit mehr als 100 ehrenamtlichen studentischen Mitgliedern erfüllen wir die Aufgaben gemäß sächsischem Hochschulfreiheitsgesetz für unsere Teilkörperschaft öffentlichen Rechts, die aus über 4.000 Mitgliedern besteht. Dabei sollen uns langfristig zwei ähnlich geartete Stellen als Assistenz zur Geschäftsführung  - jeweils in Teilzeit - verwaltungstechnisch, inhaltlich und organisatorisch unterstützen. Dazu sollen langfristig Kontinuität für die Arbeitsprozesse abgesichert und kurzfristig Defizite in der Bewältigung von Aufgaben überbrückt werden. Die Stelle ist befristet, um die Zweckmäßigkeit und Effektivität evaluieren zu können und sie durch eine wesentlich andere Stelle der Verwaltung ersetzten zu können.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9.

 

 

Dein Arbeitsumfeld

 

Als StuRa sind wir keine normal "kategorisierbare" Arbeitsstelle. Wir bewegen uns im Spannungsfeld von chaotisch jugendlicher, politischer Interessenvertretung bis hin zur drögen und schmerzhaften Bürokratie einer Selbstverwaltung im öffentlichen Sektor.

Nahezu alle anderen Aktiven sind "Unprofessionelle", die neben dem Studium - in oft al­t­ru­is­tischen Charakter - Verantwortung durch die Übernahme von Funktionen übernommen haben.

In einem vergleichsweise besonders legeren Arbeitsumfeld ist viel Raum zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes, beispielsweise bei den regulären Arbeitszeiten. (Üblicherweise wird beim StuRa durch Ehrenamtliche bis in den Abend gearbeitet, da frühestens am Nachmittag größere reguläre Sitzungen abgehalten werden.)

Aufstiegsmöglichkeiten gibt es bei uns nicht!

Durch Angestellte muss bei uns abgearbeitet werden, was an zu erledigenden Aufgaben als wichtig und dringlich erscheint, aber durch die anderen ehrenamtlichen Aktiven gerade nicht geleistet werden kann. So bieten wir "ungewollt" wechselnde Aufgabenbereiche, aber stets im Charakter von Verwaltungstätigkeiten.

Angestellte werden bei unserer Umschlagshäufigkeit der "Belegschaft" schnell zu den "Erfahrensten". Daraus ergibt sich die ständige Verantwortung für Nachvollziehbarkeit. Unbestritten braucht es aber die Offenheit für Veränderung, insbesondere bei entsprechend veränderter Vorgabe durch vergleichsweise junge und unerfahrene Vorgesetzte.

Wenn du dich nicht scheust in Verwaltungsräume zum Arbeiten zu gehen bei denen ein kleiner Aufkleber "Antifa Area" zur Abgrenzung gegenüber Rechten hängt, weil der StuRa wenig aktionistisch veranlagt ist und du es längerfristig auch ertragen kannst, dass trotz Willens des StuRa verwaltungstechnische Probleme leider "gerade immer noch nicht" gelöst werden können, dann können wir zueinanderfinden.

 

 

Angestellte für Verwaltungsaufgaben

Assistenz zur Geschäftsführung

Vorstand

Umfang

wöchentlich 20 Stunden (1/2 Vollzeit)

Aufgaben
  • Unterstützung und Übernahme von Aufgaben für den StuRa im Dienste des Vorstandes, insbesondere durch die arbeitsintensive Vorbereitung, um besonders schwer leistbare Arbeit bewältigen zu können
  • Konservierende Betreuung (Ermittlung, Anpassung, Verwaltung und Bereitstellung) von Geschäftsprozessen, die zur Abbildung der Arbeit im StuRa dienen, etwa zum Zweck der Einarbeitung von neuen Mitwirkenden und Transparenz zur guten Zusammenarbeit

Anforderungen

 muss
  • Absicht für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • Verständnis für die Besonderheiten der studentischen Interessenvertretung und deren Selbstverwaltung
  • Bereitschaft sich in Sachverhalte der studentischen Belange, insbesondere an der HTW Dresden, einzuarbeiten
  • Auffassungsgabe zum Erkennen von laufenden Vorgängen und deren Relevanz, etwa hinsichtlich Wichtigkeit, Dringlichkeit oder Mehrmaligkeit
  • grundsätzlich sehr freundliche, aber auch bestimmte Art der Kommunikation innerhalb vom StuRa, aber auch als universelle Ansprechstelle von Kontakten von außen
  • Zuverlässigkeit und Mitbringen von kommunikativen Fähigkeiten zur guten Zusammenarbeit mit den Mitgliedern im Vorstand und anderen ehrenamtlichen Verantwortlichen
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
soll
  • Neigung zu unkonventionelleren Arbeitszeiten
  • Kenntnis zu Mechanismen der studentischen Interessenvertretung
  • Kenntnis zu Arbeitsmodi der studentischen Selbstverwaltung
  • Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen für das Finanzwesen (in Gestalt einer Körperschaft öffentlichen Rechts)
  • Erfahrungen zu Werkzeugen der Zusammenarbeit, wie zur Verwaltung von Aufgaben
  • Kenntnisse zur Verwendung von Diensten als Anwendung im Web, etwa Wissen zu HTML
  • Toleranz für den möglichen fehlenden Willen des StuRa durch demokratischen Beschluss zum Fortbestand der Stelle, trotz guter Leistung
kann
  • bereits Kenntnis über den StuRa HTW Dresden und seine einhergehenden Herausforderungen
  • eigenständige Sensibilisierung für zeitgemäße Ansprüche, etwa geschlechtersensibler Formulierung
  • Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, des Bürobetriebs oder vergleichbare Kenntnisse
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Zuordnung

Vorstand
vorstand@stura.htw-dresden.de

 

 

Bewerbung

 

Deine Bewerbung richtest du bitte

 

vorzugsweise per Mail an:

alternativ per Post an:
StuRa HTW Dresden
Referat Personal
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

 


 

Die Bewerbung von Menschen mit  Behinderung werden bei ähnlicher fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Selbstverständlich stehen wir auch für weitere Auskünfte zur Verfügung.

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