Protokoll 5. außerordentliche Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2022/2023

disclaimer: dient nur der Beschlussfassung

Datum: 31.08.2022
Uhrzeit: 23:33 Uhr

Anwesende:

• Gwyneth Hirschfeld

TOP 1: Anschaffung Plakate Ansprechstellen des StuRa mit neuem Design

Der StuRa möge beschließen für bis zu 60 € Plakate mit den Ansprechstellen des StuRa anzuschaffen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung zum Antrag

Das alte Plakat soll durch ein neues mit dem neuen Logo des StuRa ersetzt werden. Es soll bei Veranstaltungen und Co. den StuRa präsentieren. Weiterhin sollen Plakate in den Schaukästen des StuRa hängen, sowohl am Hauptcampus als auch am Campus Pillnitz.

Insgesamt werden ca. 5 Stück im Format A1 benötigt, 3 im Querformat, 2 im Hochformat.

Kostenposition im Haushaltsplan

Werbemittel (Kulis, Beutel, Plakate)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Referat ÖA kümmert sich um Design und Druck

TOP 2: Beschaffung Sticker für Rückseiten der Mensakarten

Der StuRa möge beschließen für bis zu 120 € Sticker für die Rückseiten der Mensakarten der neuen Erstsemester zu beschaffen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung zum Antrag

Bereits im letzten Jahr wurden im Rahmen der ESE bei der Abholung durch die Erstsemester die Rückseiten der Mensakarten mit einem Sticker beklebt. Auf diesem sollen die wichtigsten Informationen zum StuRa zu finden sind, wie auch zum Geltungsbereich des Semestertickets.
Durch die Einführung des neuen Logos wird nun auch ein neues Design benötigt.
Es sollen ca. 1000 Stück beschafft werden.
Als Produzent soll wieder auf stickma vertraut werden, bei denen auch wiederholt die Ersti-Beutel in Auftrag gegeben wurden.

Kostenposition im Haushaltsplan

Werbemittel (Kulis, Beutel, Plakate)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Referat ÖA kümmert sich um das Design
Organisation der Erstsemestereinführung löst die Bestellung aus in Absprache mit dem Bereich Mittelverwendung

TOP 3: Beschaffung Sticker "Gemeinsam mehr erreichen"

Der StuRa möge beschließen für bis zu 70 € Sticker als Werbemittel zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung zum Antrag

Sticker sind sexy!

Deshalb soll es Sticker im neuen Design und mit neuem Logo geben, die als Werbemittel bei Veranstaltungen verteilt werden können.

Es sollen ca. 500 Stück beschafft werden.
Als Produzent soll wieder auf stickma vertraut werden, bei denen auch wiederholt die Ersti-Beutel in Auftrag gegeben wurden.

Kostenposition im Haushaltsplan

Werbemittel (Kulis, Beutel, Plakate)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Referat ÖA kümmert sich um das Design
Referat ÖA löst die Bestellung aus in Absprache mit dem Bereich Mittelverwendung

TOP 4: Nachbeschluss Preise für Logo-Design-Wettbewerb

Der StuRa möge beschließen Gutscheine im Wert von bis zu 200 € als Preise für den Wettbewerb für ein neues StuRa-Logo zu beschaffen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Begründung zum Antrag

Bereits im November letzten Jahres wurde dieser Beschluss gefasst. Da es zu erheblichen Verzögerungen bei der Durchführung des Logo-Wettbewerbes kam, konnte erst im Juli ein Sieger gekürt werden. Um den ersten, zweiten und dritten Platz des Wettbewerbes und ihre Arbeit bei der Erstellung ihrer Logo-Entwürfe und gemeinsamer Weiterentwicklung mit uns zu würdigen, soll es nun endlich zur Auszahlung ihres versprochenen Gewinnes kommen.
Der erste Platz soll einen 100 € Gutschein seiner Wahl, Platz zwei und drei jeweils einen 50 € Gutschein erhalten.

Kostenposition im Haushaltsplan

Veranstaltung zur Vorstellung + evtl. Coco-Pauschale

Vorschlag zum weiteren Verfahren

auf Entscheidung der Gewinner:innen bezüglich des Wunsch-Shops warten
Bereich Mittelverwendung um die Besorgung der Gutscheine bitten

Ende: 23:44 Uhr